Instrucciones para la aplicacion de la PAA-2024b - (Mayo 2024)
Uso del paquete Profit Plus por Laura Torrealba
1. USO DEL
PAQUETE
PROFIT PLUS
Estudiante:
Laura R. Torrealba P.
C.I 26.821.057
COMPUTACIÓN
Barinas, Enero 2021
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
I.U.T “Agustín Codazzi”
Barinas - Barinas
2. USO DEL PAQUETE
PROFIT PLUS¿QUÉ ES EL
PAQUETE
PROFIT PLUS?
Es un sistema de gestión empresarial de
información integral diseñado y construido
totalmente para operar bajo ambiente Windows, el
cual se ha desarrollado con herramientas estándar
de la industria con visual Studio 6.0 de Microsoft y
tecnología SQL de una base de datos que permite
que el sistema se pueda expresar e integrar
fácilmente con aplicación potencial de la empresa.
3. OBJETIVOS DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
Mejorar, agilizar y presentar un óptimo
entendimiento del proceso comunicativo, debido a
la necesidad de establecer un perfecto
funcionamiento en el interior de la empresa.
Ofrecer a los clientes, productos diseñados exclusivamente
bajo la arquitectura de Microsoft® permitiendo simplificar
los servicios de capacitación y soporte a los usuarios, y de
esta forma, facilitar y reducir los tiempos de
implementación del sistema, pudiéndose entonces, minimizar
la resistencia al cambio de los usuarios y a la vez, eliminar
el riesgo que corren las empresas al invertir en
herramientas que en el futuro cercano pasarán a ser,
obsoletas.
4. APLICACIÓN DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
En el manejo de impuestos de Ley
(ISLR, IVA, Impuesto al Licor,
Impuestos Municipales) ,según la
normativa legal vigente.
En el control de acceso mediante la definición de perfiles
de usuarios por: Niveles, prioridades, mapas y procesos.
En programas para auto validar la consistencia de los
datos, respaldar y/o recuperar datos, importar y/o
exportar datos; entre empresas y sucursales.
5. En las ayudas en línea con “comentarios editables”.
En el uso de impresoras fiscales.
En la ejecución de inteligencia de negocios (minería
de datos).
En lectores de códigos de barras.
En la gestión de códigos de barras.
En la interacción con Office 2000 y Office XP.
APLICACIÓN DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
(continuación)
6. CARACTERÍSTICAS DEL PAQUETE
PROFIT PLUS NÓMINA
MULTI-EMPRESA:
Permite la creación y manejo de tantas empresas como desee, por lo que, cada
empresa puede ser configurada en función de sus cualidades y su creación puede ser
efectuada partiendo desde cero o a partir de otra empresa que ya exista.
En la creación de nuevas empresas se hace uso de la opción “empresas del menú
mantenimiento”.
Para la configuración de empresas actuales se hace uso de la opción “parámetros
de la empresa del menú mantenimiento”.
Para la selección o escogencia de una empresa se hace uso de la opción
“seleccionar empresa del menú archivo”.
Para la importación de datos de una empresa, a la empresa actual, se hace uso de
la opción “importar empresas del menú mantenimiento”.
MULTI-CONTRATO:
Permite manejar los diversos contratos que la empresa requiera, por lo que, cada
contrato debe tener asociados los conceptos o cálculos que lo definen (asignaciones,
deducciones, retenciones, entre otros), así como la frecuencia de cálculo (semanal,
quincenal, mensual, u otras). Además, cada trabajador de la empresa debe ser asignado
al contrato que le corresponda, heredando de esta forma todas las condiciones o
cálculos del contrato.
7. ESCALABLE:
Se encuentra disponible en dos (2) versiones:
Profesional: Es la ideal para aquellas empresas que efectúan un número de
transacciones bajo o intermedio, pero que necesitan todo el poder y funcionalidad
del sistema. Usa como repositorio de datos FoxPro.
Corporativa: Es la ideal para aquellas empresas que efectúan un número de
transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema. Usa
como repositorio el manejador de datos SQL Server.
TOTALMENTE CONFIGURABLE:
Su arquitectura es totalmente abierta, lo cual, unido a su intuitivo pero muy
poderoso diseño, permitirá que el usuario pueda crear y aplicar cualquier
concepto relacionado con el pago a los trabajadores, así como aquellos conceptos
que se deseen acumular para el pago posterior (prestaciones sociales, intereses
sobre prestaciones u otros).
Los controles y cálculos de Préstamos, Vacaciones y Liquidaciones se pueden
realizar fácilmente mediante la definición de los conceptos correspondientes,
por lo que, dichos conceptos, las constantes y las tablas de valores será lo único
que se podrá modificar ante cualquier cambio en la normativa laboral.
8. INTEGRADO CON PROFIT PLUS CONTABILIDAD Y PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO:
Si adquirió Profit Plus Contabilidad puede crear rápida y fácilmente los
comprobantes contables asociados a todas las nóminas generadas. Si adquirió Profit Plus
Administrativo puede crear rápida y fácilmente las órdenes de pago y/o transferencias
asociadas a cada recibo de pago.
La integración entre Nómina y Contabilidad se define mediante el uso de cuentas de
integración y reglas de integración. La integración entre Nómina y Administrativo se
define usando el icono “información administrativa” de la barra de herramientas.
FLEXIBLE Y PARAMETRIZABLE:
Se adapta perfectamente al funcionamiento de empresas de diversos tamaños
en sectores tan diferentes como comercio (mayoristas y detales), fábricas y
empresas de servicios, por lo que su gran flexibilidad lo convierte en una poderosa
herramienta para la gestión de cualquier empresa.
La adaptación del sistema a los procesos de negocios se logra mediante la
definición de los campos y conceptos a manejar por los diversos trabajadores y
contratos.
9. SEGURA Y AUDITABLE:
Permite crear mapas de usuarios en los cuales se definen en forma rápida y sencilla las
opciones (tablas, procesos y reportes), que podrán utilizar los usuarios asociados a cada
mapa.
Asimismo, permite seguir las pistas de las operaciones realizadas por los usuarios,
para todas las tablas y procesos del sistema, ya que, siempre guarda el registro de:
Usuario que realizó la operación.
Fecha y hora en la que se realizó la operación.
Operación: I = ingresar registro, M = modificar registro, E = eliminar registro
Nombre del equipo donde se realizó la operación.
GENERADOR DE FORMATOS Y REPORTES:
Trae incorporados más de cincuenta (50) formatos y reportes, los cuales
pueden ser modificados haciendo uso del generador de reportes de Visual
FoxPro. Además nuevos reportes y formatos pueden ser agregados al menú del
sistema haciendo uso de dicho generador de reportes.
10. ADAPTADO A LA NORMATIVA VIGENTE:
Profit Plus Nómina fue desarrollado en Venezuela por un grupo de profesionales
altamente competentes, razón por la cual se adapta totalmente a la normativa vigente
en nuestro país en materia laboral.
DISEÑADO BAJO FILOSOFÍA CLIENTE/SERVIDOR:
La edición Corporativa de Profit Plus Nómina posee un avanzado diseño
Cliente/Servidor que le permite manejar grandes volúmenes de información en forma
eficiente y confiable. Profit Plus, en cualquiera de sus ediciones, es compatible con
los sistemas operativos de red más importantes: NT server, Windows 2000 Server,
IntraNetware, etc.
INTERFAZ GRAFICA:
Fue desarrollado usando el lenguaje de programación Visual FoxPro de Microsoft,
respetando al máximo la filosofía de diseño y las normas de operación de las
aplicaciones de Windows, por lo que su interfaz gráfica (cómoda, intuitiva y
totalmente integrada con los sistemas operativos Windows 95, Windows NT,
Windows 2000 y Windows XP), permite aprovechar todas las características
avanzadas que éstos proporcionan.
11. TIPOS DE PROFIT PLUS
Es ese sistema de gestión integral de la información, el cual permite
obtener una visión global de su negocio y disponer de la información
oportuna para la toma de decisiones, aumentando la eficiencia y
competitividad de su empresa.
Es una significativa herramienta de gestión administrativa, la cual se
puede utilizar para procesar, almacenar y recuperar datos e
información, en forma ágil y capaz de soportar las operaciones y la
toma de decisiones del negocio.
1. ADMINISTRATIVO
12. TIPOS DE PROFIT PLUS
Es la herramienta ideal para aquellas empresas donde
la flexibilidad, unida al manejo practico de las
situaciones de índole laboral, se hacen verdades,
pudiendo así, ajustar sus parámetros cada vez que las
realidades Sociales, Comerciales y Legales conforman
el entorno laboral de una empresa.
2. NOMINA
13. TIPOS DE PROFIT PLUS
Es aquel sistema de información integral que permite un
manejo de cuentas de integración y reglas de integración
para la definición flexible de los asientos contables,
asociados a los documentos generados en los módulos de
Profit Plus Administrativo y Nómina.
3. CONTABILIDAD
14. VENTAJAS DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
Le permite al usuario ahorrar tiempo e incrementar su productividad
debido a que se pueden activar, simultáneamente, múltiples
aplicaciones del sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su
pantalla.
Le proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia
desempeño y una total confiabilidad.
Maximiza el uso de la interface.
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la
tecnología cliente / servidor, las cuáles son bien conocidas por las
grandes empresas, motivo éste por el cual la mayoría de los sistemas
enfocados a este mercado, utilizan la tecnología SQL de base de
datos.
15. Posee todas las bondades que brinda la tecnología .net diseñada para
conectar información de acuerdo a la estructura que Microsoft le
brinda.
Facilita un procesamiento de transacciones a alta velocidad e
integridad de datos.
Permite seguir las pistas de las operaciones realizadas por los
usuarios, por todas las tablas y procesos del sistema, por lo que,
siempre guarda el registro del usuario que llevó a cabo la operación, la
fecha y hora en que se realizó la operación, la sucursal, tipo de
operación y el nombre del equipo donde se realizó la operación.
Permite crear mapas de usuarios donde se definen, en forma rápida y
sencilla, las opciones (tablas, procesos, y reportes) que podrán utilizar
los usuarios asociados a cada mapa.
VENTAJAS DEL PAQUETE
PROFIT PLUS
(CONTINUACIÓN)
16. DESVENTAJAS DEL
PAQUETE PROFIT PLUS
Este sistema de información integral elimina Las
barreras de tiempo y espacio.
No le permite a la empresa desenvolverse de una
manera tal, que la dejé avanzar dentro de la misma
aplicación.
Además, disminuye la atención al cliente, es
decir, tarda más tiempo en Buscar el producto en
la empresa.
17. ¿COMO INSTALAR PROFIT PLUS
POR PRIMERA VEZ?
Este tipo de instalación aplica para los casos en que no hay una
instalación previa de Profit Plus Administrativo en su equipo, bien
sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a través del
desinstalador de Windows.
1. Cerrar todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2. Introducir el CD que viene en la caja del sistema.
3. Seleccionar la opción instalación del menú principal.
4. Hacer clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas,
luego presione Instalación Completa.
18. 5. Si se desea ejecutar la instalación de forma manual, usar la
opción ejecutar del botón inicio y ejecutar el archivo
Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD.
6. Seguir las instrucciones del programa de instalación e indique:
aceptación del contrato, usuario, organización y si el uso va a
ser sólo para el usuario administrador o para cualquier usuario.
Una vez indicados los datos requeridos presione el botón que
selecciona el tipo de instalación que va a realizar según la
edición que haya adquirido.
7. Si se ha elegido la edición Corporativa se debe seleccionar
adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los componentes y
luego se presione el botón.
19. 8. Se selecciona la ruta de instalación y se presiona el botón
SIGUIENTE para iniciar la instalación.
9. Luego, se presiona el botón FINALIZAR para culminar el
proceso de instalación. El sistema creará un acceso directo a Profit
Plus Administrativo en su escritorio.
10. Cerrar todas las aplicaciones que estén abiertas y reiniciar el
equipo. Hacer doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para
registrar su licencia de uso.
20. ¿CON QUE PRODUCTOS CUENTA
PROFIT PLUS?
Este sistema de información
integral cuenta con productos
tales como:
Administrativo
Contabilidad
Nomina
Producción
RMA
eprofit
Profit Card
21. CONJUNTO DE ACTIVIDADES BÁSICAS
NECESARIAS PARA IMPLANTAR EL
SISTEMA PROFIT PLUS
Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades,
algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional.
Entre las actividades más importantes a llevar a cabo, están:
Instalación del sistema.
Análisis de los procesos actuales del negocio.
Parametrización del sistema.
Carga de datos. Diseño de los formatos de
la empresa.
Adiestramiento de los usuarios.
Pruebas y validación del funcionamiento del
sistema.