SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 24
Baixar para ler offline
PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNING MED PM3 
Marcus Adamsson 
marcus.adamsson@dirsys.com 
031-701 67 50
VAD VI GÖR 
www.dirsys.com
VID SLUTET AV PRESENTATIONEN 
• Förståelse för begreppen portfölj- och 
förvaltningsstyrning 
• Hur de relaterar till varandra 
• Förståelse för modellen PM3 
• Möjliga nästa steg 
• Frågor
MÖJLIGHET ATT STÄLLA FRÅGOR 
Det kommer vara 
möjligt att ställa 
frågor vid slutet av 
webbmötet via 
Questions funktion
EN UTMANING* – FLERA ANSATSER 
IT-styrning 
Styrning av beslut, mål, 
kontroll, uppföljning 
Från IT-styrning till integrerad del 
av den övergripande styrningen 
COBIT, Val IT, PM3, .. 
*hantera IT på bästa möjliga sätt 
Verksamhetsarkitektur 
Design av arkitektur 
Från starkt teknikfokuserad till 
verksamhetsfokuserad 
TOGAF, FEA, Gartner, Zachman, .. 
Ledningssystem 
Strategisk 
Planering 
Budget 
Kvalitet 
Etc. 
Portföljstyrning
PORTFÖLJSTYRNING (Portfolio Management) 
• Historia och bakgrund 
– Koncept / ansats 
– Vuxit i omfattning sedan 1952 
– Nyttorealisering av utvecklings- och 
förvaltningsinsatser 
– Inklusive IT
VAD ÄR EN PORTFÖLJ? 
• En samling resurser eller investeringar, t.ex. 
– IT-system 
– Projekt och program 
– Förvaltningsuppdrag (förbättringar) 
• Innehållet kan kvantifieras, d.v.s. 
– Kan mätas, bli rankat och prioriterat
PORTFÖLJSTYRNING 
Projektportföljstyrning 
• Vägledningar på flera håll 
• I korthet 
– Att välja bästa möjliga mix av utvecklingsprojekt 
– Definiera och följa upp nyttan 
• Samstämmighet med strategi 
• Porföljstyrning kontra projektledning
PROJEKTPORTFÖLJSTYRNING 
En pågående process 
PRIORITERA 
OCH VÄLJ 
PROJEKT 
PLANERA 
PORTFÖLJEN 
OCH PROJEKTEN 
PROJEKT-LEDNING 
OCH 
RAPPORTERING 
MÅL OCH 
UPPFÖLJNING 
TAKTISK 
OPERATIV 
STRATEGISK
PROJEKTPORTFÖLJEN 
Innehåll och struktur 
Projektportfölj 
PPPrrrooojjejeekcctttss PPrrooggrraammss 
Program 
PPPrrrooojjeejeckctttss
PORTFÖLJSTYRNING 
Applikation / IT-system 
• Portföljstyrning av applikationer (IT-system) 
• Innebär att 
– Adressera den totala mängden applikationer, dess storlek, och komplexitet 
– Utvärdera, planera och optimera applikationsportföljen 
• Kan ingå som del i systemförvaltningen
PORTFÖLJSTYRNING AV IT 
En pågående process 
KARTLÄGGNING 
FÖRÄNDRING UTVÄRDERING
PORTFÖLJSTYRNING AV IT 
Kartläggning 
1 2 3 
Databas
1 2 3 
År 3 
Tolerera Investera 
Fasa ut Migrera 
År 2 
Tolerera Investera 
Fasa ut Migrera 
PORTFÖLJSTYRNING AV IT 
Utvärdering 
År 1 
Tolerera Investera 
Fasa ut Migrera 
Verksamhetsnytta 
Teknik/Information/Kvalitet
PORTFÖLJSTYRNING AV IT 
Förändring 
1 2 3 
Gap-analys 
Δ 
Nuläge Önskat läge Utvecklings-/Avvecklingsplan
PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNING 
Vem gör vad? 
• På Maintenance Management Model = PM3 
• Historia 
• Vanlig i Sverige 
• Användningsområde/Fullständighet
PM3 
Nyckelbegrepp 
• Förvaltningsobjekt 
• Förvaltningsorganisation 
• Förvaltningsprodukt 
• Förvaltningsplan 
• Förvaltningsspecifikation 
IT
FÖRVALTNINGSOBJEKT 
• Avgränsar det som ska förvaltas 
• Måste kartläggas 
– Innebär en mycket grov processkartläggning 
– IT stödjer därmed inte enskilda organisatoriska enheter, utan processer och flöden 
• Innehåller leveranser i form av förvaltningsprodukter 
• Verksamhetskomponenter och IT-komponenter 
Databas 
IT-system 
Verksamhets-process 
Policy 
Begreppsmodell 
Mall 
Dokumentation 
Förvaltningsobjekt
OBJEKTKARTA 
Vård och omsorgsdokumentation Hälso- och sjukvård 
IT i skolan (Pedagogik) Skolans IT 
Kultur och fritid 
Samhällsbyggnad 
Aleportalen 
Ärende- och dokumenthantering 
Ekonomi och Inköp Beslutsstöd 
Personal (HR) Resurs och planering 
Fastighet 
Grunddata 
Säkerhet och åtkomst Kommunikation (nät) 
IT-arbetsplats 
Teknisk plattform 
Ale kommun Skatteverket
FÖRVALTNINGSORGANISATION 
Uppdragsportfölj Linjeorganisation
FÖRVALTNINGSORGANISATION 
Roller och forum 
Uppdrag 
Objektägare (OÄ) Objektägare IT (OÄ-IT) 
Uppdrag 
Förvaltningsledning 
Uppdrag 
Uppdrag 
Objektledare (OL) Objektledare IT (OL-IT) 
Uppdrag Uppdrag 
Objektspecialist (OS) Teknisk specialist (TS) 
STRATEGISK 
BUDGET 
TAKTISK 
OPERATIV 
Beslutsforum 
Ledning/Portföljstyrgrupp 
Programstyrgrupp 
Samverkansforum
STYRGRUPPER 
Programstyrgrupp 1 Temporär styrgrupp 
Projekt 
Förvaltnings-objekt 
Ledning/Portföljstyrgrupp 
Programstyrgrupp 2 Programstyrgrupp 3 Temporär styrgrupp 
Projekt 
Förvaltnings-objekt 
Förvaltnings-objekt 
Projekt 
Förvaltnings-objekt 
Förvaltnings-objekt 
Förvaltnings-objekt 
Projekt Projekt Projekt
NÄSTA STEG 
• Portfölj- och förvaltningsstyrning kan hjälpa verksamheter bli bättre på att: 
– Tillvarata befintliga resurser och att nå strategiska mål 
– Arbeta mer strukturerat med IT- och verksamhetsutveckling 
• Börja med att beskriva nuläget 
– Vad fungerar bra med dagens sätt att arbeta? 
– Vad fungerar mindre bra? 
– Kan bättre styrning adressera era utmaningar? 
– Hitta motiv och rätt ambitionsnivå 
– Undvik hyllvärmare!
FRÅGOR

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Apostila cobit 5 - material de estudo
Apostila cobit 5 - material de estudoApostila cobit 5 - material de estudo
Apostila cobit 5 - material de estudoMoacir Jacomin
 
IT4IT™ - Managing the Business of IT
IT4IT™ - Managing the Business of ITIT4IT™ - Managing the Business of IT
IT4IT™ - Managing the Business of ITThe Open Group SA
 
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstödSynliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstödJörgen Aaröe
 
Agile, TOGAF and Enterprise Architecture: Will They Blend?
Agile, TOGAF and Enterprise Architecture:  Will They Blend?Agile, TOGAF and Enterprise Architecture:  Will They Blend?
Agile, TOGAF and Enterprise Architecture: Will They Blend?Danny Greefhorst
 
EA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairat
EA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairatEA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairat
EA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairatSoftware Park Thailand
 
Métricas e Indicadores baseados na ITIL
Métricas e Indicadores baseados na ITILMétricas e Indicadores baseados na ITIL
Métricas e Indicadores baseados na ITILCompanyWeb
 
Governança de TI - Foco em ITIL e SRUM
Governança de TI - Foco em ITIL e SRUMGovernança de TI - Foco em ITIL e SRUM
Governança de TI - Foco em ITIL e SRUMLeonardo Machado
 
Governança de ti na prática com bsc, cobit e itil
Governança de ti na prática com bsc, cobit e itilGovernança de ti na prática com bsc, cobit e itil
Governança de ti na prática com bsc, cobit e itilFernando Palma
 
EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)
EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)
EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)Mohamed Zakarya Abdelgawad
 
Governança de TI
Governança de TIGovernança de TI
Governança de TIwendcosta
 
Align IT Strategy with Business Strategy
Align IT Strategy with Business StrategyAlign IT Strategy with Business Strategy
Align IT Strategy with Business StrategyMauly Chandra
 
TOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open Group
TOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open GroupTOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open Group
TOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open GroupMichael Sukachev
 
Digital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4ITDigital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4ITDavid Favelle
 
What is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAF
What is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAFWhat is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAF
What is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAFxavblai
 

Mais procurados (20)

Apostila cobit 5 - material de estudo
Apostila cobit 5 - material de estudoApostila cobit 5 - material de estudo
Apostila cobit 5 - material de estudo
 
IT4IT™ - Managing the Business of IT
IT4IT™ - Managing the Business of ITIT4IT™ - Managing the Business of IT
IT4IT™ - Managing the Business of IT
 
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstödSynliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
Synliggör din systemförvaltning med hjälp av ledningsstöd
 
Governança cobit
Governança cobitGovernança cobit
Governança cobit
 
Agile, TOGAF and Enterprise Architecture: Will They Blend?
Agile, TOGAF and Enterprise Architecture:  Will They Blend?Agile, TOGAF and Enterprise Architecture:  Will They Blend?
Agile, TOGAF and Enterprise Architecture: Will They Blend?
 
EA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairat
EA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairatEA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairat
EA Intensive Course "Building Enterprise Architecture" by mr.danairat
 
Métricas e Indicadores baseados na ITIL
Métricas e Indicadores baseados na ITILMétricas e Indicadores baseados na ITIL
Métricas e Indicadores baseados na ITIL
 
Governança de TI - Foco em ITIL e SRUM
Governança de TI - Foco em ITIL e SRUMGovernança de TI - Foco em ITIL e SRUM
Governança de TI - Foco em ITIL e SRUM
 
Vintergatan introduktion
Vintergatan introduktionVintergatan introduktion
Vintergatan introduktion
 
Governança de ti na prática com bsc, cobit e itil
Governança de ti na prática com bsc, cobit e itilGovernança de ti na prática com bsc, cobit e itil
Governança de ti na prática com bsc, cobit e itil
 
Governança de TI - Aula04 - Planejamento Estratégico, Governança de TI e alin...
Governança de TI - Aula04 - Planejamento Estratégico, Governança de TI e alin...Governança de TI - Aula04 - Planejamento Estratégico, Governança de TI e alin...
Governança de TI - Aula04 - Planejamento Estratégico, Governança de TI e alin...
 
EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)
EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)
EA foundations (Views, Repository, Artifacts and Metamodel)
 
Governança de TI
Governança de TIGovernança de TI
Governança de TI
 
Align IT Strategy with Business Strategy
Align IT Strategy with Business StrategyAlign IT Strategy with Business Strategy
Align IT Strategy with Business Strategy
 
Governança de TI
Governança de TIGovernança de TI
Governança de TI
 
TOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open Group
TOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open GroupTOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open Group
TOGAF Sample Matrices, Catalogs and Diagrams from the Open Group
 
ISO 38500 Visão Geral
ISO 38500 Visão GeralISO 38500 Visão Geral
ISO 38500 Visão Geral
 
Digital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4ITDigital Operating Model & IT4IT
Digital Operating Model & IT4IT
 
What is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAF
What is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAFWhat is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAF
What is the Value of Mature Enterprise Architecture TOGAF
 
Optimize the IT Operating Model
Optimize the IT Operating ModelOptimize the IT Operating Model
Optimize the IT Operating Model
 

Destaque

IT-relaterad tjänstekatalog i kommunen
IT-relaterad tjänstekatalog i kommunenIT-relaterad tjänstekatalog i kommunen
IT-relaterad tjänstekatalog i kommunenBjörn Bergqvist
 
Frontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktober
Frontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktoberFrontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktober
Frontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktoberFrontit
 
Servicedesk På Elanders
Servicedesk På ElandersServicedesk På Elanders
Servicedesk På Elandersnatluc
 
The art of stress free it service mgt second edition
The art of stress free it service mgt   second editionThe art of stress free it service mgt   second edition
The art of stress free it service mgt second editionImam Gunawan
 
help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...
help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...
help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...Alexander Hedlund
 
Webbmöte införa e arkiv
Webbmöte införa e arkivWebbmöte införa e arkiv
Webbmöte införa e arkivJörgen Aaröe
 
Införande av digitalt eArkiv
Införande av digitalt eArkivInförande av digitalt eArkiv
Införande av digitalt eArkivJörgen Aaröe
 
Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29
Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29
Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29Lars Lundgren
 

Destaque (9)

IT-relaterad tjänstekatalog i kommunen
IT-relaterad tjänstekatalog i kommunenIT-relaterad tjänstekatalog i kommunen
IT-relaterad tjänstekatalog i kommunen
 
Frontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktober
Frontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktoberFrontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktober
Frontit seminarium: "Om COBIT, PM3 eller ITIL är svaret..."- Malmö 22 oktober
 
Servicedesk På Elanders
Servicedesk På ElandersServicedesk På Elanders
Servicedesk På Elanders
 
The art of stress free it service mgt second edition
The art of stress free it service mgt   second editionThe art of stress free it service mgt   second edition
The art of stress free it service mgt second edition
 
help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...
help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...
help desk, servicedesk och kundtjänst Stora förändringar på gång - Alexander ...
 
Webbmöte införa e arkiv
Webbmöte införa e arkivWebbmöte införa e arkiv
Webbmöte införa e arkiv
 
Införande av digitalt eArkiv
Införande av digitalt eArkivInförande av digitalt eArkiv
Införande av digitalt eArkiv
 
Arkitektur etjänster
Arkitektur etjänsterArkitektur etjänster
Arkitektur etjänster
 
Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29
Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29
Presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29
 

Semelhante a Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3

Bra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André Ekespong
Bra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André EkespongBra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André Ekespong
Bra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André Ekespongmanssandstrom
 
Ferrologic Presentation Linkedin
Ferrologic Presentation LinkedinFerrologic Presentation Linkedin
Ferrologic Presentation Linkedinmattias_wuori
 
The Future of System Integration
The Future of System IntegrationThe Future of System Integration
The Future of System IntegrationAdam Wahlund
 
HR i molnet - workshop HR tech 2016
HR i molnet - workshop HR tech 2016HR i molnet - workshop HR tech 2016
HR i molnet - workshop HR tech 2016Fredrik Rexhammar
 
Avega Group Q1-rapport 2012
Avega Group Q1-rapport 2012Avega Group Q1-rapport 2012
Avega Group Q1-rapport 2012Avega Group
 
"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning
"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning
"KPI-projektet", KTH verksamhetsledningPontus Wadström
 
GFS - Gemensam förvaltningsstyrning
GFS - Gemensam förvaltningsstyrningGFS - Gemensam förvaltningsstyrning
GFS - Gemensam förvaltningsstyrningClaes Asker
 
BTB AB - Outsourcing
BTB AB - OutsourcingBTB AB - Outsourcing
BTB AB - OutsourcingArvid Bräne
 
IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!
IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!
IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!IBM Sverige
 
Agility computing itarc2011
Agility computing itarc2011Agility computing itarc2011
Agility computing itarc2011Predrag Mitrovic
 
Tempodifferentierad styrning pace layering
Tempodifferentierad styrning   pace layeringTempodifferentierad styrning   pace layering
Tempodifferentierad styrning pace layeringAcando Sweden
 
170223 Acando seminar Masterdata
170223 Acando seminar Masterdata170223 Acando seminar Masterdata
170223 Acando seminar MasterdataAcando Sweden
 
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
 
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
 
Effektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFI
Effektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFIEffektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFI
Effektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFILars Blixt
 
Kundpresentation 2010
Kundpresentation 2010Kundpresentation 2010
Kundpresentation 2010Stewalle
 

Semelhante a Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3 (20)

Bra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André Ekespong
Bra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André EkespongBra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André Ekespong
Bra verktyg för produktägare som vidareutvecklar scrum - André Ekespong
 
Ferrologic Presentation Linkedin
Ferrologic Presentation LinkedinFerrologic Presentation Linkedin
Ferrologic Presentation Linkedin
 
The Future of System Integration
The Future of System IntegrationThe Future of System Integration
The Future of System Integration
 
HR i molnet - workshop HR tech 2016
HR i molnet - workshop HR tech 2016HR i molnet - workshop HR tech 2016
HR i molnet - workshop HR tech 2016
 
Avega Group Q1-rapport 2012
Avega Group Q1-rapport 2012Avega Group Q1-rapport 2012
Avega Group Q1-rapport 2012
 
"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning
"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning
"KPI-projektet", KTH verksamhetsledning
 
Tieto PPS och Lantmäteriet
Tieto PPS och LantmäterietTieto PPS och Lantmäteriet
Tieto PPS och Lantmäteriet
 
gupea_2077_10443_1
gupea_2077_10443_1gupea_2077_10443_1
gupea_2077_10443_1
 
GFS - Gemensam förvaltningsstyrning
GFS - Gemensam förvaltningsstyrningGFS - Gemensam förvaltningsstyrning
GFS - Gemensam förvaltningsstyrning
 
BTB AB - Outsourcing
BTB AB - OutsourcingBTB AB - Outsourcing
BTB AB - Outsourcing
 
IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!
IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!
IBM BC2015 - Husqvarna - Den smarta trädgården!
 
Agility computing itarc2011
Agility computing itarc2011Agility computing itarc2011
Agility computing itarc2011
 
Nätverksmöte070829
Nätverksmöte070829Nätverksmöte070829
Nätverksmöte070829
 
Tempodifferentierad styrning pace layering
Tempodifferentierad styrning   pace layeringTempodifferentierad styrning   pace layering
Tempodifferentierad styrning pace layering
 
Alfresco 3.3 - swedish
Alfresco 3.3 - swedishAlfresco 3.3 - swedish
Alfresco 3.3 - swedish
 
170223 Acando seminar Masterdata
170223 Acando seminar Masterdata170223 Acando seminar Masterdata
170223 Acando seminar Masterdata
 
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
 
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
 
Effektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFI
Effektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFIEffektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFI
Effektiv dokumenthantering i SharePoint frukost seminarium NFI
 
Kundpresentation 2010
Kundpresentation 2010Kundpresentation 2010
Kundpresentation 2010
 

Portfölj och förvaltningsstyrning med PM3

  • 1. PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNING MED PM3 Marcus Adamsson marcus.adamsson@dirsys.com 031-701 67 50
  • 2. VAD VI GÖR www.dirsys.com
  • 3. VID SLUTET AV PRESENTATIONEN • Förståelse för begreppen portfölj- och förvaltningsstyrning • Hur de relaterar till varandra • Förståelse för modellen PM3 • Möjliga nästa steg • Frågor
  • 4. MÖJLIGHET ATT STÄLLA FRÅGOR Det kommer vara möjligt att ställa frågor vid slutet av webbmötet via Questions funktion
  • 5. EN UTMANING* – FLERA ANSATSER IT-styrning Styrning av beslut, mål, kontroll, uppföljning Från IT-styrning till integrerad del av den övergripande styrningen COBIT, Val IT, PM3, .. *hantera IT på bästa möjliga sätt Verksamhetsarkitektur Design av arkitektur Från starkt teknikfokuserad till verksamhetsfokuserad TOGAF, FEA, Gartner, Zachman, .. Ledningssystem Strategisk Planering Budget Kvalitet Etc. Portföljstyrning
  • 6. PORTFÖLJSTYRNING (Portfolio Management) • Historia och bakgrund – Koncept / ansats – Vuxit i omfattning sedan 1952 – Nyttorealisering av utvecklings- och förvaltningsinsatser – Inklusive IT
  • 7. VAD ÄR EN PORTFÖLJ? • En samling resurser eller investeringar, t.ex. – IT-system – Projekt och program – Förvaltningsuppdrag (förbättringar) • Innehållet kan kvantifieras, d.v.s. – Kan mätas, bli rankat och prioriterat
  • 8. PORTFÖLJSTYRNING Projektportföljstyrning • Vägledningar på flera håll • I korthet – Att välja bästa möjliga mix av utvecklingsprojekt – Definiera och följa upp nyttan • Samstämmighet med strategi • Porföljstyrning kontra projektledning
  • 9. PROJEKTPORTFÖLJSTYRNING En pågående process PRIORITERA OCH VÄLJ PROJEKT PLANERA PORTFÖLJEN OCH PROJEKTEN PROJEKT-LEDNING OCH RAPPORTERING MÅL OCH UPPFÖLJNING TAKTISK OPERATIV STRATEGISK
  • 10. PROJEKTPORTFÖLJEN Innehåll och struktur Projektportfölj PPPrrrooojjejeekcctttss PPrrooggrraammss Program PPPrrrooojjeejeckctttss
  • 11. PORTFÖLJSTYRNING Applikation / IT-system • Portföljstyrning av applikationer (IT-system) • Innebär att – Adressera den totala mängden applikationer, dess storlek, och komplexitet – Utvärdera, planera och optimera applikationsportföljen • Kan ingå som del i systemförvaltningen
  • 12. PORTFÖLJSTYRNING AV IT En pågående process KARTLÄGGNING FÖRÄNDRING UTVÄRDERING
  • 13. PORTFÖLJSTYRNING AV IT Kartläggning 1 2 3 Databas
  • 14. 1 2 3 År 3 Tolerera Investera Fasa ut Migrera År 2 Tolerera Investera Fasa ut Migrera PORTFÖLJSTYRNING AV IT Utvärdering År 1 Tolerera Investera Fasa ut Migrera Verksamhetsnytta Teknik/Information/Kvalitet
  • 15. PORTFÖLJSTYRNING AV IT Förändring 1 2 3 Gap-analys Δ Nuläge Önskat läge Utvecklings-/Avvecklingsplan
  • 16. PORTFÖLJ- OCH FÖRVALTNINGSSTYRNING Vem gör vad? • På Maintenance Management Model = PM3 • Historia • Vanlig i Sverige • Användningsområde/Fullständighet
  • 17. PM3 Nyckelbegrepp • Förvaltningsobjekt • Förvaltningsorganisation • Förvaltningsprodukt • Förvaltningsplan • Förvaltningsspecifikation IT
  • 18. FÖRVALTNINGSOBJEKT • Avgränsar det som ska förvaltas • Måste kartläggas – Innebär en mycket grov processkartläggning – IT stödjer därmed inte enskilda organisatoriska enheter, utan processer och flöden • Innehåller leveranser i form av förvaltningsprodukter • Verksamhetskomponenter och IT-komponenter Databas IT-system Verksamhets-process Policy Begreppsmodell Mall Dokumentation Förvaltningsobjekt
  • 19. OBJEKTKARTA Vård och omsorgsdokumentation Hälso- och sjukvård IT i skolan (Pedagogik) Skolans IT Kultur och fritid Samhällsbyggnad Aleportalen Ärende- och dokumenthantering Ekonomi och Inköp Beslutsstöd Personal (HR) Resurs och planering Fastighet Grunddata Säkerhet och åtkomst Kommunikation (nät) IT-arbetsplats Teknisk plattform Ale kommun Skatteverket
  • 21. FÖRVALTNINGSORGANISATION Roller och forum Uppdrag Objektägare (OÄ) Objektägare IT (OÄ-IT) Uppdrag Förvaltningsledning Uppdrag Uppdrag Objektledare (OL) Objektledare IT (OL-IT) Uppdrag Uppdrag Objektspecialist (OS) Teknisk specialist (TS) STRATEGISK BUDGET TAKTISK OPERATIV Beslutsforum Ledning/Portföljstyrgrupp Programstyrgrupp Samverkansforum
  • 22. STYRGRUPPER Programstyrgrupp 1 Temporär styrgrupp Projekt Förvaltnings-objekt Ledning/Portföljstyrgrupp Programstyrgrupp 2 Programstyrgrupp 3 Temporär styrgrupp Projekt Förvaltnings-objekt Förvaltnings-objekt Projekt Förvaltnings-objekt Förvaltnings-objekt Förvaltnings-objekt Projekt Projekt Projekt
  • 23. NÄSTA STEG • Portfölj- och förvaltningsstyrning kan hjälpa verksamheter bli bättre på att: – Tillvarata befintliga resurser och att nå strategiska mål – Arbeta mer strukturerat med IT- och verksamhetsutveckling • Börja med att beskriva nuläget – Vad fungerar bra med dagens sätt att arbeta? – Vad fungerar mindre bra? – Kan bättre styrning adressera era utmaningar? – Hitta motiv och rätt ambitionsnivå – Undvik hyllvärmare!