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OUTSOURCING DI SERVIZI AZIENDALI
CHI SIAMO
Linetech è molto più di un classico Contact Center: grazie a un’organizzazione efficiente ed a una lunga
esperienza maturata negli anni, è in grado di agire come ramo esecutivo dell’azienda cliente, intervenendo in
modo rapido ed efficace in tutte le situazioni in cui si richiede impegno sul fronte operativo:
Customer service
Attività di back office
Indagini di mercato
Teleselling e Telemarketing
Gestione degli store
Phone Collection
CHI SIAMO
Linetech è un’azienda italiana leader nel settore dell’esternalizzazione dei processi aziendali (business
process outsourcing). I nostri clienti sono imprese medio-grandi alla ricerca di un partner affidabile in grado di
assorbire i processi operativi aziendali e portarli avanti con la stessa dedizione ma in modo ancora più efficiente
ed organizzato.
Linetech si posiziona sul mercato come partner di aziende medio-grandi che considerano l’outsourcing un
metodo per promuovere la crescita d’impresa: affidarsi a Linetech significa liberare le risorse aziendali dalle
incombenze delle attività ordinarie e consentire alle imprese di dedicarsi allo sviluppo, all’innovazione,
all’ottimizzazione dei processi.
Linetech offre tutti i servizi di business process outsourcing, che includono: attività inbound, outbound e
back-office; il tutto gestito con garanzia di qualità ed efficienza, grazie a sistemi tecnologici che garantiscono
all’azienda cliente un monitoraggio accurato e costante sullo svolgimento delle attività.
Linetech nasce come Contact
Center d’avanguardia in seguito
all’aggregazione di alcuni tra i più
importanti call center presenti sul
mercato italiano.
Le sedi di Linetech sono a Milano,
Bologna e Torino.
1986 2016
Linetech può operare su mercati
internazionali, in quanto alliance
partner di Percepta Uk e Teletech
Usa.
LE SEDI
SEDE DI MILANO
Strada Padana Superiore 2/b
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
SEDE DI BOLOGNA
Via Andrea Costa, 160
40134 Bologna (BO)
SEDE DI TORINO
Via G. Regaldi 3
10154 Torino (TO)
I NUMERI
COLLABORATORI A PROGETTO
200
POSTAZIONI
500
CONTATTI INBOUND / GIORNO
8000
CONTATTI OUTBOUND / GIORNO
4000
FATTURATO ANNUO
€ 10.000.000
NUMERO COMMITTENTI
35
DIPENDENTI DEL GRUPPO
300
IL GRUPPO
INBOUND
OUTBOUND
BACK OFFICE
DIGITAL
PHONE COLLECTION
B o l o g n a
I t a l i a
Tabos è specializzata nel recupero telefonico del credito,
si avvale di operatori con comprovata esperienza
a livello di contact center sulle tecniche di “phone collection”
e sulla normativa di riferimento.
TECNOLOGIA
LA TECNOLOGIA AL SERVIZIO DELLA COMUNICAZIONE
Linetech utilizza tecnologie di ultima generazione che consentono di mantenere alti standard di efficienza e
contemporaneamente garantire l’assoluta sicurezza dei dati e dei processi. Il tutto per offrirti performance di altissimo livello.
Suite Phones Enterprise di IFM Infomaster con funzioni avanzate Inbound e Outbound
Tecnologie Voice Over IP che interagisce con vari sistemi di gestione: WASABI - NIPO - BELLVIEW CATI - CONFIRMIT
Infrastruttura suddivisa in 2 siti master con 2 server Phones in fault tolerance
2 Server SQL
7 server Lighthouse con funzione di gateway telefonici per flussi con 30 canali bidirezionali
1 server Microstrategy
Collegamento in fibra 50 Mbit (Bologna e Torino) e 100 Mbit (Milano)
Sistemi e procedure di disaster recovery per assicurare l’erogazione dei servizi telefonici in caso di guasti imprevisti
Copertura 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno
In una realtà multicanale, in cui i clienti sono sempre più esigenti, è vitale che il partner che gestisce il Contact Center abbia
l’esperienza per rispondere in modo puntuale e veloce ai bisogni ed alle richieste del commitente.
Linetech ha 30 anni di attività e un know how efficace nel controllo di gestione dei processi di Contact Center Inbound e dei servizi
di Back Office erogati in outsourcing.
I SERVIZI | INBOUND
Inbound
Customer Care commerciale
Customer Care assistenza clienti H24
Help Desk agenti/agenzie
Help Desk agli sportelli dei punti vendita del settore Energy/Utility
Gestione chat /mail
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controlli formali, attivazione e gestione rinnovi)
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Inserimento Ordini
Quality Check
Qualificazione database
Gli Energy Store sono i punti di riferimento per i Clienti e per i potenziali Clienti che hanno bisogno di un contatto «fisico» con il
canale di CRM.
Dal 2008 Linetech gestisce 11 “Sportelli” di uno dei principali player del Mercato italiano. Le attività di Assistenza Clienti comportano
la gestione di semplici o complessi «casi» che, con l’ausilio di risorse formate nel Front Office e nella gestione dei sistemi di Customer
Care, diventano un punto di forza e di distinzione delle società di vendita di Energia e Gas.
Attraverso una sinergia con il Call Center, quest’ultimo potrebbe proporre appuntamenti one to one ai Clienti che non hanno aderito
telefonicamente ad un’offerta a Mercato Libero, convogliandoli verso lo Store.
A completamento dell’attività di vendita condotta dal canale Agenti, si potrebbero rimandare i Clienti allo Store di zona per l’attività di
Customer Care.
I SERVIZI | STORE
Gestione store
Comunicazione autolettura
Richieste di domiciliazioni
Richieste di rettifiche
Raccolta pratiche documentali
Richieste di informazioni
Informazioni relative alla fornitura in essere, quali: solleciti, richiesta consumo storico, estratto conto bollette, ecc.
Stato documentale della pratica, come attivazioni, richieste specifiche, ecc.
Rinnovi, cambio offerta
Gestione delle pratiche generate dal contatto
Informazioni sulle bollette
Modifiche dei dati anagrafici
Linetech ha sviluppato una gamma estesa e innovativa di servizi ad alto valore aggiunto, in grado di trasformare il Contact Center
in un primario canale di vendita, sviluppando campagne ad hoc per l’acquisizione e la fidelizzazione dei clienti con l'obiettivo di una
Customer Experience di successo.
Outbound
Campagne Prevention
Campagne Retention (WinBack)
Recall II Livello
Manutenzione Customer Base
Supporto alla Rete Vendita con gestione agende
Telemarketing
Selling
Up-Cross/Selling su Customer Base outbound
Up-Cross/Selling su Customer Base inbound
Teleselling su prospect
Rinnovo adesioni/abbonamenti
I SERVIZI | OUTBOUND
Linetech è il partner ideale per realizzare una collaborazione di valore, grazie alla sua lunga esperienza maturata accanto ai principali
Istituti di ricerca.
Il nostro team, formato da Project Manager, Team leader e operatori telefonici specializzati in questa attività, ha creato in 30 anni
di esperienza (dal 1986 sotto la ragione sociale Telecontatto srl con sede a Milano) un metodo che ha portato notevoli risultati, sia in
termini di quantità di persone contattate (clienti potenziali o acquisiti) sia nell’accuratezza dei dati rilevati.
Sistemi utilizzati: Bellview per attività Cati con integrazione del sistema predictive per la composizione automatica delle chiamate e
Confirmit per attività Cati e Cawi
Attività svolte
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Telemarketing
Area di mercato Telco
Energy
Industry
Energy
GDO
Finance
Energy Energy
Energy
GDO
Finance
Media
Politiche
GDO Advertising
I SERVIZI | INDAGINI DI MERCATO
Approccio consulenziale
VALUE PROPOSITION
Linetech, in funzione dei diversi progetti, dedica un team di risorse specializzate a supporto dell’operatività, al fine di garantire la
corretta esecuzione delle azioni di Process Improvement.
Il team di Project Manager opera analizzando e rendendo i processi efficaci ed al tempo stesso adeguati agli obiettivi condivisi con il
committente.
ANALISI PROGETTAZIONE CONTROLLOEROGAZIONEREALIZZAZIONE
Linetech realizza per ogni cliente un’unità operativa gestita da Responsabili di Linea in
stretto contatto con i Project Manager dell’azienda
Personale specializzato in costante formazione (on the job e in aula)
Coaching e schede Affiancamento professionali
Monitoraggio attività inbound in real time (Symmetrics) per il raggiungimento degli SLA e KPI richiesti dai committenti
Registrazione Chiamate: possibilità di registrare le conversazioni ai fini del miglioramento della qualità
VALUE PROPOSITION
Linetech è Alliance Partner di Percepta UK e di Teletech USA per offrire soluzioni di
Business process outsourcing (BPO) con un approccio globale.
Web Connection: per consentire ai nostri Clienti la massima visibilità sul nostro operato in tempo reale
Mystery call: servizio di controllo qualità per la valutazione delle performance degli operatori
Web Listening: ricerche automatizzate sul web tramite parole chiave (Webresearch)
Opa Oracle: policy automation per creare e implementare regole, standardizzando e velocizzando il lavoro (Oracle)
CTI: Sistemi telefonici all’avanguardia, direttamente collegati in rete con tutte le sedi per consentire la massima efficienza
Cawi: indagini sondaggi e ricerche statistiche via web, attraverso sistemi di invio e compilazione questionari dal web
LE REFERENZE
Sede operativa di Bologna
SERVIZI
Customer service
Back Office
Gestione Energy Store
Phone Collection
Pronto intervento
Sede operativa di Milano
SERVIZI
Inbound commerciale
Teleselling
Back Office
Pronto intervento
Sede operativa di Milano
SERVIZI
Customer service
Back Office
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Sede operativa di Torino
SERVIZI
Customer service
Help Desk
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Teleselling
Sede operativa di Torino
SERVIZI
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Sede operativa di Torino
SERVIZI
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Sede operativa di Milano
SERVIZI
Customer service
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Sede operativa di Milano
SERVIZI
Servizi IVR
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SERVIZI
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Customer service multilingua
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Gestione social
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Sede operativa di Milano
SERVIZI
Customer service
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Back Office
Sede operativa di Milano
SERVIZI
Customer service
Help Desk
Sede operativa di Milano
SERVIZI
Customer service
Help Desk
Sede operativa di Milano
SERVIZI
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www.linetechitalia.com
LINETECH ITALIA SRL
Headquarter
Strada Padana Superiore 2/B
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
Tel. +39 02 8343 2032
E-mail: commerciale@linetech.it
Sede di Bologna
Via Andrea Costa 160
40134 Bologna (BO)
Sede di Torino
Via G. Regaldi 3
10154 Torino (TO)

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Linetech Italia Contact center di Milano si presenta

  • 2. CHI SIAMO Linetech è molto più di un classico Contact Center: grazie a un’organizzazione efficiente ed a una lunga esperienza maturata negli anni, è in grado di agire come ramo esecutivo dell’azienda cliente, intervenendo in modo rapido ed efficace in tutte le situazioni in cui si richiede impegno sul fronte operativo: Customer service Attività di back office Indagini di mercato Teleselling e Telemarketing Gestione degli store Phone Collection
  • 3. CHI SIAMO Linetech è un’azienda italiana leader nel settore dell’esternalizzazione dei processi aziendali (business process outsourcing). I nostri clienti sono imprese medio-grandi alla ricerca di un partner affidabile in grado di assorbire i processi operativi aziendali e portarli avanti con la stessa dedizione ma in modo ancora più efficiente ed organizzato. Linetech si posiziona sul mercato come partner di aziende medio-grandi che considerano l’outsourcing un metodo per promuovere la crescita d’impresa: affidarsi a Linetech significa liberare le risorse aziendali dalle incombenze delle attività ordinarie e consentire alle imprese di dedicarsi allo sviluppo, all’innovazione, all’ottimizzazione dei processi. Linetech offre tutti i servizi di business process outsourcing, che includono: attività inbound, outbound e back-office; il tutto gestito con garanzia di qualità ed efficienza, grazie a sistemi tecnologici che garantiscono all’azienda cliente un monitoraggio accurato e costante sullo svolgimento delle attività. Linetech nasce come Contact Center d’avanguardia in seguito all’aggregazione di alcuni tra i più importanti call center presenti sul mercato italiano. Le sedi di Linetech sono a Milano, Bologna e Torino. 1986 2016 Linetech può operare su mercati internazionali, in quanto alliance partner di Percepta Uk e Teletech Usa.
  • 4. LE SEDI SEDE DI MILANO Strada Padana Superiore 2/b 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) SEDE DI BOLOGNA Via Andrea Costa, 160 40134 Bologna (BO) SEDE DI TORINO Via G. Regaldi 3 10154 Torino (TO) I NUMERI COLLABORATORI A PROGETTO 200 POSTAZIONI 500 CONTATTI INBOUND / GIORNO 8000 CONTATTI OUTBOUND / GIORNO 4000 FATTURATO ANNUO € 10.000.000 NUMERO COMMITTENTI 35 DIPENDENTI DEL GRUPPO 300
  • 5. IL GRUPPO INBOUND OUTBOUND BACK OFFICE DIGITAL PHONE COLLECTION B o l o g n a I t a l i a Tabos è specializzata nel recupero telefonico del credito, si avvale di operatori con comprovata esperienza a livello di contact center sulle tecniche di “phone collection” e sulla normativa di riferimento.
  • 6. TECNOLOGIA LA TECNOLOGIA AL SERVIZIO DELLA COMUNICAZIONE Linetech utilizza tecnologie di ultima generazione che consentono di mantenere alti standard di efficienza e contemporaneamente garantire l’assoluta sicurezza dei dati e dei processi. Il tutto per offrirti performance di altissimo livello. Suite Phones Enterprise di IFM Infomaster con funzioni avanzate Inbound e Outbound Tecnologie Voice Over IP che interagisce con vari sistemi di gestione: WASABI - NIPO - BELLVIEW CATI - CONFIRMIT Infrastruttura suddivisa in 2 siti master con 2 server Phones in fault tolerance 2 Server SQL 7 server Lighthouse con funzione di gateway telefonici per flussi con 30 canali bidirezionali 1 server Microstrategy Collegamento in fibra 50 Mbit (Bologna e Torino) e 100 Mbit (Milano) Sistemi e procedure di disaster recovery per assicurare l’erogazione dei servizi telefonici in caso di guasti imprevisti Copertura 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno
  • 7. In una realtà multicanale, in cui i clienti sono sempre più esigenti, è vitale che il partner che gestisce il Contact Center abbia l’esperienza per rispondere in modo puntuale e veloce ai bisogni ed alle richieste del commitente. Linetech ha 30 anni di attività e un know how efficace nel controllo di gestione dei processi di Contact Center Inbound e dei servizi di Back Office erogati in outsourcing. I SERVIZI | INBOUND Inbound Customer Care commerciale Customer Care assistenza clienti H24 Help Desk agenti/agenzie Help Desk agli sportelli dei punti vendita del settore Energy/Utility Gestione chat /mail Web Call Center Servizi Multilingua Gestione Concorsi Numeri speciali per Televendite Gestione in outsourcing del centralino aziendale Back Office Gestione corrispondenza e reclami Back Office contratti (raccolta documentazione, controlli formali, attivazione e gestione rinnovi) Abbinamento incassi Inserimento Ordini Quality Check Qualificazione database
  • 8. Gli Energy Store sono i punti di riferimento per i Clienti e per i potenziali Clienti che hanno bisogno di un contatto «fisico» con il canale di CRM. Dal 2008 Linetech gestisce 11 “Sportelli” di uno dei principali player del Mercato italiano. Le attività di Assistenza Clienti comportano la gestione di semplici o complessi «casi» che, con l’ausilio di risorse formate nel Front Office e nella gestione dei sistemi di Customer Care, diventano un punto di forza e di distinzione delle società di vendita di Energia e Gas. Attraverso una sinergia con il Call Center, quest’ultimo potrebbe proporre appuntamenti one to one ai Clienti che non hanno aderito telefonicamente ad un’offerta a Mercato Libero, convogliandoli verso lo Store. A completamento dell’attività di vendita condotta dal canale Agenti, si potrebbero rimandare i Clienti allo Store di zona per l’attività di Customer Care. I SERVIZI | STORE Gestione store Comunicazione autolettura Richieste di domiciliazioni Richieste di rettifiche Raccolta pratiche documentali Richieste di informazioni Informazioni relative alla fornitura in essere, quali: solleciti, richiesta consumo storico, estratto conto bollette, ecc. Stato documentale della pratica, come attivazioni, richieste specifiche, ecc. Rinnovi, cambio offerta Gestione delle pratiche generate dal contatto Informazioni sulle bollette Modifiche dei dati anagrafici
  • 9. Linetech ha sviluppato una gamma estesa e innovativa di servizi ad alto valore aggiunto, in grado di trasformare il Contact Center in un primario canale di vendita, sviluppando campagne ad hoc per l’acquisizione e la fidelizzazione dei clienti con l'obiettivo di una Customer Experience di successo. Outbound Campagne Prevention Campagne Retention (WinBack) Recall II Livello Manutenzione Customer Base Supporto alla Rete Vendita con gestione agende Telemarketing Selling Up-Cross/Selling su Customer Base outbound Up-Cross/Selling su Customer Base inbound Teleselling su prospect Rinnovo adesioni/abbonamenti I SERVIZI | OUTBOUND
  • 10. Linetech è il partner ideale per realizzare una collaborazione di valore, grazie alla sua lunga esperienza maturata accanto ai principali Istituti di ricerca. Il nostro team, formato da Project Manager, Team leader e operatori telefonici specializzati in questa attività, ha creato in 30 anni di esperienza (dal 1986 sotto la ragione sociale Telecontatto srl con sede a Milano) un metodo che ha portato notevoli risultati, sia in termini di quantità di persone contattate (clienti potenziali o acquisiti) sia nell’accuratezza dei dati rilevati. Sistemi utilizzati: Bellview per attività Cati con integrazione del sistema predictive per la composizione automatica delle chiamate e Confirmit per attività Cati e Cawi Attività svolte Ricerche di mercato Customer satisfaction Sondaggi di opinione Qualificazione database Telemarketing Area di mercato Telco Energy Industry Energy GDO Finance Energy Energy Energy GDO Finance Media Politiche GDO Advertising I SERVIZI | INDAGINI DI MERCATO
  • 11. Approccio consulenziale VALUE PROPOSITION Linetech, in funzione dei diversi progetti, dedica un team di risorse specializzate a supporto dell’operatività, al fine di garantire la corretta esecuzione delle azioni di Process Improvement. Il team di Project Manager opera analizzando e rendendo i processi efficaci ed al tempo stesso adeguati agli obiettivi condivisi con il committente. ANALISI PROGETTAZIONE CONTROLLOEROGAZIONEREALIZZAZIONE
  • 12. Linetech realizza per ogni cliente un’unità operativa gestita da Responsabili di Linea in stretto contatto con i Project Manager dell’azienda Personale specializzato in costante formazione (on the job e in aula) Coaching e schede Affiancamento professionali Monitoraggio attività inbound in real time (Symmetrics) per il raggiungimento degli SLA e KPI richiesti dai committenti Registrazione Chiamate: possibilità di registrare le conversazioni ai fini del miglioramento della qualità VALUE PROPOSITION Linetech è Alliance Partner di Percepta UK e di Teletech USA per offrire soluzioni di Business process outsourcing (BPO) con un approccio globale. Web Connection: per consentire ai nostri Clienti la massima visibilità sul nostro operato in tempo reale Mystery call: servizio di controllo qualità per la valutazione delle performance degli operatori Web Listening: ricerche automatizzate sul web tramite parole chiave (Webresearch) Opa Oracle: policy automation per creare e implementare regole, standardizzando e velocizzando il lavoro (Oracle) CTI: Sistemi telefonici all’avanguardia, direttamente collegati in rete con tutte le sedi per consentire la massima efficienza Cawi: indagini sondaggi e ricerche statistiche via web, attraverso sistemi di invio e compilazione questionari dal web
  • 13. LE REFERENZE Sede operativa di Bologna SERVIZI Customer service Back Office Gestione Energy Store Phone Collection Pronto intervento Sede operativa di Milano SERVIZI Inbound commerciale Teleselling Back Office Pronto intervento Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Back Office Phone Collection Sede operativa di Torino SERVIZI Customer service Help Desk Back Office Teleselling Sede operativa di Torino SERVIZI Pronto intervento Sede operativa di Torino SERVIZI Pronto intervento Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Help Desk Back Office Gestione eventi Sede operativa di Milano SERVIZI Servizi IVR Sede operativa di Bologna SERVIZI Customer service Help Desk Telemarketing Back Office
  • 14. LE REFERENZE Sede operativa di Milano SERVIZI Telemarketing Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Help Desk Telemarketing Sede operativa di Milano SERVIZI Telemarketing Sede operativa di Torino SERVIZI Customer service Gestione centralino Back Office Sede operativa di Milano SERVIZI Telemarketing Back Office Sede operativa di Milano SERVIZI Phone Collection Sede operativa di Milano SERVIZI Rinnovo adesioni/abbonamenti
  • 15. LE REFERENZE Sede operativa di Milano SERVIZI Telemarketing Back Office Sede operativa di Bologna SERVIZI Customer service multilingua Help Desk Customer Satisfaction Gestione eventi Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service multilingua Help Desk Supporto e-Commerce Gestione social Back Office Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Help Desk Back Office Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Help Desk Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Help Desk Sede operativa di Milano SERVIZI Customer service Help Desk Sede operativa di Milano SERVIZI Telemarketing
  • 16. www.linetechitalia.com LINETECH ITALIA SRL Headquarter Strada Padana Superiore 2/B 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) Tel. +39 02 8343 2032 E-mail: commerciale@linetech.it Sede di Bologna Via Andrea Costa 160 40134 Bologna (BO) Sede di Torino Via G. Regaldi 3 10154 Torino (TO)