A Convenção Cielo 2017 aconteceu em Março de 2017 na Costa do Sauípe com a participação de mais de 1000 colaboradores. O evento foi organizado com o objetivo dos colaboradores interagirem. Além disso o corpo executivo apresentou as visões gerenciais, alinhamento estratégico e planejamento para os próximos anos.

1. Um evento para colaboradores: como a Cielo conseguiu
engajar seus funcionários no evento anual?

2. A Convenção
Cielo 2017
A Convenção Cielo 2017 aconteceu em Março de 2017 na
Costa do Sauípe com a participação de mais de 1000
colaboradores.
O evento foi organizado com o objetivo dos colaboradores
interagirem e o corporativo apresentar as visões gerenciais,
alinhamento estratégico e planejamento para os próximos
anos.

3. Necessidades
Em eventos passados a Cielo utilizou um site
para divulgação do evento. Esse ano havia a
necessidade de uma solução que facilitasse a
comunicação e gestão durante o evento além
de engajar mais os participantes durante o
evento.

4. Com a aquisição do aplicativo a comunicação fluiu
melhor e superou as expectativas da organização do
evento.
O nível de engajamento foi altíssimo e 100% dos
participantes aderiram ao app postando fotos, curtindo
e comentando nos posts. A plataforma mobile também
foi personalizada com a logo do evento.
PLATAFORMA MOBILE
Solução:
Plataforma Mobile

5. A plataforma da InEvent ajudou a otimizar processos
de comunicação e gestão dos participantes. Tudo
estava integrado em um só lugar e a tecnologia
automatizou processos de logística, RSVP e
credenciamento dos participantes.
Uma das funcionalidades mais esperadas pela
organização ao planejar o evento era organizar os
quartos e na logística dos convidados e participantes
informando o vôo tornando as informações mais
automatizadas.
LOGÍSTICA
Solução:
Logística e Hospitalidade

6. Solução:
Credenciamento
Outra solução era facilitar o credenciamento. Em
eventos anteriores o credenciamento apresentava
problemas no início do evento.
Nesse evento o credenciamento não houve filas nem
tumulto para os participantes. Com auxílio do aplicativo
o processo foi automatizado além da inclusão de
totens, tablets e impressão de etiquetas tornando o
credenciamento rápido e fácil.
CREDENCIAMENTO

7. O processo de confirmação dos convidados e
participantes foi realizada pelo aplicativo do evento.
RSVP
Solução:
RSVP

8. O suporte para esse evento foi realizado localmente
para auxiliar os organizadores do evento.
Nossa equipe esteve presente para fazer a gestão do
uso da plataforma mobile, credenciamento a fim de
assegurar as todas as etapas e informações durante
o evento.
Solução:
OnSite
OnSite

9. Números do evento
1140Mensagens no chat
1125Downloads do App
566451Acessos no Networking

10. Desenvolvimento de ações de marketing com a
pré-qualificação de leads.
Ganhos com o uso
Inscrição e credenciamento
automatizado.
Participantes e organizadores do
evento aderiram ao app como
principal forma de comunicação
e troca de informações.
Logística de participantes,
escolha dos quartos de acordo
com o gosto dos participantes.

11. Depoimentos
Foi muito legal as interações com o app. Todos gostaram
muito e foi fundamental para a organização do evento
Andrea Cury
Diretora da HUB Brasil - agência responsável pelo evento

12. Preparado para inovar seu evento?
COMEÇAR