Mi presentación en SharePoint and Office 365 Saturday Madrid. Si por algo se ha caracterizado Office 365 en los últimos años es la por innovación. El ritmo de actualizaciones y novedades continuas nos ha traído grandes servicios y soluciones que han cambiado nuestra forma de trabajar y que ha posicionado a la plataforma como la mejor solución de productividad y comunicaciones que existe. ¡Pero Microsoft no se detiene! Se nos han anunciado muchas soluciones que llegarán en lo que queda de 2019 e incluso ya en 2020. En esta presentación pintaremos un roadmap de las novedades más innovadoras que ya tenemos disponibles o que están por llegar y repasaremos sus principales características y el momento en que podremos empezar a probarlas. También repasaremos a algunos grandes desconocidos que ya existen. ¿Conoces servicios como Kaizala, Calendar.help o FindTime? ¿Sabes que ha llegado una versión Pro de Microsoft Forms? ¿Conoces el acercamiento que está teniendo Office 365 a Realidad Mixta con SharePoint Spaces o las posibilidades que ofrece la plataforma en HoloLens? ¿Te suenan nuevos servicios que hemos recibido recientemente como las PowerApps model-driven apps, Microsoft Whiteboard o los eventos live? ¿Sabes que Microsoft Teams está creando experiencias para Firstline Workers, Healthcare u otras verticales? Si quieres saber de todo esto y conocer otros futuros servicios como Microsoft Search, Workplace Analytics o la integración con LinkedIn... no te puedes perder esta charla de innovación. Además, podrás descubrir cómo el equipo del SharePoint & Office 365 Saturday ha sido capaz de organizar esta conferencia gracias a la potencia de la app de Microsoft Kaizala

1. #spsmad
June 22nd, 2019
El futuro de Office 365 en 2019 y 2020
La innovación
Carlos Tabera | Miguel Tabera

2. #spsmad
SPS EVENTS
CARLOS TABERA
Modern Workplace Architect
Necsia IT Consulting
MIGUEL TABERA
Modern Workplace platform lead
Avanade Spain
MadPoint blog: www.madpoint.net/blog
@migueltabera
www.linkedin.com/in/miguel-tabera
Office Apps and Services MVP
Apasionado de SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams
Microsoft 365 SME
@c_tabera
https://www.linkedin.com/in/carlos-tabera-pacheco
Ingeniero informático
Experto en proyectos orientados a SharePoint y
consultoría de Office 365

3. Gold sponsors _____________________ ______
Silver sponsors ___________________________ __ Bronze sponsors
Collaborate __________________________________________________
Platinum sponsor
SPS EVENTS

4. #spsmad
SPS EVENTS
M I C R O S O F T
3 6 5
Presente y futuro

5. #spsmad
Ecosistema actual
PRODUCTIVITY
Personal productivity, notes, documents,
cloud storage, tasks, assistants…
OneDrive OneNote To-Do Cortana MyAnalytics
COMMUNICATIONS
E-mail, IM, voice, meetings, telephony,
rooms, people, calendars…
Microsoft
Teams
Outlook Kaizala
ORGANIZATION
Communication features, news, videos,
metrics, search, profiles…
Stream Delve Workplace
Analytics
Yammer
SECURITY
Identity, device management, threat management,
device protection, security score, compliance…
Security &
compliance
Enterprise
Mobility +
Security
Azure
Security
DEVICES & OS
Apps ecosystem, OS integrations, conference
systems, modern devices, device management…
Windows 10 Microsoft
Surface
Surface Hub
& conference
iOS apps
& MDM
Android apps
& MDM
BUSINESS APPS
Business processes, power user tools, business
intelligence, sales, marketing, talent, operations,…
PowerApps Power BI Dynamics 365 Microsoft
Forms Pro
COLLABORATION
Shared cloud storage, team work,
document collaboration, groups, tasks,…
Microsoft
Teams
Planner Word ExcelSharePoint
Microsoft
Flow
AI & INNOVATION
AI, ML, intelligent assistants, experiences, IoT,
AR, VR, connected workplace
Microsoft Bot
Framework
IoT Windows
Mixed Reality
SharePoint
Spaces
Teams
innovations
SharePoint
portals & news
PowerPointMicrosoft
Whiteboard
AI builderWindows
Defender
MODERN
WORKPLACE
with
Definitive Map
Miguel Tabera & MadPoint
Version: 2.0
Original design by Miguel Tabera & www.MadPoint.net. You can use it, but please mention its authors.

6. #spsmad
¿De dónde viene la innovación?
Office 365
Product Groups
Ejemplos:
SharePoint Spaces
Microsoft Forms Pro
MyAnalytics
Workplace Analytics
Microsoft
Garage
Ejemplos:
Kaizala
3D Models in Office
FindTime
Microsoft Launcher
Windows eye control
Xbox Adaptative
Microsoft
Azure
Ejemplos:
Azure AI
Cognitive Services
Bot Framework
IoT Hub
Feedback
Channels
Ejemplos:
User Voice
Microsoft Tech
Community
GitHub
Windows Insider
Partners and
Technical
Communities
Diseño de
escenarios de
innovación utilizando
herramientas de la
plataforma
 ¿Quieres conocer mejor Microsoft Garage? https://www.microsoft.com/en-us/garage/wall-of-fame
 Participa en Microsoft Tech Community: https://techcommunity.microsoft.com
 Busca los canales de User Voice de cada producto: p.ej. onedrive.uservoice.com o microsoftteams.uservoice.com
 Sigue el roadmap de Microsoft 365: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap

7. #spsmad
¿Futuro o presente?
• La tecnología de Office 365 se
guía por el modelo Evergreen IT
• Es difícil estar al tanto de los
próximos lanzamientos y los retos
de innovación que nos presentan
• Es fácil perder el hilo y no darnos
cuenta de que tenemos
disponibles componentes y
tecnologías que nos pueden
ayudar a resolver los problemas

8. #spsmad
El futuro está aquí
• Gran parte de los anuncios e
innovaciones en Microsoft 365
son cercanos.
• La tecnología nos permite
construir nuestros propios
escenarios de innovación.
• La innovación es cercana,
tangible.

9. #spsmad
¿Qué vamos a hacer hoy?
Repaso de los servicios más
novedosos, innovadores o
desconocidos
Calendarización de la
innovación en
2019 y 2020
Ideas para construir tus
propios escenarios de
innovación

10. #spsmad
SPS EVENTS
N O V E D A D E S Y
S E R V I C I O S
Q U E Q U I Z Á S
N O C O N O C Í A S
en Microsoft 365

11. #spsmad
MyAnalytics
 Tracking de los hábitos de trabajo del usuario
 Basado en Microsoft Graph
 Recopila datos del trabajo y tiempos de
trabajo en reuniones, horas de concentración,
conversaciones, llamadas, horas libres, etc.
 Ayuda a mejorar la forma de trabajar, la
concentración, el bienestar y la colaboración
 Integrado en Outlook
 Nuevo portal con métricas que incluyen
SharePoint y OneDrive además de Exchange
 Ahora en todos los planes
2019 Ahora todos los planes

12. #spsmad
Workplace Analytics
 Tracking global del trabajo de la compañía
 Similar a MyAnalytics, pero con datos
anónimos de la compañía
 Visibilidad en cuanto a la forma en la que
trabajan los usuarios y métricas de
comportamiento
 Útil para la toma de decisiones (aprendizaje,
innovación, adaptación rápida, estrategia de
contratación, nuevas estructuras
organizativas…)
 Medición de la mejora de la eficiencia de los
usuarios
¿? Betas privadas

13. #spsmad
Microsoft Whiteboard
 Pizarra digital virtual
 Anotaciones, colores, regla y funciones táctiles
 Conversión de objetos poligonales, tablas,
capturas de pizarras y texto
 Trabajo en tiempo real entre varias personas
 Integrada en las reuniones de Microsoft Teams
 Exportar pizarras y compartir por OneDrive
 App para Windows 10, iOS, Android y para
dispositivos Surface Hub
2019 Ya disponible

14. #spsmad
Microsoft Teams Shifts
 Organización de equipos de trabajo
 Orientación al workforce o Firstline Workers
 Distribución del trabajo semanal de un equipo
 Gestión de los tiempos y turnos de trabajo
 Comunicación entre equipos
 Web, escritorio y móvil
 Funcionalidad nativa en Microsoft Teams
 Anteriormente ha sido un servicio llamado
StaffHub que se retira
2019 Ya disponible

15. #spsmad
Microsoft 365 trends scan
2019 2020 2021
Microsoft Whiteboard
MyAnalytics v2
Teams Shifts

16. #spsmad
Microsoft Kaizala
 Chat móvil para el trabajo
 Protegido con seguridad de Office 365,
cumplimiento normativo del GDPR, ISO 27001,
SOC1 y HIPAA.
 Basada en número de teléfono, con conexión a
cuentas de Office 365
 Chat y comunicaciones.
 Colaboración, tareas, compartir información,
encuestas, calendarios, sondeos, etc.
 App móvil
 Sustituto de servicios consumidor de
mensajería instantánea (WhatsApp, Line,
Telegram, Kik…) para evitar Shadow IT
2019 Ya disponible

17. #spsmad
¿Cómo hemos usado Kaizala…?

18. #spsmad
¿Cómo hemos usado Kaizala…?

19. #spsmad
¿Cómo hemos usado Kaizala…?

20. #spsmad
¿Cómo hemos usado Kaizala…?

21. #spsmad
Calendar.help
 Suscríbete en https://calendar.help/
 Convierte a Cortana en tu asistente para
programar reuniones
 Delega correos con otras personas a Cortana
para que busque un horario con otras
personas a través del correo electrónico
 Lenguaje natural
 Dentro y fuera de la organización
 Soporta peticiones en castellano (aunque
responde en inglés de momento)
 Código preview: IceCreamCake
2020 Ahora en preview

22. #spsmad
FindTime
 Complemento Outlook
 Descárgalo en https://findtime.microsoft.com
 Votación para organizar reuniones
 Visibilidad de la ocupación de los calendarios
de otros
 Reserva de slots antes de las votaciones
 Bloqueo final en el calendario de todos los
usuarios
 ¡Disponible desde 2015! Es un gran
desconocido
2015 ¿Lo conocías?

23. #spsmad
Microsoft Forms Pro
 Editor avanzado de encuestas basado en el diseñador
de formularios y cuestionarios de Microsoft Forms
 Office 365 y Dynamics 365
 Diseño y controles avanzados
 Personalización del tema, enlaces de tracking
individuales, diseño multi lenguaje
 Ramas avanzadas, campos ocultos, multi página y
secciones
 Integración con Microsoft Flow. Lanzar un formulario
desde un proceso de Flow y rellenar datos desde
CDS, Dynamics 365 y otros orígenes
 Distribución por múltiples canales
 Integración Power BI
 Análisis avanzado de datos y respuestas
 Información aquí y guía de inicio aquí
Jul 2019 Ahora en preview

24. #spsmad
PowerApps Portals
 Petición nº1 en el portal PowerApps Ideas
 Creación “low code” de sitios web públicos
 Orientados a dar acceso a usuarios externos a
información del Common Data Service (CDS)
 Nuevo tipo de App llamada “Portal” que se suma a
“Canvas” y a “Model Driven”
 Las capacidades de portales de Dynamics 365
Customer Engagement se fusionan con este modelo
 Uso anónimo o con proveedor de autenticación
(LinkedIn, Microsoft Account…)
 Diseño de páginas, sitemaps, plantillas…
 Integrable con servicios como Power BI embed,
Microsoft Flow, SharePoint, Azure Storage, Azure
Application Insights…
 Suscripción e información aquí
¿2020? Public preview julio 2019

25. #spsmad
Microsoft 365 trends scan
2019 2020 2021
Microsoft Whiteboard
Kaizala
MyAnalytics v2
Teams Shifts
Calendar.help
Forms Pro
¿PowerApps Portals?
FindTime

26. #spsmad
AI Builder
 Plataforma de inteligencia artificial “low code” integrada
en la Power Platform
 No es necesario tener conocimientos de programación ni
de data science
 Para PowerApps y Microsoft Flow
 Binary Classification: aprendizaje desde datos históricos
para realizar predicciones
 Text Classification: etiquetado de texto histórico y nuevo
para ser usado en análisis de sentimiento, detección de
spam, enrutamiento de peticiones…
 Object Detection: contar, localizar e identificar objetos
en imágenes
 Business Card Reader: escaneo de tarjetas de visita
 Form Processing: extracción y comprensión inteligente
de textos en documentos y formularios para crear
modelos de ML
 Más información aquí
Oct 2019 Ahora en preview

27. #spsmad
Live Events
 Eventos de broadcast en vivo basados en
Microsoft Stream para +10,000 asistentes
 Visualizables en Stream, Yammer y Microsoft
Teams para enriquecer con chat y
conversaciones
 Basado en Azure Media Services y Azure CDN
 Producido con herramientas profesionales de
broadcast como OBS Studio, Wirecast…
 Más información aquí
 Genial guía de configuración de Luca Vitali
(Office MVP) en su blog
2019 Ya disponible

28. #spsmad
Microsoft Search
 Nuevo servicio unificado de búsquedas
 Misma experiencia en Office.com, SharePoint,
correo, Yammer, Word, Excel, PowerPoint, apps
móviles, Cortana, Bing.com para Empresa…
 Basado en Microsoft AI para dar contenido
relevante de Microsoft Graph al usuario
 Personas con las que trabajas, documentos
relevantes para ti, sitios relevantes…
 Resultados del contexto y aplicación
 Resultados sin escribir texto
Q2 2019 En despliegue

29. #spsmad
Integración de LinkedIn
 Conexión del perfil de Office 365 con
información de LinkedIn
 Integración de información de LinkedIn
en el correo y en OneDrive
 Sugerencias e información de LinkedIn
en las invitaciones de Outlook
 Co-authoring con contactos de
LinkedIn
 Conexión de LinkedIn con Cortana
 Más información aquí y aquí
2018 y 2019 Disponible y en evolución

30. #spsmad
Microsoft 365 trends scan
2019 2020 2021
Microsoft Whiteboard
Kaizala
MyAnalytics v2
Teams Shifts
Calendar.help
FindTime
Forms Pro
Integración LinkedIn Microsoft Search
Live EventsAI Builder
¿PowerApps Portals?

31. #spsmad
Cortana at //Build
 Nueva visión para Cortana
 Interacciones conversacionales para
trabajadores basadas en su contenido en
Microsoft 365
 Nuevo motor fruto de la compra de Semantic
Machines por parte de Microsoft
 Escenarios de uso para conversaciones largas
basadas en hábitos y contexto de los usuarios
 Complemento de datos con las apps móviles
de Cortana
 La evolución de Cortana para consumidor
continúa
 Más información aquí y vídeo aquí
¿2020? Anunciada visión

32. #spsmad
Fluid Framework
 Tecnología de desarrollo para construir nuevas
experiencias web colaborativas
 Co-authoring multi persona en la web y
documentos a alta velocidad
 Mecanismos para desacoplar porciones de
documentos en bloques utilizables en distintas
aplicaciones y desarrollos
 Integración con agentes inteligentes para
traducciones, sugerencias, análisis de texto,
comprobaciones de cumplimiento…
 Se lanzará SDK y primeras experiencias en
Word, Microsoft Teams y Outlook a final de
año
 Más información aquí
¿2020? Anunciado

33. #spsmad
SharePoint Hub Sites
 Sitios pensados para conectar y organizar sitios de
SharePoint basados en características comunes,
departamentos, regiones, proyectos…
 Cualquier sitio existente puede ser convertido en Hub
Site desde el nuevo portal de administración
 Cualquier sitio del tenant puede conectarse a un Hub Site
 En un Hub Site puede crearse un Mega menú que será
heredado por cualquier sitio unido al Hub Site
 Las búsquedas desde el Hub Site encontrarán contenido
en todos los sitios unidos
 Webparts exclusivas para mostrar contenido de los sitios
asociados, contenido destacado, eventos y noticias
 Creación directa de sitios asociados
 La seguridad del concentrador no se hereda
2018 ¿Lo conocías?

34. #spsmad
SharePoint Home Sites
 Nuevo tipo de sitio a crear en SharePoint
 Es un sitio de comunicación que se puede anclar
como sitio raíz y tiene superpoderes
 Sus noticias se convierten en noticias
organizacionales
 La búsqueda de este sitio se basa en Microsoft
Search y busca en todo el tenant
 Conecta con la página de inicio de SharePoint y
combina branding
 Vista móvil especial. La vista “home” de la app de
SharePoint muestra la landing de este sitio
 Ideal para ser la intranet principal de la compañía
- sólo puede haber uno por tenant
 Más información aquí y aquí
2019 Ya disponible

35. #spsmad
Microsoft 365 trends scan
2019 2020 2021
Microsoft Whiteboard
Kaizala
MyAnalytics v2
Teams Shifts
Calendar.help
FindTime
¿PowerApps Portals?
Forms Pro
Integración LinkedIn Microsoft Search
Live Events
AI Builder
¿Cortana at //Build?
¿Fluid Framework?
SharePoint Hub Sites
SharePoint
Home Sites

36. #spsmad
Windows Mixed Reality
 Escenarios integrados con Office 365
 App de Power BI para HoloLens
 Outlook Mail y Outlook calendar
 OneDrive y Office
 Skype consumer, pronto Microsoft Teams
2019-2021 Evolución continua

37. #spsmad
SharePoint Spaces
 Experiencias de realidad mixta dentro de los
sitios de SharePoint
 Visualización y manipulación de activos 3D
para la compañía
 Visualización en pantalla o con dispositivos
inmersivos de Realidad Mixta
 Creación de experiencias con SharePoint como
gestor de la información (sesiones de
onboarding, vídeos 360º, visualización de
datos e informes…)
 Visita www.exploresharepointspaces.com para
más información y visualiza el vídeo aquí
¿? Anunciado

38. #spsmad
Site Designs y Site Scripts
 Los Site Design son un conjunto de acciones predefinidas
que se ejecutan al crear un sitio o sobre un sitio ya creado.
 Con ellos puedes crear listas, configurar un tema, cambiar
el logo, configurar el sitio, ejecutar flows…
 Un Site Script es un json que contiene las acciones que
van a realizarse en el sitio. Puedes relacionar uno o más
Site Scripts a un Site Designs para que los ejecute
 Los Site Designs se crean mediante PowerShell, también
es posible crearlos desde API Rest y existen extensiones
de PnP
 Los Site Design están disponibles para que cualquier
administrador pueda aplicarlos
 ¡¡Se pueden ejecutar flujos de Flow!!
 Más información aquí
2018 ¿Lo conocías?

39. #spsmad
Microsoft 365 trends scan
2019 2020 2021
Microsoft Whiteboard
Kaizala
MyAnalytics v2
Teams Shifts
Calendar.help
FindTime
¿PowerApps Portals?
Forms Pro
Integración LinkedIn Microsoft Search
Live Events
AI Builder
¿Cortana at //Build?
¿Fluid Framework?
SharePoint Hub Sites
SharePoint
Home Sites
Windows Mixed Reality
Site Designs

40. #spsmad
Azure Data Box for SharePoint
 Migración acelerada de grandes volúmenes de datos
 Ordenas un Data Box y copias toda tu documentación
 Al conectar el Data Box, funciona como un nas
 Los envíos, son rápidos, se utiliza un envío prioritario
de UPS de un día, el volcado a Azure es más lento
 Microsoft recibe el Data Box en el Datacenter de Azure
en el que reside tu Office 365
 Existe una versión online experimental, Data Box Edge
y Data Box Gateway
 Se crea una VM y se monta Data Box como una ruta
compartida
 Se instala SharePoint Migration Tool (SPMT) para iniciar
la migración de datos
 Documentación aquí 2019 Disponible con limitaciones

41. #spsmad
Surface Hub 2
 Evolución del dispositivo de salas de
conferencia Surface Hub
 Microsoft Teams como app nativa para
reuniones y comunicación
 Proyección de pantalla
 Microsoft Whiteboard nativo
 Visualización de documentos y presentaciones
 Windows Ink
 Apps de Windows 10
 Office, Power BI, OneDrive, Edge, Maps,
Cortana, Outlook…
 Surface Hub 2S en junio 2020, Surface Hub 2X
en 2020
2019-2020 Ya disponible 2S

42. #spsmad
SPS EVENTS
C O N S T R U Y E
T U S P R O P I O S
E S C E N A R I O S
D E
I N N O VA C I Ó N
utilizando Microsoft 365

43. #spsmad
¡No todo son workflows!
2019 ¡Se puede hacer!
IoT y automatizaciones
Track time
I closed
a sale!
Open door
Start a process in
Send I’m late
message
from my car
Post a message
in Slack or Teams
Next slide
Send a working
from home email
Send me
a taxi
New mail at mail room Feedback button
Delivery problem or incident, send location

44. #spsmad
 Escenario de uso: registro de entrada y salida en la
empresa
 Lista en SharePoint que registra entrada y salida
 Flow Buttons virtuales y Flic Buttons físicos que
arrancan un proceso de Flow
 El proceso registra la entrada o salida del trabajador
 Paso a paso en:
http://www.madpoint.net/2019/06/04/disena-en-
una-hora-un-sistema-para-fichar-en-el-trabajo-con-
microsoft-flow-sharepoint-y-flic-buttons/
2019 ¡Se puede hacer!
IoT + Microsoft Flow
Fichar en la empresa

45. #spsmad
 Shifts nos permite gestionar el control horario de los
empleados
 Puede detectar el tiempo de fichaje con o sin la
ubicación. Se determina un rango de coordenadas o
localizaciones desde las que un dispositivo puede fichar
 Se pueden gestionar descansos
 Es posible exportar los datos del control horario
 Se pueden editar los marcajes, pero en los informes se
muestran los datos que han sido editados y también
refleja el dato original
 Mira este vídeo.
2019 ¡Se puede hacer!
Shifts y los Firstline Workers
Fichar en la empresa

46. #spsmad
 Posibilidad de ampliar y personalizar la experiencia
de Teams con soluciones “no code”
 Reservas de salas
 Petición de parking
 Gestión del equipo
 Incidencias en fábrica
 Adopción de servicios
 Contenido de intranet
 Comunicación interna
 …
2019 ¡Se puede hacer!
PowerApps + Teams

47. #spsmad
 Bots integrados en Office 365, en SharePoint Online y en
Microsoft Teams. Ayuda al usuario con información interna.
2018 ¡Se puede hacer!
Bots en SharePoint y Teams

48. #spsmad
 Interesante ejemplo para abrir la mente y pensar en
escenarios más personalizados
 Innovaciones hechas por Microsoft para cubrir un
escenario en sector salud cumpliendo ley HIPPA y
otras leyes y normativas de salud – detalle aquí
 Permiten a médicos comunicarse entre ellos o con
pacientes evitando riesgos de privacidad
 Anotación de imagen: capturar imágenes,
compartirlas y anotar en ellas en directo sin que se
descarguen o almacenen en el dispositivo
 Asignación de delegado en caso de ausencia
 Notificaciones prioritarias que avisan con mensaje
urgente cada 2 minutos durante 20 minutos
 Integración de registros electrónicos de pacientes
en una app especial (preview privada)
 Shifts para horarios y turnos del hospital
2020 Algunas features no se han lanzado aun
Healthcare en Teams

49. #spsmad
Desarrollos con PowerApps
 PowerApps nos permite la realización de desarrollos
sencillos rápidamente
 Los conectores contra SharePoint nos permiten poder
interactuar de forma rápida y cómoda con el contenido de
listas y bibliotecas
 Son fáciles de desplegar y su integración con Flow nos
permiten dotarlos de funcionalidades avanzadas
2019 ¡Se puede hacer!

50. #spsmad
SPS EVENTS
A N U N C I O S
F I N A L E S
Disfruta de Office 365
Saturday

51. #spsmad
Microsoft Tech
Community
techcommunity.microsoft.com
One Microsoft community for IT Pros and
tech enthusiasts to learn from experts on
Microsoft products
Trusted resource for news, best practices
and answers from Microsoft product
teams and MVPs
Join today! It’s free – sign in with your
Microsoft Account.

52. #spsmad
Raffle
Please, fill your SP & Office 365
Saturday Madrid passport if you
want to participate.
You can win one of these gifts:
10
9
8
Odor Odor@winterfell.com
2x 1x
4x 2x
1x1x 1x
2x 5x
10x10x

53. #spsmad
Office 365 for IT Pros
Get a 20 % discount buying the
book here:
https://gumroad.com/l/O365IT/Spois
great

54. Gold sponsors _____________________ ______
Silver sponsors ___________________________ __ Bronze sponsors
Collaborate __________________________________________________
Platinum sponsor
SPS EVENTS

55. #spsmad
June 22nd, 2019