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SMART OFFICE
SPAZI DI LAVORO
DISTRIBUITI
—
Il processo di trasformazione digitale ha un grande impatto
sui nuovi stili di lavoro ed è quindi necessario riconsiderare
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LAVORO DISTRIBUITO
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AZIENDA PIATTA
Sono in genere le organizzazioni dove il cambiamento avviene più facilmente
2 o meno
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UN CORRETTO UTILIZZO DELLE
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SMART OFFICE SPAZI DI LAVORO DISTRIBUITI

  • 1. SMART OFFICE SPAZI DI LAVORO DISTRIBUITI — Il processo di trasformazione digitale ha un grande impatto sui nuovi stili di lavoro ed è quindi necessario riconsiderare le strategie di lavoro.
  • 2. LAVORO DISTRIBUITO In uno stile di lavoro emergente Benefici — Ottimizzazione degli spazi — Strutture a ridotto consumo energetico Cambiamenti — Strutture fisiche — Cultura aziendale — Mentalità
  • 3. AZIENDA PIATTA Sono in genere le organizzazioni dove il cambiamento avviene più facilmente 2 o meno livelli gerarchici Più di 2 livelli gerarchici Maggiore flessibilità Ottimizzazione degli spazi di lavoro Minore spreco di tempo Maggiore interazione Workflow agile Lavoro collaborativo Non è strano che un cambiamento nella mentalità possa avvenire anche in aziende alte con un ambiente di lavoro collaborativo.
  • 4. I 4 PILASTRI PER IL SUCCESSO DEL PROGRAMMA POLITICHE — È necessario un cambiamento nella mentalità e nella natura stessa dell’azienda.
  • 5. I 4 PILASTRI PER IL SUCCESSO DEL PROGRAMMA POLITICHE — È necessario un cambiamento nella mentalità e nella natura stessa dell’azienda. TECNOLOGIE — La tecnologia IoT viene implementata nel monitoraggio e nell’ottimizzazione dell’efficienza energetica delle strutture.
  • 6. I 4 PILASTRI PER IL SUCCESSO DEL PROGRAMMA POLITICHE — È necessario un cambiamento nella mentalità e nella natura stessa dell’azienda. TECNOLOGIE — La tecnologia IoT viene implementata nel monitoraggio e nell’ottimizzazione dell’efficienza energetica delle strutture. SPAZIO DI LAVORO — I comportamenti e le necessità degli utenti influenzano i cambiamenti degli spazi strutturali interni. Questo processo richiede un monitoraggio costante.
  • 7. I 4 PILASTRI PER IL SUCCESSO DEL PROGRAMMA POLITICHE — È necessario un cambiamento nella mentalità e nella natura stessa dell’azienda. TECNOLOGIE — La tecnologia IoT viene implementata nel monitoraggio e nell’ottimizzazione dell’efficienza energetica delle strutture. SPAZIO DI LAVORO — I comportamenti e le necessità degli utenti influenzano i cambiamenti degli spazi strutturali interni. Questo processo richiede un monitoraggio costante. USO E FORMAZIONE — Sensibilizzare l’utente verso un uso corretto ed efficiente dei nuovi spazi per coinvolgerlo maggiormente e ottenere feedback costanti.
  • 9. LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA AZIENDALE STA CAMBIANDO SOPRATTUTTO NELLE AZIENDE PIATTE
  • 10. UNA COLLABORAZIONE SIA FORMALE CHE INFORMALE LE STRUTTURE PIATTE CONSENTONO
  • 11. INTERAZIONI SOCIALI DI VARIA DURATA E IN CONTESTI DIFFERENZIATI LE STRUTTURE PIATTE CONSENTONO
  • 12. UNA NUOVA CONCEZIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO CALIBRATA SULL’USO E LA CAPIENZA LE STRUTTURE PIATTE CONSENTONO
  • 13. ANALISI DEI DATI ATTRAVERSO LA TECNOLOGIA IOT I risultati potrebbero avere un’importanza cruciale per tutta l’azienda LE STRUTTURE PIATTE CONSENTONO
  • 15. Questo nuovo sistema di lavoro comporta numerosi benefici, in termini di riduzione dei costi, di motivazione nei dipendenti e di adattamento al flusso di lavoro, e un’ottimizzazione delle prestazioni nel luogo di lavoro.
  • 16. FORMARE IL PERSONALE PER UN CORRETTO UTILIZZO DELLE SALE E DEGLI SPAZI COMUNI OTTIMIZZAZIONE DEL LUOGO DI LAVORO = RIORGANIZZAZIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO E INCREMENTO DEL NUMERO DI SCRIVANIE CONDIVISE
  • 17. MONITORARE LE OPINIONI DEL PERSONALE RIGUARDO L’ADOZIONE DI NUOVI SPAZI DI LAVORO OTTIMIZZAZIONE DEL LUOGO DI LAVORO = RIORGANIZZAZIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO E INCREMENTO DEL NUMERO DI SCRIVANIE CONDIVISE FORMARE IL PERSONALE PER UN CORRETTO UTILIZZO DELLE SALE E DEGLI SPAZI COMUNI
  • 18. SONDAGGIO PER RILEVARE IL GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DIPENDENTI MONITORARE LE OPINIONI DEL PERSONALE RIGUARDO L’ADOZIONE DI NUOVI SPAZI DI LAVORO OTTIMIZZAZIONE DEL LUOGO DI LAVORO = RIORGANIZZAZIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO E INCREMENTO DEL NUMERO DI SCRIVANIE CONDIVISE FORMARE IL PERSONALE PER UN CORRETTO UTILIZZO DELLE SALE E DEGLI SPAZI COMUNI
  • 19. SONDAGGIO PER RILEVARE IL GRADO DI SODDISFAZIONE DEI DIPENDENTI MONITORARE LE OPINIONI DEL PERSONALE RIGUARDO L’ADOZIONE DI NUOVI SPAZI DI LAVORO RISULTATO: MIGLIORAMENTO COSTANTE DEL MODELLO OTTIMIZZAZIONE DEL LUOGO DI LAVORO = RIORGANIZZAZIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO E INCREMENTO DEL NUMERO DI SCRIVANIE CONDIVISE FORMARE IL PERSONALE PER UN CORRETTO UTILIZZO DELLE SALE E DEGLI SPAZI COMUNI
  • 21. Un progetto vincente di ottimizzazione degli spazi di lavoro adotta il facility management. Il caso della nostra azienda è legato alla gestione degli spazi per migliorare la collaborazione in ambito lavorativo. Lo sviluppo dell’applicazione web ha richiesto l’uso della tecnologia IoT. Oltre all’esperienza necessaria per integrare numerosi sistemi di business con le applicazioni web recentemente sviluppate, il nostro approccio, incentrato sulla UX, aggiunge valore al progetto.
  • 22. APPLICAZIONE DESKTOP — Storico e report in tempo reale della gestione degli edifici L’APPLICAZIONE WEB DI INTERLOGICA
  • 23. MOBILE — Sviluppo di una web app per visualizzare e verificare la disponibilità dello spazio di lavoro direttamente dagli smartphone. L’APPLICAZIONE WEB DI INTERLOGICA
  • 24. TOTEM DIGITALE — Personalizzazione dei totem digitali dislocati in azienda per verificare la disponibilità dello spazio di lavoro. L’APPLICAZIONE WEB DI INTERLOGICA
  • 25. INTEGRATO CON DESIGO Applicazione Web per la gestione energetica del cliente HUB MANAGER RESY Sistema di prenotazione personalizzato API Interfacce di programmazione delle applicazioni