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SharePoint Server 2016
IT Preview
Novedades en
la interfaz de
usuario
App Launcher
• Lanzador de apps de SharePoint
• Inspirado en el lanzador de
Office 365 y de Outlook.com
• Personalizable, con apps que el
usuario instala en My Site
Botones de acción
• Inspirados en Office 365
• Acciones
• Creación
• Carga de documentos
• Sincronización con OneDrive para
la Empresa
• Asignar permisos
Nueva vista móvil
Novedades IT
MinRole
• Posibilidad de aplicar roles a los
servidores de SharePoint
• Se consigue servidores dedicados
• Se evitan problemas de configuración
• Mejoras notables en rendimiento y
fiabilidad
• Gracias a la experiencia de Office 365
• Mejor gestión de menoría, CPU, I/O de
disco y latencia de red
• Escalado más sencillo
• Zero-downtime en actualizaciones
• Cloud-ready
MinRole
• Roles
• Front-end: frontal web. Únicamente aceptará peticiones web de los usuarios. No
hospedará servicios.
• Application: contendrá distintos servicios y aplicaciones de servicio de SharePoint
que requieran peticiones al backend (excepto caché distribuida y búsquedas)
• Distributed Cache: hospedará el servicio de cache distribuida.
• Search: hospedará el servicio de búsquedas (administración, index, rastreo, consulta)
• Custom (o Special Load): destinado a servicios, aplicaciones de servicio y
componentes personalizados que no se integran con la estructura MinRole.
• Se puede diseñar una granja tradicional usando servidores con el rol “custom”
• Single Server Farm: solo para desarrollo y pruebas. Instalación de todos los
componentes en una única máquina.
MinRole
• Servidores obligatorios:
Server role
Required for Content
Farm ?
Required for Shared
Services Farm ?
Required for Search Farm
?
Front-end web Yes Yes No
Application Yes Yes No
Distributed cache Yes Yes No
Search Yes, if hosting Search Yes, if hosting Search Yes
Custom Optional Optional Optional
MinRole: cambios en Administración Central
• Servidores en la granja: Dos nuevas columnas:
• La columna Role indica el rol de cada servidor
• La columna In Compliance detalla si el servidor está cumpliendo sólo con su rol. Si no es así,
aparece un botón de reparación
MinRole: cambios en Administración Central
• Servicios en la granja: Nueva página que muestra el estado de cada servicio de la
granja. Tres nuevas columnas:
• Auto Provision: muestra si el servicio está arrancado en el servidor correcto
• Action: dependiendo del tipo de servicio y si está habilitado mostrará una acción posible
• Manage Service Application: indica que el servicio está asociado a una aplicación de servicio y que se
debe arrancar o apagar desde la aplicación de servicio. El enlace lleva a la app de servicio.
• Disable Auto Provision: desactiva el servicio en la granja
• Enable Auto Provision: activa el servicio en la granja
• In Compliance: detalla si el servicio está en cumpliendo su función y que está habilitado en
los servidores correctos. Si hay un problema, aparece un botón de reparación
MinRole: cambios en Administración Central
• Servicios en el servidor: similar a la de SharePoint 2013, salvo la
aparición de la columna In Compliance, que mostrará un botón de
reparación si hay problema.
• La columna Action cambia en servidores MinRole y sólo permite
reiniciar.
• Si se quiere detener un servicio, hay que hacerlo en la página de servicios en
la granja.
MinRole: cambios en Administración Central
• Conversión de Rol
MinRole: cambios en Administración Central
• Nueva regla en Health Analyzer
• Nuevos comandos PowerShell
• Get-SPService
• Start-SPService
• Stop-SPService
• Más detalle sobre MinRole: https://msdn.microsoft.com/en-
us/library/mt346114(v=office.16).aspx
Requisitos hardware
NOTA El espacio en disco y el número de unidades depende de la cantidad de contenido y el método elegido para distribuir los datos en el
entorno de SharePoint.
• Requisitos de hardware y software detallados en
• https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc262485(v=office.16).aspx
Escenario de
implementación
Tipo y escala de implementación RAM Procesador Espacio en disco duro
Rol de un solo servidor que
usa SQL Server
Desarrollo o instalación de evaluación de SharePoint Server 2016 Preview con
los servicios mínimos recomendados para entornos de desarrollo. Para
obtener más información, consulte Servicios mínimos recomendados para
entornos de desarrollo.
12–16 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
100 GB para la segunda unidad
Rol de un solo servidor que
usa SQL Server
Piloto o instalación de prueba de aceptación de usuarios de SharePoint Server
2016 Preview que ejecuta todos los servicios disponibles para entornos de
desarrollo.
16–24 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
100 GB para la segunda unidad y
unidades adicionales
Servidor web o servidor de
aplicaciones en una granja
de tres niveles
Desarrollo o instalación de evaluación de SharePoint Server 2016 Preview con
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80 GB para la segunda unidad
Servidor web o servidor de
aplicaciones en una granja
de tres niveles
Piloto, prueba de aceptación de usuarios o implementación de producción de
SharePoint Server 2016 Preview que ejecuta todos los servicios disponibles.
12–16 GB 64 bits, 4 núcleos
80 GB para la unidad de sistema
80 GB para la segunda unidad y
unidades adicionales
Project Server 2016
• Project Server está incluido en la
instalación de SharePoint 2016
• No es necesaria una instalación
adicional
• Zero-downtime strategy
• Aún así, necesita una licencia
distinta para funcionar
Zero Downtime
• Actualizaciones limpias y sin corte de servicio
• Se añaden, eliminan y cambian muchas funcionalidades para conseguir el
Minimal Patches with Zero Downtime
• Se elimina SharePoint Foundation
• Se integra Project Server en la instalación de SharePoint
• Se reorganiza las funciones de los servidores: MinRole
• Se consiguen actualizaciones sin corte de servicio
• Se reduce en gran medida el tamaño de los paquetes de actualización
• No habrá más actualizaciones por Windows Update
• Lectura muy interesante:
https://redmondmag.com/articles/2015/0
3/27/sharepoint-2016-update-
process.aspx
Sitios
• Se introduce la Creación Rápida de Sitios
• SharePoint tiene guardadas copias maestras de las plantillas de sitio
más comunes (por ejemplo STS0)
• Hace un SPSite.Copy a nivel de base de datos de contenido para
acelerar la creación de sitios
• Creación de sitios extremadamente más rápido
PowerShell
• Se introducen 115 nuevos comandos
• Muchos de ellos ya existían y eran parte de Project Server cuando era una
instalación separada
Indexación
• El tamaño del index de las búsquedas se aumenta de 250 millones a
500 millones de elementos soportados
• Añadida administración automática de índices de columnas de lista
para hacer más fácil a los usuarios de SharePoint crear y usar listas
grandes sin preocuparse mucho por la indexación
Más novedades en IT
• Mejorada y estabilizada la caché distribuida (App Fabric)
• Se ha anunciado que App Fabric se descontinúa
• Pero el equipo de producto va a seguir soportándolo como componente de
SharePoint
• Añadido soporte para Protocolo BITS en lugar de COBALT para
transferencia de archivos
• Mejora la experiencia en transferencia de archivos
Correo saliente
• Añadido encriptado en la
conexión SMTP para el correo
saliente
• Se puede usar puertos
personalizados y habiltiar SSL
Perfiles
Perfiles
• Mejorada la sincronización
bidireccional con Active
Directory
• FIM (ForeFront Identity
Manager) se ha eliminado de
SharePoint
• Se añade soporte para
productos/servicios FIM
externos
Documentos
Compliance Policy Center
• Nueva plantilla de colección de
sitios: Compliance Policy Center
• Administrar y asignar políticas a
colecciones de sitios
• Incluye la habilidad de descubrir
información sensible
• Números de la seguridad social
• Números de tarjeta de crédito
• …
• Añadir políticas de borrado para
documentos
In-Place Hold Policy Center
• Nueva plantilla de colección de
sitios: In-Place Hold Policy
Center
• Permite administrar las políticas
de gobierno por todas las
colecciones de sitios
Durable links
• Añadida característica de vínculos
duraderos (durable links)
• Evolución de la característica de ID único
del documento,
• Habilitada por defecto
• Los enlaces a documentos de SharePoint
serán permanentes aunque se muevan de
un sitio a otro
• Dichos enlaces estarán basados en el ID del
documento y no en la URL propia del sitio
• Tampoco afectará si se renombra el
documento
• Más información:
http://blogs.technet.com/b/wbaer/arch
ive/2015/09/22/durable-links-in-
sharepoint-server-2016-it-preview.aspx
Bibliotecas de documentos
• Nueva característica: generar un informe de plan de archivo para una
carpeta de una biblioteca.
Bibliotecas de documentos
• Nueva característica: cambiar metadatos empresariales y
configuración de palabras clave
Entornos
híbridos
Experiencias híbridas
• Estrategia de Microsoft: Cloud-first, mobile-first
• SharePoint on-premise podría desaparecer en un futuro
• Muchas empresas no están preparadas para la nube
• ¿Por qué no proporcionarles determinados servicios cloud bajo una
plataforma on-premise?
Pre-requisitos
• Identidad de usuario común entre SharePoint Online y SharePoint Server
• Necesaria una herramienta de sincronización de directorios. Se soportan:
• Guía para configurar sincronización en:
• http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-configure-
hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx
Tool TechNet Links
Dirsync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151831.aspx
AADSync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx
AADConnect https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/
OneDrive para la Empresa híbrido
• Introducido en el Service
Pack 1 de SharePoint 2013
• Sustituye el acceso de
“OneDrive para la
Empresa” de SharePoint
on-premise por el de
Office 365
• Adapta la interfaz para
moverse entre ambos
entornos
• Funcionamiento mejorado
en SharePoint 2016
• Configurar uno de dos
diferentes escenarios de
integración
• OneDrive y sitios
• OneDrive sólo
Yammer híbrido
• Introducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013
• Desaparece en SharePoint 2016 IT Preview
• No se sabe si llegará en RTM
• Sustituye el acceso al Newsfeed por el acceso a Yammer
• Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos
• Posibilidades de integrar componentes de Yammer en webparts
Búsqueda híbrida: precedentes
• En SharePoint 2013 se
introdujo la búsqueda
híbrida basada en la
federación con la nube
• La indexación se hacía en
on-premise
• Mostraba los resultados
separados
• Configuración compleja
• Queries a través de un
proxy inverso
• Certificados SSL
• Configuración del Servicio
de Almacenamiento Seguro
Búsqueda híbrida moderna
• Disponible en
• SharePoint Server 2016 IT Preview
• SharePoint Server 2013 August 2015 Public Update
• Nueva aplicación de servicio “Cloud Search Service Application”
• Rastreo de contenido on-premise, procesado e index en Office 365
• El contenido on-premise se encripta y se envía a Office 365 para ser procesado
• Se reduce la carga de procesamiento en on-premise
• ¡Estará soportado en SharePoint 2007 / 2010 / 2013 / 2016!
• Experiencia unificada, resultados mezclados
• Como Delve se basa en las búsquedas de SharePoint Online…
• ¡Tenemos el contenido disponible en Delve!
• ¡Hemos logrado un Delve híbrido!
Otros datos de
interés
Otros datos de interés
• El look & feel es igual que SharePoint 2013, en migraciones sin
personalización no habrá que adaptar diseños e interfaces
• Todavía se soporta los formularios InfoPath hasta que llegue su sustituto.
• No habrá InfoPath 2016
• SharePoint Designer 2013 funciona con SharePoint 2016
• No habrá SharePoint Designer 2016
• Se conservan (hasta nuevo aviso) los dos motores de flujos de trabajo:
• Flujos de SharePoint 2010 (motor clásico)
• Flujos de SharePoint 2013 (motor de Workflow Manager)
• Se soportan todavía las soluciones sandbox (podría cambiar)
• Se puede usar código servidor (podría ser la última versión de SharePoint
que lo permita)
Límites
• Se va a cambiar el tamaño por el que se considera a una base de datos
“grande”, para saltar de GB a TB
• En SharePoint 2013 era de 200 GB a 4 TB
• Aún no se ha anunciado las cifras exactas
• 100k colecciones de sitio por base de datos
• En SharePoint 2013 eran 10k
• Se ha aumentado el límite de vista/consulta a una lista
• En SharePoint 2013 era 5.000 elementos
• Aún no se ha anunciado las cifras exactas
• Se incrementa el tamaño máximo de archivo de 2 GB a 10 GB
• Hay que configurarlo en cada aplicación web
• Bug: si se sube con la vista explorador, se subirá vacío. Se corregirá en RTM
Características
eliminadas
Resumen de características eliminadas
• SharePoint Foundation
• Instalación en modo standalone
• Aunque MinRole introduce el rol “Single-Server Farm” muy similar
• ForeFront Identity Manager (FIM) para sincronizar perfiles
• Servicios de Excel
• Gran parte de la funcionalidad la proporcionará Office Online Server 2016 (conocidas
anteriormente como Office Web Apps Server)
• De momento, PowerPivot y PowerView no están disponibles hasta que llegue su nueva
versión.
• Tags y Notas
• Un administrador podrá extraer todos los tag y notas antiguos usando el comando Export-
SPTagsAndNotesData
• Stsadm
• Está “deprecated” pero se conserva por compatibilidad. No utilizar
• Más información: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt346112(v=office.16).aspx
SharePoint Server 2016
Beta 2
Resumen de características eliminadas
• Sincronización de perfiles con Microsoft Identity Manager
• Sincronización bi-direccional, con workflows automatizados, reglas de negocio
e integración heterogénea con todas las plataformas.
• Data Loss Prevention
• Características añadidas y mejoradas
• Entornos híbridos
• App Launcher híbrido
• Redirección de perfiles
• https://blogs.office.com/2015/11/18/announcing-sharepoint-server-
2016-beta-2-and-project-server-2016-beta-2/
Q&A?
Thank you!

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SharePoint 2016 IT Preview

  • 1. #SharePoint #Office 365 #cloud #develop #apps #farm #IT #sites #BI #ECM #business #workflows #search #communities #content #insights #Office #people #Welcome
  • 4. App Launcher • Lanzador de apps de SharePoint • Inspirado en el lanzador de Office 365 y de Outlook.com • Personalizable, con apps que el usuario instala en My Site
  • 5. Botones de acción • Inspirados en Office 365 • Acciones • Creación • Carga de documentos • Sincronización con OneDrive para la Empresa • Asignar permisos
  • 8. MinRole • Posibilidad de aplicar roles a los servidores de SharePoint • Se consigue servidores dedicados • Se evitan problemas de configuración • Mejoras notables en rendimiento y fiabilidad • Gracias a la experiencia de Office 365 • Mejor gestión de menoría, CPU, I/O de disco y latencia de red • Escalado más sencillo • Zero-downtime en actualizaciones • Cloud-ready
  • 9. MinRole • Roles • Front-end: frontal web. Únicamente aceptará peticiones web de los usuarios. No hospedará servicios. • Application: contendrá distintos servicios y aplicaciones de servicio de SharePoint que requieran peticiones al backend (excepto caché distribuida y búsquedas) • Distributed Cache: hospedará el servicio de cache distribuida. • Search: hospedará el servicio de búsquedas (administración, index, rastreo, consulta) • Custom (o Special Load): destinado a servicios, aplicaciones de servicio y componentes personalizados que no se integran con la estructura MinRole. • Se puede diseñar una granja tradicional usando servidores con el rol “custom” • Single Server Farm: solo para desarrollo y pruebas. Instalación de todos los componentes en una única máquina.
  • 10. MinRole • Servidores obligatorios: Server role Required for Content Farm ? Required for Shared Services Farm ? Required for Search Farm ? Front-end web Yes Yes No Application Yes Yes No Distributed cache Yes Yes No Search Yes, if hosting Search Yes, if hosting Search Yes Custom Optional Optional Optional
  • 11. MinRole: cambios en Administración Central • Servidores en la granja: Dos nuevas columnas: • La columna Role indica el rol de cada servidor • La columna In Compliance detalla si el servidor está cumpliendo sólo con su rol. Si no es así, aparece un botón de reparación
  • 12. MinRole: cambios en Administración Central • Servicios en la granja: Nueva página que muestra el estado de cada servicio de la granja. Tres nuevas columnas: • Auto Provision: muestra si el servicio está arrancado en el servidor correcto • Action: dependiendo del tipo de servicio y si está habilitado mostrará una acción posible • Manage Service Application: indica que el servicio está asociado a una aplicación de servicio y que se debe arrancar o apagar desde la aplicación de servicio. El enlace lleva a la app de servicio. • Disable Auto Provision: desactiva el servicio en la granja • Enable Auto Provision: activa el servicio en la granja • In Compliance: detalla si el servicio está en cumpliendo su función y que está habilitado en los servidores correctos. Si hay un problema, aparece un botón de reparación
  • 13. MinRole: cambios en Administración Central • Servicios en el servidor: similar a la de SharePoint 2013, salvo la aparición de la columna In Compliance, que mostrará un botón de reparación si hay problema. • La columna Action cambia en servidores MinRole y sólo permite reiniciar. • Si se quiere detener un servicio, hay que hacerlo en la página de servicios en la granja.
  • 14. MinRole: cambios en Administración Central • Conversión de Rol
  • 15. MinRole: cambios en Administración Central • Nueva regla en Health Analyzer • Nuevos comandos PowerShell • Get-SPService • Start-SPService • Stop-SPService • Más detalle sobre MinRole: https://msdn.microsoft.com/en- us/library/mt346114(v=office.16).aspx
  • 16. Requisitos hardware NOTA El espacio en disco y el número de unidades depende de la cantidad de contenido y el método elegido para distribuir los datos en el entorno de SharePoint. • Requisitos de hardware y software detallados en • https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc262485(v=office.16).aspx Escenario de implementación Tipo y escala de implementación RAM Procesador Espacio en disco duro Rol de un solo servidor que usa SQL Server Desarrollo o instalación de evaluación de SharePoint Server 2016 Preview con los servicios mínimos recomendados para entornos de desarrollo. Para obtener más información, consulte Servicios mínimos recomendados para entornos de desarrollo. 12–16 GB 64 bits, 4 núcleos 80 GB para la unidad de sistema 100 GB para la segunda unidad Rol de un solo servidor que usa SQL Server Piloto o instalación de prueba de aceptación de usuarios de SharePoint Server 2016 Preview que ejecuta todos los servicios disponibles para entornos de desarrollo. 16–24 GB 64 bits, 4 núcleos 80 GB para la unidad de sistema 100 GB para la segunda unidad y unidades adicionales Servidor web o servidor de aplicaciones en una granja de tres niveles Desarrollo o instalación de evaluación de SharePoint Server 2016 Preview con un número mínimo de servicios. 8–12 GB 64 bits, 4 núcleos 80 GB para la unidad de sistema 80 GB para la segunda unidad Servidor web o servidor de aplicaciones en una granja de tres niveles Piloto, prueba de aceptación de usuarios o implementación de producción de SharePoint Server 2016 Preview que ejecuta todos los servicios disponibles. 12–16 GB 64 bits, 4 núcleos 80 GB para la unidad de sistema 80 GB para la segunda unidad y unidades adicionales
  • 17. Project Server 2016 • Project Server está incluido en la instalación de SharePoint 2016 • No es necesaria una instalación adicional • Zero-downtime strategy • Aún así, necesita una licencia distinta para funcionar
  • 18. Zero Downtime • Actualizaciones limpias y sin corte de servicio • Se añaden, eliminan y cambian muchas funcionalidades para conseguir el Minimal Patches with Zero Downtime • Se elimina SharePoint Foundation • Se integra Project Server en la instalación de SharePoint • Se reorganiza las funciones de los servidores: MinRole • Se consiguen actualizaciones sin corte de servicio • Se reduce en gran medida el tamaño de los paquetes de actualización • No habrá más actualizaciones por Windows Update • Lectura muy interesante: https://redmondmag.com/articles/2015/0 3/27/sharepoint-2016-update- process.aspx
  • 19. Sitios • Se introduce la Creación Rápida de Sitios • SharePoint tiene guardadas copias maestras de las plantillas de sitio más comunes (por ejemplo STS0) • Hace un SPSite.Copy a nivel de base de datos de contenido para acelerar la creación de sitios • Creación de sitios extremadamente más rápido
  • 20. PowerShell • Se introducen 115 nuevos comandos • Muchos de ellos ya existían y eran parte de Project Server cuando era una instalación separada
  • 21. Indexación • El tamaño del index de las búsquedas se aumenta de 250 millones a 500 millones de elementos soportados • Añadida administración automática de índices de columnas de lista para hacer más fácil a los usuarios de SharePoint crear y usar listas grandes sin preocuparse mucho por la indexación
  • 22. Más novedades en IT • Mejorada y estabilizada la caché distribuida (App Fabric) • Se ha anunciado que App Fabric se descontinúa • Pero el equipo de producto va a seguir soportándolo como componente de SharePoint • Añadido soporte para Protocolo BITS en lugar de COBALT para transferencia de archivos • Mejora la experiencia en transferencia de archivos
  • 23. Correo saliente • Añadido encriptado en la conexión SMTP para el correo saliente • Se puede usar puertos personalizados y habiltiar SSL
  • 25. Perfiles • Mejorada la sincronización bidireccional con Active Directory • FIM (ForeFront Identity Manager) se ha eliminado de SharePoint • Se añade soporte para productos/servicios FIM externos
  • 27. Compliance Policy Center • Nueva plantilla de colección de sitios: Compliance Policy Center • Administrar y asignar políticas a colecciones de sitios • Incluye la habilidad de descubrir información sensible • Números de la seguridad social • Números de tarjeta de crédito • … • Añadir políticas de borrado para documentos
  • 28. In-Place Hold Policy Center • Nueva plantilla de colección de sitios: In-Place Hold Policy Center • Permite administrar las políticas de gobierno por todas las colecciones de sitios
  • 29. Durable links • Añadida característica de vínculos duraderos (durable links) • Evolución de la característica de ID único del documento, • Habilitada por defecto • Los enlaces a documentos de SharePoint serán permanentes aunque se muevan de un sitio a otro • Dichos enlaces estarán basados en el ID del documento y no en la URL propia del sitio • Tampoco afectará si se renombra el documento • Más información: http://blogs.technet.com/b/wbaer/arch ive/2015/09/22/durable-links-in- sharepoint-server-2016-it-preview.aspx
  • 30. Bibliotecas de documentos • Nueva característica: generar un informe de plan de archivo para una carpeta de una biblioteca.
  • 31. Bibliotecas de documentos • Nueva característica: cambiar metadatos empresariales y configuración de palabras clave
  • 33. Experiencias híbridas • Estrategia de Microsoft: Cloud-first, mobile-first • SharePoint on-premise podría desaparecer en un futuro • Muchas empresas no están preparadas para la nube • ¿Por qué no proporcionarles determinados servicios cloud bajo una plataforma on-premise?
  • 34. Pre-requisitos • Identidad de usuario común entre SharePoint Online y SharePoint Server • Necesaria una herramienta de sincronización de directorios. Se soportan: • Guía para configurar sincronización en: • http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-configure- hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx Tool TechNet Links Dirsync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151831.aspx AADSync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx AADConnect https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/
  • 35. OneDrive para la Empresa híbrido • Introducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013 • Sustituye el acceso de “OneDrive para la Empresa” de SharePoint on-premise por el de Office 365 • Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos • Funcionamiento mejorado en SharePoint 2016 • Configurar uno de dos diferentes escenarios de integración • OneDrive y sitios • OneDrive sólo
  • 36. Yammer híbrido • Introducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013 • Desaparece en SharePoint 2016 IT Preview • No se sabe si llegará en RTM • Sustituye el acceso al Newsfeed por el acceso a Yammer • Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos • Posibilidades de integrar componentes de Yammer en webparts
  • 37. Búsqueda híbrida: precedentes • En SharePoint 2013 se introdujo la búsqueda híbrida basada en la federación con la nube • La indexación se hacía en on-premise • Mostraba los resultados separados • Configuración compleja • Queries a través de un proxy inverso • Certificados SSL • Configuración del Servicio de Almacenamiento Seguro
  • 38. Búsqueda híbrida moderna • Disponible en • SharePoint Server 2016 IT Preview • SharePoint Server 2013 August 2015 Public Update • Nueva aplicación de servicio “Cloud Search Service Application” • Rastreo de contenido on-premise, procesado e index en Office 365 • El contenido on-premise se encripta y se envía a Office 365 para ser procesado • Se reduce la carga de procesamiento en on-premise • ¡Estará soportado en SharePoint 2007 / 2010 / 2013 / 2016! • Experiencia unificada, resultados mezclados • Como Delve se basa en las búsquedas de SharePoint Online… • ¡Tenemos el contenido disponible en Delve! • ¡Hemos logrado un Delve híbrido!
  • 40. Otros datos de interés • El look & feel es igual que SharePoint 2013, en migraciones sin personalización no habrá que adaptar diseños e interfaces • Todavía se soporta los formularios InfoPath hasta que llegue su sustituto. • No habrá InfoPath 2016 • SharePoint Designer 2013 funciona con SharePoint 2016 • No habrá SharePoint Designer 2016 • Se conservan (hasta nuevo aviso) los dos motores de flujos de trabajo: • Flujos de SharePoint 2010 (motor clásico) • Flujos de SharePoint 2013 (motor de Workflow Manager) • Se soportan todavía las soluciones sandbox (podría cambiar) • Se puede usar código servidor (podría ser la última versión de SharePoint que lo permita)
  • 41. Límites • Se va a cambiar el tamaño por el que se considera a una base de datos “grande”, para saltar de GB a TB • En SharePoint 2013 era de 200 GB a 4 TB • Aún no se ha anunciado las cifras exactas • 100k colecciones de sitio por base de datos • En SharePoint 2013 eran 10k • Se ha aumentado el límite de vista/consulta a una lista • En SharePoint 2013 era 5.000 elementos • Aún no se ha anunciado las cifras exactas • Se incrementa el tamaño máximo de archivo de 2 GB a 10 GB • Hay que configurarlo en cada aplicación web • Bug: si se sube con la vista explorador, se subirá vacío. Se corregirá en RTM
  • 43. Resumen de características eliminadas • SharePoint Foundation • Instalación en modo standalone • Aunque MinRole introduce el rol “Single-Server Farm” muy similar • ForeFront Identity Manager (FIM) para sincronizar perfiles • Servicios de Excel • Gran parte de la funcionalidad la proporcionará Office Online Server 2016 (conocidas anteriormente como Office Web Apps Server) • De momento, PowerPivot y PowerView no están disponibles hasta que llegue su nueva versión. • Tags y Notas • Un administrador podrá extraer todos los tag y notas antiguos usando el comando Export- SPTagsAndNotesData • Stsadm • Está “deprecated” pero se conserva por compatibilidad. No utilizar • Más información: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt346112(v=office.16).aspx
  • 45. Resumen de características eliminadas • Sincronización de perfiles con Microsoft Identity Manager • Sincronización bi-direccional, con workflows automatizados, reglas de negocio e integración heterogénea con todas las plataformas. • Data Loss Prevention • Características añadidas y mejoradas • Entornos híbridos • App Launcher híbrido • Redirección de perfiles • https://blogs.office.com/2015/11/18/announcing-sharepoint-server- 2016-beta-2-and-project-server-2016-beta-2/
  • 46. Q&A?

Notas do Editor

  1. http://blogs.msdn.com/b/how24/archive/2015/08/27/what-s-new-in-sharepoint-2016.aspx
  2. This page shows the servers that are joined to the farm. Two columns have been added to this page: Role andIn Compliance. The Role column displays the role that is assigned to the server in the farm. The In Compliance column displays whether the server configuration is in compliance with its server role. If the server is not in compliance, a Fix link will be provided to automatically reconfigure the server to match the expected configuration of its server role. Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts Central Administration have access to the Fix link.
  3. his is a new page in the System Settings category of Central Administration. It displays the state of each service in the farm. This page has three column of interest: Auto Provision, Action, and In Compliance. The Auto Provision column displays whether the service is enabled in the farm. If the value Yes is displayed, service instances for this service will be started on the appropriate servers in the farm. If the value No is displayed, service instances for this service will be stopped on the appropriate servers in the farm. The Action column displays one of three values depending on the type of service it is and whether it is enabled in the farm: Manage Service application, Disable Auto Provision, and Enable Auto Provision. The Manage Service Application value indicates that the service is associated with a service application. This service will be enabled or disabled in the farm by its service application, typically when you create or delete the service application. Click the link to access the Service Application Management page. The Disable Auto Provision link disables the service in the farm. When you click this link, services instances would be stopped, and appropriate services to be started on servers with roles that support that service and stopped on others for the appropriate servers in the farm. The Enable Auto Provision link enables the service in the farm. When you click this link, service instances for this service will be started on the appropriate servers in the farm. The In Compliance column displays whether the service is in compliance on every server in the farm. If this service is not in compliance on one or more servers, a Fix link will be provided. Click this link to automatically reconfigure the service instances of this service to match the expected configuration. Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts Central Administration have access to the Fix link.
  4. his page displays all of the service instances on a server. Some things have changed as highlighted in red in the following diagram. In previous releases of SharePoint, this page was accessible only to members of the Local Administrators group on the Central Administration server. In SharePoint Server 2016, all members of the SharePoint Farm Administrators group have access to this page. The role of the server is now displayed next to the name of the server. The In Compliance column has been added to the page. It displays whether the service instance is in compliance on this server. If this service instance is not in compliance on this server, a Fix link will be provided. Click this link to automatically reconfigure the service instance on this server to match the expected configuration. Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts the UNRESOLVED_TOKEN_VAL(CentralAdmin_2ndt) have access to the Fix link. The Action column has changed. The link to start or stop a service has been removed for servers that are managed by MinRole. The only actionable item is Restart for service instances that are already started on this server. To start or stop a service you now use, click the Enable Auto Provision or Disable Auto Provision link in Manage services in this farm page. Note:Servers that are assigned to the Custom role will still display the Start and Stop links in the Actioncolumn. Note:Only members of the Local Administrators group on the server that hosts the UNRESOLVED_TOKEN_VAL(CentralAdmin_2ndt) have access to the Restart, Start, and Stop links.
  5. http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/05/12/what-s-new-in-sharepoint-server-2016-installation-and-deployment.aspx
  6. Introduced Fast Site Creation, SharePoint will leverage master copies for common site templates (I.e. STS0) to do a SPSite.Copy at the content db level to speed up site collection creation.
  7. - Added 115 new PowerShell commandlet, a lot of them existed before part of the Project Server when it was a separate install, the rest are brand new that provide more control on server administration, integration with the cloud for hybrid scenarios …etc.. Here is a list of all the new commandlets: Command-let Product Add-SPIPRangeAllowList SharePoint Compare-SPDatabaseSchema SharePoint Copy-SPDatabase SharePoint Copy-SPSideBySideFiles SharePoint Disable-SPIPRangeAllowList SharePoint Disable-SPProjectActiveDirectoryEnterpriseResourcePoolSync Project Disable-SPProjectEmailNotification Project Disable-SPProjectEnterpriseProjectTaskSync Project Disable-SPProjectQueueStatsMonitoring Project Disable-SPSecureStoreMinDB SharePoint Disable-SPVideoStreaming SharePoint Disable-SPWebTemplateForSiteMaster SharePoint Dismount-SPSiteMapDatabase SharePoint Enable-SPIPRangeAllowList SharePoint Enable-SPProjectActiveDirectoryEnterpriseResourcePoolSync Project Enable-SPProjectEmailNotification Project Enable-SPProjectEnterpriseProjectTaskSync Project Enable-SPProjectQueueStatsMonitoring Project Enable-SPSecureStoreMinDB SharePoint Enable-SPVideoStreaming SharePoint Enable-SPWebTemplateForSiteMaster SharePoint Export-SPAccessServicesDatabase SharePoint Export-SPTagsAndNotesData SharePoint Get-SPAppStoreWebServiceConfiguration SharePoint Get-SPAzureVideoServiceAccount SharePoint Get-SPConnectedServiceApplicationInformation SharePoint Get-SPInsightsAuthSettings SharePoint Get-SPIPRangeAllowList SharePoint Get-SPMicrofeedOptions SharePoint Get-SPO365LinkSettings SharePoint Get-SPProjectDatabaseQuota Project Get-SPProjectDatabaseUsage Project Get-SPProjectEnterpriseProjectTaskSync Project Get-SPProjectEventServiceSettings Project Get-SPProjectIsEmailNotificationEnabled Project Get-SPProjectOdataConfiguration Project Get-SPProjectPCSSettings Project Get-SPProjectPermissionMode Project Get-SPProjectQueueSettings Project Get-SPProjectWebInstance Project Get-SPRuntimeTelemetry SharePoint Get-SPService SharePoint Get-SPSiteMapDatabase SharePoint Get-SPSiteMaster SharePoint Get-SPVideoStreamingConfig SharePoint Get-SPWebTemplatesEnabledForSiteMaster SharePoint Import-SPAccessServicesDatabase SharePoint Invoke-SPProjectActiveDirectoryEnterpriseResourcePoolSync Project Invoke-SPProjectActiveDirectoryGroupSync Project Migrate-SPDatabase SharePoint Migrate-SPProjectDatabase Project Migrate-SPProjectResourcePlans Project Mount-SPSiteMapDatabase SharePoint Move-SPAppManagementData SharePoint Move-SPSecureStorePartitionData SharePoint New-SPAzureVideoServiceAccount SharePoint New-SPProjectServiceApplication Project New-SPProjectServiceApplicationProxy Project New-SPSiteMaster SharePoint Pause-SPProjectWebInstance Project Register-SPContentDatabase SharePoint Remove-SPAzureVideoServiceAccount SharePoint Remove-SPIPRangeAllowList SharePoint Remove-SPProjectWebInstanceData Project Remove-SPSiteMaster SharePoint Repair-SPProjectWebInstance Project Reset-SPProjectEventServiceSettings Project Reset-SPProjectPCSSettings Project Reset-SPProjectQueueSettings Project Reset-SPSites SharePoint Resume-SPProjectWebInstance Project Resume-SPVideoStreamingAccess SharePoint Set-SPAppStoreWebServiceConfiguration SharePoint Set-SPDefaultProfileConfig SharePoint Set-SPInsightsAuthSettings SharePoint Set-SPIPAccessControlOperationMode SharePoint Set-SPIPAccessControlSubscriptionId SharePoint Set-SPIPRangeAllowList SharePoint Set-SPIPRangeAllowListSetting SharePoint Set-SPMicrofeedOptions SharePoint Set-SPO365LinkSettings SharePoint Set-SPProjectDatabaseQuota Project Set-SPProjectEventServiceSettings Project Set-SPProjectOdataConfiguration Project Set-SPProjectPCSSettings Project Set-SPProjectPermissionMode Project Set-SPProjectQueueSettings Project Set-SPProjectServiceApplication Project Set-SPProjectUserSync Project Set-SPProjectUserSyncDisabledSyncThreshold Project Set-SPProjectUserSyncFullSyncThreshold Project Set-SPProjectUserSyncOffPeakSyncThreshold Project Set-SPRuntimeTelemetry SharePoint Set-SPServer SharePoint Start-SPService SharePoint Stop-SPService SharePoint Suspend-SPVideoStreamingAccess SharePoint Switch-SPSitesToNewDatabase SharePoint Sync-SPProjectPermissions Project Test-SPIPRangeAllowList SharePoint Test-SPO365LinkSettings SharePoint Test-SPProjectServiceApplication Project Test-SPProjectWebInstance Project Update-SPAzureBlobConfigLocator SharePoint Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx SharePoint Update-SPAzureBlobConfigLocatorEx1 SharePoint Update-SPAzureBlobLogStoreSignatures SharePoint Update-SPAzureBlobSignaturesEx SharePoint Update-SPAzureBlobSignaturesEx1 SharePoint Upgrade-SPAppManagementServiceApplication SharePoint Upgrade-SPConfigurationDatabase SharePoint Upgrade-SPProfileServiceApplication SharePoint Upgrade-SPServer SharePoint Upgrade-SPSiteMapDatabase SharePoint Upgrade-SPWebApplication SharePoint
  8. - Search index size increased from 250 million supported items per farm to 500 million items. - Added automatic list column indices management to make it easier for SharePoint users to create and use large lists without worrying too much about indexing.
  9. - Improved and stabilized distributed cache (App Fabric). App Fabric is announced to be discontinued already as a standalone product but the product group will continue to support it as a component part of SharePoint. - Added the support of the BITS Protocol instead of COBALT for file transfer. BITS utilizes an unclaimed bandwidth to enhance file transfer experience.
  10. - Added SMTP Connection encryption for outgoing email. You can use custom ports & enable SSL …etc.
  11. - Improved bidirectional sync with active directory. FIM (Forefront Identify Manager) product is removed from the SharePoint media (Install). Added support for external standalone FIM product\service.
  12. Added a new site collection template called “Compliance Policy Center”. It allows you to manage policies and assign policies to SharePoint site collections to help you enforce your organization governance requirements.  It includes the ability to discover sensitive information like “Social security number”, credit card numbers …etc. You also can add document delete policies.
  13. Added a new Site collection template called “In-Place Hold Policy Center”   This allows you to manage governance policies across site collections.
  14. Added durable links feature. This provides resource Id based URL to make it easier to locate documents with their URL no matter where you move them.
  15. Generate a file plan report for a folder in document library
  16. Change enterprise metadata and keywords settings
  17. Larger content databases sized at TBs not GBs. The numbers are not announced as of yet. It used to be, 200GB recommended per content db and a maximum of 4 TB (under certain conditions) for SharePoint 2013. - Added the support of 100K site collections per content db up from 10K for SharePoint 2013. - Increased the list threshold more than 5000 items per view\query. Numbers to be announced later this year. - Increased the maximum file size to 10 GB up from 2 GB for SharePoint 2013. Make sure you increase the maximum file upload limit in the web application settings in Central admin if you want to test this out. Please note if you increase the limit above 10 GB and try to upload a file using the explorer view, the file will look like it uploaded successfully, however, you will notice that the file got uploaded with 'Zero' bytes. Hopefully that gets fixed in the RTM version.
  18. Excel Services in SharePoint Excel Services and its associated business intelligence capabilities are no longer available in SharePoint Server. Excel Services functionality is now part of Excel Online in Office Online Server Preview, and SharePoint users can use the services from there. The following Excel Services functionality has been deprecated: - Trusted data providers - Trusted file locations - Trusted data connection libraries - Unattended service account - Excel Services Windows PowerShell cmdlets - Opening of Excel workbooks from SharePoint Central Administration site The following Excel Services functionality requires Excel Online in Office Online Server Preview: - Viewing and editing Excel workbooks in a browser (with or without the Data Model) - Excel Web Access web part for SharePoint - ODC file support (no longer requires Data Connection Librariees) - Programmability features such as JavaScript OM, User Defined Function Assemblies, SOAP and REST protocol support SharePoint BI capabilities SharePoint Server 2016 requires updated versions that will ship later this year. The SQL Server 2014 Power Pivot and Power View add-ins for SharePoint 2013 cannot be deployed or used in SharePoint Server 2016 IT Preview. The following business intelligence features won't be available until then: - Power Pivot Gallery - Scheduled Data Refresh - Using another workbook's Data Model as a data source - Power View reports (standalone or embedded in Excel workbooks) - Power View Subscriptions and Report Alerting - Power Pivot Management Dashboard - BISM Link support
  19. http://blogs.msdn.com/b/how24/archive/2015/08/27/what-s-new-in-sharepoint-2016.aspx
  20. What’s new in Beta 2 since IT Preview? SharePoint Server 2016 Beta 2 builds upon the infrastructure strengths delivered in IT Preview and introduces new hybrid experiences that enable our customers to take advantage of the possibilities of the cloud. Profile synchronization with Microsoft Identity Manager SharePoint Server 2016 Beta 2 adds new support and solutions for using Microsoft Identity Manager 2016 to enable rich, bi-directional synchronization and common identity scenarios. Microsoft Identity Manager 2016 simplifies the identity lifecycle management with automated workflows, business rules and easy integration with heterogeneous platforms across the datacenter and cloud to include SharePoint Server 2016. Data Loss Prevention Enhanced support for new Data Loss Prevention capabilities is included in SharePoint Server 2016 Beta 2. Extensible Hybrid App Launcher SharePoint Server 2016 Beta 2 adds support to extend the App Launcher to deliver a common access experience across applications and solutions in Office 365 and SharePoint Server 2016. Learn about the Extensible App Launcher and more at the new hybrid resource center. Profile Redirection SharePoint Server 2016 Beta 2 builds on the strength of next generation hybrid investments enabling the mastering of profiles on-premises or in the cloud. Profile Redirection enables the extension of profiles to Delve About Me and additional Office 365 experiences for select users within an organization. In addition to these changes, since the IT Preview, Project Server 2016 Beta 2 has introduced CSOM improvements for scale and performance and reduced the gap between object model and the PSI. Learn more about what’s new in SharePoint Server 2016 Beta 2 here. For more information on deploying SharePoint Server 2016 Beta 2 and additional product resources see our deployment guide. Try it out and share your feedback You can download SharePoint Server 2016 Beta 2 today via the Microsoft Download Center and share feedback directly with our engineering teams through the SharePoint Server 2016 IT Preview Forum. We also welcome feature requests and feedback via the SharePoint Server Suggestion Box on UserVoice, @SharePoint on Twitter and in the comments below. We’re eager to hear your feedback and use it as we continue to drive towards our final release in 2016. —Bill Baer, senior technical product manager for the SharePoint team @williambaer