Инструкция по отпуску

1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ОТПУСКА
В этой инструкции собрана основная информация об отпусках, которая прояснит ряд
вопросов. Ее не обязательно помнить, но важно запомнить следующее:
1) Отпуск 24 дняв году (по 2 дня за каждый отработанный месяц);
2) За 2 недели нужно писать заявление на отпуск;
3) Правило +2 выходных дня в заявлении на отпуск на 1-5
рабочих дней, если Вы хотите чтобы сумма заработной платы за отработанные
дни и полученных отпускных равнялась среднему доходу в месяц (подробнее
ниже);
4) Правило +4 выходных дня при отпуске на 5 рабочих дней,
если у Вас менялась заработная плата в течении года и Вы хотите чтобы сумма
заработной платы за отработанные дни и полученных отпускных равнялась
среднему доходу в месяц (подробнее ниже);
5) Отпускные деньги – это не доплата к заработной плате за месяц и не
материальная помощь к отпуску. За дни отпуска сотрудник не получает
заработную плату, а вместо нее получает отпускные.

2. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА
Каждый сотрудник КОМПАНИИ имеет право на ежегодный отпуск, длительностью 24 дня.
За каждый отработанный месяц сотрудник накапливает 2 дня отпуска. Весь отпуск, который не был
использован в течении года, переносится на следующий год.
ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА
Для оформления отпуска необходимо:
 Получить согласие своего руководителя на отпуск;
 Подойти за 2 недели до отпуска в отдел кадров и написать заявление на отпуск;
 Подписать заявление на отпуск у своего руководителя и вернуть его в отдел кадров.
ОПЛАТА ОТПУСКА
Отпуск в КОМПАНИИ оплачиваемый. Отпускные сотрудник может получить в виде аванса перед
отпуском либо вместе с заработной платой в дату получения заработной платы.
ВНИМАНИЕ: Отпускные деньги не являются какой-либо доплатой или материальной помощью к
заработной плате. Во время отпуска сотрудник не получает заработную плату за дни отпуска, а
вместо заработной платы получает отпускные. Таким образом, отпускные – это альтернатива
заработной плате на время отпуска. Как они рассчитываются, почему стоимость 1 дня в отпуске
меньше, чем 1 дня на работе и как не потерять в доходе во время отпуска написано ниже.
Для получения отпускных перед отпуском необходимо сделать пометку на заявление на отпуск.
РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ
Законодательством Украины установлена формула расчета отпускных:
СО = (ЗП / (365 – ПН)) х КО,
где, СО – сумма отпускных;
ЗП – заработная плата за предыдущие 12 месяцев суммарно;
365 – количество дней в году (в високосные года 366 как в 2012 году);
ПН – количество праздничных и не рабочих дней принятых согласно законодательства (обычно около
10);
КО – количество календарных дней отпуска, которые Вы указали в заявлении.
Если праздничные дни (новый год, 8 марта, пасха, майские праздники, троица, день конституции, день
независимости Украины) приходятся на день отпуска, то они в длительность отпуска не включаются и не
оплачиваются.
Обратите внимание, что в расчете отпускных учитывается количество дней в году (за исключением
праздников) – 355 дней. Эта цифра больше, чем количество рабочих дней в году – 251 день. При
расчете отпускных годовой доход делится на количество дней в году (а не на количество рабочих дней)
– так установило государство. Из-за разницы в количестве дней между рабочими днями (251) и всеми
днями в году (355), сумма отпускных за 1 день всегда будет меньше, чем сумма заработной платы за 1
день.

3. Из этого следует, что при определении количества отпускных дней в году в размере 24 дней,
государство планировало, что в 24 дня будут входить как рабочие дни, так и выходные дни. То есть 24
дня отпуска – это 24 календарных дня, а не рабочих.
Именно из-за того, что этот факт сотрудники не учитывают при написании заявления на отпуск (то есть
пишут заявление только на рабочие дни), возникает масса вопросов, на которые мы ответим ниже в
этой инструкции.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ
РАСЧЕТ СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ УКРАИНЫ:
Вариант 1 Вариант 2
Заработная плата сотрудника составляет 5000
грн
Заработная плата сотрудника составляет 5000 грн, 6
месяцев назад был пересмотр заработной платы с 4000
до 5000 грн.
Значит заработная плата за 12 месяцев составит
60 000 грн.
В этом случае суммарный за 12 месяцев составит не
60 000 грн (5 000 грн *12), а:
6*4000+6000*5 = 54 000 (грн).
Сотрудник написал заявление на отпуск на 14
дней. Рассчитываем отпускные:
Сотрудник написал заявление на отпуск на 14 дней.
Рассчитываем отпускные:
СО = (60000/(365-10)) * 14 = 2366 грн. СО = ((54000)/(365-10)) * 14 = 2129 грн.
Внимание: это только сумма отпускных, без учета заработной платы за отработанные дни в месяце.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
ВОПРОС:
Почему иногда, когда я иду в отпуск я получаю меньше денег, чем в другие месяцы?
ОТВЕТ:
Действительно в некоторых случаях, сумма заработной платы и отпускных за месяц может быть как
меньше, чем размер заработной платы, так и больше!
На это влияет пересмотр заработной платы в течение последнего года, а также количество
выходных дней, включенных в отпуск. Как именно описано ниже.
Для того, чтобы понять почему сумма заработной платы и отпускных за месяц может быть как
меньше, чем размер заработной платы, так и больше, необходимо понять, как рассчитывается
стоимость 1 дня в отпуске и стоимость 1 дня на работе.
РАСЧЕТ СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ УКРАИНЫ:
Стоимость 1 дня в отпуске Стоимость 1 дня на работе
рассчитывается как суммарный доход за год,
разделенный на количество дней в году за
вычетом официальных праздников (их обычно
10 в году).
каждый месяц рассчитывается путем деления
заработной платы за месяц на количество рабочих дней
в месяце (меняется от месяца к месяцу в среднем от 18
до 23 дней).

4. Например, при заработной плате 5000 грн в
месяц (что равно 60000 грн за год) 1 день
отпуска будет стоить:
Например, в июле 2012 года 23 рабочих дня (22 будней
+ 1 день отработка за июнь – 7 июля), значит 1 день на
работе будет стоить:
60000/356 = 168,5 грн 5000/23 = 217,4 грн
Поэтому для того, чтобы не терять в заработной плате сотрудники стараются писать заявление на
отпуск не только на будни (с понедельника по пятницу), но еще и на выходные дни (с понедельника
по воскресенье). Иногда, чтобы гарантированно получить полный доход, даже если заработная
плата менялась, сотрудники пишут заявление на отпуск с субботы перед отпуском по воскресенье
после отпуска (то есть на 9 дней, если хотят отдохнуть 5 рабочих дней).
ВОПРОС:
Что, если я получаю гонорар помимо ставки, повлияет ли этот факт на размер отпускных?
ОТВЕТ:
В расчет отпускных входит доход (ставка + размер полученных гонораров) за 12 месяцев, поэтому
при соблюдении рекомендаций по написанию заявления на отпуск (пишем заявление с учетом
выходных дней), Вы получите такой же доход, как и обычно.
Учтите, что размер Вашего гонорара меняется в течение года и при расчете отпускных берется
среднее значение.
Также, если был переход с фиксированной ставки на ставку плюс гонорар или обратно, то стоит
помнить, что в расчете отпускных берется средний доход за последний год, поэтому он также
может отличаться от последнего месяца.
ВОПРОС:
Как лучше брать отпуск?
ОТВЕТ:
Всегда при написании заявление об отпуске стоит в дни отпуска включать выходные дни. Даже,
если Вы берете отпуск на 1-3 дня, старайтесь чтобы он примыкал к выходным и заявление пишите с
учетом выходных дней, то есть отпуск будет 3-5 дней всего (2 дня выходных + будни).
Если Вы берете отпуск на 5 рабочих дней, у Вас появляется возможность написать заявление на
отпуск с учетом выходных дней до отпуска и выходных дней после отпуска. Таким образом,
количество дней отпуска увеличивается до 9 дней, что увеличивает и размер отпускных. В этом
случае отпускные с заработной платой могут быть выше, чем заработная плата в другие месяцы.
Если у Вас было изменение заработной платы в течении года, настоятельно рекомендуем
использовать именно этот вариант, если есть желание получить отпускные, равные заработной
плате.
ВОПРОС:

5. Если я напишу заявление на отпуск на 9 дней (с учетом 4 выходных дней), гарантированно ли я
получу такой же доход, как в остальные месяцы?
ОТВЕТ:
Да, за исключением случаев, если у Вас изменилась заработная плата всего пару месяцев назад или
процент роста заработной платы был значительным.
ВОПРОС:
Когда лучше идти в отпуск?
ОТВЕТ:
Универсального ответа нет. В жизни каждого подразделения или проекта есть сезонность. Узнайте
заранее у Вашего руководителя, когда в Вашем подразделении или проекта нагрузка на
сотрудников минимальна и когда лучше идти в отпуск. Обычно, при планировании плана
производства проекта, руководство закладывает несколько дней для отпуска сотрудников. Эти дни
может подсказать непосредственный руководитель или продюсер проекта.