Productiever met de beste software voor samenwerken: Je hebt het waarschijnlijk al in huis! Waarschijnlijk gebruik je al Office 365 maar benut je nog lang niet alle mogelijkheden om beter samen te werken. Werk slimmer, niet harder: Office 365 biedt alle flexibiliteit om slimmer (samen) te werken.

1. Productiever met de beste software voor samenwerken
Je hebt het waarschijnlijk al in huis!

2. Beste klant,
Eind 2016 sprak ik op verschillende evenementen met Microsoft klanten variërend van ZZP’er tot organisaties met een paar honderd
medewerkers. Ze gebruiken vrijwel allemaal Office 365. Verreweg de meeste klanten gebruiken echter vooral de e-mail en de van oudsher
welbekende Office producten PowerPoint, Word en Excel.
Het viel mij op dat het overgrote deel van de mensen die ik sprak, actief op zoek was naar effectieve en praktische tools om beter te kunnen
samenwerken. Ze bleken niet goed op de hoogte te zijn van de mogelijkheden die Office 365 biedt op dit vlak. Sterker nog: veel bedrijven
waren op zoek naar andere producten om beter te kunnen samenwerken.
Dat is de aanleiding voor het maken van deze SlideShare. Je hoeft niet op zoek naar andere producten, met Office 365 heb je de beste tools
gericht op professioneel samenwerken reeds in huis. Deze presentatie bevat een overzicht van de meest effectieve samenwerkingstools en
hun belangrijkste kenmerken. Laat je inspireren door de mogelijkheden van Office 365 en zoek niet verder!
Guido Kerkhof
Eindklantmarketing Microsoft MKB

3. Connect to your favorite apps and services,
including Facebook, Dropbox, PayPal,
Uber, Boomerang, and more.
Find a great restaurant.
365 dagen
per jaar je
doelen realiseren
Waarschijnlijk gebruik je al Office 365 maar benut je nog
lang niet alle mogelijkheden om beter samen te werken.
Werk slimmer, niet harder: Office 365 biedt alle flexibiliteit
om slimmer (samen) te werken.
Zoek je meer structuur in je email?
Check:
Zoek je verbinding tussen mensen
door kennis te delen? Check:
Wil je van conversatie naar idee naar
direct samenwerken? Check:
Zoek je een tool voor professionele
chat- en videovergaderingen? Check:
Zoek je een manier om documenten te
beheren, delen en bewerken? Check:
Per 31 maart 2017
beschikbaar in NL

4. Zoek je een tool voor professionele chat-
en videovergaderingen? Skype voor
bedrijven biedt:
• Instant Messaging (IM)
• Bellen
• Video gesprekken
• Zien wie er online is, in een meeting of
aan het presenteren
• Je scherm delen
• Goede beveiliging
• Broadcast 365online: voor grote groepen
• Integratie in Office
Bijzondere functies
“Na uitgebreid onderzoek en
analyse van
videovergaderingsdiensten,
bevelen wij Skype voor Bedrijven
aan als de beste en voordeligste
videovergaderingsdienst.
- Business News Daily
Minder files: het gebruik van
Skype voor Bedrijven kan
jaarlijks 55,6 miljoen uur aan
onnodige reistijd besparen door
thuiswerken
300 miljoen mensen gebruiken
Skype (consumenten en
zakelijke versie)
3 miljard minuten Skype per dag
25% van millennials wereldwijd
gebruikt Skype
Weetjes
Ontdek meer: Handleidingen Aan de slag voor
Skype voor Bedrijven

5. Zoek je verbinding tussen mensen door kennis
te delen? Yammer biedt:
• Mobiel samenwerken rondom
gemeenschappelijke thema’s
• Voeg externe partners, klanten en leveranciers toe
aan netwerken of groepsgesprekken
• Meldingen meest relevante items in Postvak IN
• Zoek experts, gesprekken en bestanden om
dubbel werk te beperken
• Volledige Office integratie
(samenwerken aan documenten)
• Bevorderen van interactie door likes en enquêtes
Bijzondere functies
“Wij hebben ervaren dat
Yammer spontane conversaties
tussen medewerkers faciliteert
die leiden tot innovatieve ideeën
die ons helpen efficiënter te
werken en de klantenservice te
verbeteren”
- Adrian Steel,
Global head of IT operations
International Airlines Group
Werknemers zijn meerdere keren
per dag op zoek naar informatie
die bij collega’s al bekend is
Meer dan 85% van de Fortune
500 bedrijven gebruikt Yammer
Meer dan 500.000 organisaties
gebruiken Yammer
Yammer is sinds 2016 standaard
beschikbaar voor alle Office 365
gebruikers
Weetjes
Ontdek meer: Wat is Yammer?

6. • Binnen 1 klik een team
• Alle ideeën gecentraliseerd
• Snel op elkaar reageren en verbeteren
• Integratie met bestaande oplossingen
binnen Office zoals Planner en Power BI
• Centrale OneNote om ideeën uit te werken
Bijzondere functies
“Ik ben aangenaam verrast tijdens
mijn eerste kennismaking: de
Office integratie is geweldig, Skype
gesprekken zweven in de
achtergrond van het chat venster
waardoor je in en uit gesprekken
met collega’s kunt hoppen en de
conversatie- en zoek functies zijn
erg zinvol”.
- Tom Warren
@ The Verge
Teams is in november 2016
gelanceerd
Chats tussen teamleden
staan centraal
Je kunt personaliseren met
emojis, stickers, GIFs en
memes
Wil je van conversatie naar idee naar direct
samenwerken? Teams biedt:
Ontdek meer: Een nieuw Team aanmaken
Weetjes
Per 31 maart 2017
beschikbaar in NL

7. • Professionele, veilige mail
• Agenda
• Groepsplanning
• Taakbeheer
• Contactpersonenbeheer
• Outlook filtert minder belangrijke berichten
automatisch
• Bestanden direct opslaan in OneDrive
• Een datumprikker was nog nooit zo
makkelijk als met de FindTime add-in
Bijzondere functies
“De clutter functie is de meest
aantrekkelijke update binnen
Outlook 2016. Je kunt het
email programma vertellen
wat wel en niet belangrijk voor
je is”.
- Pcmag.com
Weetjes
Managers besteden maar
liefst 20% van hun werkweek
aan email
Er zijn al meer dan 4 triljard
emails verstuurd met Office
365
Maandelijks worden meer dan
1 miljard meetings gepland
Je kunt email berichten liken
Zoek je meer structuur in je email?
Outlook biedt:
Ontdek meer: eBook: Outlook 2016 tips en trucs

8. • Intranet
• Document management
• Document opslag
• Samenwerkings / project sites
(samenwerken aan documenten)
• Zoekfunctie
• Aanpasbaar voor de stijl van je organisatie
• Synchroniseren met elk apparaat
• Neem je SharePoint mee op zak
Bijzondere functies
“We blijven SharePoint, OneDrive en
de hele Office 365 dienst continu
door ontwikkelen zodat
productiviteit nog
samenwerkingsgerichter,
intelligenter, mobieler en
vertrouwder wordt”
- Satya Nadella
Weetjes
Bestaat al 15 jaar
160 miljoen gebruikers
2 van de 3 medewerkers in
grote bedrijven gebruikt
SharePoint
Zoek je een manier om documenten te
beheren, delen en bewerken?
SharePoint biedt:
Ontdek meer: Training voor SharePoint Online

9. 365 dagen productiever met de
beste software voor samenwerken
Je hebt het waarschijnlijk al in huis!
Check ook: De Productiviteitsbibliotheek met allemaal tips
voor het verbeteren van productiviteit
Vragen over Office 365? Stuur me een tweet met hashtag
#MSFTvraag @GuidoKerkhof