SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 20
Baixar para ler offline
Capitolul 2


                                              Organizaţia
                                              şi mediul său extern




O
         rganizaţiile economice - sau întreprinderile, societăţile comerciale etc. -
         reprezintă verigile de bază ale unei economii naţionale, ca de altfel şi ale
         întregii economii mondiale. Funcţionarea lor, bună sau rea, este rezultatul
acţiunilor, bune sau rele, asupra mediului intern şi asupra condiţiilor de natură
economică, socială, tehnică, ecologică etc. care caracterizează mediul ambiant,
respectiv al conducerii sau managementului acestora. Astfel, eficienţa unei
întreprinderi va depinde de abilitatea conducătorilor săi de a folosi resursele interne
disponibile - materiale, financiare, umane şi informaţionale - de a se conecta la
tendinţele şi schimbările ce au loc şi de a exploata oportunităţile mediului extern.


            2.1 Organizaţia - obiectul exercitării managementului

        Importanţa acordată studierii organizaţiei de către teoria economică derivă
din faptul că ea este principala formă prin care oamenii îşi satisfac nevoile şi îşi
ating scopurile în societate, este principala structură prin care societatea îşi
îndeplineşte funcţia sa economică referitoare la producţia şi distribuţia bunurilor.
Pentru a dezvolta această idee, este necesară o clarificare a conceptului de
organizaţie, a funcţiilor şi responsabilităţilor sale, precum şi o trecere în revistă a
principalelor tipuri de întreprinderi.


            2.1.1 Ce este o organizaţie?

        Conform Dicţionarului explicativ al limbii romane, organizaţia este o
"asociaţie de oameni cu concepţii sau preocupări comune, uniţi conform unui
regulament sau unui statut, în vederea depunerii unei activităţi organizate"1. Cu
1
    * * * DEX, Bucureşti, Editura Univers Enciclopedic, 1996, pag. 727
Fundamentele managementului firmei

alte cuvinte, o organizaţie este un grup de două sau mai multe persoane care
lucrează împreună, pentru a-şi atinge anumite scopuri, obiective asumate.
         Desigur, organizaţia poate fi creată pentru a servi unor variate scopuri, în
lucrarea de faţă vom lua în considerare exclusiv organizaţiile create în scopuri
economice - respectiv, întreprinderile; în acest context, întreprinderea poate fi
considerată o unitate economică ce produce sau distribuie bunuri şi servicii,
utilizând o serie de resurse - materiale, financiare, umane şi informaţionale.
Rezultă că succesul unei întreprinderi este condiţionat de găsirea celei mai bune
combinaţii între cele patru categorii de resurse.
         Pornind de la definiţiile prezentate mai sus, elementele care caracterizează
o organizaţie sunt2:
     • obiectivele, strâns legate de crearea sa, de misiunea acesteia, exprimă, într-
         o forma concretă şi măsurabilă, scopurile activităţii; acestea pot fi:
             - generale, corespunzând rolului (sau misiunii) întreprinderii. Ele
                  sunt fixate pentru perioade lungi de timp;
             - derivate, eşalonate astfel încât realizarea lor prealabilă să conducă
                  treptat spre atingerea obiectivelor generale; realizarea lor constituie
                  obiectul diferitelor funcţiuni ale întreprinderii;
             - specifice, care condiţionează realizarea obiectivelor derivate şi sunt
                  fixate pentru fiecare activitate în parte sau pentru fiecare
                  compartiment al întreprinderii3;
     • resursele necesare desfăşurării activităţii, care sunt, aşa cum am văzut:
             - materiale (utilaje, materii prime, unelte, mobilier etc.);
             - financiare (capital propriu, credite, surse atrase etc.);
             - umane (ansamblul angajaţilor, ca număr şi structură, cu toate
                  nevoile, motivaţiile, cunoştinţele, experienţa, atitudinile, abilităţile,
                  interesele lor);
             - informaţionale (informaţii propriu-zise şi tehnologia aferentă);
     • planul sau programul de activitate necesar realizării obiectivelor propuse;
     • conducerea (managementul), reprezentată prin angajaţi abilitaţi să ia
         decizii ce vizează fixarea şi realizarea obiectivelor.
         Având în vedere aceste elemente, care se combină într-un mod unic,
particular, de la o organizaţie la alta, considerăm interesantă abordarea întreprinderii
prin prisma teoriei sistemelor, tot mai des întâlnită în literatura de specialitate.
Aceasta permite tratarea întreprinderii nu ca o simplă alăturare de elemente, ci ca
elemente care se intercondiţionează în spaţiu şi timp şi care, de asemenea, depind în
mare măsură de componentele mediului extern al firmei. Cu alte cuvinte, putem
considera întreprinderea ca un sistem complex, deschis şi dinamic, a cărei
reprezentare o regăsim în fig. 2.1.



2
   T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, Managementul organizaţiei, Bucureşti, Editura
  Economică, 1998, pag. 113
3
  C. Russu, Management, Bucureşti, Editura Expert, 1993, pag. 50
Organizaţia şi mediul său extern

Intrări                                                                       Ieşiri
    Capital                            Sistemul                         Dividende
    Resurse materiale                  întreprinderii                   Valori (acţiuni)
    Tehnologii                                                          Bunuri şi servicii
    Muncă                                                               Recompense băneşti
    Cunoştinţe                                                          Stimă, consideraţie
    Valori                             Feed-back                        Satisfacţie
                                                                        Riscuri, pierderi
                                                                        Inechitate
                                                                        Poluare

                              Fig. 2.1 Întreprinderea ca sistem4

        Dacă însă avem în vedere faptul că organizaţia, la rândul ei, este compusă
din subsisteme (divizii, subunităţi, formaţii de lucru etc.) privite din mai multe
puncte de vedere, putem ajunge la următoarea schemă:

          Intrări       Subsistemul             Decizii         Subsistemul       Ieşiri
                        conducător                                condus




                                 Subsistem de feed-back


                             Fig. 2.2 Subsistemele întreprinderii5

            Sistemul întreprinderii poate fi caracterizat de următoarele trăsături6:
        este un sistem social, cuprinzând un ansamblu de activităţi umane cu o
        finalitate bine determinată şi care dau viaţă tuturor elementelor tehnice,
        tehnologice şi de altă natură; sub acest aspect, întreprinderea reprezintă un
        complex de relaţii interpersonale, în care indivizii diferenţiaţi în funcţie de
        autoritate, status, rol se constituie în grupuri distincte, pe baza cărora este
        clădită în mod efectiv întreprinderea;
        este un sistem tehnico-productiv, având la bază o serie de activităţi care au
        ca scop obţinerea unor bunuri şi/sau servicii, folosind în acest scop un
        ansamblu de mijloace materiale, tehnice şi tehnologice;
        este un sistem economic care, prin natura activităţilor desfăşurate:
        aprovizionare, desfacere, creditare, plata unor taxe şi impozite etc., îşi atinge

4
  După: V. Cernescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, Management - teorie şi practică, Bucureşti, Editura
  Actami, 1994, pag. 70 şi Donna Wood, Business and Society, Harper Collins Publishers, USA,
  1990, pag. 15
5
  După: V. Cernescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, op. cit., pag. 71
6
  V. Cernescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, op. cit, pag. 71
Fundamentele managementului firmei

     scopul de a oferi bunuri şi servicii pe care societatea le cere, într-o anumită
     cantitate şi de o anume calitate, şi de a obţine profit.
         Rolul organizaţiilor în societate este foarte complex: de la realizarea
funcţiei economice a societăţii până la satisfacerea nevoilor personale ale
indivizilor care o compun. Astfel, întreprinderea poate fi percepută:
     ca o unitate de producţie de bunuri sau servicii;
     ca o unitate de repartiţie, dacă se are în vedere faptul că ea creează valoare
     adăugată, care se repartizează angajaţilor sub formă de recompense băneşti,
     acţionarilor sub formă de dividende, statului sub formă de impozite;
     ca o celulă socială, fiind un ansamblu de persoane şi grupuri, cu aspiraţii
     adesea divergente, dar care participă la realizarea unor obiective comune;
     ca un centru de decizie, ca urmare a competenţei de a lua decizii şi de
     a-şi asuma riscuri7.


         2.1.2 Funcţiile organizaţiei

         Pentru atingerea obiectivelor sale, organizaţia desfăşoară o serie de
activităţi deosebit de complexe şi variate. Identificarea şi analiza lor sunt uneori
foarte dificil de apreciat. Astfel, a apărut conceptul de funcţie, propus pentru prima
oară de H. Fayol (1916), care desemnează o grupare a activităţilor firmei pe baza
unor criterii determinate.
         Fayol a susţinut existenţa a şase funcţiuni esenţiale ale întreprinderii:
tehnică (a produce), comercială (a cumpăra şi a vinde), contabilă (a contabiliza),
financiară (a finanţa), de securitate (a bunurilor şi persoanelor), administrativă
(aceasta constituind, de fapt, funcţia de conducere a organizaţiei, prin care se
realizează atributele managementului, respectiv: a prevedea, a organiza, a
comanda, a coordona şi a controla8). Acest concept a fost în continuare dezvoltat în
teoria economică, suferind frecvente modificări în ceea ce priveşte definirea şi
conţinutul.
         O definiţie acceptată în prezent este aceea conform căreia funcţia
întreprinderii reprezintă ansamblul activităţilor în cadrul cărora se folosesc
tehnici specializate în vederea realizării obiectivelor derivate, rezultate din
obiectivele generale ale organizaţiei. Altfel spus, funcţia întreprinderii reprezintă
un grup de activităţi omogene specializate ale acesteia9 .
         Criteriile care stau la baza grupării activităţilor pe funcţii sunt:
     de identitate - se grupează activităţi identice ca factură (de exemplu,
     cumpărări şi vânzări în cadrul funcţiei comerciale);
     de complementaritate - se grupează activităţile care se completează reciproc
     (de exemplu, negocierea şi urmărirea derulării contractelor în cadrul funcţiei
     comerciale);

7
  T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, op. cit, pag. 155
8
  C. Russu, op. cit, pag, 49
9
  Idem, pag. 50
Organizaţia şi mediul său extern

     de convergenţă - se grupează activităţi diferite ca factură, care folosesc tehnici
     foarte diferite, dar care converg spre realizarea aceloraşi obiective derivate (de
     exemplu, evaluarea performanţelor, remunerarea, instruirea şi dezvoltarea, ca
     activităţi ale funcţiei de personal).
         Toate activităţile care dau conţinut funcţiilor întreprinderii se împletesc
strâns, se intercondiţionează în diverse moduri, fiind dificilă delimitarea
conţinutului fiecăreia. Totuşi, efortul de a identifica apartenenţa fiecărei activităţi la
una sau alta dintre funcţiile organizaţiei este important pentru înţelegerea
mecanismului de funcţionare a acesteia. Astfel, în prezent, majoritatea specialiştilor
grupează activităţile întreprinderii în următoarele funcţii10:
         cercetare-dezvoltare: cercetarea produselor, serviciilor, tehnologiilor;
         proiectarea produselor; prototipuri; realizarea proiectelor de investiţii;
         dezvoltarea capacităţilor de producţie; organizarea producţiei şi a muncii;
         invenţii şi inovaţii; informarea-documentarea etc.;
         producţie: programarea, lansarea şi urmărirea producţiei; fabricaţia
         produsului sau prestarea serviciului; controlul tehnic de calitate; transportul
         intern etc.;
         marketing: „o concepţie modernă, o atitudine în orientarea
         întreprinderilor, concretizată într-un ansamblu coerent de activităţi
         practice, programate şi organizate prin utilizarea unor metode şi tehnici
         ştiinţifice, respectiv a unui instrumentar specific”;11
         comercială: aprovizionarea, desfacerea produselor şi serviciilor; serviciile
         postvânzare; încheierea şi urmărirea derulării contractelor; gestiunea
         stocurilor; depozitarea; transportul exterior; publicitatea etc.;
         financiar-contabilă: planificarea şi execuţia financiară; controlul financiar
         intern; contabilitatea; analiza economico-financiară a rezultatelor etc.;
         personal (resurse umane): analiza şi evaluarea posturilor; gestiunea
         previzională a personalului; recrutarea şi selecţia; integrarea socio-
         profesională; evaluarea performanţelor salariaţilor; promovarea; gestiunea
         carierei; remunerarea; instruirea şi dezvoltarea profesională; activităţi şi
         servicii cu caracter social; motivarea etc.
         În corelaţie cu domeniul de activitate al întreprinderii, anumite funcţii ale
acesteia pot deveni predominante; astfel, în cazul firmelor de servicii, de exemplu,
funcţia comercială, alături de cea de cercetare-dezvoltare, vor avea acest statut, în
schimb alte funcţii pot avea aceeaşi importanţă relativă, indiferent de domeniul de
activitate al firmei, dar vor reuni un volum diferit de activităţi şi resurse, în funcţie
de mărimea întreprinderii - cum sunt funcţia de personal, marketing şi cea
financiar-contabilă.
         Delimitarea funcţiilor organizaţiei şi clarificarea conţinutului fiecăreia sunt
foarte importante pentru studierea şi proiectarea structurii organizatorice, respectiv
pentru realizarea unuia dintre atributele conducerii - acela de organizare. De


10
     Idem, pag. 51
11
     Virgil Balaure (coordonator), Marketing, Bucureşti, Editura Uranus, 2002, pag.24
Fundamentele managementului firmei

asemenea, aşa cum se va vedea în capitolele următoare, toate atributele conducerii
sunt realizate în strânsă corelaţie cu funcţiile întreprinderii.


            2.1.3 Tipologia organizaţiilor

         Varietatea formelor sub care poate exista şi funcţiona o organizaţie face
necesară stabilirea unor criterii de clasificare. Principalele criterii utilizate în
literatura de specialitate12 şi tipurile corespunzătoare de întreprinderi sunt
prezentate în continuare.

            A. După forma juridică, pot fi delimitate următoarele tipuri de
                întreprinderi:
        întreprinderea publică - este cea în care statul sau unele colectivităţi publice
        deţin proprietatea asupra patrimoniului, având, de regulă, şi iniţiativa
        înfiinţării ei; există unele diferenţe între întreprinderea de stat de tip socialist,
        caracterizată printr-un grad de autonomie redus şi prin preponderenţa în
        economia naţională, şi întreprinderea publică de tip capitalist, cu un grad mai
        mare de autonomie, fiind creată în scopul asigurării controlului statului în
        unele sectoare de interes deosebit pentru economia naţională (sectoare
        strategice) şi al influenţării de către stat a unor evoluţii social-economice pe
        termen lung; în ţara noastră, acest al doilea tip de întreprindere publică se
        regăseşte mai ales sub forma regiei autonome (organizată la nivel naţional, în
        industria energetică, poştă, exploatarea minelor şi gazelor naturale,
        transporturi feroviare, sau la nivel municipal, pentru distribuirea gazului,
        transport în comun etc.);
        întreprinderea semipublică - în care puterea publică deţine doar o parte din
        patrimoniu şi din conducerea şi controlul activităţii; formele concrete de
        existenţă ale acesteia sunt: concesiunea, prin care puterea publică deleagă o
        întreprindere privată să administreze un serviciu public, potrivit unor condiţii
        contractuale stipulate într-un caiet de sarcini (referitoare la atribuţii,
        autonomie decizională, obligaţii etc.); societatea în proprietate mixtă, în care
        capitalul este deţinut de stat şi de persoane particulare;
        întreprinderea privată - este cea al cărei patrimoniu aparţine unei persoane
        sau unui grup de persoane, având totală independenţă în orientarea şi
        administrarea afacerii.




12
     C. Russu, op. cit, pag. 42-49; T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, op. cit, pag. 167-164; O.
     Nicolescu, I. Verboncu, Management, Bucureşti, Editura Economică, 1995, pag. 85-90
Organizaţia şi mediul său extern

       B. După scopul înfiinţării şi modul de funcţionare, pot exista:
     regii autonome (prezentate mai sus);
     societăţi comerciale, care sunt persoane juridice ce efectuează activităţi de
     producţie şi comercializare a produselor şi/sau serviciilor, în scopul obţinerii
     de profit; ele pot fi de stat sau particulare (private)∗;
     organizaţii nonprofit, create în scopul sprijinirii unor activităţi de natură
     socială, educaţională, religioasă sau alte asemenea servicii necomerciale, fără
     a se urmări obţinerea profitului; unele muzee, şcoli particulare, activităţi de
     caritate funcţionează sub această formă. Aceste organizaţii sunt supuse unor
     reglementări speciale, diferite de celelalte categorii.

         C.    După numărul proprietarilor şi modul de constituire
              şi exploatare a patrimoniului, întreprinderile pot fi grupate în:
     întreprinderi private individuale, aflate în proprietatea unei singure
     persoane fizice (care se va identifica cu persoana juridică), care poate să
     utilizeze unul sau mai mulţi salariaţi şi care este în totalitate responsabilă de
     bunurile întreprinderii; aceasta asigură conducerea firmei şi, în acelaşi timp,
     efectuează integral sau parţial munca de execuţie. Ca variante ale acestui tip
     întâlnim întreprinderea impersonală (cu un singur acţionar), întreprinderea
     familială, al cărei patrimoniu aparţine unei familii ai cărei membri, de regulă,
     sunt şi lucrători, şi întreprinderea cooperatistă, în care patrimoniul este
     deţinut de un anumit număr de coproprietari ce se asociază şi care anterior
     desfăşurau activităţi similare în calitate de mici producători;
     întreprinderi societare, caracterizate prin împărţirea între mai multe
     persoane a capitalului divizat în titluri de valoare numite fie acţiuni, fie părţi
     sociale, precum şi a profitului obţinut, proporţional cu mărimea capitalului
     investit de către fiecare persoană. Aceste societăţi funcţionează fie sub forma
     parteneriatelor (sau societăţilor de persoane), caracterizate prin
     responsabilitatea nelimitată a partenerilor faţă de creditorii firmei, garantând
     cu toate veniturile lor, prin formalităţi simple de înfiinţare, prin desfăşurarea
     unei activităţi relativ modeste ca dimensiuni etc., fie sub forma corporaţiilor
     (sau societăţilor de capitaluri), în care responsabilitatea acţionarilor este
     limitată la nivelul capitalului adus, iar puterea de decizie a fiecăruia depinde
     de numărul acţiunilor deţinute13. Datorită numeroaselor avantaje pe care le
     oferă, societăţile pe acţiuni sunt cele mai răspândite în lume.
         În ţara noastră, potrivit legii, pot funcţiona următoarele tipuri de
întreprinderi societare (vezi tabelul 2.1):




∗
   Notă: În lucrarea de faţă, indiferent de termenul folosit - întreprindere, organizaţie, firmă -
   referirile sunt făcute, în principal, la acest tip de întreprindere.
    W. Pride, R. Hughes, J, Kapoor, Business, 3rd edition, Boston, Houghton Mifflin Company, 1991,
13

    pag. 72-86.
Fundamentele managementului firmei

                         Tipuri de întreprinderi societare
                                                                                Tabelul 2.1
      Tipul
                         Principalele
    societăţii                                       Avantaje                Limite
                        caracteristici
   comerciale
Societate în     • este o societate de          • garanţia mare a    • număr redus de
nume colectiv      persoane;                      societăţii dată nu   asociaţi;
(SNC)            • obligaţiile sociale sunt       numai de           • în cazul interdicţiei,
                   garantate de toţi asociaţii,   patrimoniul ei, ci   insolvabilităţii sau
                   cu întregul lor                şi de cel al         morţii unui asociat,
                   patrimoniu;                    asociaţilor;         se ajunge la
                 • patrimoniul şi persoana • asociaţii au              dizolvarea
                   asociatului devin              încredere unii în    societăţii;
                   componente ale                 alţii, oferind     • în cazul
                   personalităţii juridice a      garanţie terţilor.   falimentului, atât
                   societăţii;                                         societatea, cât şi
                 • au o firmă socială (nume                            asociaţii sunt
                   comercial) în care apar                             declaraţi faliţi;
                   numele tuturor asociaţilor                        • este improprie
                   sau al celui mai cunoscut.                          marilor
                                                                       întreprinderi.
  Societate în   • este o societate de          • permite            • prezintă o anumită
   comandită       persoane;                      combinarea           instabilitate;
 simplă (SCS)    • există două categorii de       disponibilului de • nu are durată mare
                   asociaţi:                      capital al unor      de funcţionare şi
                  a) comanditarii, a căror        persoane cu          nici capital mare;
                     responsabilitate este        aptitudinea de a-l • dispariţia unui
                     limitată la mărimea          exploata a altora;   asociat duce la
                     aportului social;          • permite punerea      dizolvarea
                  b) comanditaţii, care           în valoare a         societăţii.
                     exploatează capitalul şi     brevetelor,
                     care răspund nelimitat şi invenţiilor etc.
                     solidar de toate datoriile
                     societăţii;
                 • este o firmă socială ca şi
                   SNC, cu menţiunea că în
                   firmă pot figura numai
                   numele comanditaţilor.
Societate        • este o societate de          • permite            • nu se foloseşte
în comandită       capitaluri;                    combinarea           pentru societăţile cu
pe acţiuni       • capitalul este divizat în      disponibilului de    volum mare de
(SCA)              acţiuni;                       capital al unor      capital;
                 • acţionarii comanditari îşi     persoane cu        • credibilitate mai
                   pot vinde partea şi astfel     abilităţile altora   redusă în faţa
                   pot ieşi din societate;        de a-l exploata;     terţilor faţă de
                 • asociaţii sunt răspunzători • acţiunile pot fi      SNC.
                   în limita capitalului          vândute sau
                   deţinut (acţiunilor);          transmise altor
Organizaţia şi mediul său extern

      Tipul
                          Principalele
    societăţii                                          Avantaje                Limite
                         caracteristici
   comerciale
                 • nu are firmă socială, ci se       persoane fără ca
                    denumeşte prin obiectul          societatea să se
                    societăţii.                      desfiinţeze.
Societate        • este o societate de             • permite            • dificultăţi în
pe acţiuni          capitaluri;                      constituirea unui    conducerea
(SA)             • capitalul este divizat în         capital important    societăţii când nu
                    acţiuni;                         ca volum;            există un deţinător
                 • acţionarii sunt                 • acţiunile sunt       majoritar al
                    răspunzători numai în            transmisibile;       acţiunilor societăţii.
                    limita aportului la            • societatea poate
                    capitalul social;                funcţiona chiar
                 • capitalul societăţii este         dacă unii
                    compus din:                      acţionari îşi vând
                 a) capitalul iniţial, subscris      acţiunile pe care
                     de asociaţi, numit şi           le deţin.
                     "capital-acţiuni";
                 b) "capitalul-obligaţiuni", cel
                     procurat pe parcurs prin
                     emiterea de obligaţiuni.
Societate        • societate de capitaluri;        • răspunderea       • credibilitate mai
cu răspundere    • răspunderea este limitată         asociaţilor numai   redusă în faţa
limitată            la aportul social;               în limita           partenerilor de
(SRL)            • capitalul social nu poate         aportului social;   afaceri;
                    fi mai mic de 2.000.000        • în cazul          • nu se pretează, de
                    lei;                             dispariţiei unui    regulă, la
                 • aportul social este alcătuit      asociat,            întreprinderi de
                    din părţi sociale;               societatea nu se    dimensiuni mari.
                 • numărul de asociaţi nu            dizolvă.
                    poate fi mai mare de 50.
Sursa: T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, Managementul organizaţiei, vol. l,
       Bucureşti, Editura Holding Reporter, 1995, pag. 159-161

        D. În funcţie de apartenenţa naţională, întâlnim:
     întreprinderi naţionale, al căror patrimoniu se află integral în proprietatea
     membrilor unei anumite ţări;
     întreprinderi multinaţionale, al căror patrimoniu aparţine unui grup
     economic cu caracter internaţional şi ale căror subunităţi sau divizii îşi
     desfăşoară activitatea în două sau mai multe ţări;
     firmele joint-venture, create prin participarea cu capital în proporţii diferite
     a unor persoane fizice sau juridice din două sau mai multe ţări.
Fundamentele managementului firmei

         E. După dimensiuni (respectiv, mărimea factorilor de producţie - capital
financiar şi tehnic, forţa de muncă utilizată), întreprinderile pot fi grupate în:
     întreprinderi mari, caracterizate printr-un grad mare de diversitate a
     activităţii, resurse financiare importante, un număr important de lucrători
     (peste 250 salariaţi, în ţara noastră), organizare pe un număr mare de niveluri
     ierarhice sau pe subsisteme (subunităţi, filiale ş.a.), dar şi printr-o adaptare
     mai greoaie la schimbările din mediul extern;
     întreprinderile mici şi mijlocii, încadrate astfel după anumite criterii precise,
     dar neuniforme de la o ţară la alta; criteriile se referă în general la numărul de
     angajaţi şi uneori la cifra de afaceri în mai toate ţările europene, precum şi în
     SUA14, însă limitele sunt diferite. În ţara noastră, conform legii15 criteriile de
     definire a întreprinderilor mici şi mijlocii sunt:
a) un număr de până la 49 angajaţi pentru întreprinderea mică;
b) 50-249 angajaţi pentru întreprinderile mijlocii.
         Având în vedere caracteristicile mediului economic românesc, alte surse
consideră mai potrivită următoarea clasificare:
         a) microîntreprinderi cu 1-9 angajaţi;
         b) întreprinderi mici cu 10-49 angajaţi;
         c) întreprinderi mijlocii cu 50-249 angajaţi.

         F. În funcţie de "forţa conducătoare" care defineşte profilul activităţii
unei organizaţii, distingem organizaţii16:
     axate pe produs, a căror succes are de multe ori la origine reuşita unui produs
     sau serviciu; ele vor fi mai preocupate de caracteristicile produsului lor decât
     de eficienţa acestuia sau, în cazul sectorului public, de costul său;
     axate pe profit - sunt, în general, cele din sectorul financiar, companii care
     controlează alte companii mai mici sau organizaţii de marketing; ele sunt
     pregătite mereu să "speculeze" oportunităţi de piaţă, diversificându-şi
     activitatea, pătrunzând pe noi pieţe etc.; sunt foarte dinamice;
     axate pe personal - tind să considere furnizarea de locuri de muncă drept
     raţiunea principală a existenţei lor; aparţin în general sectorului public, se
     implică puternic în activitatea sindicală şi nu dau prea multă atenţie nevoilor
     clienţilor;
     axate pe client, flexibile, nebirocratice, cu o structură descentralizată, dornice
     să asculte şi să înţeleagă nevoile clienţilor; sunt considerate cele mai bune
     modele;


14
   C. Russu, Managementul întreprinderilor mici şl mijlocii, Bucureşti, Editura Expert, 1996, pag.
   15-24; P. Sandu, Management pentru întreprinzători, Bucureşti, Editura Economică, 1997, pag.
   19-28
15
   Legea nr. 133/1999 privind stimularea întreprinzătorilor privaţi pentru înfiinţarea şi dezvoltarea
   întreprinderilor mici şi mijlocii.
16
    M. Peel, Introducere în management, FIMAN, Bucureşti, Editura Alternative, 1993,
   pag. 166-167 şi Ordonanţa nr. 24/2001 privind impunerea microîntreprinderilor.
Organizaţia şi mediul său extern

     caritabile, etnice şi religioase, a căror forţă conducătoare este în general
     explicită şi corect înţeleasă de angajaţi şi clienţi.
         Indiferent de categoria în care se încadrează, organizaţia reprezintă cadrul
juridic şi de management în care se desfăşoară cea mai mare parte a activităţilor
economice şi sociale din cadrul fiecărei ţări. De aceea, importanţa şi
responsabilitatea acesteia sunt deosebit de mari pentru societate.


           2.1.4 Responsabilitatea organizaţiei

         O importantă dilemă apare când definim rolului unei organizaţii: în ce
măsură un manager trebuie să aibă în vedere responsabilitatea economică,
respectiv realizarea unui profit cât mai mare pentru acţionari, comparativ cu
responsabilitatea socială a firmei, faţă de alte grupuri sociale sau mediul natural,
în ceea ce priveşte producţia nepoluantă, echitatea locurilor de muncă, produsele
fără risc ş.a.m.d.? Sau, cu alte cuvinte, care trebuie să fie raportul dintre cele două
laturi ale responsabilităţii unui conducător?
         În teoria economică clasică, întreprinderea trebuie să producă şi să
distribuie bunuri şi servicii şi să creeze cât mai mult profit pentru investitori
(acţionari). Dar organizaţia serveşte intereselor mult mai multor persoane,
comunităţii sau chiar unei întregi naţiuni; în plus, activitatea unei firme poate
produce, în plan secundar, daune. De aceea, putem spune că societatea percepe
mult mai amplu rolul organizaţiei, aşteaptă mult mai mult de la aceasta decât
sugerează teoria economică clasică. În societate, se evaluează balanţa dintre
beneficiile şi prejudiciile aduse de activitatea unei firme, dintre rezultatele sale
economice şi cele sociale17.
         Beneficii. Pentru indivizi, întreprinderea oferă locuri de muncă, venituri,
sănătate, beneficii materiale, dezvoltare, acumulare de experienţă, satisfacţie,
identitate personală, securitate. Pentru comunitate, întreprinderea furnizează
venituri (taxele pe care le plăteşte) pentru finanţarea serviciilor publice, asigurărilor
sociale, a activităţilor menite să ducă la creşterea calităţii vieţii şi chiar contribuie
la creşterea prestigiului comunităţii într-o societate mai amplă. Pentru o naţiune,
întreprinderea produce aceleaşi beneficii ca la nivelul comunităţii, contribuind la
stabilitatea şi creşterea economică.
         Prejudicii. Activitatea întreprinderilor nu este în totalitate benefică
societăţii. Printre rezultatele mai puţin dorite se numără poluarea aerului, apelor şi
solului, produsele riscante, condiţiile de lucru nesigure, publicitatea falsă,
discriminările, tehnicile de marketing neadecvate clientelei etc. Chiar dacă o
întreprindere nu produce la un moment dat astfel de prejudicii, există oricând riscul
să o facă şi deci conducătorii trebuie avertizaţi în această privinţă prin diferite
modalităţi – legi, reglementări diverse, propagandă etc.
         Conceptul de responsabilitate socială este tot mai des abordat în literatura
economică. Prin el înţelegem recunoaşterea faptului că activitatea organizaţiilor are
17
     Donna Wood, Business and Society, Harper Collins Publishers, USA, 1990, pag. 13-15
Fundamentele managementului firmei

un impact serios asupra societăţii, care trebuie luat în considerare în procesul
decizional18. Reglementările guvernamentale şi acţiunile publice sunt principalele
forţe externe care au contribuit la impunerea responsabilităţii sociale a
întreprinderilor. Dar deciziile sunt luate în interiorul firmei, unde responsabilitatea
socială începe prin atitudinea managerilor. Există două modele contrare care
definesc atitudinea managementului faţă de responsabilitatea socială:

         a) Modelul economic. Conform teoriei economice tradiţionale,
întreprinderea există pentru a produce bunuri şi servicii de calitate, pentru a obţine
profit şi pentru a oferi locuri de muncă. Modelul economic al responsabilităţii
sociale evidenţiază faptul că societatea va beneficia mai mult de pe urma activităţii
eficiente a întreprinderilor, respectiv a pieţei unor produse profitabile de care ea are
nevoie. Pentru un conducător care adoptă această atitudine tradiţională,
responsabilitatea socială este în afara preocupărilor sale. În fond, acţionarii
investesc în propria întreprindere, mărindu-şi profiturile, nu pentru că firma este
responsabilă din punct de vedere social, ci pentru că menirea firmei este de a obţine
profit pentru acţionarii săi. Dar, în mod indirect, întreprinderea devine social
responsabilă prin impozitul pe profit sau alte taxe pe care le plăteşte comunităţii.
         Unul dintre adepţii acestui model este Milton Friedman, laureat al
Premiului Nobel pentru economie. El consideră că în prezent managerii sunt în
general angajaţi ca profesionişti şi principala lor răspundere este de a gestiona
afacerea cât mai eficient, maximizând profiturile pentru proprietari. Atunci când
managerii        cheltuiesc      resurse     pentru      acţiuni     sociale,      spune
M. Friedman, ei subminează mecanismul pieţei; costurile acestor acţiuni vor fi
suportate, în ultimă instanţă, fie de către acţionari (dacă se reduc profiturile), fie de
către salariaţi (dacă se reduc salariile), fie de către consumatori (atunci când se
majorează preţurile pentru a se acoperi cheltuielile cu acţiunile sociale), în fiecare
caz, sunt lezate interesele unor grupuri. În consecinţă, aceste "bunuri sociale" nu-şi
au rostul. Maximizarea profitului este considerată, prin modelul economic clasic, o
cale suficientă pentru generarea de beneficii sociale19.

         b) Modelul socio-economic. Contrar modelului precedent, acesta
subliniază faptul că managerii sunt responsabili nu numai faţă de acţionari
(proprietari), ci şi faţă de clienţi, angajaţi, furnizori şi, în general, faţă de societate.
Deciziile acestora nu trebuie focalizate doar pe profit, ci şi pe implicaţiile lor
sociale.
         Ultimii ani demonstrează faptul că tot mai mulţi conducători adoptă
modelul socio-economic al responsabilităţii şi aceasta din cel puţin trei motive:
     în primul rând, afacerile sunt dominate de corporaţii, iar acestea sunt creaţia
     societăţii, deci implicarea socială este directă;

18
    W. Pride, R. Hughes, J. Kapoor, Business, 3rd edition, Houghton Mifflin Company, Boston, USA,
   1991, pag. 45-48
19
     I. Popa, R. Filip, Management internaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1999,
    pag. 255-256.
Organizaţia şi mediul său extern

     în al doilea rând, se poate spune că există o competiţie între organizaţii în
     privinţa responsabilităţii sociale; firme precum IBM sau Johnson & Johnson
     sunt foarte mândre de acţiunile lor cu caracter social;
     în al treilea rând, mulţi oameni de afaceri au înţeles că este bine să ia
     iniţiativa acţiunilor sociale şi că adeseori nu este suficient să acţioneze legal,
     ci trebuie să facă mult mai mult pentru a avea o bună imagine publică.
         Alte argumente în favoarea responsabilităţii sociale a firmei sunt legate de
faptul că orizontul de timp al existenţei firmei nu este termenul scurt, aşa cum
sugerează abordarea clasică, ci unul lung, iar pentru asigurarea maximizării
rezultatelor pe termen lung, managerii trebuie să accepte unele obligaţii sociale (ca
nepoluarea, nediscriminarea, neînşelarea clienţilor etc.) împreună cu costurile
aferente. Pe de altă parte, este "la modă" ca multe organizaţii să se implice şi în alte
domenii decât cel economic: în politică (prin lobby), în cultură şi activităţi sportive
(prin sponsorizări), în sprijinirea autorităţilor naţionale sau locale etc.20
         Deşi se poate spune că în prezent firmele şi-au dezvoltat un comportament
social specific, depăşind concepţia privind maximizarea strictă a profitului, există
adepţi înverşunaţi ai ambelor modele privind responsabilitatea socială.
Argumentele lor sunt prezentate succint în continuare.

        Argumente pentru creşterea responsabilităţii sociale:
• organizaţiile nu pot ignora problemele sociale, deoarece ele însele sunt
  componente ale societăţii;
• organizaţiile posedă resursele tehnice, financiare şi manageriale de care au
  nevoie pentru a aborda problemele sociale complexe;
• încercând să rezolve problemele sociale, întreprinderile pot crea un mediu mai
  stabil şi asigura o eficienţă pe termen lung;
• luarea unor decizii socialmente responsabile de către firme poate preveni
  creşterea intervenţiei guvernelor; firmele fac în mod voluntar ceea ce altfel
  guvernele le-ar forţa să facă spre binele social.

        Argumente împotriva creşterii responsabilităţii sociale:
• managerii sunt responsabili în primul rând faţă de acţionari, astfel că acţiunile
  lor trebuie să se concentreze asupra recuperării investiţiilor de către aceştia;
• timpul, banii şi experienţa organizaţiilor trebuie folosite pentru maximizarea
  profitului, şi nu pentru rezolvarea problemelor societăţii;
• problemele sociale afectează societatea în general, deci întreprinderile nu pot
  rezolva singure aceste probleme;
• problemele sociale sunt în responsabilitatea oficialilor aflaţi la guvernare, care
  au fost aleşi tocmai pentru acest lucru şi care trebuie să dea socoteală
  electoratului pentru deciziile lor.
        O comparaţie sistematizată între punctele de vedere ale modelelor
economic şi socio-economic este redată mai jos (în tabelul 2.2).

20
     Ibidem.
Fundamentele managementului firmei

             Comparaţie între modelul economic şi cel socio-economic
                                                                           Tabelul 2.2
Modelul economic, pune accentul pe:        Modelul socio-economic, pune accentul
                                           pe:
1.   Producţie;                            1. Calitatea vieţii;
2.   Exploatarea resurselor naturale;      2. Conservarea resurselor naturale;
3.   Rezultate economice (profit);         3. Rezultate economice şi sociale;
4.   Interesele firmei sau ale conducerii; 4. Interesele firmei şi ale comunităţii;
5.   Implicare minoră a guvernului.        5. Implicare activă a guvernului.
(Adaptare după W. Pride, R. Hughes, J. Kapoor, op.cit.)

        În realitate, puţine firme sunt apreciate ca acţionând pur economic sau pur
socio-economic; cele mai multe au ales o cale de mijloc între cele două modele.
Oricum, societatea în care trăim aşteaptă în general o anumită implicare socială din
partea organizaţiilor.


          2.2 Mediul extern al organizaţiei

         Pentru o bună conducere a unei organizaţii, pentru atingerea obiectivelor
sale, este necesară înţelegerea relaţiilor sale cu mediul înconjurător, precum şi a
obligaţiilor şi responsabilităţilor pe care un manager trebuie să şi le asume, în
virtutea acestui rol şi acestei relaţii.
         Ideile centrale care stau la baza argumentării celor de mai sus sunt
următoarele:
     organizaţia este o instituţie socială, într-un mediu complex şi turbulent;
     organizaţiile şi conducătorii lor deţin o putere considerabilă, dar şi multe
     responsabilităţi;
     pentru a-şi asuma aceste responsabilităţi, managerii trebuie să înţeleagă
     mediul extern şi relaţiile cu acesta.


          2.2.1 Mediul extern - un mediu complex şi turbulent

         Mediul extern al firmei se constituie din persoane, grupuri, organizaţii,
condiţii, tendinţe şi orice alt element din afara acesteia, care îi afectează activitatea.
         În zilele noastre se poate spune că mediul extern al întreprinderii este, fără
îndoială, complex şi turbulent. Aceasta înseamnă că a conduce o organizaţie poate
fi o ocupaţie de înalt risc, care presupune multe abilităţi şi cunoştinţe şi în care
succesul nu este niciodată garantat.
         Un mediu complex include foarte multe elemente aflate în relaţii strânse
unele cu celelalte.
         Un mediu turbulent este acela în care schimbările sunt rapide şi uneori
dramatice.
Organizaţia şi mediul său extern

        Componentele mediului extern al firmei, privit în complexitatea sa, sunt
sugerate în figura 2.3.
        Fiind un sistem deschis, organizaţia este influenţată direct sau indirect de
toate componentele mediului său extern. Astfel, firma preia din mediul ambiant
materii prime, materiale, combustibil, energie, utilaje, forţă de muncă, tehnologii,
resurse financiare, metode şi tehnici de management ş.a., pe care le introduce în
propriul sistem, din care rezultă bunuri şi servicii, valori, satisfacţie, experienţă etc.
pe care le transferă aceluiaşi mediu21. În acest fel, organizaţia este foarte strâns
"conectată" la toate celelalte structuri sau faţete ale societăţii.
Tendinţe                                                      Mass-media
demografice
                  Credinţe
Populaţia                                                     Etică, morală
activă
              Evenimente               Concurenţi
              politice
                                                                                    Taxe
Condiţii                               Organizaţia      Reglementări
economice
                  Furnizori
Mişcări                                                   Tehnologii Negocieri,tratate
sociale
                              Legi
                  Valori               Investitori
                                                                       Probleme sociale
Analişti                               Simboluri

                  Fig. 2.3 Complexitatea mediului extern al organizaţiei

         Complexitatea mediului extern al organizaţiei este dată de numărul mare şi
de eterogenitatea componentelor sale. Dar chiar organizaţia însăşi contribuie la
creşterea complexităţii mediului său extern, prin strategiile pe care le adoptă: de
penetrare pe noi pieţe, de lărgire a gamei sortimentale, de atragere de noi segmente
de clienţi etc.; complexitatea mediului este adeseori o consecinţă a creşterii
economice, a dezvoltării22.
         Caracterul turbulent al mediului extern este dat de rapiditatea schimbărilor
petrecute în interiorul său, dar şi de incertitudinea creată de interacţiunile
componentelor mediului. Cu cât va fi mai complex, cu atât mediul va fi mai
turbulent. Acestei caracteristici, organizaţia trebuie să-i răspundă cu o mare
flexibilitate a activităţii sale.

21
     T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, op. cit, pag. 165
      D. Organ, Th. Bateman, Organizational Behavior, 3rd Edition, Irwin, Illinois, 1986,
22

     pag. 632
Fundamentele managementului firmei

         Având în vedere aceste trăsături ale mediului extern, managerii trebuie să
privească nu numai în interior, ci şi în exteriorul firmei. O focalizare exclusivă pe
problemele interne poate duce la ignorarea condiţiilor de mediu care afectează
activitatea întreprinderii, respectiv la pierderea abilităţii de a recunoaşte
constrângerile sau oportunităţile acesteia - ale angajaţilor, ale produselor sale, ale
pieţei pe care funcţionează etc. De aceea, se spune că un manager trebuie să-şi
axeze munca mai ales pe conducerea relaţiilor dintre întreprinderea sa şi mediul
extern al acesteia23, ceea ce înseamnă de fapt o permanentă adaptare a activităţii
firmei la condiţiile impuse de mediul ambiant în care-şi desfăşoară activitatea.


           2.2.2 Componentele mediului extern al organizaţiei

        Mediul extern al organizaţiei are o structură deosebit de complexă, este
plin de contradicţii, riscuri şi incertitudini, schimbări rapide sau lente, trecătoare
sau persistente.
        Crizele petroliere din anii '60 şi 70 au fost cele care au determinat
schimbarea opticii asupra conducerii întreprinderilor, trecându-se de la o abordare
centrată numai pe factorii economici şi tehnici interni la o considerare tot mai
puternică a factorilor externi - sociali, politici, de mediu etc.
        Modelul prezentat în figura 2.5 împarte mediul extern al organizaţiei în
patru sectoare: social, economic, politic şi tehnologic. Pe baza acestui model pot fi
analizate variatele condiţii, tendinţe sau conjuncturi ale mediului extern.

                                       Mediul Social
                                  Cultură, valori, populaţie,
                                     organizare socială



  Mediul Economic                                                 Mediul Politic
                                         Organizaţia              Influenţe, legi,
 Condiţii ale producţiei
    şi distribuţiei                                               politici publice,
                                                                     guvernare

                                    Mediul Tehnologic
                                    Mijloace şi metode de
                                     producţiei, resurse,
                                   comunicaţii, cunoştinţe

      Sursa: Donna Wood, Business and Society, Harper Collins Publishers, USA, 1990

                 Fig. 2.5 Modelul S.E.P.T. al mediului extern al organizaţiei


23
     Donna Wood, op, cit., pag. 16-18
Organizaţia şi mediul său extern

         Acest model explicit sugerează faptul că anumite constrângeri sau
oportunităţi ale firmei pot fi căutate în fiecare din cele patru sectoare, şi nu numai
în mediul economic sau tehnologic, aşa cum sunt obişnuiţi cei mai mulţi dintre
conducători. Adeseori trebuie avute în vedere interesele unor grupuri sociale,
atitudinile sau acţiunile acestora, atunci când se ia o decizie.


        2.2.2.1 Mediul social

          Acesta poate fi considerat sectorul "oamenilor", căci include acţiunile,
dorinţele, credinţele, convingerile sau interesele acestora. El trebuie analizat din
punctul de vedere al caracteristicilor indivizilor, al trendurilor demografice, al
stilului de viaţă, al valorilor şi standardelor etice, al atitudinilor şi credinţelor, al
obiceiurilor, al opiniei publice, al mişcărilor sociale sau al diverselor grupuri sau
organizaţii. Iată în continuare câteva aspecte ale modului în care mediul social
poate influenţa conducerea firmei.
      Cultura şi diferenţele culturale dintre naţiuni îşi pun serios amprenta asupra
      mediului internaţional de afaceri. Fiecare popor are anumite norme, standarde,
      legi sociale, obiceiuri, limbaj, forme de organizare proprii, care îi conferă un
      statut unic în lume. Diferenţele culturale pot să facă dificilă aprecierea unui
      manager în ceea ce priveşte responsabilitatea economică şi socială a firmei
      transnaţionale pe care o conduce, precum şi în privinţa modului în care trebuie
      "împăcată" fiecare naţiune, a modului specific acesteia în care pot fi răsplătite
      aşteptările. De exemplu, oferirea unor mici recompense oficialilor aflaţi la
      conducere, practică admisă şi frecventă în multe ţări, poate fi ilegală sau
      neetică în alte ţări. Managerii care vor ignora rolul culturii în mediul de
      afaceri, fie intern, fie internaţional, vor întâmpina serioase dificultăţi în
      atingerea obiectivelor economice ale organizaţiei.
      Valorile. Una din "funcţiile" valorilor este aceea de a pune în lumină ceea ce
      credem noi cu adevărat că merită: banii, moralitatea sau mediul natural etc.
      Fiecare naţiune are propriile valori, sub influenţa cărora acţiunile
      întreprinderilor sunt apreciate într-un fel sau altul; adeseori, schimbarea unor
      valori impune noi reglementări sau determină modificarea acţiunilor firmelor,
      răspunzând intereselor şi convingerilor oamenilor. Cel mai sugestiv exemplu
      poate fi acela privind atitudinea faţă de poluare: pentru unii oameni,
      dezvoltarea economică valorează mai mult decât puritatea mediului natural,
      pentru alţii, invers; în cea de-a doua situaţie, vor exista cu siguranţă prevederi
      legale mai stricte şi sancţiuni severe pentru cei care poluează mediul, iar
      întreprinderile vor trebui să se conformeze.
      Demografia. Managerii, cu excepţia specialiştilor de marketing, nu sunt
      întotdeauna conştienţi de importanţa statisticilor demografice. Simple
      schimbări demografice pot avea influenţe majore asupra mediului de afaceri.
      De exemplu, trecerea femeii din postura de casnică-gospodină în aceea de
      angajat sau chiar "om de afaceri" a produs numeroase schimbări, cum ar fi:
Fundamentele managementului firmei

                o creştere a concurenţei pe piaţa forţei de muncă, ceea ce înseamnă o
                sporire a calităţii acesteia;
                oportunităţi deosebite pentru producătorii de automobile, dar şi o
                reconsiderare a mesajelor publicitare, care erau adresate cu prioritate
                bărbaţilor;
                o cerere crescândă pentru unele bunuri de consum, cum ar fi cuptoarele
                cu microunde, semipreparatele congelate, dar şi o dezvoltare importantă
                a serviciilor de spălătorie-curăţătorie, de housekeeping, de alimentaţie
                publică etc.
         Nivelul educaţiei. Poate, de asemenea, influenţa activitatea firmelor; oamenii
         instruiţi sunt mai exigenţi în ceea ce priveşte produsele şi serviciile pe care le
         achiziţionează, pretind informaţii mai detaliate, sunt mai activi în susţinerea
         propriilor drepturi de consumatori. Şi aceste exemple sunt lesne de regăsit la
         ora actuală, pretutindeni în lume.


             2.2.2.2 Mediul economic

         Mediul economic extern include condiţiile globale, naţionale şi locale ale
producţiei şi distribuţiei.24
         La nivel naţional, de exemplu, politica monetară a statului, mărimea
datoriei externe, rata dobânzii, obiceiurile de consum sunt elemente care îşi pun
amprenta asupra activităţii întreprinderilor. În plus, o influenţă majoră o au
condiţiile economice de pe plan local: disponibilităţile de forţă de muncă, nivelul şi
varietatea taxelor locale, precum şi climatul general al creşterii sau declinului
economic.
         Mediul economic global afectează atât afacerile interne, cât şi pe cele
internaţionale. Multitudinea relaţiilor economice dintre naţiuni, intercondiţionarea
politicilor monetare naţionale, dependenţa de aceleaşi resurse ş.a.m.d. trebuie luate
în seamă de orice întreprindere, chiar dacă aceasta îşi desfăşoară activitatea
exclusiv în interiorul graniţelor naţionale.
         Privit în complexitatea sa, mediul economic reuneşte cei mai importanţi
factori externi ai organizaţiei, care nu pot fi ignoraţi de aceasta. De aceea, un
conducător trebuie nu numai să cunoască în permanenţă condiţiile economice
externe, ci şi să le anticipeze şi să le folosească drept oportunităţi pentru realizarea
obiectivelor economice şi sociale ale firmei.




24
      Mediul economic extern se referă la tendinţele în evoluţia consumului, ratei inflaţiei, ratei
     dobânzii şi masei monetare, a cursului de schimb, a ofertei de muncă, la costul şi disponibilitatea
     resurselor naturale şi energiei, la nivelul productivităţii, la volumul investiţiilor, la evoluţia
     produsului naţional brut, la condiţiile în care se desfăşoară schimburile comerciale internaţionale, la
     evoluţia concurenţei ş.a.m.d.
Organizaţia şi mediul său extern

        2.2.2.3 Mediul politic

         Acesta se referă la procesele şi structurile de guvernare a societăţii.
Principalele sale componente sunt legile şi politicile publice, împreună cu
modalităţile prin care ele devin operaţionale. Alte elemente ale mediului politic
sunt procedurile electorale, orientarea politică a administraţiilor centrale şi locale,
activitatea grupurilor de presiune, structura şi activitatea agenţiilor guvernamentale,
acţiunile judiciare, precum şi raportul forţelor militare pe plan internaţional. Toate
acestea pot influenţa, în mod direct sau indirect, obiectivele şi strategiile
organizaţiei şi ele constituie adeseori limite sau constrângeri în activitatea acesteia.
Alteori, firmele, vizând cu prioritate propriile obiective economice, pot intra în
conflict cu interesele naţionale sau cu politica externă a ţării; cel mai sugestiv
exemplu este legat de producţia şi comercializarea armamentului sau de firmele
care încalcă un embargou.
         A conduce o întreprindere într-un mediu politic complex şi printr-o
implicare directă poate însemna un efort deosebit. În ultimii ani, cele mai mari
companii sau asociaţii comerciale au dezvoltat unele strategii în strictă concordanţă
cu implicarea lor politică; aceasta poate să se refere la angajarea în diverse
lobby-uri, în susţinerea campaniilor electorale individuale (în ţările în care
legislaţia permite acest lucru), la susţinerea unor proiecte de lege şi la multe alte
activităţi de natură politică. O implicare politică a întreprinderilor poate fi
justificată în situaţiile în care afacerile politice au efecte cruciale asupra acesteia şi
în care i se recunoaşte dreptul legal de a fi un actor politic. Dar, de cele mai multe
ori, implicarea politică a unei întreprinderi poate atrage dezaprobarea publică şi
atunci imaginea ei are de suferit. În plus, evenimentele politice sunt în general în
afara controlului acesteia şi, de aceea, conducătorii trebuie să aprecieze cât mai
exact limita până la care pot implica firma în planul politic.


        2.2.2.4 Mediul tehnologic

         Sectorul tehnologic include un ansamblu format din:
    maşini: instrumente fizice, precum linii de asamblare, reţele electrice,
    computere, telefoane, motoare ş.a.m.d., care uşurează munca oamenilor,
    măresc productivitatea muncii, precum şi calitatea produselor şi serviciilor;
    acestea, de regulă, sunt cele mai mari consumatoare de capital;
    metode: instrumente operaţionale utilizate pentru a conduce organizaţiile şi
    salariaţii acestora; ele se referă la structuri organizaţionale, proceduri, politici,
    sisteme de control, procese de producţie şi metode sau stiluri de conducere;
    cunoştinţe: instrumente mentale care includ concepte, teorii, ipoteze ştiinţifice
    care ajută în organizare, analiză, înţelegerea muncii şi a rolului său în societate.
         Un conducător este necesar să fie în permanenţă informat despre procesele
tehnologice, rezultatele cercetării ştiinţifice, noile invenţii etc., dar trebuie şi să-şi
Fundamentele managementului firmei

îmbogăţească cunoştinţele profesionale şi să-şi perfecţioneze abilităţile, astfel încât
să poată utiliza aceste informaţii în beneficiul organizaţiei.
         Schimbările tehnologice rapide, caracteristicile epocii contemporane pot
conduce organizaţia spre o dezvoltare sau un declin tot atât de rapide. De aceea,
informaţia, a cărei tehnologie este ea însăşi supusă schimbărilor rapide şi
progresive, devine indispensabilă oricărui manager. El poate astfel să anticipeze
beneficiile sau problemele sociale generate de implementarea unor noi tehnologii,
respectiv să folosească la maximum oportunităţile şi să caute soluţii pentru
rezolvarea aspectelor critice.
         Modelul S.E.P.T. (social, economic, politic şi tehnologic) al mediului
extern, prezentat mai sus, este o reprezentare a tuturor sectoarelor care au
importanţă pentru organizaţie. Este un model simplu, dar dă posibilitatea unui
conducător să ia în considerare toate elementele posibile ale mediului extern; pe
scurt, aplicabilitatea modelului constă în:
    impunerea unei anumite ordini în "haosul" mediului extern, propunând o
    structurare a condiţiilor de mediu în mod sugestiv: factorii sociali implică
    oamenii, cei economici se referă la bani sau producţie, factorii politici se referă
    la guvernare, iar cei tehnologici, la instrumente;
    oferirea posibilităţii unei analize în detaliu a mediului extern, având în vedere
    nu numai complexitatea fiecărui sector, ci şi intercondiţionarea sectoarelor; o
    schimbare în mediul extern poate fi analizată din toate punctele de vedere -
    social, economic, politic şi tehnologic -, pentru a se găsi mai uşor modalităţile
    de adaptare a obiectivelor, strategiilor, politicilor şi procedurilor organizaţiei în
    deplină concordanţă cu această schimbare;
    evidenţierea variantelor decizionale pe care un manager le are la dispoziţie,
    referitoare la tehnicile, strategiile şi acţiunile cele mai potrivite pentru
    adaptarea organizaţiei la condiţiile mediului extern.

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Structura personalitate
Structura personalitateStructura personalitate
Structura personalitateAna Simedru
 
Evaluarea performantelor resurselor_uman
Evaluarea performantelor resurselor_umanEvaluarea performantelor resurselor_uman
Evaluarea performantelor resurselor_umanDiana Murzac
 
Vitamine & Medicamente Prezentare Powerpoint
Vitamine & Medicamente Prezentare PowerpointVitamine & Medicamente Prezentare Powerpoint
Vitamine & Medicamente Prezentare PowerpointDombici Serban
 
6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti
6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti
6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescentiMaria Trelea
 
9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...
9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...
9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...Valentinarotari
 
Ciclurile Vietii
Ciclurile VietiiCiclurile Vietii
Ciclurile VietiiAzigird
 
interviul psihologic
  interviul psihologic  interviul psihologic
interviul psihologicLau Laura
 
Motivatia in-invatare-formele-motivatiei
Motivatia in-invatare-formele-motivatieiMotivatia in-invatare-formele-motivatiei
Motivatia in-invatare-formele-motivatieiLaura Orbu
 
„Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu
 „Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu „Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu
„Managementul clasei de elevi”, Tatiana LunguDaniela Munca-Aftenev
 
Comunicarea nonverbala
Comunicarea nonverbalaComunicarea nonverbala
Comunicarea nonverbalaRodica B
 
Stiluri parentale
Stiluri parentaleStiluri parentale
Stiluri parentaleLilia Roman
 
Primul ajutor in caz de accident
Primul ajutor in caz de accidentPrimul ajutor in caz de accident
Primul ajutor in caz de accidentAndreia Pascu
 
1 comunicarea eficienta
1 comunicarea eficienta1 comunicarea eficienta
1 comunicarea eficientabmihaela69
 
Invatarea predarea interactiva
Invatarea predarea interactivaInvatarea predarea interactiva
Invatarea predarea interactivaeconsiliere
 

Mais procurados (20)

Structura personalitate
Structura personalitateStructura personalitate
Structura personalitate
 
Evaluarea performantelor resurselor_uman
Evaluarea performantelor resurselor_umanEvaluarea performantelor resurselor_uman
Evaluarea performantelor resurselor_uman
 
Atentia
AtentiaAtentia
Atentia
 
Comunicarea non verbală
Comunicarea non verbalăComunicarea non verbală
Comunicarea non verbală
 
Vitamine & Medicamente Prezentare Powerpoint
Vitamine & Medicamente Prezentare PowerpointVitamine & Medicamente Prezentare Powerpoint
Vitamine & Medicamente Prezentare Powerpoint
 
6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti
6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti
6. particularitatile crizei suicidare la copii si adolescenti
 
9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...
9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...
9. Dezv pers. - Cl. VIII -Vericalitate și cura, cnd unde manifestam - Margine...
 
Competența
CompetențaCompetența
Competența
 
1. schema comunicarii
1. schema comunicarii1. schema comunicarii
1. schema comunicarii
 
Ciclurile Vietii
Ciclurile VietiiCiclurile Vietii
Ciclurile Vietii
 
Comunicarea.ppt
Comunicarea.pptComunicarea.ppt
Comunicarea.ppt
 
interviul psihologic
  interviul psihologic  interviul psihologic
interviul psihologic
 
Scala likert
Scala likertScala likert
Scala likert
 
Motivatia in-invatare-formele-motivatiei
Motivatia in-invatare-formele-motivatieiMotivatia in-invatare-formele-motivatiei
Motivatia in-invatare-formele-motivatiei
 
„Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu
 „Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu „Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu
„Managementul clasei de elevi”, Tatiana Lungu
 
Comunicarea nonverbala
Comunicarea nonverbalaComunicarea nonverbala
Comunicarea nonverbala
 
Stiluri parentale
Stiluri parentaleStiluri parentale
Stiluri parentale
 
Primul ajutor in caz de accident
Primul ajutor in caz de accidentPrimul ajutor in caz de accident
Primul ajutor in caz de accident
 
1 comunicarea eficienta
1 comunicarea eficienta1 comunicarea eficienta
1 comunicarea eficienta
 
Invatarea predarea interactiva
Invatarea predarea interactivaInvatarea predarea interactiva
Invatarea predarea interactiva
 

Semelhante a 2 Organizatia Si Mediul Sau Extern

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatii
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatiiMANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatii
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatiiviorelfaina
 
1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...NiceTimeGo
 
Atestat-cultura organizationala.docx
Atestat-cultura organizationala.docxAtestat-cultura organizationala.docx
Atestat-cultura organizationala.docxmihaela9gabriela9
 
prezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docx
prezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docxprezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docx
prezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docxEldKerekes
 
36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob
36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob
36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacobAndra Maria Befu
 
Proiect trezorerie asi
Proiect trezorerie asiProiect trezorerie asi
Proiect trezorerie asialin1024
 
Functia de organizare cap. 3
Functia de organizare  cap. 3 Functia de organizare  cap. 3
Functia de organizare cap. 3 prissy12
 
Ghidul antreprenorului rural - Volum II
Ghidul antreprenorului rural - Volum II Ghidul antreprenorului rural - Volum II
Ghidul antreprenorului rural - Volum II Amalia Georgiana Trita
 
Ghid 1 practic model canavas suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djst
Ghid 1 practic model canavas  suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djstGhid 1 practic model canavas  suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djst
Ghid 1 practic model canavas suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djstTomoniu Antonio
 
13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie
13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie
13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologieMihaela Oana Paraschiv
 
Managementul org
Managementul orgManagementul org
Managementul orgSima Sorin
 
Prezentare income-outcome Evolutiv
Prezentare income-outcome EvolutivPrezentare income-outcome Evolutiv
Prezentare income-outcome EvolutivSorin Magureanu
 
Finante pentru non-finantisti, Evolutiv
Finante pentru non-finantisti, EvolutivFinante pentru non-finantisti, Evolutiv
Finante pentru non-finantisti, EvolutivSimona Lucaci
 

Semelhante a 2 Organizatia Si Mediul Sau Extern (20)

22
2222
22
 
1 Intro Nou1
1 Intro Nou11 Intro Nou1
1 Intro Nou1
 
1 Intro Nou
1 Intro Nou1 Intro Nou
1 Intro Nou
 
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatii
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatiiMANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatii
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE in cadrul unei organizatii
 
1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza şI Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
 
Atestat-cultura organizationala.docx
Atestat-cultura organizationala.docxAtestat-cultura organizationala.docx
Atestat-cultura organizationala.docx
 
prezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docx
prezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docxprezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docx
prezentarea_functiilor_si_rolurilor_manageriale.docx
 
Conspect mg usm
Conspect mg usmConspect mg usm
Conspect mg usm
 
36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob
36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob
36757833 comunicare-organizationala-dumitru-iacob
 
Sim
SimSim
Sim
 
Proiect trezorerie asi
Proiect trezorerie asiProiect trezorerie asi
Proiect trezorerie asi
 
Functia de organizare cap. 3
Functia de organizare  cap. 3 Functia de organizare  cap. 3
Functia de organizare cap. 3
 
Ghidul antreprenorului rural - Volum II
Ghidul antreprenorului rural - Volum II Ghidul antreprenorului rural - Volum II
Ghidul antreprenorului rural - Volum II
 
Carte MERU
Carte MERUCarte MERU
Carte MERU
 
Ghid 1 practic model canavas suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djst
Ghid 1 practic model canavas  suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djstGhid 1 practic model canavas  suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djst
Ghid 1 practic model canavas suport curs start up d.a.c.i.a ast 2021 djst
 
13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie
13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie
13965141 sociologie-organizational-a-si-metodologie
 
Managementul org
Managementul orgManagementul org
Managementul org
 
Prezentare income-outcome Evolutiv
Prezentare income-outcome EvolutivPrezentare income-outcome Evolutiv
Prezentare income-outcome Evolutiv
 
Finante pentru non-finantisti, Evolutiv
Finante pentru non-finantisti, EvolutivFinante pentru non-finantisti, Evolutiv
Finante pentru non-finantisti, Evolutiv
 
articol Emil M.pdf
articol Emil M.pdfarticol Emil M.pdf
articol Emil M.pdf
 

Mais de NiceTimeGo

02 Mggrup Nou2
02 Mggrup Nou202 Mggrup Nou2
02 Mggrup Nou2NiceTimeGo
 
2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala
2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala
2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia NationalaNiceTimeGo
 
2 Mini Studii De Caz
2 Mini Studii De Caz2 Mini Studii De Caz
2 Mini Studii De CazNiceTimeGo
 
2 Intreprinzatorul
2 Intreprinzatorul2 Intreprinzatorul
2 IntreprinzatorulNiceTimeGo
 
2 Gestiunea Economica A Stocurilor
2 Gestiunea Economica A Stocurilor2 Gestiunea Economica A Stocurilor
2 Gestiunea Economica A StocurilorNiceTimeGo
 
2 Functiile Managementului
2 Functiile Managementului2 Functiile Managementului
2 Functiile ManagementuluiNiceTimeGo
 
2 Formarea Cererii Turistice
2 Formarea Cererii Turistice2 Formarea Cererii Turistice
2 Formarea Cererii TuristiceNiceTimeGo
 
2 Creativitate Si Inovare
2 Creativitate Si Inovare2 Creativitate Si Inovare
2 Creativitate Si InovareNiceTimeGo
 
2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...
2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...
2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...NiceTimeGo
 
2 1 Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare
2 1  Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare2 1  Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare
2 1 Studiu De Caz – O Cariera FulgeratoareNiceTimeGo
 
2 Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic
2  Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic2  Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic
2 Evaluarea Calitatii Proiectelor TicNiceTimeGo
 
1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De TurismNiceTimeGo
 
1 Teoria Si Practica Studiului De Caz
1 Teoria Si Practica Studiului De Caz1 Teoria Si Practica Studiului De Caz
1 Teoria Si Practica Studiului De CazNiceTimeGo
 
1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De TurismNiceTimeGo
 
1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala
1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala
1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie IndustrialaNiceTimeGo
 
1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...NiceTimeGo
 
1 Introducere In Management
1 Introducere In Management1 Introducere In Management
1 Introducere In ManagementNiceTimeGo
 
1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)
1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)
1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)NiceTimeGo
 
1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii
1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii
1 Despre Intreprinderile Mici Si MijlociiNiceTimeGo
 
1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura
1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura
1 Definirea Si Evolutia Conceptului De CulturaNiceTimeGo
 

Mais de NiceTimeGo (20)

02 Mggrup Nou2
02 Mggrup Nou202 Mggrup Nou2
02 Mggrup Nou2
 
2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala
2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala
2 Sistemul Serviciilor Publice Din Economia Nationala
 
2 Mini Studii De Caz
2 Mini Studii De Caz2 Mini Studii De Caz
2 Mini Studii De Caz
 
2 Intreprinzatorul
2 Intreprinzatorul2 Intreprinzatorul
2 Intreprinzatorul
 
2 Gestiunea Economica A Stocurilor
2 Gestiunea Economica A Stocurilor2 Gestiunea Economica A Stocurilor
2 Gestiunea Economica A Stocurilor
 
2 Functiile Managementului
2 Functiile Managementului2 Functiile Managementului
2 Functiile Managementului
 
2 Formarea Cererii Turistice
2 Formarea Cererii Turistice2 Formarea Cererii Turistice
2 Formarea Cererii Turistice
 
2 Creativitate Si Inovare
2 Creativitate Si Inovare2 Creativitate Si Inovare
2 Creativitate Si Inovare
 
2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...
2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...
2 Analiza Prestarii Serviciilor De Alimentare Cu Apa Si A Celor De Canalizare...
 
2 1 Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare
2 1  Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare2 1  Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare
2 1 Studiu De Caz – O Cariera Fulgeratoare
 
2 Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic
2  Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic2  Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic
2 Evaluarea Calitatii Proiectelor Tic
 
1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Strategiile Firmelor De Turism
 
1 Teoria Si Practica Studiului De Caz
1 Teoria Si Practica Studiului De Caz1 Teoria Si Practica Studiului De Caz
1 Teoria Si Practica Studiului De Caz
 
1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism
1 Structura, Performantele Si Comportamentul Firmelor De Turism
 
1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala
1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala
1 Schimbarile Aduse De Cea De A Treia Revolutie Industriala
 
1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
1 Notiuni De Baza Si Concepte Principale Utilizate In Managementul Serviciilo...
 
1 Introducere In Management
1 Introducere In Management1 Introducere In Management
1 Introducere In Management
 
1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)
1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)
1 Evolutie Si Etape In Stiinta Conducerii (In Management)
 
1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii
1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii
1 Despre Intreprinderile Mici Si Mijlocii
 
1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura
1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura
1 Definirea Si Evolutia Conceptului De Cultura
 

2 Organizatia Si Mediul Sau Extern

  • 1. Capitolul 2 Organizaţia şi mediul său extern O rganizaţiile economice - sau întreprinderile, societăţile comerciale etc. - reprezintă verigile de bază ale unei economii naţionale, ca de altfel şi ale întregii economii mondiale. Funcţionarea lor, bună sau rea, este rezultatul acţiunilor, bune sau rele, asupra mediului intern şi asupra condiţiilor de natură economică, socială, tehnică, ecologică etc. care caracterizează mediul ambiant, respectiv al conducerii sau managementului acestora. Astfel, eficienţa unei întreprinderi va depinde de abilitatea conducătorilor săi de a folosi resursele interne disponibile - materiale, financiare, umane şi informaţionale - de a se conecta la tendinţele şi schimbările ce au loc şi de a exploata oportunităţile mediului extern. 2.1 Organizaţia - obiectul exercitării managementului Importanţa acordată studierii organizaţiei de către teoria economică derivă din faptul că ea este principala formă prin care oamenii îşi satisfac nevoile şi îşi ating scopurile în societate, este principala structură prin care societatea îşi îndeplineşte funcţia sa economică referitoare la producţia şi distribuţia bunurilor. Pentru a dezvolta această idee, este necesară o clarificare a conceptului de organizaţie, a funcţiilor şi responsabilităţilor sale, precum şi o trecere în revistă a principalelor tipuri de întreprinderi. 2.1.1 Ce este o organizaţie? Conform Dicţionarului explicativ al limbii romane, organizaţia este o "asociaţie de oameni cu concepţii sau preocupări comune, uniţi conform unui regulament sau unui statut, în vederea depunerii unei activităţi organizate"1. Cu 1 * * * DEX, Bucureşti, Editura Univers Enciclopedic, 1996, pag. 727
  • 2. Fundamentele managementului firmei alte cuvinte, o organizaţie este un grup de două sau mai multe persoane care lucrează împreună, pentru a-şi atinge anumite scopuri, obiective asumate. Desigur, organizaţia poate fi creată pentru a servi unor variate scopuri, în lucrarea de faţă vom lua în considerare exclusiv organizaţiile create în scopuri economice - respectiv, întreprinderile; în acest context, întreprinderea poate fi considerată o unitate economică ce produce sau distribuie bunuri şi servicii, utilizând o serie de resurse - materiale, financiare, umane şi informaţionale. Rezultă că succesul unei întreprinderi este condiţionat de găsirea celei mai bune combinaţii între cele patru categorii de resurse. Pornind de la definiţiile prezentate mai sus, elementele care caracterizează o organizaţie sunt2: • obiectivele, strâns legate de crearea sa, de misiunea acesteia, exprimă, într- o forma concretă şi măsurabilă, scopurile activităţii; acestea pot fi: - generale, corespunzând rolului (sau misiunii) întreprinderii. Ele sunt fixate pentru perioade lungi de timp; - derivate, eşalonate astfel încât realizarea lor prealabilă să conducă treptat spre atingerea obiectivelor generale; realizarea lor constituie obiectul diferitelor funcţiuni ale întreprinderii; - specifice, care condiţionează realizarea obiectivelor derivate şi sunt fixate pentru fiecare activitate în parte sau pentru fiecare compartiment al întreprinderii3; • resursele necesare desfăşurării activităţii, care sunt, aşa cum am văzut: - materiale (utilaje, materii prime, unelte, mobilier etc.); - financiare (capital propriu, credite, surse atrase etc.); - umane (ansamblul angajaţilor, ca număr şi structură, cu toate nevoile, motivaţiile, cunoştinţele, experienţa, atitudinile, abilităţile, interesele lor); - informaţionale (informaţii propriu-zise şi tehnologia aferentă); • planul sau programul de activitate necesar realizării obiectivelor propuse; • conducerea (managementul), reprezentată prin angajaţi abilitaţi să ia decizii ce vizează fixarea şi realizarea obiectivelor. Având în vedere aceste elemente, care se combină într-un mod unic, particular, de la o organizaţie la alta, considerăm interesantă abordarea întreprinderii prin prisma teoriei sistemelor, tot mai des întâlnită în literatura de specialitate. Aceasta permite tratarea întreprinderii nu ca o simplă alăturare de elemente, ci ca elemente care se intercondiţionează în spaţiu şi timp şi care, de asemenea, depind în mare măsură de componentele mediului extern al firmei. Cu alte cuvinte, putem considera întreprinderea ca un sistem complex, deschis şi dinamic, a cărei reprezentare o regăsim în fig. 2.1. 2 T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, Managementul organizaţiei, Bucureşti, Editura Economică, 1998, pag. 113 3 C. Russu, Management, Bucureşti, Editura Expert, 1993, pag. 50
  • 3. Organizaţia şi mediul său extern Intrări Ieşiri Capital Sistemul Dividende Resurse materiale întreprinderii Valori (acţiuni) Tehnologii Bunuri şi servicii Muncă Recompense băneşti Cunoştinţe Stimă, consideraţie Valori Feed-back Satisfacţie Riscuri, pierderi Inechitate Poluare Fig. 2.1 Întreprinderea ca sistem4 Dacă însă avem în vedere faptul că organizaţia, la rândul ei, este compusă din subsisteme (divizii, subunităţi, formaţii de lucru etc.) privite din mai multe puncte de vedere, putem ajunge la următoarea schemă: Intrări Subsistemul Decizii Subsistemul Ieşiri conducător condus Subsistem de feed-back Fig. 2.2 Subsistemele întreprinderii5 Sistemul întreprinderii poate fi caracterizat de următoarele trăsături6: este un sistem social, cuprinzând un ansamblu de activităţi umane cu o finalitate bine determinată şi care dau viaţă tuturor elementelor tehnice, tehnologice şi de altă natură; sub acest aspect, întreprinderea reprezintă un complex de relaţii interpersonale, în care indivizii diferenţiaţi în funcţie de autoritate, status, rol se constituie în grupuri distincte, pe baza cărora este clădită în mod efectiv întreprinderea; este un sistem tehnico-productiv, având la bază o serie de activităţi care au ca scop obţinerea unor bunuri şi/sau servicii, folosind în acest scop un ansamblu de mijloace materiale, tehnice şi tehnologice; este un sistem economic care, prin natura activităţilor desfăşurate: aprovizionare, desfacere, creditare, plata unor taxe şi impozite etc., îşi atinge 4 După: V. Cernescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, Management - teorie şi practică, Bucureşti, Editura Actami, 1994, pag. 70 şi Donna Wood, Business and Society, Harper Collins Publishers, USA, 1990, pag. 15 5 După: V. Cernescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, op. cit., pag. 71 6 V. Cernescu, I. Mihăilescu, S. Stanciu, op. cit, pag. 71
  • 4. Fundamentele managementului firmei scopul de a oferi bunuri şi servicii pe care societatea le cere, într-o anumită cantitate şi de o anume calitate, şi de a obţine profit. Rolul organizaţiilor în societate este foarte complex: de la realizarea funcţiei economice a societăţii până la satisfacerea nevoilor personale ale indivizilor care o compun. Astfel, întreprinderea poate fi percepută: ca o unitate de producţie de bunuri sau servicii; ca o unitate de repartiţie, dacă se are în vedere faptul că ea creează valoare adăugată, care se repartizează angajaţilor sub formă de recompense băneşti, acţionarilor sub formă de dividende, statului sub formă de impozite; ca o celulă socială, fiind un ansamblu de persoane şi grupuri, cu aspiraţii adesea divergente, dar care participă la realizarea unor obiective comune; ca un centru de decizie, ca urmare a competenţei de a lua decizii şi de a-şi asuma riscuri7. 2.1.2 Funcţiile organizaţiei Pentru atingerea obiectivelor sale, organizaţia desfăşoară o serie de activităţi deosebit de complexe şi variate. Identificarea şi analiza lor sunt uneori foarte dificil de apreciat. Astfel, a apărut conceptul de funcţie, propus pentru prima oară de H. Fayol (1916), care desemnează o grupare a activităţilor firmei pe baza unor criterii determinate. Fayol a susţinut existenţa a şase funcţiuni esenţiale ale întreprinderii: tehnică (a produce), comercială (a cumpăra şi a vinde), contabilă (a contabiliza), financiară (a finanţa), de securitate (a bunurilor şi persoanelor), administrativă (aceasta constituind, de fapt, funcţia de conducere a organizaţiei, prin care se realizează atributele managementului, respectiv: a prevedea, a organiza, a comanda, a coordona şi a controla8). Acest concept a fost în continuare dezvoltat în teoria economică, suferind frecvente modificări în ceea ce priveşte definirea şi conţinutul. O definiţie acceptată în prezent este aceea conform căreia funcţia întreprinderii reprezintă ansamblul activităţilor în cadrul cărora se folosesc tehnici specializate în vederea realizării obiectivelor derivate, rezultate din obiectivele generale ale organizaţiei. Altfel spus, funcţia întreprinderii reprezintă un grup de activităţi omogene specializate ale acesteia9 . Criteriile care stau la baza grupării activităţilor pe funcţii sunt: de identitate - se grupează activităţi identice ca factură (de exemplu, cumpărări şi vânzări în cadrul funcţiei comerciale); de complementaritate - se grupează activităţile care se completează reciproc (de exemplu, negocierea şi urmărirea derulării contractelor în cadrul funcţiei comerciale); 7 T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, op. cit, pag. 155 8 C. Russu, op. cit, pag, 49 9 Idem, pag. 50
  • 5. Organizaţia şi mediul său extern de convergenţă - se grupează activităţi diferite ca factură, care folosesc tehnici foarte diferite, dar care converg spre realizarea aceloraşi obiective derivate (de exemplu, evaluarea performanţelor, remunerarea, instruirea şi dezvoltarea, ca activităţi ale funcţiei de personal). Toate activităţile care dau conţinut funcţiilor întreprinderii se împletesc strâns, se intercondiţionează în diverse moduri, fiind dificilă delimitarea conţinutului fiecăreia. Totuşi, efortul de a identifica apartenenţa fiecărei activităţi la una sau alta dintre funcţiile organizaţiei este important pentru înţelegerea mecanismului de funcţionare a acesteia. Astfel, în prezent, majoritatea specialiştilor grupează activităţile întreprinderii în următoarele funcţii10: cercetare-dezvoltare: cercetarea produselor, serviciilor, tehnologiilor; proiectarea produselor; prototipuri; realizarea proiectelor de investiţii; dezvoltarea capacităţilor de producţie; organizarea producţiei şi a muncii; invenţii şi inovaţii; informarea-documentarea etc.; producţie: programarea, lansarea şi urmărirea producţiei; fabricaţia produsului sau prestarea serviciului; controlul tehnic de calitate; transportul intern etc.; marketing: „o concepţie modernă, o atitudine în orientarea întreprinderilor, concretizată într-un ansamblu coerent de activităţi practice, programate şi organizate prin utilizarea unor metode şi tehnici ştiinţifice, respectiv a unui instrumentar specific”;11 comercială: aprovizionarea, desfacerea produselor şi serviciilor; serviciile postvânzare; încheierea şi urmărirea derulării contractelor; gestiunea stocurilor; depozitarea; transportul exterior; publicitatea etc.; financiar-contabilă: planificarea şi execuţia financiară; controlul financiar intern; contabilitatea; analiza economico-financiară a rezultatelor etc.; personal (resurse umane): analiza şi evaluarea posturilor; gestiunea previzională a personalului; recrutarea şi selecţia; integrarea socio- profesională; evaluarea performanţelor salariaţilor; promovarea; gestiunea carierei; remunerarea; instruirea şi dezvoltarea profesională; activităţi şi servicii cu caracter social; motivarea etc. În corelaţie cu domeniul de activitate al întreprinderii, anumite funcţii ale acesteia pot deveni predominante; astfel, în cazul firmelor de servicii, de exemplu, funcţia comercială, alături de cea de cercetare-dezvoltare, vor avea acest statut, în schimb alte funcţii pot avea aceeaşi importanţă relativă, indiferent de domeniul de activitate al firmei, dar vor reuni un volum diferit de activităţi şi resurse, în funcţie de mărimea întreprinderii - cum sunt funcţia de personal, marketing şi cea financiar-contabilă. Delimitarea funcţiilor organizaţiei şi clarificarea conţinutului fiecăreia sunt foarte importante pentru studierea şi proiectarea structurii organizatorice, respectiv pentru realizarea unuia dintre atributele conducerii - acela de organizare. De 10 Idem, pag. 51 11 Virgil Balaure (coordonator), Marketing, Bucureşti, Editura Uranus, 2002, pag.24
  • 6. Fundamentele managementului firmei asemenea, aşa cum se va vedea în capitolele următoare, toate atributele conducerii sunt realizate în strânsă corelaţie cu funcţiile întreprinderii. 2.1.3 Tipologia organizaţiilor Varietatea formelor sub care poate exista şi funcţiona o organizaţie face necesară stabilirea unor criterii de clasificare. Principalele criterii utilizate în literatura de specialitate12 şi tipurile corespunzătoare de întreprinderi sunt prezentate în continuare. A. După forma juridică, pot fi delimitate următoarele tipuri de întreprinderi: întreprinderea publică - este cea în care statul sau unele colectivităţi publice deţin proprietatea asupra patrimoniului, având, de regulă, şi iniţiativa înfiinţării ei; există unele diferenţe între întreprinderea de stat de tip socialist, caracterizată printr-un grad de autonomie redus şi prin preponderenţa în economia naţională, şi întreprinderea publică de tip capitalist, cu un grad mai mare de autonomie, fiind creată în scopul asigurării controlului statului în unele sectoare de interes deosebit pentru economia naţională (sectoare strategice) şi al influenţării de către stat a unor evoluţii social-economice pe termen lung; în ţara noastră, acest al doilea tip de întreprindere publică se regăseşte mai ales sub forma regiei autonome (organizată la nivel naţional, în industria energetică, poştă, exploatarea minelor şi gazelor naturale, transporturi feroviare, sau la nivel municipal, pentru distribuirea gazului, transport în comun etc.); întreprinderea semipublică - în care puterea publică deţine doar o parte din patrimoniu şi din conducerea şi controlul activităţii; formele concrete de existenţă ale acesteia sunt: concesiunea, prin care puterea publică deleagă o întreprindere privată să administreze un serviciu public, potrivit unor condiţii contractuale stipulate într-un caiet de sarcini (referitoare la atribuţii, autonomie decizională, obligaţii etc.); societatea în proprietate mixtă, în care capitalul este deţinut de stat şi de persoane particulare; întreprinderea privată - este cea al cărei patrimoniu aparţine unei persoane sau unui grup de persoane, având totală independenţă în orientarea şi administrarea afacerii. 12 C. Russu, op. cit, pag. 42-49; T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, op. cit, pag. 167-164; O. Nicolescu, I. Verboncu, Management, Bucureşti, Editura Economică, 1995, pag. 85-90
  • 7. Organizaţia şi mediul său extern B. După scopul înfiinţării şi modul de funcţionare, pot exista: regii autonome (prezentate mai sus); societăţi comerciale, care sunt persoane juridice ce efectuează activităţi de producţie şi comercializare a produselor şi/sau serviciilor, în scopul obţinerii de profit; ele pot fi de stat sau particulare (private)∗; organizaţii nonprofit, create în scopul sprijinirii unor activităţi de natură socială, educaţională, religioasă sau alte asemenea servicii necomerciale, fără a se urmări obţinerea profitului; unele muzee, şcoli particulare, activităţi de caritate funcţionează sub această formă. Aceste organizaţii sunt supuse unor reglementări speciale, diferite de celelalte categorii. C. După numărul proprietarilor şi modul de constituire şi exploatare a patrimoniului, întreprinderile pot fi grupate în: întreprinderi private individuale, aflate în proprietatea unei singure persoane fizice (care se va identifica cu persoana juridică), care poate să utilizeze unul sau mai mulţi salariaţi şi care este în totalitate responsabilă de bunurile întreprinderii; aceasta asigură conducerea firmei şi, în acelaşi timp, efectuează integral sau parţial munca de execuţie. Ca variante ale acestui tip întâlnim întreprinderea impersonală (cu un singur acţionar), întreprinderea familială, al cărei patrimoniu aparţine unei familii ai cărei membri, de regulă, sunt şi lucrători, şi întreprinderea cooperatistă, în care patrimoniul este deţinut de un anumit număr de coproprietari ce se asociază şi care anterior desfăşurau activităţi similare în calitate de mici producători; întreprinderi societare, caracterizate prin împărţirea între mai multe persoane a capitalului divizat în titluri de valoare numite fie acţiuni, fie părţi sociale, precum şi a profitului obţinut, proporţional cu mărimea capitalului investit de către fiecare persoană. Aceste societăţi funcţionează fie sub forma parteneriatelor (sau societăţilor de persoane), caracterizate prin responsabilitatea nelimitată a partenerilor faţă de creditorii firmei, garantând cu toate veniturile lor, prin formalităţi simple de înfiinţare, prin desfăşurarea unei activităţi relativ modeste ca dimensiuni etc., fie sub forma corporaţiilor (sau societăţilor de capitaluri), în care responsabilitatea acţionarilor este limitată la nivelul capitalului adus, iar puterea de decizie a fiecăruia depinde de numărul acţiunilor deţinute13. Datorită numeroaselor avantaje pe care le oferă, societăţile pe acţiuni sunt cele mai răspândite în lume. În ţara noastră, potrivit legii, pot funcţiona următoarele tipuri de întreprinderi societare (vezi tabelul 2.1): ∗ Notă: În lucrarea de faţă, indiferent de termenul folosit - întreprindere, organizaţie, firmă - referirile sunt făcute, în principal, la acest tip de întreprindere. W. Pride, R. Hughes, J, Kapoor, Business, 3rd edition, Boston, Houghton Mifflin Company, 1991, 13 pag. 72-86.
  • 8. Fundamentele managementului firmei Tipuri de întreprinderi societare Tabelul 2.1 Tipul Principalele societăţii Avantaje Limite caracteristici comerciale Societate în • este o societate de • garanţia mare a • număr redus de nume colectiv persoane; societăţii dată nu asociaţi; (SNC) • obligaţiile sociale sunt numai de • în cazul interdicţiei, garantate de toţi asociaţii, patrimoniul ei, ci insolvabilităţii sau cu întregul lor şi de cel al morţii unui asociat, patrimoniu; asociaţilor; se ajunge la • patrimoniul şi persoana • asociaţii au dizolvarea asociatului devin încredere unii în societăţii; componente ale alţii, oferind • în cazul personalităţii juridice a garanţie terţilor. falimentului, atât societăţii; societatea, cât şi • au o firmă socială (nume asociaţii sunt comercial) în care apar declaraţi faliţi; numele tuturor asociaţilor • este improprie sau al celui mai cunoscut. marilor întreprinderi. Societate în • este o societate de • permite • prezintă o anumită comandită persoane; combinarea instabilitate; simplă (SCS) • există două categorii de disponibilului de • nu are durată mare asociaţi: capital al unor de funcţionare şi a) comanditarii, a căror persoane cu nici capital mare; responsabilitate este aptitudinea de a-l • dispariţia unui limitată la mărimea exploata a altora; asociat duce la aportului social; • permite punerea dizolvarea b) comanditaţii, care în valoare a societăţii. exploatează capitalul şi brevetelor, care răspund nelimitat şi invenţiilor etc. solidar de toate datoriile societăţii; • este o firmă socială ca şi SNC, cu menţiunea că în firmă pot figura numai numele comanditaţilor. Societate • este o societate de • permite • nu se foloseşte în comandită capitaluri; combinarea pentru societăţile cu pe acţiuni • capitalul este divizat în disponibilului de volum mare de (SCA) acţiuni; capital al unor capital; • acţionarii comanditari îşi persoane cu • credibilitate mai pot vinde partea şi astfel abilităţile altora redusă în faţa pot ieşi din societate; de a-l exploata; terţilor faţă de • asociaţii sunt răspunzători • acţiunile pot fi SNC. în limita capitalului vândute sau deţinut (acţiunilor); transmise altor
  • 9. Organizaţia şi mediul său extern Tipul Principalele societăţii Avantaje Limite caracteristici comerciale • nu are firmă socială, ci se persoane fără ca denumeşte prin obiectul societatea să se societăţii. desfiinţeze. Societate • este o societate de • permite • dificultăţi în pe acţiuni capitaluri; constituirea unui conducerea (SA) • capitalul este divizat în capital important societăţii când nu acţiuni; ca volum; există un deţinător • acţionarii sunt • acţiunile sunt majoritar al răspunzători numai în transmisibile; acţiunilor societăţii. limita aportului la • societatea poate capitalul social; funcţiona chiar • capitalul societăţii este dacă unii compus din: acţionari îşi vând a) capitalul iniţial, subscris acţiunile pe care de asociaţi, numit şi le deţin. "capital-acţiuni"; b) "capitalul-obligaţiuni", cel procurat pe parcurs prin emiterea de obligaţiuni. Societate • societate de capitaluri; • răspunderea • credibilitate mai cu răspundere • răspunderea este limitată asociaţilor numai redusă în faţa limitată la aportul social; în limita partenerilor de (SRL) • capitalul social nu poate aportului social; afaceri; fi mai mic de 2.000.000 • în cazul • nu se pretează, de lei; dispariţiei unui regulă, la • aportul social este alcătuit asociat, întreprinderi de din părţi sociale; societatea nu se dimensiuni mari. • numărul de asociaţi nu dizolvă. poate fi mai mare de 50. Sursa: T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, Managementul organizaţiei, vol. l, Bucureşti, Editura Holding Reporter, 1995, pag. 159-161 D. În funcţie de apartenenţa naţională, întâlnim: întreprinderi naţionale, al căror patrimoniu se află integral în proprietatea membrilor unei anumite ţări; întreprinderi multinaţionale, al căror patrimoniu aparţine unui grup economic cu caracter internaţional şi ale căror subunităţi sau divizii îşi desfăşoară activitatea în două sau mai multe ţări; firmele joint-venture, create prin participarea cu capital în proporţii diferite a unor persoane fizice sau juridice din două sau mai multe ţări.
  • 10. Fundamentele managementului firmei E. După dimensiuni (respectiv, mărimea factorilor de producţie - capital financiar şi tehnic, forţa de muncă utilizată), întreprinderile pot fi grupate în: întreprinderi mari, caracterizate printr-un grad mare de diversitate a activităţii, resurse financiare importante, un număr important de lucrători (peste 250 salariaţi, în ţara noastră), organizare pe un număr mare de niveluri ierarhice sau pe subsisteme (subunităţi, filiale ş.a.), dar şi printr-o adaptare mai greoaie la schimbările din mediul extern; întreprinderile mici şi mijlocii, încadrate astfel după anumite criterii precise, dar neuniforme de la o ţară la alta; criteriile se referă în general la numărul de angajaţi şi uneori la cifra de afaceri în mai toate ţările europene, precum şi în SUA14, însă limitele sunt diferite. În ţara noastră, conform legii15 criteriile de definire a întreprinderilor mici şi mijlocii sunt: a) un număr de până la 49 angajaţi pentru întreprinderea mică; b) 50-249 angajaţi pentru întreprinderile mijlocii. Având în vedere caracteristicile mediului economic românesc, alte surse consideră mai potrivită următoarea clasificare: a) microîntreprinderi cu 1-9 angajaţi; b) întreprinderi mici cu 10-49 angajaţi; c) întreprinderi mijlocii cu 50-249 angajaţi. F. În funcţie de "forţa conducătoare" care defineşte profilul activităţii unei organizaţii, distingem organizaţii16: axate pe produs, a căror succes are de multe ori la origine reuşita unui produs sau serviciu; ele vor fi mai preocupate de caracteristicile produsului lor decât de eficienţa acestuia sau, în cazul sectorului public, de costul său; axate pe profit - sunt, în general, cele din sectorul financiar, companii care controlează alte companii mai mici sau organizaţii de marketing; ele sunt pregătite mereu să "speculeze" oportunităţi de piaţă, diversificându-şi activitatea, pătrunzând pe noi pieţe etc.; sunt foarte dinamice; axate pe personal - tind să considere furnizarea de locuri de muncă drept raţiunea principală a existenţei lor; aparţin în general sectorului public, se implică puternic în activitatea sindicală şi nu dau prea multă atenţie nevoilor clienţilor; axate pe client, flexibile, nebirocratice, cu o structură descentralizată, dornice să asculte şi să înţeleagă nevoile clienţilor; sunt considerate cele mai bune modele; 14 C. Russu, Managementul întreprinderilor mici şl mijlocii, Bucureşti, Editura Expert, 1996, pag. 15-24; P. Sandu, Management pentru întreprinzători, Bucureşti, Editura Economică, 1997, pag. 19-28 15 Legea nr. 133/1999 privind stimularea întreprinzătorilor privaţi pentru înfiinţarea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii. 16 M. Peel, Introducere în management, FIMAN, Bucureşti, Editura Alternative, 1993, pag. 166-167 şi Ordonanţa nr. 24/2001 privind impunerea microîntreprinderilor.
  • 11. Organizaţia şi mediul său extern caritabile, etnice şi religioase, a căror forţă conducătoare este în general explicită şi corect înţeleasă de angajaţi şi clienţi. Indiferent de categoria în care se încadrează, organizaţia reprezintă cadrul juridic şi de management în care se desfăşoară cea mai mare parte a activităţilor economice şi sociale din cadrul fiecărei ţări. De aceea, importanţa şi responsabilitatea acesteia sunt deosebit de mari pentru societate. 2.1.4 Responsabilitatea organizaţiei O importantă dilemă apare când definim rolului unei organizaţii: în ce măsură un manager trebuie să aibă în vedere responsabilitatea economică, respectiv realizarea unui profit cât mai mare pentru acţionari, comparativ cu responsabilitatea socială a firmei, faţă de alte grupuri sociale sau mediul natural, în ceea ce priveşte producţia nepoluantă, echitatea locurilor de muncă, produsele fără risc ş.a.m.d.? Sau, cu alte cuvinte, care trebuie să fie raportul dintre cele două laturi ale responsabilităţii unui conducător? În teoria economică clasică, întreprinderea trebuie să producă şi să distribuie bunuri şi servicii şi să creeze cât mai mult profit pentru investitori (acţionari). Dar organizaţia serveşte intereselor mult mai multor persoane, comunităţii sau chiar unei întregi naţiuni; în plus, activitatea unei firme poate produce, în plan secundar, daune. De aceea, putem spune că societatea percepe mult mai amplu rolul organizaţiei, aşteaptă mult mai mult de la aceasta decât sugerează teoria economică clasică. În societate, se evaluează balanţa dintre beneficiile şi prejudiciile aduse de activitatea unei firme, dintre rezultatele sale economice şi cele sociale17. Beneficii. Pentru indivizi, întreprinderea oferă locuri de muncă, venituri, sănătate, beneficii materiale, dezvoltare, acumulare de experienţă, satisfacţie, identitate personală, securitate. Pentru comunitate, întreprinderea furnizează venituri (taxele pe care le plăteşte) pentru finanţarea serviciilor publice, asigurărilor sociale, a activităţilor menite să ducă la creşterea calităţii vieţii şi chiar contribuie la creşterea prestigiului comunităţii într-o societate mai amplă. Pentru o naţiune, întreprinderea produce aceleaşi beneficii ca la nivelul comunităţii, contribuind la stabilitatea şi creşterea economică. Prejudicii. Activitatea întreprinderilor nu este în totalitate benefică societăţii. Printre rezultatele mai puţin dorite se numără poluarea aerului, apelor şi solului, produsele riscante, condiţiile de lucru nesigure, publicitatea falsă, discriminările, tehnicile de marketing neadecvate clientelei etc. Chiar dacă o întreprindere nu produce la un moment dat astfel de prejudicii, există oricând riscul să o facă şi deci conducătorii trebuie avertizaţi în această privinţă prin diferite modalităţi – legi, reglementări diverse, propagandă etc. Conceptul de responsabilitate socială este tot mai des abordat în literatura economică. Prin el înţelegem recunoaşterea faptului că activitatea organizaţiilor are 17 Donna Wood, Business and Society, Harper Collins Publishers, USA, 1990, pag. 13-15
  • 12. Fundamentele managementului firmei un impact serios asupra societăţii, care trebuie luat în considerare în procesul decizional18. Reglementările guvernamentale şi acţiunile publice sunt principalele forţe externe care au contribuit la impunerea responsabilităţii sociale a întreprinderilor. Dar deciziile sunt luate în interiorul firmei, unde responsabilitatea socială începe prin atitudinea managerilor. Există două modele contrare care definesc atitudinea managementului faţă de responsabilitatea socială: a) Modelul economic. Conform teoriei economice tradiţionale, întreprinderea există pentru a produce bunuri şi servicii de calitate, pentru a obţine profit şi pentru a oferi locuri de muncă. Modelul economic al responsabilităţii sociale evidenţiază faptul că societatea va beneficia mai mult de pe urma activităţii eficiente a întreprinderilor, respectiv a pieţei unor produse profitabile de care ea are nevoie. Pentru un conducător care adoptă această atitudine tradiţională, responsabilitatea socială este în afara preocupărilor sale. În fond, acţionarii investesc în propria întreprindere, mărindu-şi profiturile, nu pentru că firma este responsabilă din punct de vedere social, ci pentru că menirea firmei este de a obţine profit pentru acţionarii săi. Dar, în mod indirect, întreprinderea devine social responsabilă prin impozitul pe profit sau alte taxe pe care le plăteşte comunităţii. Unul dintre adepţii acestui model este Milton Friedman, laureat al Premiului Nobel pentru economie. El consideră că în prezent managerii sunt în general angajaţi ca profesionişti şi principala lor răspundere este de a gestiona afacerea cât mai eficient, maximizând profiturile pentru proprietari. Atunci când managerii cheltuiesc resurse pentru acţiuni sociale, spune M. Friedman, ei subminează mecanismul pieţei; costurile acestor acţiuni vor fi suportate, în ultimă instanţă, fie de către acţionari (dacă se reduc profiturile), fie de către salariaţi (dacă se reduc salariile), fie de către consumatori (atunci când se majorează preţurile pentru a se acoperi cheltuielile cu acţiunile sociale), în fiecare caz, sunt lezate interesele unor grupuri. În consecinţă, aceste "bunuri sociale" nu-şi au rostul. Maximizarea profitului este considerată, prin modelul economic clasic, o cale suficientă pentru generarea de beneficii sociale19. b) Modelul socio-economic. Contrar modelului precedent, acesta subliniază faptul că managerii sunt responsabili nu numai faţă de acţionari (proprietari), ci şi faţă de clienţi, angajaţi, furnizori şi, în general, faţă de societate. Deciziile acestora nu trebuie focalizate doar pe profit, ci şi pe implicaţiile lor sociale. Ultimii ani demonstrează faptul că tot mai mulţi conducători adoptă modelul socio-economic al responsabilităţii şi aceasta din cel puţin trei motive: în primul rând, afacerile sunt dominate de corporaţii, iar acestea sunt creaţia societăţii, deci implicarea socială este directă; 18 W. Pride, R. Hughes, J. Kapoor, Business, 3rd edition, Houghton Mifflin Company, Boston, USA, 1991, pag. 45-48 19 I. Popa, R. Filip, Management internaţional, Bucureşti, Editura Economică, 1999, pag. 255-256.
  • 13. Organizaţia şi mediul său extern în al doilea rând, se poate spune că există o competiţie între organizaţii în privinţa responsabilităţii sociale; firme precum IBM sau Johnson & Johnson sunt foarte mândre de acţiunile lor cu caracter social; în al treilea rând, mulţi oameni de afaceri au înţeles că este bine să ia iniţiativa acţiunilor sociale şi că adeseori nu este suficient să acţioneze legal, ci trebuie să facă mult mai mult pentru a avea o bună imagine publică. Alte argumente în favoarea responsabilităţii sociale a firmei sunt legate de faptul că orizontul de timp al existenţei firmei nu este termenul scurt, aşa cum sugerează abordarea clasică, ci unul lung, iar pentru asigurarea maximizării rezultatelor pe termen lung, managerii trebuie să accepte unele obligaţii sociale (ca nepoluarea, nediscriminarea, neînşelarea clienţilor etc.) împreună cu costurile aferente. Pe de altă parte, este "la modă" ca multe organizaţii să se implice şi în alte domenii decât cel economic: în politică (prin lobby), în cultură şi activităţi sportive (prin sponsorizări), în sprijinirea autorităţilor naţionale sau locale etc.20 Deşi se poate spune că în prezent firmele şi-au dezvoltat un comportament social specific, depăşind concepţia privind maximizarea strictă a profitului, există adepţi înverşunaţi ai ambelor modele privind responsabilitatea socială. Argumentele lor sunt prezentate succint în continuare. Argumente pentru creşterea responsabilităţii sociale: • organizaţiile nu pot ignora problemele sociale, deoarece ele însele sunt componente ale societăţii; • organizaţiile posedă resursele tehnice, financiare şi manageriale de care au nevoie pentru a aborda problemele sociale complexe; • încercând să rezolve problemele sociale, întreprinderile pot crea un mediu mai stabil şi asigura o eficienţă pe termen lung; • luarea unor decizii socialmente responsabile de către firme poate preveni creşterea intervenţiei guvernelor; firmele fac în mod voluntar ceea ce altfel guvernele le-ar forţa să facă spre binele social. Argumente împotriva creşterii responsabilităţii sociale: • managerii sunt responsabili în primul rând faţă de acţionari, astfel că acţiunile lor trebuie să se concentreze asupra recuperării investiţiilor de către aceştia; • timpul, banii şi experienţa organizaţiilor trebuie folosite pentru maximizarea profitului, şi nu pentru rezolvarea problemelor societăţii; • problemele sociale afectează societatea în general, deci întreprinderile nu pot rezolva singure aceste probleme; • problemele sociale sunt în responsabilitatea oficialilor aflaţi la guvernare, care au fost aleşi tocmai pentru acest lucru şi care trebuie să dea socoteală electoratului pentru deciziile lor. O comparaţie sistematizată între punctele de vedere ale modelelor economic şi socio-economic este redată mai jos (în tabelul 2.2). 20 Ibidem.
  • 14. Fundamentele managementului firmei Comparaţie între modelul economic şi cel socio-economic Tabelul 2.2 Modelul economic, pune accentul pe: Modelul socio-economic, pune accentul pe: 1. Producţie; 1. Calitatea vieţii; 2. Exploatarea resurselor naturale; 2. Conservarea resurselor naturale; 3. Rezultate economice (profit); 3. Rezultate economice şi sociale; 4. Interesele firmei sau ale conducerii; 4. Interesele firmei şi ale comunităţii; 5. Implicare minoră a guvernului. 5. Implicare activă a guvernului. (Adaptare după W. Pride, R. Hughes, J. Kapoor, op.cit.) În realitate, puţine firme sunt apreciate ca acţionând pur economic sau pur socio-economic; cele mai multe au ales o cale de mijloc între cele două modele. Oricum, societatea în care trăim aşteaptă în general o anumită implicare socială din partea organizaţiilor. 2.2 Mediul extern al organizaţiei Pentru o bună conducere a unei organizaţii, pentru atingerea obiectivelor sale, este necesară înţelegerea relaţiilor sale cu mediul înconjurător, precum şi a obligaţiilor şi responsabilităţilor pe care un manager trebuie să şi le asume, în virtutea acestui rol şi acestei relaţii. Ideile centrale care stau la baza argumentării celor de mai sus sunt următoarele: organizaţia este o instituţie socială, într-un mediu complex şi turbulent; organizaţiile şi conducătorii lor deţin o putere considerabilă, dar şi multe responsabilităţi; pentru a-şi asuma aceste responsabilităţi, managerii trebuie să înţeleagă mediul extern şi relaţiile cu acesta. 2.2.1 Mediul extern - un mediu complex şi turbulent Mediul extern al firmei se constituie din persoane, grupuri, organizaţii, condiţii, tendinţe şi orice alt element din afara acesteia, care îi afectează activitatea. În zilele noastre se poate spune că mediul extern al întreprinderii este, fără îndoială, complex şi turbulent. Aceasta înseamnă că a conduce o organizaţie poate fi o ocupaţie de înalt risc, care presupune multe abilităţi şi cunoştinţe şi în care succesul nu este niciodată garantat. Un mediu complex include foarte multe elemente aflate în relaţii strânse unele cu celelalte. Un mediu turbulent este acela în care schimbările sunt rapide şi uneori dramatice.
  • 15. Organizaţia şi mediul său extern Componentele mediului extern al firmei, privit în complexitatea sa, sunt sugerate în figura 2.3. Fiind un sistem deschis, organizaţia este influenţată direct sau indirect de toate componentele mediului său extern. Astfel, firma preia din mediul ambiant materii prime, materiale, combustibil, energie, utilaje, forţă de muncă, tehnologii, resurse financiare, metode şi tehnici de management ş.a., pe care le introduce în propriul sistem, din care rezultă bunuri şi servicii, valori, satisfacţie, experienţă etc. pe care le transferă aceluiaşi mediu21. În acest fel, organizaţia este foarte strâns "conectată" la toate celelalte structuri sau faţete ale societăţii. Tendinţe Mass-media demografice Credinţe Populaţia Etică, morală activă Evenimente Concurenţi politice Taxe Condiţii Organizaţia Reglementări economice Furnizori Mişcări Tehnologii Negocieri,tratate sociale Legi Valori Investitori Probleme sociale Analişti Simboluri Fig. 2.3 Complexitatea mediului extern al organizaţiei Complexitatea mediului extern al organizaţiei este dată de numărul mare şi de eterogenitatea componentelor sale. Dar chiar organizaţia însăşi contribuie la creşterea complexităţii mediului său extern, prin strategiile pe care le adoptă: de penetrare pe noi pieţe, de lărgire a gamei sortimentale, de atragere de noi segmente de clienţi etc.; complexitatea mediului este adeseori o consecinţă a creşterii economice, a dezvoltării22. Caracterul turbulent al mediului extern este dat de rapiditatea schimbărilor petrecute în interiorul său, dar şi de incertitudinea creată de interacţiunile componentelor mediului. Cu cât va fi mai complex, cu atât mediul va fi mai turbulent. Acestei caracteristici, organizaţia trebuie să-i răspundă cu o mare flexibilitate a activităţii sale. 21 T. Zorlenţan, E. Burduş, G. Căprărescu, op. cit, pag. 165 D. Organ, Th. Bateman, Organizational Behavior, 3rd Edition, Irwin, Illinois, 1986, 22 pag. 632
  • 16. Fundamentele managementului firmei Având în vedere aceste trăsături ale mediului extern, managerii trebuie să privească nu numai în interior, ci şi în exteriorul firmei. O focalizare exclusivă pe problemele interne poate duce la ignorarea condiţiilor de mediu care afectează activitatea întreprinderii, respectiv la pierderea abilităţii de a recunoaşte constrângerile sau oportunităţile acesteia - ale angajaţilor, ale produselor sale, ale pieţei pe care funcţionează etc. De aceea, se spune că un manager trebuie să-şi axeze munca mai ales pe conducerea relaţiilor dintre întreprinderea sa şi mediul extern al acesteia23, ceea ce înseamnă de fapt o permanentă adaptare a activităţii firmei la condiţiile impuse de mediul ambiant în care-şi desfăşoară activitatea. 2.2.2 Componentele mediului extern al organizaţiei Mediul extern al organizaţiei are o structură deosebit de complexă, este plin de contradicţii, riscuri şi incertitudini, schimbări rapide sau lente, trecătoare sau persistente. Crizele petroliere din anii '60 şi 70 au fost cele care au determinat schimbarea opticii asupra conducerii întreprinderilor, trecându-se de la o abordare centrată numai pe factorii economici şi tehnici interni la o considerare tot mai puternică a factorilor externi - sociali, politici, de mediu etc. Modelul prezentat în figura 2.5 împarte mediul extern al organizaţiei în patru sectoare: social, economic, politic şi tehnologic. Pe baza acestui model pot fi analizate variatele condiţii, tendinţe sau conjuncturi ale mediului extern. Mediul Social Cultură, valori, populaţie, organizare socială Mediul Economic Mediul Politic Organizaţia Influenţe, legi, Condiţii ale producţiei şi distribuţiei politici publice, guvernare Mediul Tehnologic Mijloace şi metode de producţiei, resurse, comunicaţii, cunoştinţe Sursa: Donna Wood, Business and Society, Harper Collins Publishers, USA, 1990 Fig. 2.5 Modelul S.E.P.T. al mediului extern al organizaţiei 23 Donna Wood, op, cit., pag. 16-18
  • 17. Organizaţia şi mediul său extern Acest model explicit sugerează faptul că anumite constrângeri sau oportunităţi ale firmei pot fi căutate în fiecare din cele patru sectoare, şi nu numai în mediul economic sau tehnologic, aşa cum sunt obişnuiţi cei mai mulţi dintre conducători. Adeseori trebuie avute în vedere interesele unor grupuri sociale, atitudinile sau acţiunile acestora, atunci când se ia o decizie. 2.2.2.1 Mediul social Acesta poate fi considerat sectorul "oamenilor", căci include acţiunile, dorinţele, credinţele, convingerile sau interesele acestora. El trebuie analizat din punctul de vedere al caracteristicilor indivizilor, al trendurilor demografice, al stilului de viaţă, al valorilor şi standardelor etice, al atitudinilor şi credinţelor, al obiceiurilor, al opiniei publice, al mişcărilor sociale sau al diverselor grupuri sau organizaţii. Iată în continuare câteva aspecte ale modului în care mediul social poate influenţa conducerea firmei. Cultura şi diferenţele culturale dintre naţiuni îşi pun serios amprenta asupra mediului internaţional de afaceri. Fiecare popor are anumite norme, standarde, legi sociale, obiceiuri, limbaj, forme de organizare proprii, care îi conferă un statut unic în lume. Diferenţele culturale pot să facă dificilă aprecierea unui manager în ceea ce priveşte responsabilitatea economică şi socială a firmei transnaţionale pe care o conduce, precum şi în privinţa modului în care trebuie "împăcată" fiecare naţiune, a modului specific acesteia în care pot fi răsplătite aşteptările. De exemplu, oferirea unor mici recompense oficialilor aflaţi la conducere, practică admisă şi frecventă în multe ţări, poate fi ilegală sau neetică în alte ţări. Managerii care vor ignora rolul culturii în mediul de afaceri, fie intern, fie internaţional, vor întâmpina serioase dificultăţi în atingerea obiectivelor economice ale organizaţiei. Valorile. Una din "funcţiile" valorilor este aceea de a pune în lumină ceea ce credem noi cu adevărat că merită: banii, moralitatea sau mediul natural etc. Fiecare naţiune are propriile valori, sub influenţa cărora acţiunile întreprinderilor sunt apreciate într-un fel sau altul; adeseori, schimbarea unor valori impune noi reglementări sau determină modificarea acţiunilor firmelor, răspunzând intereselor şi convingerilor oamenilor. Cel mai sugestiv exemplu poate fi acela privind atitudinea faţă de poluare: pentru unii oameni, dezvoltarea economică valorează mai mult decât puritatea mediului natural, pentru alţii, invers; în cea de-a doua situaţie, vor exista cu siguranţă prevederi legale mai stricte şi sancţiuni severe pentru cei care poluează mediul, iar întreprinderile vor trebui să se conformeze. Demografia. Managerii, cu excepţia specialiştilor de marketing, nu sunt întotdeauna conştienţi de importanţa statisticilor demografice. Simple schimbări demografice pot avea influenţe majore asupra mediului de afaceri. De exemplu, trecerea femeii din postura de casnică-gospodină în aceea de angajat sau chiar "om de afaceri" a produs numeroase schimbări, cum ar fi:
  • 18. Fundamentele managementului firmei o creştere a concurenţei pe piaţa forţei de muncă, ceea ce înseamnă o sporire a calităţii acesteia; oportunităţi deosebite pentru producătorii de automobile, dar şi o reconsiderare a mesajelor publicitare, care erau adresate cu prioritate bărbaţilor; o cerere crescândă pentru unele bunuri de consum, cum ar fi cuptoarele cu microunde, semipreparatele congelate, dar şi o dezvoltare importantă a serviciilor de spălătorie-curăţătorie, de housekeeping, de alimentaţie publică etc. Nivelul educaţiei. Poate, de asemenea, influenţa activitatea firmelor; oamenii instruiţi sunt mai exigenţi în ceea ce priveşte produsele şi serviciile pe care le achiziţionează, pretind informaţii mai detaliate, sunt mai activi în susţinerea propriilor drepturi de consumatori. Şi aceste exemple sunt lesne de regăsit la ora actuală, pretutindeni în lume. 2.2.2.2 Mediul economic Mediul economic extern include condiţiile globale, naţionale şi locale ale producţiei şi distribuţiei.24 La nivel naţional, de exemplu, politica monetară a statului, mărimea datoriei externe, rata dobânzii, obiceiurile de consum sunt elemente care îşi pun amprenta asupra activităţii întreprinderilor. În plus, o influenţă majoră o au condiţiile economice de pe plan local: disponibilităţile de forţă de muncă, nivelul şi varietatea taxelor locale, precum şi climatul general al creşterii sau declinului economic. Mediul economic global afectează atât afacerile interne, cât şi pe cele internaţionale. Multitudinea relaţiilor economice dintre naţiuni, intercondiţionarea politicilor monetare naţionale, dependenţa de aceleaşi resurse ş.a.m.d. trebuie luate în seamă de orice întreprindere, chiar dacă aceasta îşi desfăşoară activitatea exclusiv în interiorul graniţelor naţionale. Privit în complexitatea sa, mediul economic reuneşte cei mai importanţi factori externi ai organizaţiei, care nu pot fi ignoraţi de aceasta. De aceea, un conducător trebuie nu numai să cunoască în permanenţă condiţiile economice externe, ci şi să le anticipeze şi să le folosească drept oportunităţi pentru realizarea obiectivelor economice şi sociale ale firmei. 24 Mediul economic extern se referă la tendinţele în evoluţia consumului, ratei inflaţiei, ratei dobânzii şi masei monetare, a cursului de schimb, a ofertei de muncă, la costul şi disponibilitatea resurselor naturale şi energiei, la nivelul productivităţii, la volumul investiţiilor, la evoluţia produsului naţional brut, la condiţiile în care se desfăşoară schimburile comerciale internaţionale, la evoluţia concurenţei ş.a.m.d.
  • 19. Organizaţia şi mediul său extern 2.2.2.3 Mediul politic Acesta se referă la procesele şi structurile de guvernare a societăţii. Principalele sale componente sunt legile şi politicile publice, împreună cu modalităţile prin care ele devin operaţionale. Alte elemente ale mediului politic sunt procedurile electorale, orientarea politică a administraţiilor centrale şi locale, activitatea grupurilor de presiune, structura şi activitatea agenţiilor guvernamentale, acţiunile judiciare, precum şi raportul forţelor militare pe plan internaţional. Toate acestea pot influenţa, în mod direct sau indirect, obiectivele şi strategiile organizaţiei şi ele constituie adeseori limite sau constrângeri în activitatea acesteia. Alteori, firmele, vizând cu prioritate propriile obiective economice, pot intra în conflict cu interesele naţionale sau cu politica externă a ţării; cel mai sugestiv exemplu este legat de producţia şi comercializarea armamentului sau de firmele care încalcă un embargou. A conduce o întreprindere într-un mediu politic complex şi printr-o implicare directă poate însemna un efort deosebit. În ultimii ani, cele mai mari companii sau asociaţii comerciale au dezvoltat unele strategii în strictă concordanţă cu implicarea lor politică; aceasta poate să se refere la angajarea în diverse lobby-uri, în susţinerea campaniilor electorale individuale (în ţările în care legislaţia permite acest lucru), la susţinerea unor proiecte de lege şi la multe alte activităţi de natură politică. O implicare politică a întreprinderilor poate fi justificată în situaţiile în care afacerile politice au efecte cruciale asupra acesteia şi în care i se recunoaşte dreptul legal de a fi un actor politic. Dar, de cele mai multe ori, implicarea politică a unei întreprinderi poate atrage dezaprobarea publică şi atunci imaginea ei are de suferit. În plus, evenimentele politice sunt în general în afara controlului acesteia şi, de aceea, conducătorii trebuie să aprecieze cât mai exact limita până la care pot implica firma în planul politic. 2.2.2.4 Mediul tehnologic Sectorul tehnologic include un ansamblu format din: maşini: instrumente fizice, precum linii de asamblare, reţele electrice, computere, telefoane, motoare ş.a.m.d., care uşurează munca oamenilor, măresc productivitatea muncii, precum şi calitatea produselor şi serviciilor; acestea, de regulă, sunt cele mai mari consumatoare de capital; metode: instrumente operaţionale utilizate pentru a conduce organizaţiile şi salariaţii acestora; ele se referă la structuri organizaţionale, proceduri, politici, sisteme de control, procese de producţie şi metode sau stiluri de conducere; cunoştinţe: instrumente mentale care includ concepte, teorii, ipoteze ştiinţifice care ajută în organizare, analiză, înţelegerea muncii şi a rolului său în societate. Un conducător este necesar să fie în permanenţă informat despre procesele tehnologice, rezultatele cercetării ştiinţifice, noile invenţii etc., dar trebuie şi să-şi
  • 20. Fundamentele managementului firmei îmbogăţească cunoştinţele profesionale şi să-şi perfecţioneze abilităţile, astfel încât să poată utiliza aceste informaţii în beneficiul organizaţiei. Schimbările tehnologice rapide, caracteristicile epocii contemporane pot conduce organizaţia spre o dezvoltare sau un declin tot atât de rapide. De aceea, informaţia, a cărei tehnologie este ea însăşi supusă schimbărilor rapide şi progresive, devine indispensabilă oricărui manager. El poate astfel să anticipeze beneficiile sau problemele sociale generate de implementarea unor noi tehnologii, respectiv să folosească la maximum oportunităţile şi să caute soluţii pentru rezolvarea aspectelor critice. Modelul S.E.P.T. (social, economic, politic şi tehnologic) al mediului extern, prezentat mai sus, este o reprezentare a tuturor sectoarelor care au importanţă pentru organizaţie. Este un model simplu, dar dă posibilitatea unui conducător să ia în considerare toate elementele posibile ale mediului extern; pe scurt, aplicabilitatea modelului constă în: impunerea unei anumite ordini în "haosul" mediului extern, propunând o structurare a condiţiilor de mediu în mod sugestiv: factorii sociali implică oamenii, cei economici se referă la bani sau producţie, factorii politici se referă la guvernare, iar cei tehnologici, la instrumente; oferirea posibilităţii unei analize în detaliu a mediului extern, având în vedere nu numai complexitatea fiecărui sector, ci şi intercondiţionarea sectoarelor; o schimbare în mediul extern poate fi analizată din toate punctele de vedere - social, economic, politic şi tehnologic -, pentru a se găsi mai uşor modalităţile de adaptare a obiectivelor, strategiilor, politicilor şi procedurilor organizaţiei în deplină concordanţă cu această schimbare; evidenţierea variantelor decizionale pe care un manager le are la dispoziţie, referitoare la tehnicile, strategiile şi acţiunile cele mai potrivite pentru adaptarea organizaţiei la condiţiile mediului extern.