Daily Facilitator è la sintesi del lavoro di un'Assistente: rende la vita più facile sul lavoro, semplifica le relazioni interne, fa da filtro a tutta una serie di situazioni che ti prmettono di concentrarti solo sul tuo business. Ma dov'è la novità? l'idea alla base!Sono un'Assistente Virtuale, mi rivolgo ai piccoli imprenditori, liberi professionisti o consulenti che non hanno la necessità di avere un'assistente a tempo pieno; lavoro da remoto e ti supporto solo per le attività di cui hai bisogno e solo per il tempo necessario. Interessante? Leggi la presentazione e fammi sapere se posso esserti di aiuto. ,

1. Your Personal Digital Assistant I Lavora meglio, lavora meno

2. Sei un imprenditore, un
professionista che lavora online,
una consulente? Allora sai
quanto è prezioso il TUO tempo.
Cosa potresti fare, oggi, se
potessi occuparti SOLO del tuo
business?
Nessun’agenda da aggiornare,
viaggio da acquistare, meeting
da (ri)organizzare, documento
da rivedere…solo il tuo lavoro.
Una soluzione
ai tuoi problemi
di organizzazione

3.  Sono un Assistente indipendente che lavora
a distanza grazie alle tecnologie digitali.
 Ho un’esperienza decennale come
Executive Assistant, Office & Travel Manager,
maturata in aziende e realtà diverse.
Grazie alla mia versatilità, posso occuparmi
in autonomia:
 delle attività del tuo ufficio
 di organizzare eventi sia in loco che on-
line
 di gestire i viaggi o le trasferte aziendali
 di ottimizzare i tuoi canali social
 oppure posso seguire progetti o attività ad-
hoc specifiche per il tuo business.
P.S. La conoscenza dell’Inglese oggi è
imprescindibile, ma se ti serve parlo anche
Spagnolo e Tedesco.
Chi sono
e come ti supporto

4. UFFICIO
Oppure
progetti o attività
ad-hoc
per il tuo business
VIAGGI EVENTI SOCIAL MEDIA
Tutto chiaro? Prosegui per il dettaglio dei servizi oppure vai subito
alla slide 10 per scoprire i vantaggi di lavorare smart!
I MIEI SERVIZI

5. Servizi per l’ufficioo Gestione meetings, agenda, to do list, back
up e follow up;
o Creazione, revisione, proof-reading di
presentazioni aziendali, di report e
documenti in Italiano, Inglese e Spagnolo;
o Realizzo la tua corporate identity (immagine
coordinata): templates per lettera,
PowerPoint e cover per i social networks;
o Typing/trascrizione da file audio di lezioni,
note vocali, traduzioni, incontri d’affari e
interviste;
o Attività di archivio digitale in cloud
(indicizzazione foto, docs, report).
Definisci un pacchetto di ore durante le quali
mi occupo delle attività più time-consuming.
Decidi tu, di volta in volta, quanto e come
usarle.

6. Viaggi e trasferteo Acquisto dei servizi di viaggio direttamente
o tramite agenzia;
o Pianificazione e acquisto di tutti i servizi
annessi (fast track, autista o prenotazione
auto, accesso lounge ecc...)prima,
durante e dopo il viaggio;
o Report dei viaggi effettuati, con riepilogo
spese per tipo, persona, destinazione.
o Maggior supporto in real-time e back-up
per gli imprevisti.
Viaggi molto o lo fanno i tuoi collaboratori?
Ottimizza le spese di viaggio e le fee di
agenzia.

7. o Organizzo e gestisco l’evento: on site,
online oppure entrambe le opzioni, e se ti
serve posso moderarlo dal vivo;
o Sono la tua persona di riferimento per
fornitori, staff, partecipanti;
o Sono responsabile prima, durante e anche
dopo l’evento, facendo follow-up e
gestendo eventuale materiale prodotto
(girato video, slide relatori, interviste,
articoli).
o Devi fare il lancio di un prodotto? creo
una landing page ad hoc per il tuo
evento, la vendita tramite piattaforme
dedicate, gestisco la promozione sui
canali social;
Gestione eventi
Un evento si prepara prima, si vive durante e
si racconta dopo.
In tutte queste fasi, nulla viene lasciato al
caso.

8. Social Media Optimizero Set up di uno o più profili social, a seconda
del tipo di attività svolta;
o Ti aiuto a preparare una strategia digitale,
un piano editoriale che preveda l’uscita
dei post su tutti i canali in cui vuoi
incontrare il tuo pubblico, con tuo
materiale o con attività di copy;
o Creo l’immagine coordinata per i tuoi
canali social, un sito one-page oppure ti
aiuto a migliorare il layout del tuo sito
creato negli anni 90;
o E-mail marketing: supporto nella creazione,
gestione, redazione e invio newsletter,
implementazione CRM
Ti aiuto a creare, o a migliorare, la tua
presenza digitale

9. Progetti ad-hoc
Le attività di cui mi posso occupare sono
molteplici, ho l’esperienza e la versatilità
nell’affiancarti in ogni situazione. Per
esempio:
o Progetti da supervisionare al posto tuo;
o Preselezione e formazione di personale di
segreteria;
o Avvio dei servizi per una start-up con
attività di Office Management es. scelta
fornitori per l’ufficio
o Sopralluoghi, indagini qualitative,
creazione survey;
o Gestione visti e pratiche burocratiche in
Italia per chi è all’estero, supporto expat
e tanto altro ancora…
L’attività da delegare non rientra tra quelle
elencate? Contattami, troverò ugualmente
la miglior soluzione.

10.  Dipendente full o part-time;
 Pagamento di contributi, TFR, ferie, straordinari,
premi aziendali;
 Gestione di carichi lavoro extra per sostituzione
durante malattia, maternità, infortunio;
 Gestione di picchi di lavoro per attività
particolari, ma che non giustificano
l’assunzione di una seconda persona nei
restanti mesi;
 La qualità e l’esperienza di un’assistente senior
in grado di occuparsi di uno o tutti gli ambiti,
365gg l’anno.
 Usi i miei servizi solo quando ti servono;
 Paghi solo le ore o i pacchetti personalizzati
contrattualizzati;
 Se non sono disponibile, non mi paghi; se lo sono,
hai la certezza di avere il lavoro fatto.
 Se hai bisogno di una mano in più per una fiera,
per seguire un progetto, per sostituire
temporaneamente un dipendente, puoi contare
su di me;
 La qualità e l’esperienza di un’assistente senior in
grado di occuparsi di uno o tutti gli ambiti, quando
vuoi tu.
PA/ Office Manager o staff che ha altra
mansione principale (amministrazione, ufficio
acquisti, reception..)
Virtual Assistant - VOM
I VANTAGGI DI LAVORARE Smart

11.  Conosciamoci via Skype, facciamo una
chiacchierata per capire quali sono le tue
esigenze e come posso esserti di aiuto.
 Posso proporti servizi componibili e modulabili
in pacchetti secondo ogni esigenza
personale, partendo anche da 5 o 10 ore al
mese.
 Con un software di time-tracking tengo
conto del tempo per fornirti un dettaglio
delle attività svolte e aderisco ad un codice
etico per salvaguardare le informazioni
riservate.
 Per maggiori informazioni visita il sito
www.dailyfacilitator.it
Come si lavora
con una Virtual Assistant?

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