Biuletyn ERP dzisiaj to najnowsza publikacja wydawana przez firmę IT.integro poświęcona tematyce związanej z systemami ERP, zwłaszcza Microsoft Dynamics NAV. ERP dzisiaj jest kompendium wiedzy na temat współczesnego rynku i nowoczesnych rozwiązań.

1. ERP
DZISIAJ
Biuletyn informacyjny
Nr 1/2015

2. SPIS TREŚCI
Wstęp
Temat numeru: Polska Premiera Microsoft Dynamics NAV 2015
Aktualności
Nowości w naszej ofercie: NAV365
Funkcjonalności Microsoft Dynamics NAV 2015:
Analizy i raportowanie w systemie ERP
Główne powody dla których warto przenieść
swój biznes do chmury Microsoft Azure
Office 365. Zmień swój Office na lepszy!
Wdrożenia systemu ERP u naszych klientów:
BAMA Europa
MARKSLOJD
Porady ekspertów Microsoft Dynamics
3
4
7
13
16
19
23
25
28
33
2 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny
Wydawca Biuletynu:

3. Bardzo się cieszę, że po raz kolejny mogę przekazać w Państwa ręce
nasz firmowy biuletyn. Od ostatniego numeru minęło więcej czasu niż
planowaliśmy. Nie planowaliśmy także tak wielu zmian i wydarzeń do których
doszło w międzyczasie, a o których z satysfakcją chcemy powiadomić.
Co nowego w systemie Microsoft
Dynamics NAV?
Pod koniec 2014 roku odbyły się premiery nowej wersji oprogramowania
Microsoft Dynamics NAV 2015. Pierwsza odsłona miała miejsce
w październiku, w Poznaniu, podczas Konferencji Directions EMEA 2014.
Skierowana była do Partnerów Microsoft. Kolejna, dedykowana Klientom,
odbyła się miesiąc później w Barcelonie. W styczniu zaprezentowaliśmy
polską wersję systemu.
Nowa wersja Microsoft Dynamics NAV 2015 posiada wiele ciekawych
rozwiązań, którymi my, jako wieloletni fani tego produktu jesteśmy
zachwyceni. Mamy nadzieję, że nasi aktualni oraz nowi klienci ten zachwyt
podzielą.
Nie ma wątpliwości, że system Dynamics NAV 2015 to wielki krok w kierunku
innowacyjnych rozwiązań. Krok w kierunku rozwiązań chmurowych oraz
integracji z innymi produktami z rodziny Microsoft (np. Office 365).
Rozwój NAV wpisuje się idealnie w globalne trendy, a być może, jako
światowy lider w swojej klasie produktów, sam je kreuje. Ponieważ wiele
lat, w pełni jesteśmy oddani produktom Microsoft Dynamics NAV i cenimy
ich funkcjonalność, brak nam obiektywizmu. Tym bardziej zależy nam na
Państwa uwagach, które na pewno zrodzą się podczas codziennej pracy
z systemem. Każda opinia jest istotna, gdyż pomaga nam zmieniać nie tylko
produkt, ale i nas, na lepsze.
Co nowego u nas?
Nasza firma nieustannie się rozwija:
• Wspólnie z Microsoft wprowadzamy na rynek polską, najnowszą wersję
systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015. Więcej szczegółów na
temat nowych funkcjonalności znajdą Państwo na stronie poświęconej
produktowi – www.NAV2015.pl;
• Dzięki podpisanej umowie pomiędzy IT.integro i Solid Solutions
przejęliśmy działalność czwartego co do wielkości Partnera NAV
w Polsce. W ten sposób powiększyliśmy nasz udział w rynku oraz
zespół pracowników, pochodzących z pięknego miasta jakim jest
Wrocław;
• Konsekwentnie budujemy nowy wizerunek, który lepiej podkreśla
nasze wartości, jakimi są: wiedza, doświadczenie, bezpieczeństwo,
kompetencje oraz zaufanie;
• Stworzyliśmy oraz uruchomiliśmy nową firmę extendo.pl (www.extendo.
pl), która w pełni dedykowana jest sprzedaży usług chmurowych;
• Wprowadzamy nowy, innowacyjny produkt, do tej pory niedostępny
na polskim rynku – NAV365. Jest to pakiet korzyści biznesowych
składający się z systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV, Office 365,
Microsoft Azure oraz usługi NAV.express. Teraz dostępny w atrakcyjnym
abonamencie. Zapraszamy po szczegóły na stronę www.NAV365.pl;
• Stale rozwijamy nasz zespół oraz zaplecze. W marcu rozpoczęliśmy
rozbudowę głównej siedziby firmy w Poznaniu.
Oddajemy w Państwa ręce nowy numer biuletynu, mając nadzieję, że ten
tradycyjny sposób komunikacji spotka się z Państwa zainteresowaniem
i pozytywnym odbiorem.
Zapraszamy do lektury!
Piotr Śledź
Prezes Zarządu IT.integro
3Nr 1/2015
Szanowni Państwo,
WSTĘP

4. W połowie stycznia 2015 roku odbyła się długo oczekiwana, polska
premiera systemu ERP - Microsoft Dynamics NAV 2015. Prezentacja
polskojęzycznej wersji oprogramowania cieszy się sporym
zainteresowaniem na rynku produktów ERP. Oprogramowanie
wzbogacone jest o wiele narzędzi, przydatnych nie tylko w dużych
w korporacjach, ale również w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Zaczęło się w Poznaniu.
Konferencja Directions EMEA 2014.
W październiku 2014 roku, w Poznaniu odbyła się kolejna edycja
Konferencji dla Partnerów Microsoft Dynamics NAV, gdzie po raz pierwszy
zaprezentowano nowe możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV 2015.
W konferencji, której jednym z pomysłodawców był Prezes Zarządu
IT.integro – Piotr Śledź, zaprezentowano funkcje oraz rozwiązania nowej
wersji oprogramowania Microsoft Dynamics NAV 2015. Przedstawiono
także trendy i perspektywy rozwoju systemu ERP.
W spotkaniu wzięli udział twórcy marki Microsoft Dynamics NAV, m.in.
Paul White – Senior Director Microsoft Dynamics ERP, Eric Tiden – General
Manager Microsoft Dynamics NAV, Hans Zagler – Director Microsoft CEE
Dynamics Partner.
Główne trendy
Analizując zmiany jakie wprowadził Microsoft w najnowszej wersji
oprogramowania ERP gołym okiem dostrzegalne są główne trendy. Po
pierwsze widoczna jest coraz wyraźniejsza integracja systemu Microsoft
Dynamics NAV 2015 z aplikacjami rodziny Microsoft, między innymi
Microsoft Word, Microsoft Excel. Zintegrowanie systemu z pakietem Office
365 pozwala obniżyć koszty i usprawnić działalność pracowników.
To gwarancja efektywniejszego przepływu informacji oraz procesów.
Mobilność i otwartość na inne platformy to kluczowa zmiana. Dziś NAV2015
jest dostępny na iPadzie, iPhonie, na tablecie i smartfonie z systemem
Android. Kolejny trend to wdrożenia w chmurze, na infrastrukturze
Microsoft Azure.
Chmura nie tylko przyśpiesza upgrade systemu, ale także może
wpłynąć na minimalizację kosztów związanych z utrzymaniem
i obsługą infrastruktury IT i przede wszystkim zmniejsza barierę wejścia
w inwestycję, jaką jest system ERP.
Kluczowe obszary zmian w systemie
Microsoft Dynamics NAV 2015
MicrosoftDynamicsNAV2015topakietbardzoprzydatnychfunkcjonalności,
które umożliwiają uproszczony dostęp do systemu, łatwiejszą
obsługę, szybsze wdrożenie oraz dają wiele dodatkowych możliwości.
Łatwiejszy dostęp do systemu. Zyskujesz
pełną kontrolę w dowolnym miejscu
i czasie.
Nowością wersji Dynamics NAV 2015 jest pojawienie się aplikacji na tablet.
Wcześniejsze wersje posiadały sporo udogodnień, takich jak aplikacja sieci
Web, która pozwalał na dostęp do systemu przy pomocy przeglądarki
internetowej, a także aplikacja programu Sharepoint, która pozwalała na
dostęp z poziomu Microsoft Sharepoint.
Microsoft Dynamics NAV 2015 rozbudował funkcjonalność o aplikację
na tablet, która umożliwia pracę z dowolnego miejsca i w dowolnym
czasie. System ERP może być uruchamiany na urządzeniach mobilnych
o przekątnej ekranu powyżej 7 cali, pracujących w systemie Microsoft
Windows 8, Android czy Apple iOS.
Należy podkreślić, że niezależnie od tego za pomocą jakiego urządzenia
zaloguje się użytkownik - laptopa czy tabletu, otrzymuje on dostęp do
tego samego pakietu funkcji Microsoft Dynamics NAV 2015.
Ciesz się rozbudowanym pakietem
funkcjonalności.
Kolejnym kluczowym obszarem, w którym pojawiły się zmiany jest
rozbudowany pakiet funkcjonalności dostępnych w systemie ERP.
Użytkownicy starszej wersji systemu zauważą znaczną rozbudowę funkcji
zarządzania środkami pieniężanami. Poszerzyły się także możliwości
analityczne, dzięki integracji Microsoft Power BI z programem Microsoft
Excel.
Zarządzanie środkami pieniężnymi to funkcja dodana już w Microsoft
Dynamics NAV 2013. W nowej wersji widzimy usprawnienia mające na
celu przyśpieszenie realizacji transakcji na styku systemu ERP oraz systemu
informatycznego wykorzystywanego przez banki, obsługujące klientów.
Co zyskuje użytkownik Microsoft Dynamics NAV 2015? Nowa wersja
usprawnia operacje związane z przelewami oraz wyciągami bankowymi.
TEMAT NUMERU
Polska premiera systemu ERP Microsoft Dynamics
NAV 2015
4 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

5. Obecnie możliwe jest automatyczne wysyłanie poleceń przelewów
z systemu Microsoft Dynamics NAV, a także umożliwiony jest automatyczny
import wyciągów bankowych do systemu.
Warto zwrócić uwagę na rozbudowę zestawu narzędzi i dodatków o nazwie
Microsoft Power BI, które umożliwiają wizualizację danych, prezentację
nowych raportów czy współpracę zespołu. Rozwiązanie jest efektywnym
pakietem narzędzi pozwalającym na prowadzenie analiz i przetwarzania
danych z obszaru BIG DATA. Rozwiązanie Microsoft Business Intelligence
jest bardzo cenione nie tylko przez duże firmy, ale również przez małej
i średniej wielkości przedsiębiorstwa.
Kluczowe funkcje Microsoft BI to:
Power Query – rozwiązanie pozwalające na gromadzenie danych
pochodzących ze źródeł wewnętrznych (firmowych) oraz zewnętrznych
(na przykład dane z Wikipedii).
Power Pivot – funkcja znacznie rozbudowała możliwości Microsoft Excel
dodając hierarchię, relacje, czy kluczowy wskaźnik wydajności czyli KPI.
Power View – pozwala na interaktywne wyświetlanie danych i raportów
w Excelu.
Power Map – to rozwiązanie umożliwiające integrację danych Excel
z mapami Bing. Dzięki temu masz możliwość tworzenia interaktywnych
map z danymi.
Tak prosto jeszcze nie było. Intuicyjna
obsługa systemu.
System Microsoft Dynamics NAV 2015 dzięki wprowadzonym zmianom stał
się bardziej intuicyjny dla użytkownika końcowego. Udoskonalony interfejs
umożliwia szybciej wprowadzać dane do systemu, sprawniej przetwarzać
i przeglądać dokumenty oraz zwiększa wydajność.
Wśród udogodnień wprowadzonych w najnowszej wersji
oprogramowania warto wymienić:
• możliwości edycji wyglądu raportów przy pomocy dostępnych,
wbudowanych szablonów Microsoft Word,
• automatyczne uzupełnianie numerów dokumentów,
• oznaczenia pól obowiązkowych,
• sumy wyświetlane pod wierszami w dokumentach,
• dynamiczne kafelki,
• uproszczenie interfejsu,
• wyróżnienie pól obowiązkowych,
• wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z dokumentu.
Szybka aktualizacja systemu dzięki
RapidStart Upgrade
Ostatnim, ale również istotnym obszarem systemu Microsoft Dynamics
NAV 2015 są narzędzia umożliwiające szybszy upgrade systemu. Aby
przyśpieszyć wdrożenie nowej wersji oprogramowania zastosowano
narzędzia z grupy RapidStart Upgrade oraz RapidStart Implementation.
Oba narzędzia automatyzują pracę, dzięki czemu przejście do najnowszej
wersji systemu ERP jest znacznie szybsze i efektywniejsze.
Najnowsza wersja Microsoft Dynamics NAV 2015 została zaprezentowana
na świecie w niecały rok po premierze wersji Microsoft Dynamics NAV
2013. Microsoft zapowiada, że kolejne wersje będą pojawiały się co rok,
a dodatkowo co miesiąc będą publikowane zbiorcze aktualizacje systemu.
Eksperci wysoko oceniają nowy system ERP Microsoft Dynamics NAV
2015. Nowa wersja stała się znacznie bardziej intuicyjna, a dodatkowe
funkcje pozwalają efektywniej korzystać z posiadanych danych.
Po więcej informacji zapraszamy na
www.NAV2015.pl
TEMAT NUMERU
Teraz system ERP Microsoft Dynamics NAV w niższej cenie!
Zapytaj o promocyjną ofertę dla Twojej firmy.
Zadzwoń lub napisz:
+48 61 861 43 51 office@IT.integro.pl
www.IT.integro.pl

6. Poznaj nowy wymiar zarządzania
Microsoft Dynamics NAV to najpopularniejszy
system ERP z rodziny produktów Microsoft.
Obecnie korzysta z niego ponad 100 000 firm na całym świecie!
www.NAV2015.pl
Wybrane nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics NAV 2015

7. Porozumienie między
IT.integro a Solid
Solutions
IT.integro nieustannie dąży do umocnienia pozycji oprogramowania
ERP – Microsoft Dynamics NAV na polskim rynku. Kolejnym krokiem
podjętym przez firmę jest umowa podpisana na początku grudnia
2014 roku z Solid Solutions.
5 grudnia 2014 roku została podpisana umowa pomiędzy IT.integro
a Solid Solutions. Umowa dotyczy sprzedaży Zorganizowanej Części
Przedsiębiorstwa, która obejmuje całość działalności spółki związanej
z systemem Microsoft Dynamics NAV.
Podpisane porozumienie dotyczy około 40 instalacji i obejmuje umowy
zawarte z kontrahentami, klientami oraz pracownikami spółki Solid
Solutions.
Piotr Śledź, Prezes Zarządu firmy IT.integro zaznacza, że decyzja o kupnie
części przedsiębiorstwa związanej z systemem Microsoft Dynamics NAV
ma na celu umocnienie pozycji oprogramowania na rynku.
“Celem naszej firmy jest dalszy dynamiczny rozwój działalności w obszarze
systemu Microsoft Dynamics NAV zarówno w Polsce, gdzie jesteśmy
niekwestionowanym liderem, jak również poza jej granicami.
Przejęcie obszaru NAV firmy Solid Solutions ma na celu intensyfikację
naszych działań związanych z umacnianiem pozycji rozwiązania w Polsce.
Pragniemy, aby stało się ono wiodącym systemem w obszarze handlu,
logistyki, produkcji i usług segmentu MŚP.”
Także Monika Burdach, Opiekun Kluczowych Partnerów Microsoft Dynamics
NAV w Polsce pozytywnie ocenia podpisaną umowę. Microsoft Dynamics
NAV ma ogromny potencjał, aby stać się jedną z wiodących technologii do
zarządzania zasobami małych i średnich przedsiębiorstw.
Firma IT.integro od przeszło 17 lat koncentruje swoje wysiłki, aby to
osiągnąć. Potwierdzeniem tego zaangażowania jest umowa podpisana
z Solid Solutions, jak również intensywne prace nad udoskonalaniem
rozwiązania w odpowiedzi na oczekiwania klientów oraz zmieniające się
trendy i potrzeby rynkowe.” - mówi Monika Burdach.
Podsumowanie
międzynarodowej
konferencji
PARTNERÓW
Directions EMEA
W październiku 2014 roku, w Poznaniu odbyła się współorganizowana
przez IT.integro konferencja partnerów Microsoft Dynamics NAV.
W konferencji brała udział rekordowa liczba uczestników - 1100 osób
z 44 krajów, w tym 40 pracowników firmy IT.integro. Wśród uczestników
nie zabrakło również twórców oprogramowania Microsoft Dynamics
NAV, takich jak Paul White, Senior Director Microsoft Dynamics ERP, Eric
Tiden – General Manager Microsoft Dynamics NAV czy Hans Zagler –
Director Microsoft CEE Dynamics Partner oraz inżynierów i architektów
oprogramowania Microsoft Dynamics NAV.
Głównym tematem konferencji była najnowsza wersja systemu – Microsoft
Dynamics NAV 2015. Prelekcje prowadzone przez przedstawicieli firmy
Microsoft oraz najlepszych specjalistów z branży dotyczyły innowacji,
takich jak integracja systemu z Office 365, możliwości pracy w chmurze
oraz na tabletach, a także udogodnień w zakresie technicznej obsługi
systemu, raportowania i zarządzania dokumentami.
Jako główny partner Microsoft Dynamics NAV w Polsce, IT.integro znacząco
angażował się w organizację wydarzenia i był jednym z jego sponsorów.
Na konferencji firma przedstawiła swoją ofertę skierowaną do partnerów
obejmującą Polską Funkcjonalność systemu Microsoft Dynamics NAV.
IT.integro to jedyny certyfikowany dostawca tego rozwiązania oraz polskiej
wersji językowej.
Firma nawiązała szereg kontaktów z zagranicznymi partnerami
planującymi roll-out systemu w Polsce. IT.integro promowała również
własne rozwiązania takie jak Bankowość Elektroniczna, Kadry
i Płace oraz MDMS (Master Data Management System).
Pierwszego dnia po konferencji Directions EMEA firma podpisała umowę na
dystrybucję swojego rozwiązania MDMS w Korei. Wydarzenie było również
okazją do rozszerzenia kontaktów IT.integro z zagranicznymi dostawcami
rozwiązań branżowych i modułów dodanych systemu Microsoft Dynamics
NAV.
“Nasza obecność na konferencji to część obranej strategii. Jako MasterVAR
na Polskę, staramy się integrować partnerów Microsoft Dynamics NAV oraz
budować ich potencjał.”
AKTUALNOŚCI
7Nr 1/2015

8. Możliwość bezpośredniego spotkania z najlepszymi specjalistami
i zapoznania się najnowszą wiedzą to gwarancja lepszych i efektywniejszych
wdrożeń. – komentuje Piotr Śledź, Event Manager i pomysłodawca
tegorocznej konferencji w Poznaniu, Prezes Zarządu IT.integro.
Konferencja to również sukces Poznania i Poznańskiego Centrum
Kongresowego. Jeszcze nigdy spotkania Directions (europejskie czy
amerykańskie) nie przyciągnęły takiej liczby gości.
Chmurowe
aktualności
prosto z Barcelony
Na początku listopada 2014, w Barcelonie odbyła się europejska
edycja konferencji Convergence, której celem była prezentacja
nowości oraz długoterminowych strategii Microsoftu.
Spotkanie Convergence zgromadziło przedstawicieli z 71 krajów.
Przewodnim tematem stały się nowoczesne, chmurowe rozwiązania,
które umożliwiają połączenie aplikacji Microsoft Dynamics z Office 365,
w ramach infrastruktury Microsoft Azure.
Podczas konferencji omówiono, na kilku przykładach, korzyści wynikające
z wdrożenia rozwiązań chmurowych. Wśród użytkowników „chmury”
znalazło się między innymi Miasto Barcelona.
Według Microsoft najważniejszym aspektem nowoczesnych rozwiązań
biznesowych wykorzystywanych przez sektor MŚP jest bardzo ścisła
integracja pomiędzy produktami, tak aby użytkownik nie odczuwał różnicy
pomiędzy przygotowaniem pisma do klienta, a wystawieniem mu faktury.
Ponadto koncern bardzo intensywnie rozwija swoją własną platformę
infrastruktury „w chmurze” – czyli Azure. Tysiące firm na całym świecie
powierzają swoje zasoby wysoce sprawnym, a zarazem bezpiecznym
serwerom udostępnianym na tej platformie.
Do dziś te inwestycje to ponad 3 miliardy dolarów. Tak przygotowane
środowisko może nie tylko bezpiecznie przechowywać kluczowe dane
firmowe, ale także aplikacje – od Office 365 zaczynając, a na pełnym
systemie ERP Microsoft Dynamics NAV kończąc.
Co więcej – daleko posunięta integracja między tymi produktami
“w chmurze” sprawia, iż decydując się na zakup dostępu „w chmurze”
do przygotowanego wcześniej systemu, klient przy pomocy jednego
logowania będzie miał dostęp zarówno do aplikacji biurowych Office
365, jak i skomplikowanych mechanizmów analitycznych zaszytych
w rozwiązaniu Dynamics NAV.
Myśl przewodnią całej konferencji można streścić w jednym wyrażeniu:
od rozwiązań chmurowych nie ma odwrotu, bo są wydajniejsze, tańsze
i dają znacznie więcej możliwości.
Upgrade w firmie
Pentel Polska Sp. z o.o.
W połowie zeszłego roku konsultanci firmy IT.integro zostali
zaproszeni do współpracy przy aktualizacji oprogramowania
ERP – Microsoft Dynamics NAV, w firmie Pentel Poland Sp. z o.o.
Przeprowadzono upgrade oprogramowania ERP z wersji Microsoft
Dynamics NAV 4.0 do wersji Dynamics NAV 2013 R2.
AKTUALNOŚCI
8 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

9. Pentel Poland Sp. z o.o. jest jednym z 41 oddziałów japońskiej firmy Pentel.
Aktualizacja w polskim przedstawicielstwie była oparta na wcześniejszych
doświadczeniach i wymaganiach azjatyckiej firmy.
Klient miał ściśle określone oczekiwania dotyczące funkcjonalności
oprogramowania ERP.
Konsultanci z IT.integro mieli za zadanie przeprowadzenie aktualizacji
opartej na gotowym, globalnym szablonie, wcześniej zaimplementowanym
w Japonii.
Dodatkowo usunięto starsze modyfikacje, a także wdrożono dodatkowe
rozwiązania wymagane w polskim oddziale.
Pentel Polska Sp. z o.o. to wieloletni klient IT.integro, z którym rozpoczął
współpracę w czerwcu 2005 roku.
Aktualizacja systemu
Microsoft Dynamics
NAV w firmie Jeremias
Sp. z o.o.
W kwietniu 2014 roku konsultanci z IT.integro zakończyli proces
aktualizacji oprogramowania w firmie Jeremias Sp. z o.o. z siedzibą
w Gnieźnie.
Decyzja o uaktualnieniu oprogramowania ERP Microsoft Dynamics
NAV z wersji 4.02. do wersji Dynamics NAV 2013 R2 była
związana, między innymi z potrzebą wdrożenia nowych rozwiązań
z zakresu produkcji oraz optymalizacji procesów.
Firma Jeremias Sp. z o.o. należy do niemieckiego koncernu Jeremias
GmbH, który jest obecnie liderem rynku systemów kominowych
ze stali szlachetnej. Posiada filie w 11 krajach. Polska filia po raz pierwszy
wdrożyła Microsoft Dynamics NAV w 2006 roku.
Z uwagi na szybki rozwój, rozbudowę i nowe potrzeby zdecydowano się
na aktualizację do wersji Dynamics NAV 2013.
Przy okazji aktualizacji systemu ERP wdrożono także rozwiązania, takie jak
moduł produkcyjny, czy grupowe rozwiązania kodów kreskowych.
W najbliższych planach firmy Jeremias Sp. z o.o. jest wdrożenie mobilnego
dostępu do systemu Microsoft Dynamics NAV dla sprzedawców.
AKTUALNOŚCI
9Nr 1/2015

10. Prosto do chmury
z extendo.pl!
Na początku 2015 roku, na polskim rynku pojawił się nowy dostawca
rozwiązań chmurowych – extendo.pl. Wśród produktów oferowanych
przez firmę znajdują się Office 365 oraz Microsoft Azure. Extendo.
pl jest spółką – córką firmy IT.integro. Wyrosła z rosnących potrzeb
rynku na nowe technologie. Zgodnie z panującymi trendami oferta
opiera się na rozwiązaniach chmurowych, które zyskują coraz większą
popularność wśród światowych, a także polskich przedsiębiorstw.
Filarem oferty jest Microsoft Office 365 – platforma usług i aplikacji
w bezpiecznej Chmurze Microsoftu. W zależności od potrzeb biznesowych,
klienci mogą dobrać plan spełniający ich oczekiwania.
Jak czytamy na stronie internetowej firmy: www.extendo.pl celem zespołu
jest zdobycie pozycji lidera w zakresie Cloud Computingu. Jesteśmy młodą,
nowoczesną firmą zajmującą się sprzedażą i wdrażaniem usług chmurowych
firmy Microsoft. Powstaliśmy na bazie wieloletniego doświadczenia IT.integro
- złotego partnera Microsoft - niekwestionowanego lidera wdrożeń systemu
ERP Microsoft Dynamics NAV w Polsce. Sukcesy w tej dziedzinie dały nam
motywacje do przejścia na wyższy poziom – do chmury.
W extendo.pl postawiliśmy sobie za cel bycie liderem Cloud Computingu.
Naszą przewagę nad konkurencją stanowi specjalizacja tylko i wyłącznie
w usługach chmurowych firmy Microsoft. Dzięki wieloletniemu
doświadczeniu IT.integro posiadamy niezbędną wiedzę, oraz umiejętności,
aby pomóc Twojej firmie we wdrożeniu najlepszego rozwiązania.
Produkty, które oferujemy dadzą Twoim pracownikom Swobodę działania
na każdym szczeblu operacyjnym, aby lepiej wykorzystać ich potencjał.
W naszej firmie bardzo ważne jest bezpieczeństwo, dlatego oferujemy
Ci produkty firmy Microsoft – jednego z największych przedsiębiorstw
z branży.
Po więcej informacji zapraszamy na
www.extendo.pl
AKTUALNOŚCI
Poznaj
Oprócz znanych programów Word, Excel i PowerPoint,
Office 365 to poczta klasy biznes, mobilny
izespołowydostępdodokumentów,zintegrowany
komunikator online oraz optymalizacja kosztów
i inwestycji w IT.
WYBIERZ ODPOWIEDNI PLAN DLA TWOJEJ FIRMY
10 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

11. AKTUALNOŚCI

12. Microsoft Dynamics NAV365
Zestaw zintegrowanego oprogramowania, które powstało
z myślą o Twojej firmie. Dostępny w abonamencie.
więcej na: www.nav365.pl

13. Na początku 2015 roku, firma IT.integro wprowadziła na rynek
nowy produkt pod nazwą Microsoft Dynamics NAV365. Produkt jest
pakietem ciekawych funkcjonalności, których kluczowym elementem
jest oprogramowanie ERP – Microsoft Dynamics NAV.
NAV365. System ERP dostępny
w abonamencie z pakietem korzyści!
NAV365tozbióraplikacjiioprogramowaniadlafirm,wspomagającyprocesy
zarządzania. Łączy w sobie korzyści nowoczesnego oprogramowania ERP
Microsoft Dynamics NAV z w pełni zintegrowanym Office 365. A wszystkie
dane Twojej firmy dostępne są w bezpiecznej chmurze Microsoft Azure.
Wdrażając system ERP wykorzystujemy nowy produkt o nazwie NAV.express.
NAV.express jest zestawem gotowych narzędzi, szablonów, powtarzalnych
procesów oraz zbiorem dobrych praktyk, które są gwarancją szybkiego
wdrożenia i konfiguracji systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV. Dzięki
zastosowanie NAV.express możliwe jest szybkie wdrożenie podstawowych
funkcjonalności systemu ERP, które mogą być rozbudowane w dowolnym
czasie wraz z rozwojem Twojej firmy.
System ERP dostępny w abonamencie
NAV365 jest rewolucyjnym pakietem oprogramowania dostępnym
w atrakcyjnym abonamencie. Jest to idealne rozwiązanie stworzone dla
firm, które nie chcą inwestować dużych środków na samym początku.
Kupując NAV365 Twoje opłaty za najwyższej klasy oprogramowanie dla
firm, w tym system ERP Microsoft Dynamics NAV i Office 365, są rozłożone
w rocznym abonamencie.
Dla kogo jest NAV365?
NAV365 jest pakietem korzyści stworzonym po to, by zarządzanie w Twojej
firmie stało się łatwiejsze. NAV365 to oprogramowanie dostosowane do
potrzeb małych i średnich firm z sektora handlowo-usługowego, które
pozwoli usprawnić komunikację w firmie, zredukować koszty, zaoszczędzić
czas oraz rozwinąć Twój biznes.
NAV365 jest rozwiązaniem zarówno dla firm, które do tej pory nie korzystały
z systemu ERP, ale także dla tych, które korzystają z wcześniejszych wersji
oprogramowania ERP. NAV365 jest prostą odpowiedzią na szybki i niedrogi
upgrade do najnowszej wersji systemu!
Nieważne czy prowadzisz małą, rodzinną spółkę czy kierujesz
wielooddziałową korporacją. Jesteś odpowiedzialny za zarządzanie
procesami biznesowymi toczącymi się w Twojej firmie. Aby efektywnie
zarządzać potrzebujesz rozwiązań zapewniających dostęp do
szczegółowych analiz generowanych ze wszystkich obszarów działań
Twojej organizacji.
Co otrzymujesz
w pakiecie NAV365?
Światowej klasy oprogramowanie ERP
Microsoft Dynamics NAV
Nowoczesny system ERP z którego korzysta już ponad 100 000 firm na
całym świecie. Jest to wielowalutowe i wielojęzyczne oprogramowanie
wspierające m.in.: zarządzanie finansami, magazynem, zakupami,
sprzedażą, łańcuchem dostaw, zasobami ludzkimi, finanse i księgowość.
Zintegrowany system zarządzania ERP zawiera pakiet funkcjonalności
dopasowany do potrzeb firm z sektora handlu i usług.
Pełna integracja oprogramowania ERP
z pakietem Microsoft Office 365
Office 365 to zbiór doskonale znanych Ci programów oraz aplikacji takich
jak Word, Excel, Power Point, Publisher. Microsoft Office 365 daje Ci także
dostęp do wysokiej klasy, biznesowej poczty e-mail, funkcji udostępniania
oraz współtworzenia dokumentów w grupie, wideokonferencji, czy
wiadomości błyskawicznych usprawniających komunikację z klientami
i współpracownikami.
NAV365 oferuje w pełni zintegrowany Office 365 z systemem ERP
Microsoft Dynamics NAV. Dzięki integracji otrzymujesz niezwykle efektywne
oprogramowanie dla biznesu ułatwiające wykonywanie i analizę raportów.
A do wszystkich danych masz dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnym
czasie za pośrednictwem laptopa, tableta czy smartfona.
Niskie koszty utrzymania danych dzięki
bezpiecznej infrastrukturze Microsoft
Azure
Microsoft Azure to duża platforma chmury dająca możliwość
przechowywania danych, budowy aplikacji i tworzenia kopii zapasowych.
Infrastruktura Microsoft Azure to bezpieczne rozwiązanie umożliwiające
szybsze działanie, usprawnienie realizacji zadań oraz łatwe uzyskanie
miarodajnych oszczędności finansowych dla Twojej firmy.
NOWOŚCI W OFERCIE
NAV365 - Rewolucyjne rozwiązanie na rynku
systemów ERP wspomagających zarządzaniem
13Nr 1/2015

14. Dostęp na infrastrukturze Microsoft Azure pozwala zminimalizować koszty.
Nie musisz kupować serwerów ani płacić za utrzymanie serwerów IT
w Twojej firmie. Z Microsoft Azure płacisz tylko za rzeczywiste zużycie.
Szybkie wdrożenia
dzięki usłudze NAV.express
NAV.express jest to model wdrożenia zawierający zestaw gotowych
narzędzi, szablonów i procesów, który umożliwia szybkie wdrożenie
systemu ERP. Jest to zestaw funkcjonalności, który w dowolnej chwili
może zostać rozbudowany. Rozwiązanie NAV365 wychodzi naprzeciw
oczekiwaniom współczesnego przedsiębiorcy.
Prócz pakietu nowoczesnego oprogramowania opiera się na NAV.express
– czyli ofercie błyskawicznego wdrożenia systemu ERP w firmie.
Wdrażając oprogramowanie ERP Microsoft Dynamics NAV stosujemy NAV.
express. Jest to produkt oparty na wypracowanej w 100 000 firm, w ponad
150 krajach metodyce Sure Step. Dzięki temu rozwiązaniu otrzymujesz
pakiet ustawień umożliwiający szybkie wdrożenie systemu ERP.
Jak to możliwe?
To proste. Lata doświadczeń, wiele wdrożeń u różnego typu klientów
pozwoliło nam stworzyć NAV.express – narzędzie umożliwiające wdrożenia
systemu ERP Microsoft Dynamics NAV w ekspresowym tempie, w oparciu
o ustandaryzowane procesy. Jest to idealne rozwiązanie dla małych oraz
średnich firm sektora handlowo-usługowego.
Jak wdrażamy?
NAV.express pozwala szybko wdrożyć system ERP Microsoft Dynamics
NAV. Robimy to bezbłędnie, gdyż wszystkie etapy opieramy na znanej
metodyce SureStep.
NOWOŚCI W OFERCIE
DIAGNOZA PROJEKT MODYFIKACJE
(OPCJONALNE)
URUCHOMIENIE DZIAŁANIE
NAV.express
14 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

16. Analizy i raportowanie w systemie ERP
Microsoft Dynamics NAV 2015
CYKL ARTYKUŁÓW
Zarówno duże korporacje, jak i firmy z sektora MŚP, do właściwego
funkcjonowania potrzebują prawidłowo prowadzonych analiz
i raportów. Jednak zgodnie z badaniami, większość firm nie jest
w stanie poradzić sobie z przetwarzaniem dużych ilości danych,
a co za tym idzie, tworzone raporty i zestawienia często mijają się ze
stanem faktycznym.
W dalszej części przedstawiamy kilka wariantów, które pozwalają na
efektywne gromadzenie oraz przetwarzanie danych zbieranych w systemie
ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015.
Czym jest Business Intelligence?
Business Intelligence jest pojęciem niezwykle szerokim. Głównym
założeniem narzędzi klasy Business Intelligence (BI) jest przetwarzanie
danych w informacje, które później przekuwane są w wiedzę potrzebną
do zwiększenie konkurencyjności, sprzedaży oraz prawidłowej analizy
rynku. Działa zgodnie z zasadą, że im więcej wiemy o danym zjawisku,
czy problemie, tym łatwiej nam podejmować właściwe i efektywne decyzje.
Narzędzia Business Intelligence są coraz bardziej doceniane wśród
przedsiębiorców, którzy chętnie sięgają po nowoczesne rozwiązania
umożliwiające im usprawnić proces podejmowania decyzji.
W odróżnieniu do systemów ERP, które zajmują się zebraniem oraz
obróbką danych, systemy Business Intelligence pozwalają je wykorzystać
tak, aby zwiększyć przewagę rynkową.
Korzyści płynące z zastosowania
narzędzi Business Intelligence
Narzędzia stworzone do analizy oraz raportowania klasy Business
Intelligence niosą ze sobą sporo korzyści, które każda firma będzie mogła
przekuć w sukces.
• Narzędzia Business Intelligence umożliwiają prawidłowe zrozumienie
i interpretację badanych zjawisk. Niezależnie czy analiza dotyczy
obszaru finansów, sprzedaży, produkcji, logistyki, zakupów czy
kapitału ludzkiego. Zawsze otrzymujesz konkretne dane, które
pozwalają na podjęcie prawidłowych i szybkich decyzji.
• Pozwalają przyśpieszyć pracę analityków biznesowych, a co za
tym idzie umożliwiają szybsze podejmowanie decyzji i weryfikację
działań.
• Ułatwiają i usprawniają wymianę danych pomiędzy pracownikami
przedsiębiorstwa.
• Korzystnie wpływają na optymalizację działań oraz kontrolę
wyznaczonych celów.
• Analiza biznesowa jest prostą drogą do zwiększenia przychodów
firmy oraz ograniczenia niepotrzebnych kosztów związanych
z nieprawidłowo podjętymi decyzjami, które oparte były na złych
danych.
Obecnie tylko około 15 – 20% pracowników firm korzysta w swojej pracy
z analiz biznesowych. Wynika to często z braku odpowiednich narzędzi,
ale również z braku świadomości. Microsoft jest zdania, iż każdy pracownik
powinien mieć możliwość korzystania z narzędzi BI, w potrzebnym mu
zakresie.
Poniżej przedstawiamy kilka wariantów analitycznych Business Intelligence.
Microsoft Power BI dla Office 365
Microsoft Power BI dla Office 365 daje możliwość samoobsługowej
analizy biznesowej w programie Microsoft Excel. Znacznie ułatwia pracę
w organizacji, przyśpiesza przekazywanie danych poprzez udostępnianie
skoroszytów MS Excel oraz ułatwia współpracę online.
Microsoft Excel dla wielu analityków jest podstawowym i niezwykle
skutecznym programem, który umożliwia tworzenie interesujących
materiałów oraz raportów.
Usługa Microsoft Power BI udostępnia 3 funkcje:
• odnajdywanie oraz łączenie danych
• modelowanie oraz analizowanie
• wizualizacje danych
Power BI dla Office 365 to nic innego, jak zestaw funkcji i usług opierających
się na chmurze, które umożliwiają wizualizację danych, udostępnianie
materiałów oraz współpracę na wygenerowanych analizach.
Wykorzystanie protokołu OData oraz zapytań w Microsoft Dynamics NAV
2015 ułatwia integrację z Microsoft Excel, dzięki czemu użytkownik korzysta
z narzędzi dostępnych w pakiecie Power BI, takich jak Power Pivot, Power
View oraz Power Maps.
Narzędzia Microsoft Power BI mogą być wykorzystane w programie
Microsoft Excel do analizy oraz przetwarzania danych zaczerpniętych
z oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV.
• Power Query – to dodatek do Microsoft Excel, który umożliwia
gromadzenie danych zarówno ze źródeł firmowych, jak
FUNKCJONALNOŚCI MICROSOFT
16 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

17. CYKL ARTYKUŁÓW
i zewnętrznych, takich jak Wikipedia, czy różne dane statystyczne.
Power Query daje możliwość samodzielnej analizy danych poprzez
znajdowanie oraz upraszczanie zdobytych informacji.
• Power Pivot – jest to dodatek rozszerzający możliwości jakie daje
Microsoft Excel poprzez dodanie hierarchii oraz relacji (takich jak
wskaźników wydajności KPI). Posiada także wbudowaną pamięć,
która umożliwia przechowywanie wygenerowanych wcześniej
modeli.
• Power View – dodatek umożliwiający interaktywnie wyświetlać
dane oraz raporty w programie Excel za pomocą diagramów,
wykresów.
• Power Map – to szczególnie widowiskowy dodatek Microsoft
Power Business Intelligence. Pozwala on na integrację danych
zaczerpniętych z programu Excel z mapami Microsoft Bing.
Na ich podstawie powstaje efektowna, interaktywna mapa
z wygenerowanymi danymi.
Raportowanie w Dynamics NAV
System ERP Microsoft Dynamics NAV 2015 posiada wbudowane narzędzia
Business Intelligence, które zapewniają wszystkim użytkownikom dostęp
do analiz. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy z różnych działów mogą
tworzyć analizy oraz raporty związane z zarządzaną przez nich dziedziną.
Wyświetlanie wykresów graficznych w oprogramowaniu ERP – Microsoft
Dynamics NAV 2015 jest możliwe przy pomocy dodatku Business Chart.
System Microsoft Dynamics NAV umożliwia graficzną wizualizację danych
w postaci wykresów (słupkowych, kołowych oraz liniowych).
W ramach funkcjonalności oprogramowania Microsoft Dynamics
NAV każdy użytkownik może tworzyć wykresy na podstawie danych
z tabeli, a także przy pomocy zdefiniowanych zapytań. Niekiedy istnieje
konieczność tworzenie wykresów niestandardowych (np. gdy użytkownik
chce zwizualizować dane obliczone na niestandardowej stronie, na
różnych typach wykresów, bądź w różnych jednostkach). Microsoft
Dynamics Business Chart jest narzędziem umożliwiającym tworzenie
skomplikowanych wykresów dla złożonych danych.
Analizy biznesowe Jet Reports
Microsoft Excel, zdaniem wielu, jest najpotężniejszym narzędziem do
tworzenia raportów oraz analiz baz danych. Jet Reports opiera się właśnie
na programie Excel i umożliwia wykorzystać dane zawarte w Microsoft
Dynamics ERP na poziomie żądanym przez firmy różnej wielości oraz
z różnych branż.
Narzędzie analityczne Jet Reports oraz uproszczone formuły
w Microsoft Office Excel umożliwiają użytkownikowi tworzenie raportów
usprawniających proces podejmowania decyzji. Program udostępnia
predefiniowane szablony raportów, dzięki którym dane prezentowane są
w zwięzły i przejrzysty sposób.
Istnieją trzy podstawowe typy narzędzi
Jet Reports:
• Jet Express – narzędzia, które wprowadzają proste metody
tworzenia raportów w Microsoft Excel. Jest to idealne rozwiązanie
dla indywidualnego użytkownika.
• Jet Essentials – to sposób na zaawansowane raportowanie, które
powstało z myślą o pracy grupowej.
• Jet Enterprise – jest to najbardziej zaawansowane metoda
raportowania, która dodatkowo umożliwia tworzenie szybkich
wielowymiarowych analiz, a także tworzenie prezentacji wizualnych.
Targit BI Suite
Kolejnym zaawansowanym narzędziem, który umożliwia przeprowadzenie
zaawansowanej analizy danych jest Targit BI Suite. To rozwiązanie
dopasowane do oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV.
Kluczem do sukcesu każdej firmy, bez względu na jej wielkość, czy branże
jest skuteczne zarządzanie oparte na prawidłowo wykonanych analizach.
Ważne jest aby proces decyzyjny opierał się na prawidłowo przetworzonych
danych. Kluczem do sukcesu wydają się być narzędzia analityczne, które
znacznie przyśpieszają oraz upraszczają proces podejmowania decyzji.
DYNAMICS NAV
17Nr 1/2015

18. Chmuradla nowoczesnej firmy
Niskie koszty - Microsoft Azure umożliwia ograniczyć koszty przeznaczone na dział IT. Wszystkie aplikacje,
programy, dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, dzięki czemu nie ma potrzeby utrzymywania
serwerów, a płatność za usługę naliczana jest jedynie za wykorzystaną przestrzeń serwerową.
• Skalowalność -Platforma jest rozwiązaniem w pełni skalowalnym. Oznacza to, że użytkownik płaci jedynie
za wykorzystane zasoby. Chmura optymalizuje wydajność w momencie, kiedy zapotrzebowanie się
zmniejsza.
• Elastyczność - Chmura Microsoft Azure jest rozwiązaniem niezwykle elastycznym zapewniającym stabilność
użytkowania, niezależnie od ruchu.
• Niezawodność - Centra obliczeniowe Microsoft oferują moc, która
zapewnia użytkownikom nieograniczoną wydajność chmury.
Nawet najbardziej rozbudowane stacje robocze nie oferują
tak dużej mocy jak platforma Azure.
• Bezpieczeństwo - Microsoft Azure gwarantuje bezpieczeństwo
Aplikacje i dane klientów posiadają taki sam poziom ochrony
jak klienci korporacyjni firmy Microsoft, a w tym największe
instytucje finansowe na świecie.
www.extendo.pl
e-mail: office@extendo.pl
tel: +48 61 834 36 35
Przenieś z nami swój
biznes do chmury!

19. Dlaczego warto przenieść swój biznes do chmury? Czym tak naprawdę
jest chmura obliczeniowa i jakie wymierne korzyści przyniesie Twojej
firmie? Powodów, dla których warto zainteresować się zagadnieniem
rozwiązań w chmurze jest naprawdę dużo.
Czym jest
chmura obliczeniowa
Microsoft Azure?
Pokrótce można powiedzieć, że Microsoft Azure jest dużą platformą,
nieustannie rosnącym zbiorem zintegrowanych usług, które obejmują
moc obliczeniową, dane, magazyny, sieci, a także aplikacje umożliwiające
szybsze i efektywniejsze działania oraz oszczędność pieniędzy.
Platforma Microsoft Azure jest oparta na Internecie. W przeszłości,
wszystkie firmy korzystały z oprogramowania, aplikacji oraz danych
zapisanych na komputerach i serwerach mieszczących się w fizycznie
w budynku. Obecnie pojawiła się alternatywa – cloud computing, która
umożliwia lokowanie wszystkich zasobów w chmurze.
Platforma Microsoft Azure to połączenie branżowych usług IaaS (czyli
infrastruktury jako usługi) oraz PaaS (czyli platformy jako usługi). System
Azure daje możliwość korzystania z nieograniczonych możliwości, jakie
dają maszyny wirtualne. Dzięki niemu możesz w nieograniczony sposób
tworzyć, wdrażać aplikacje, analizować dane.
Jest to rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością, zwłaszcza
wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Wynika to z łatwości korzystania,
wygody i swobody, jakie daje chmura.
7 powodów, dla których
warto przejść do chmury!
Dlaczego tak wiele firm decyduje się przenieść swoje zasoby do systemu
Azure?
Poniżej znajdziesz 7 podstawowych korzyści, które daje chmura
obliczeniowa.
1. Możliwość ograniczenia kosztów
Platforma Microsoft Azure jest miejscem, w którym przechowujesz
wszystkie bazy danych, aplikacje, programy, które na co dzień używasz
w swojej firmie. Aby z nich korzystać najczęściej potrzebujesz serwerów,
a ich kupno oraz utrzymanie to niemały wydatek. Na dodatek musisz
się liczyć z awariami, a co za tym idzie przestojami w pracy zespołu.
Microsoft Azure jest w pełni skalowalny, co oznacza, że korzystasz jedynie
z potrzebnych przestrzeni serwerowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu
płacisz jedynie za wykorzystane zasoby. Dodatkowo koszty początkowe są
naprawdę niskie. Wdrożenie jest szybkie i nie wymaga dużych inwestycji.
2. Elastyczność wykorzystania zasobów
Mając nieograniczoną pojemność chmury możesz cieszyć się
elastycznością. Warto także podkreślić, że korzystając z platformy Azure
nie musisz martwić się „sezonowymi szczytami”, wzmożonym ruchem
w branży, jak na przykład okres przedświąteczny dla handlowców. Możesz
cieszyć się stałym dostępem i nieograniczoną pojemnością przestrzeni,
a płacisz jedynie za wykorzystane moce obliczeniowe chmury.
Microsoft Azure jest systemem niezwykle elastycznym. Obsługuje wszystkie
systemy operacyjne, narzędzia, języki i strukturę. Począwszy od systemu
Windows, aż po po Linux, od oprogramowania SQL Server, aż po Oracle,
od języka C# po Java.
3. Nieograniczona wydajność chmury
Centra obliczeniowe oferują moc, która jest nieosiągalna nawet dla
najbardziej rozbudowanych stacji roboczych. Rozwiązanie, jakie daje
Microsoft Azure jest niezwykle wygodne i zapewnia klientom swobodę
użytkowanie bez ryzyka obciążeń.
ARTYKUŁY
Poznaj główne powody dla których warto
przenieść swój biznes do chmury Microsoft Azure
19Nr 1/2015

20. 4. Niezawodność
Dzięki rozwiązaniom cloud computing nie musisz się martwić o możliwe
zniszczenie Twoich serwerów czy też opóźnienia wynikające z katastrof
ekologicznych czy nagłych przeciążeń. Dzięki rozwiązaniom chmurowym
masz gwarancję stabilności usług w nieprzywidzianych okolicznościach.
5. Masz możliwość pracy w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie
Microsoft Azure jest rozwiązanym idealnym dla osób pracujących zdalnie.
Handlowcy i sprzedawcy mają stały dostęp do cenników, czy baz danych.
Wystarczy jedynie łączność z Internetem.
6. Bezpieczeństwo przechowywanych danych
Korzystając z usług Microsoft Azure nie musisz martwić się o utratę danych.
Zapisane w chmurze nie zostaną utracone wraz z kradzieżą laptopa. Masz
do nich stały dostęp na dowolnym urządzeniu mobilnym.
Korzystając z platformy Azure wykonywanie kopii zapasowych, ich
odzyskiwanie czy przechowywanie danych są znacznie bardziej
ekonomiczne oraz efektywniejsze.
7. Produkt przyjazny dla środowiska
Chmura obliczeniowa jest rozwiązaniem, które umożliwia ograniczenie
emisji dwutlenku węgla oraz wykorzystania zasobów, jak prąd, paliwa.
Cloud computing jest rozwiązaniem znacznie przyjaźniejszym dla
środowiska niż standardowe rozwiązania IT.
Nadal się wahasz, czy przenieść swoją firmę do chmury Microsoft Azure?
Jeśli spełniasz poniższe warunki, oznacza to, że najwyższy czas by wdrożyć
chmurę obliczeniową w swojej firmie:
Firmowe serwery nadają się do wymiany
Jeśli Twoje serwery mają już wiele lat i coraz częściej dostrzegasz, że nie
tylko nie spełniają swojej roli, ale również stają się coraz bardziej awaryjne,
czas na zmianę.
Jesteś w momencie gdy warto zastanowić się, czy warto zainwestować
w nowy serwer, czy może przenieść swoje zasoby do chmury?
Pamiętaj, że zwlekając z podjęciem decyzji ryzykujesz awarię serwera,
która może całkowicie zakłócić funkcjonowanie całej firmy.
Dlaczego warto rozważyć przejście do chmury? Nie musisz martwić się
awariami i wynikającymi z nich przestojami.
Przenosząc swój biznes do systemu Azure masz szansę ograniczyć koszty
utrzymania sieci IT.
Twoja firma szybko się rozwija
Jeśli Twoja firma rośnie, przybywa nowych pracowników, zleceń, produkcja
się rozwija, tworzycie nowe oddziały to najlepszy moment by zapoznać się
z możliwościami, jakie daje chmura Microsoft Azure.
Dzięki niej nie musisz martwić się budową infrastruktury informatycznej.
Skup się na działalności swojej firmy, a infrastrukturę zbuduj na elastycznej
platformie Microsoft Azure.
Otwierasz nowe oddziały
Jeśli wraz z rozwojem działalności pojawia się potrzeba utworzenia nowych
oddziałów warto wziąć pod uwagę przeniesienie swoich zasobów do
chmury. Dzięki temu rozwiązaniu, jedynym czego potrzebujesz w nowej
lokalizacji jest dostęp do chmury.
Twoja firma to start-up
Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją działalność, warto byś rozważył budowę
infrastruktury IT w chmurze. Dzięki Microsoft Azure nie musisz ponosić
dużych, początkowych inwestycji na kupno oraz utrzymanie serwerów.
A koszty z tym związane możesz przeznaczyć na działania, które zwiększą
zyski Twojej firmy.
ARTYKUŁY
20 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

23. ARTYKUŁY
Office 365. Zmień swój
Office na lepszy!
Nazwa Office jest już tak powszechnie znana, że słysząc o Office
365, wiele osób uważa to za kolejną edycję znanego pakietu aplikacji
biurowych, czy też możliwość korzystania z programów Word, czy
Excel w wersji online. Tymczasem pakiet Office jest tylko niewielką
częścią Office 365. I to właśnie te pozostałe elementy mogą
całkowicie zmienić sposób pracy w Twojej firmie.
Przewaga chmury – przystępna usługa
zamiast kosztownej inwestycji
Dotychczas, kiedy firma chciała unowocześnić swoje zasoby IT, konieczne
były drogie inwestycje z rozciągniętym w czasie i niepewnym ich zwrotem.
Wiązało się to z wymianą sprzętu, wymianą oprogramowania, kosztami
dostosowania wszystkich mechanizmów do nowego rozwiązania,
wynagrodzeniami dla specjalistów, którzy to rozwiązanie zaimplementują,
długim szkoleniem pracowników oraz niejednokrotnie przestojami
w pracy. Krótko mówiąc – skuteczny system odstraszania od modernizacji.
Usługi w chmurze po pierwsze wyeliminowały koszty infrastruktury
komputerowej – korzystamy z urządzeń usługodawcy, przez co
jednocześnie nie musimy się martwić utrzymaniem takiego sprzętu. Poza
tym są to często gotowe rozwiązania, z których wybieramy to, czego
potrzebuje nasza firma i tylko za to płacimy. Istotnym atutem jest właśnie
sposób płatności – opłata abonamentowa, czyli przewidywalny koszt
księgowy zamiast inwestycji kapitałowej.
Dodatkowo w przypadku Office 365 otrzymujemy usługi w znanym
środowisku, dzięki czemu możemy od razu zacząć z nich korzystać.
Nowe metody współpracy i pełna
swoboda
Jedną z najciekawszych i najbardziej efektownych funkcji Office 365 jest
współdzielenie dokumentów. A pierwszą tego zaletą jest to, że nie musisz
już „przerzucać się” się e-mailami z coraz to nowszą wersją tego samego
dokumentu i zapychać swojej skrzynki. Masz wspólne bazy dokumentów,
nad którymi możesz pracować z innymi – nawet w czasie rzeczywistym.
Możesz też w łatwy sposób śledzić zmiany oraz porównywać i przywracać
poprzednie wersje dokumentu.
Dodatkowo otrzymujesz usługi takie, jak SharePoint Online, dzięki czemu
możesz tworzyć platformy współpracy w ramach konkretnych zespołów lub
projektów. Wszystko to jest połączone z firmową siecią społecznościową
Yammer, co pozwala na jeszcze szybszą wymianę pomysłów i znajdowanie
nowych rozwiązań. Co więcej, wszystko to możesz zrobić niezależnie, czy
korzystasz z komputera, tabletu, czy telefonu – z Windows, Android oraz
na urządzeniach Apple. Pracować możesz z dowolnego miejsca i zawsze
masz dostęp do swoich dokumentów, nawet będąc offline.
Wreszcie tania i prosta komunikacja na
światowym poziomie
Po pierwsze profesjonalna poczta email, którą można łatwo zarządzać.
Wraz z pocztą – współdzielone kalendarze oraz lista kontaktów
z informacją o obecności współpracowników. Do szybkiej wymiany
informacji – wiadomości błyskawiczne. Mniej oficjalnie i bardziej kreatywnie
– firmowa sieć społecznościowa.
Bardziej profesjonalnie i w węższym gronie – witryny intranetowe
z automatyzacją przepływów pracy, które wyeliminują niedomówienia.
Osobiście bez konieczności podróży – wideokonferencje w jakości HD
z możliwością nagrywania i udostępniania ekranu. Mobilnie i swobodnie –
z dowolnego miejsca i z różnych urządzeń.
Bezpieczna chmura Microsoft
Kontrargumentem do zastosowania chmury obliczeniowej w firmie bywa
często obawa o bezpieczeństwo. Może ona być uzasadniona w przypadku
niektórych dostawców usług chmurowych, dlatego przy wyborze
takiego usługodawcy należy zwrócić uwagę na stosowane przez niego
zabezpieczenia. Microsoft, będąc jedną z największych firm w branży
dostarcza usługi międzynarodowym korporacjom, agencjom rządowym
oraz instytucjom publicznym na całym świecie. Nie byłoby to możliwe bez
zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa takich, jak np.
ISO27001, amerykańskie regulacje HIPAA, czy restrykcyjne klauzule
modelowe Unii Europejskiej, w tym także polskiego GIODO. Osiągnięto
to m.in. przez zastosowanie surowych regulacji pod względem ochrony
fizycznej i logicznej danych przechowywanych na serwerach Microsoft.
Istotne są także stosowane mechanizmy ochrony przed utratą danych –
kilka kopii zapasowych tych samych dokumentów w różnych lokalizacjach,
funkcje zabezpieczenia przed wyciekiem poufnych informacji w wyniku
błędu pracownika i wiele innych. Z tych bezpośrednio odczuwalnych przez
użytkowników końcowych warto wymienić zabezpieczenia antywirusowe i
antyspamowe w usłudze Exchange Online. Poza tym Microsoft nie skanuje
Twoich maili w celach marketingowych, co skutkuje pocztą całkowicie
wolną od reklam.
23Nr 1/2015

25. Sprawdzone rozwiązania są najlepsze. Światowy producent wyrobów
piekarniczych BAMA wdraża Microsoft Dynamics NAV.
Bama Companies to innowacyjny producent wyrobów piekarniczych ze
Stanów Zjednoczonych, który od ponad 70 lat dostarcza wyroby sieciom
restauracji w 20 krajach na całym świecie. Bama koncentruje się na relacjach
„business to business” w branży gastronomicznej, skupiając się na sieciach
restauracji szybkiej obsługi (Quick Service Restaurants) oraz restauracjach
typu „fast casual” i „casual dining”.
W 2012 firma otworzyła swój pierwszy zakład w Europie
w Stanowicach pod Wrocławiem. Zakład zatrudnia około 50
pracowników i wyposażony jest w najnowocześniejsze urządzenia
produkcyjne. Podstawowym produktem linii technologicznej
w fabryce Bama Europa są głęboko mrożone ciasteczka z nadzieniem,
babeczki, a także spody do pizzy produkowane z surowego ciasta
i zamrażane już na linii produkcyjnej.
Wyzwanie
Otwarcie pierwszego zakładu BAMA Companies w Europie to inwestycja
typu „green field”. Plany, jakie spółka wiązała z tą inwestycją, wymagały
sprawnej i efektywnej implementacji organizacyjnego „know-how” poprzez
wdrożenie systemu ERP.
Zakład poszukiwał zatem systemu ERP, którego logika
i funkcjonalność wspomagałyby wprowadzenie wydajnych procesów
w kluczowych obszarach działalności, czyli finansach, sprzedaży, zakupach,
obsłudze zapasów, a przede wszystkim w obszarze produkcji i kontroli
jakości. Dbałość o jakość wyrobów stanowiła kluczowy wyznacznik
organizacji procesów.
Dlatego też konieczne było wdrożenie mechanizmów umożliwiających
nadzorowanie przebiegu produkcji poprzez ewidencję zużycia
materiałowego i czasu pracy na gniazdach roboczych oraz elastyczne
harmonogramowanie zleceń produkcyjnych, a także wdrożenie
mechanizmów śledzenia partii wyrobów na etapie produkcji i w magazynie.
Śledzenie partii miało odbywać się w oparciu globalnie stosowane
identyfikatory jednostki logistycznej, czyli o seryjne numery jednostki
logistycznej (SSCC). Zastosowanie tej metody identyfikacji umożliwiło
skrócenie procesu logistycznego poprzez etykietowanie już na etapie
produkcji i ułatwiło współpracę z międzynarodowymi odbiorcami wyrobów.
Rozwiązanie
Mapa procesów systemu Microsoft Dynamics NAV 2009 spełniała
zasadnicze oczekiwania firmy BAMA. Firma postanowiła bazować
na wypróbowanym rozwiązaniu, traktując je jako zbiór najlepszych
praktyk i procesów w zakresie organizacji przedsiębiorstwa. Dlatego
w obszarach takich jak księgowość, raportowanie, sprzedaż i zakupy
zdecydowano się na wdrożenie standardowych funkcjonalności
systemu Microsoft Dynamics NAV. Nieznaczne modyfikacje
wymagane były w zakresie produkcji oraz magazynowania, a także
wydruków. W tym przypadku dużą zaletą była otwarta architektura
systemu umożliwiająca szybkie dodawanie nowych obiektów
i proste wprowadzanie modyfikacji istniejących elementów aplikacji.
Wykorzystanie metodyki Microsoft Sure Step w realizacji projektu
wdrożeniowego gwarantowało sprawną implementację typowych
procesów i zmian odpowiadających specyficznym wymaganiom BAMA.
Realizację projektu wdrożeniowego powierzono spółce IT.integro,
dysponującej wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu Microsoft
Dynamics NAV w branży produkcyjnej.
IT.integro jest również dostawcą polskiej funkcjonalności systemu Microsoft
Dynamics NAV, co znacząco przyśpieszyło proces wdrożenia warstwy
lokalnej systemu. IT.integro wdrożyło również własny moduł Systemy
Bankowe, zaprojektowany jako rozszerzenie funkcjonalności Microsoft
Dynamics NAV.
WDROŻENIA
25Nr 1/2015

26. Wdrożenie
Projekt był realizowany etapowo zgodnie z metodyką Microsoft Sure
Step. W pierwszej fazie zostały wdrożone procesy księgowości, zakupów,
sprzedaży i produkcji. Natomiast w drugiej – zaawansowane mechanizmy
kontroli zleceń produkcyjnych oraz logistyka magazynowa oparta na
miejscach odkładczych i kodzie SSCC (serial shipping container code),
a także moduły dodane Zaawansowana księgowość i Systemy Bankowe.
Standaryzacja i elastyczność
W przypadku spółki BAMA duże znaczenie odgrywało to, że system
Microsoft Dynamics NAV umożliwia elastyczne definiowanie elementów
aplikacji w ramach standardowego rozwiązania. Na przykład, w związku
z koniecznością definiowania specyficznych przekrojów analitycznych
w obszarze księgowości, konieczne było zdefiniowanie dodatkowych
wymiarów. W ramach standardowej funkcjonalności Microsoft Dynamics
NAV można tworzyć własne wymiary i kontrolować ich poprawność.
Podobnie w przypadku operacji walutowych system umożliwia
wprowadzanie własnej konfiguracji przy pomocy funkcji wielowalutowości.
Dzięki temu operacje realizowane w BAMA są rejestrowane w walucie
oryginalnej z uwzględnieniem informacji o kursie waluty dla poszczególnych
operacji. Ma to duże znacznie przy rozliczeniach z zagranicznymi
nabywcami i dostawcami. System umożliwia również generowanie
raportów w walucie dodatkowej i oryginalnej, czyli w złotych polskich
i dolarach amerykańskich, co ułatwia realizację zadań sprawozdawczych
na potrzeby centrali w Stanach Zjednoczonych.
W spółce BAMA wykorzystano standardowe narzędzia planowania
produkcji w Microsoft Dynamics NAV takie jak prognozy produkcji, arkusze
i harmonogramy planowania, kalendarze produkcji oraz marszruty.
W związku koniecznością zastosowania kodów SSCC w ewidencji wyrobów
gotowych opracowano dodatkową tabelę, w której zapisywane są dane
wyrobu gotowego.
Ewidencja wyrobów gotowych odbywa się na bieżąco bezpośrednio po
wydrukowaniu etykiety SSCC przy pomocy czytników kodów kreskowych.
Usprawnia to znacząco przekazanie wyrobu do magazynu oraz procesy
logistyczne.
Podobne udogodnienia wprowadzono w zakresie ewidencji czasu
pracy stanowisk i gniazd roboczych. W związku z dużą ilością stanowisk
i gniazd roboczych zautomatyzowano proces rejestracji czasu.
W dzienniku produkcji dodano możliwość zeskanowania kodu kreskowego
wydrukowanego na specjalnie przygotowanym meldunku pracy gniazda
i stanowiska roboczego. Dane zawarte w kodzie (numer zlecenia
produkcyjnego, numer gniazda/stanowiska roboczego, numer operacji)
są odczytywane i walidowane w wierszu dziennika produkcji, a następnie
przekazane kierownikowi produkcji.
Dzięki zastosowaniu kodów kreskowych usprawniono również ewidencję
zużycia surowców. Na podstawie kodu na formularzu zużycia system
odczytuje takie informacje jak numer zlecenia produkcyjnego, kod
powiązania marszruty i tworzy w dzienniku wiersz w celu rozliczenia
zużycia surowców.
Jakość pod kontrolą
Rozwiązania wprowadzone na etapie produkcji związane z oznaczaniem
poszczególnych wyrobów gotowych i partii mają kluczowe znaczenie
dla kontroli jakości. Poza śledzeniem partii proces kontroli jakości
jest realizowany poprzez rejestrację informacji dotyczących jakości
w kartotece partii w formie opisowych komentarzy. Microsoft Dynamics
NAV umożliwia także blokowanie i odblokowanie partii na kartotece partii
na etapie kontroli jakości. W przypadku wykrycia niepełnowartościowej lub
wadliwej partii system rejestruje podjęte działania.
Zorganizowany magazyn
Kwestie związane z jakością są istotne także w obszarze magazynu.
Podział lokalizacji na strefy umożliwia odpowiednie przyporządkowanie
surowców i wyrobów gotowych. Konieczne było na przykład wyznaczenie
stref Alegeny i Niealergeny. Taki podział można zdefiniować w ramach
standardowej funkcjonalności.
Rozwiązanie zostało jednak wzbogacone o automatyczną blokadę
przesunięć alergenów do strefy niealergenów. Podobnie rozszerzono
standardową funkcjonalność blokady partii.
Ponieważ system standardowo system nie zezwalał na podział partii,
WDROŻENIA
26 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

27. wprowadzono modyfikację pozwalającą na nadawanie dodatkowego
unikalnego numeru palety dla partii częściowych.
Dzięki temu rozwiązaniu można zablokować tylko tę część partii, która nie
spełniawymagań. Oznaczatorównież,żeprzesunięciamiędzymagazynowe
są realizowane z dokładnością do części partii.
Korzyści wdrożenia
Microsoft Dynamics NAV
Założeniem projektu wdrożeniowego w BAMA Europa było przyjęcie
rozwiązań zawartych w Microsoft Dynamics NAV w jak najszerszym
zakresie. Rozwiązania te wykorzystano jako zbiór najlepszych praktyk
sprawdzonych w wielu innych przedsiębiorstwach. Dzięki temu podejściu
proces wdrożenia przebiegał płynnie, a konieczne modyfikacje okazały się
minimalne. Nie bez znaczenia było doświadczenie IT.integro w zakresie
optymalizacji procesów oraz projektów w branży spożywczej.
Dzięki takiemu podejściu uzyskano następujące korzyści:
• optymalne wykorzystanie elastycznej funkcjonalności systemu,
• minimalizacja nakładów związanych z modyfikacjami,
• ograniczenie kosztów projektu dzięki sprawnemu wdrożeniu,
• szybsze uruchomienie systemu i szkolenie użytkowników,
• łatwiejsze obsługa systemu dzięki wykorzystaniu standardowych
rozwiązań,
• sprawniejsze procesy we wszystkich obszarach w tym raportowanie,
analizy, obsługa zamówień i zleceń,
• wyeliminowanie ewentualnych błędów wynikających
z modyfikacji,
• uproszczona integracja wymaganych modyfikacji, modułów
dodanych i polskiej funkcjonalności,
• perspektywicznie - sprawniejszy i tańszy upgrade systemu.
Pozostałe korzyści uzyskane dzięki elastyczności Microsoft
Dynamics NAV to między innymi:
• automatyzacja ewidencji zapasów, zużycia zapasów
i czasu pracy dzięki zastosowaniu kodów kreskowych,
• wdrożenie identyfikacji wyrobów gotowych w oparciu
o kody SSCC i usprawnienie procesu logistycznego,
• wdrożenie mechanizmów wspomagających kontrolę jakości,
• ułatwione raportowanie na potrzeby centrali w USA,
• usprawnienie rozliczeń bankowych dzięki wdrożeniu Systemów
Bankowych.
Współpraca
z IT.integro
„Wybierając IT.integro jako dostawcę usług wdrożeniowych kierowaliśmy
się głównie doświadczeniem spółki we wdrożeniach systemów ERP
w branży produkcyjnej. Konsultanci IT.intego zaproponowali nam
szereg rozwiązań w zakresie parametryzacji Microsoft Dynamics NAV,
które umożliwiły nie tylko sprawne wdrożenie systemu, ale pozwoliły
również na maksymalną optymalizację przepływów procesów”. –
mówi Marlena Lubieszko-Siewruk, Dyrektor Finansowy w BAMA
Europa Sp. z .o.o.
„Decydując się na Microsoft Dynamics NAV, byliśmy przekonani, że wybieramy przetestowane
w wielu innych organizacjach i zaprojektowane w oparciu o wieloletnie doświadczenia
z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii. Chcieliśmy wdrożyć gotowe
rozwiązanie, aby zminimalizować koszty i nakłady pracy, a tym samym przyśpieszyć proces
pełnego uruchomienia pierwszego zakładu BAMA Companies w Europie”.
Marlena Lubieszko-Siewruk
Dyrektor Finansowy i Kierownik Projektu Wdrożeniowego w BAMA Europa S. z o.o.
WDROŻENIA
27Nr 1/2015

28. Microsoft Dynamics NAV wspiera
wzrost efektywności współpracy
z partnerami handlowymi
w Markslöjd Sp. z o.o.
Firma Markslöjd Sp. z o.o. jest częścią
szwedzkiej korporacji Markslöjd Lighting
Group (MLG), producenta i dystrybutora
oświetlenia działającego w 13 krajach.
MLG projektuje, produkuje i sprzedaje
oświetlenie zarówno do użytku
domowego, jak i miejsc publicznych pod
marką „Markslöjd” oraz „LampGustaf”.
Markslöjd Sp. z o.o. działa w Polsce
od wielu lat, obsługując następujące rynki: polski, czeski, węgierski,
słowacki, rumuński, litewski, ukraiński i rosyjski. Siedziba firmy znajduje się
w Dąbrowie k. Poznania, tam też zlokalizowane jest centrum logistyczne na
Europę Środkowo-Wschodnią.
Firma obsługuje zarówno duże hipermarkety budowlane, jak również
sklepy oświetleniowe i salony meblowe. Aktualnie współpracuje
z takimi sieciami jak Castorama, Leroy Merlin, Black Red White,
OBI, Praktiker, Agata Meble, Merkury Market, Bricomarche,
sprzedając swoje produkty w około 250 punktach detalicznych
i około 100 sklepach internetowych. Firma zatrudnia 50 pracowników.
Wyzwanie
Markslöjd Sp. z o.o. jako jedyny z 7 oddziałów Markslöjd Lighting
Group nie dysponował odpowiednim systemem umożliwiającym
automatyzację procesu dostawy towarów. Proces ten był organizowany
przez spółkę macierzystą – częściowo ze Szwecji, a częściowo
ze spółek nadzorowanych z Chin. Oprogramowanie wykorzystywane
w Polsce nie umożliwiało automatycznego dostępu do podstawowych
danych w centrali, takich jak cenniki czy stany magazynowe.
Utrudniona była również współpraca z zewnętrznymi partnerami
handlowymi Markslöjd, która obejmuje procesy związane
z zamówieniami i sprzedażą oraz logistyką. Dane, takie jak terminy dostaw,
wielkości transportowe i zapotrzebowanie na produkty były generowane
w różnych systemach partnerów, a następnie przekazywane mailowo oraz
w formie wydruków. Przenoszenie tych danych do wykorzystywanych
w Markslöjd rozwiązań było przyczyną błędów i opóźnień.
Istniała zatem potrzeba wdrożenia nowego systemu klasy ERP, co wiązało
się z modernizacją dotychczasowej infrastruktury informatycznej. Miała
ona charakteryzować się odpowiednią wydajnością, która gwarantowałaby
sprawne współdziałanie nowego systemu z dodatkowymi aplikacjami.
Ponieważ wdrożenie realizowane było jako projekt z dofinansowaniem
unijnym, spółka Markslöjd musiała również spełnić wymagania
w zakresie Green IT. Ich realizacja wiązała się z zastosowaniem urządzeń
z certyfikatami Energy Star oraz wprowadzeniem elektronicznego obiegu
dokumentów eliminującego w znacznym stopniu liczbę wydruków.
Rozwiązanie
Zwiększenie efektywności współpracy spółki z innymi oddziałami
i partnerami handlowymi wymagało zastąpienia wcześniej używanego
oprogramowania CDN XL innym, wydajniejszym systemem. Microsoft
Dynamics NAV w pełni spełniał wymagania klienta określone w trakcie
analizy przedwdrożeniowej, takie jak konieczność obsłużenia ponad
4 800 podprocesów realizowanych codziennie w Markslöjd (a 144 000
miesięcznie). Elastyczność Microsoft Dynamics NAV gwarantowała płynną
integrację z innymi systemami wykorzystywanymi w Markslöjd: platformą
zamówień internetowych B2B – Gears, oprogramowaniem przeznaczonym
do analityki biznesowej – Qlick View, oraz Astro – systemem zarządzania
gospodarką magazynową.
„Dla przedsiębiorstw średniej wielkości wdrożenie zintegrowanego
systemu informatycznego klasy ERP jest zawsze kluczową
i strategiczną sprawą, ponieważ wydatek na tego typu rozwiązanie
znacząco obciąża budżet niedużego przedsiębiorstwa. System ERP musi
być zatem narzędziem, które odmienia sposób działania firmy i przynosi
znaczące korzyści rekompensujące zainwestowany kapitał. Znalezienie
odpowiedniego rozwiązania informatycznego nie jest sprawą prostą, bo
chociaż liczba systemów i dostępność nowoczesnych rozwiązań stale
się zwiększa, to jednak trudno znaleźć oprogramowanie informatyczne
całkowicie spełniające oczekiwania. Fakt, że firma Markslöjd Sp. z o. o.
WDROŻENIA
28 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

29. brała udział w projekcie unijnym Innowacyjna Gospodarka zwiększał
presję na to, aby wybrany system ERP zagwarantował wdrożenie
wszystkich wymaganych funkcjonalności. Wybór Microsoft Dynamics
NAV z jednej strony gwarantował implementację potrzebnych rozwiązań,
z drugiej zaś mieścił się w granicach budżetu projektu unijnego. Nie bez
znaczenia był też fakt integracji systemu ze środowiskiem Microsoft Office”
– mówi Jacek Kałużny, Vice President of Operations i Kierownik
Projektu Wdrożeniowego w Markslöjd Sp. z o.o.
Wdrożenie
Projekt wdrożenia systemu Microsoft Dynamics NAV był realizowany
w 3 etapach według harmonogramu projektu unijnego i z wykorzystaniem
metodologii Microsoft Sure Step. Pierwszy z etapów obejmował analizę
potrzeb i przygotowanie infrastruktury oraz platformy informatycznej
do budowy systemu. W drugiej fazie przeprowadzono wdrożenie oraz
zintegrowano istniejące aplikacje. Ostatnim etapem było wdrożenie
i testy dedykowanych funkcjonalności oraz rozwój i modyfikacje aplikacji.
Wdrożenie realizowane było jako projekt z dofinansowaniem unijnym, co
wiązałosięzkoniecznościąprzygotowaniaodpowiedniejdokumentacjioraz
uwzględnienia celów proekologicznych. Wszystkie prace i usługi w zakresie
analiz, doradztwa (również w zakresie projektu unijnego), wdrożenia
oraz integracji zrealizowała spółka IT.integro Sp. z o.o, specjalizująca się
wdostarczaniusystemówklasyERPorazoprogramowaniawspomagającego
analizy biznesowe i raportowanie.
Wdrożenie EDI
Z uwagi na to, że najistotniejsze procesy między Markslöjd i 6 partnerami
handlowymi spółki polegają na wymianie dokumentów, konieczne było
wprowadzenie standardu EDI (elektronicznej wymiany dokumentów).
Po jego wdrożeniu każdy z partnerów spółki nadal generuje dokumenty
we własnym formacie, są one jednak konwertowane do jednego, spójnego
formatu z wykorzystaniem plików XML. Przesyłane przez partnera
dokumenty, takie jak zamówienia, zlecenia wysyłki i faktury, które były
wcześniej drukowane, są teraz generowane w postaci zdefiniowanych
wcześniej struktur danych, co ułatwia ich dalsze przetwarzanie.
W praktyce oznacza to, że partner ma obecnie możliwość wystawienia
na przykład faktury elektronicznej, która jest automatycznie wysyłana na
odpowiedni adres w Markslöjd, a następnie interpretowana przez system
Microsoft Dynamics NAV. Przetwarzanie danych pochodzących z wielu
źródeł wymaga jednak zastosowania mechanizmu autokontrolującego,
który pozwala wykryć ewentualne błędy. Dzięki wdrożeniu podpisu
elektronicznego usprawniono także obieg dokumentów wymagających
autoryzacji.
Wdrożenie standardu EDI znacząco przyczyniło się do redukcji kosztów,
eliminacji błędów podczas wprowadzania danych, usprawnienia obiegu
informacji, zwiększenia szybkości przetwarzania danych oraz skrócenia
cyklów zamówienie-dostawa i fakturowanie-zapłata.
Ponadto dostęp do elektronicznych dokumentów o ustandaryzowanej
strukturze usprawnił raportowanie na potrzeby centrali oraz polskiego
oddziału. Na podstawie elektronicznych dokumentów generowane
są raporty i protokoły zarówno w programie Qlick View, jak
i w module BI (Business Intelligence) systemu Microsoft Dynamics NAV.
Sprawniejsza obsługa procesów
biznesowych
Opracowanie jednolitego standardu dokumentów oraz integracja
platformy internetowej B2B, umożlwiającej logowanie się partnerów
do systemu za pomocą dedykowanego interfejsu, pozwoliło na pełne
wykorzystanie potencjału systemu Microsoft Dynamics NAV w zakresie
kluczowych procesów. Wprowadzone przez partnera zamówienie jest
automatycznie przekierowywane z aplikacji B2B do systemu Microsoft
Dynamics NAV w Markslöjd. Wcześniej ręczne wprowadzanie zamówień
było przyczyną błędów i spowalniało ich realizację. Obecnie na podstawie
zarejestrowanego zamówienia system automatycznie rezerwuje towar
oraz generuje potwierdzenie dostępności dla zamawiającego. Następnie
zamówienie jest automatycznie przesyłane do działu zapotrzebowania.
Na tym etapie rozwiązanie musi rozdysponować poszczególne zamówienia
zakupu i potwierdzenia dostępności do różnych partnerów. Cały proces
zamyka wystawienia faktury zakupu dla dostawcy oraz faktury sprzedaży
z podpisem elektronicznym.
Innowacyjny CRM
Wdrożony w Markslöjd moduł CRM systemu Microsoft Dynamics NAV
umożliwia efektywne funkcjonowanie spółki jako firmy internetowej.
Moduł ten łączy funkcjonalność, która ma na celu maksymalizowanie
skuteczności i jakości obsługi wszystkich partnerów/klientów – zarówno
tych, korzystających z platformy B2B i modułu zakupów, jak również tych,
którzy składają zamówienia telefonicznie lub faksem. Moduł CRM obejmuje
procesy o różnym zaawansowaniu, począwszy od rejestracji kontaktów
z klientami w najprostszej postaci (klient, data, rozmawiający, opis
przebiegu rozmowy, czas rozmowy, itd.), poprzez harmonogramowanie
zadań, po rejestrację wykonanych czynności (opiekun zadania, termin
realizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania, itd.) oraz ustalanie
procedur obsługi klienta. W przypadku Markslöjd moduł obsługuje
dziennie od 800 do 1500 takich podprocesów.
Szybszy obieg dokumentów
Oczywistą konsekwencją wdrożenia elektronicznej wymiany danych
w Markslöjd było usprawnienie procesów w zakresie zarządzania
dokumentami w ramach dedykowanego modułu Microsoft Dynamics NAV.
Moduł ten umożliwia gromadzenie, indeksowanie i udostępnianie różnego
rodzaju dokumentów powstających w firmie lub też przychodzących do niej
z zewnątrz. Ułatwia również ich szybkie wyszukiwanie według określonych
kryteriów. Ponadto faktury sprzedaży są automatycznie wysyłane pocztą
elektroniczną do kontrahentów.
Odwzorowania hierarchicznego układu dokumentów wykorzystywanych
WDROŻENIA
29Nr 1/2015

30. w firmie pozwoliło na zdefiniowanie przepływu procesów w całej
firmie (tzw. workflow). Dokumenty te wyświetlane są w rozwijalnym
menu i mogą być wzajemnie powiązane. Mechanizm odnośników
do dokumentów eliminuje możliwość duplikacji danych w ramach
powiązanych dokumentów.
W module przechowywane są zdjęcia towarów magazynowych,
a także faktury elektroniczne z podpisem cyfrowym (zakupowe
i sprzedażowe). Taki usystematyzowany sposób gromadzenia
dokumentów zapewnia pracownikom Markslöjd łatwiejszy do nich
dostęp, a tym samym efektywniejszą pracę.
Korzyści biznesowe
Jacek Kałużny, Vice President of Operations i Kierownik Projektu
w Markslöjd Sp. z o.o., wskazuje na potencjał wynikający z wdrożenia
systemu Microsoft Dynamics NAV: „Cieszę się, że wdrożenie okazało
się sukcesem, a spółka Markslöjd może dzięki niemu szybciej się
rozwijać i budować swoją strategiczną pozycję.”
Przewidywany rozwój firmy możliwy jest dzięki korzyściom
wynikającym z projektu, do których zalicza się:
• sprawniejszą i ustandaryzowaną wymianę danych z centralą
i partnerami spółki dzięki integracji platformy B2B,
• ułatwione procesy administracyjne i sprzedażowe,
• automatyczne przesyłanie danych z systemu magazynowego
(Astro) do Microsoft Dynamics NAV,
• ujednolicony format dokumentów przychodzących od
partnerów, w tym faktur zakupu,
• możliwość szybkiego tworzenia raportów i protokołów
na podstawie danych pochodzących z różnych systemów
partnerów handlowych,
• ustrukturyzowany obieg dokumentów odzwierciedlający
przepływ procesów w firmie,
• wdrożenie Green IT oraz modernizacja infrastruktury
informatycznej.
„Projekt dostarczył nam nowych wyzwań. Największym z nich
była integracja z kontrahentami. Import i eksport dokumentów
jest kluczowym procesem w Dynamics NAV dla firmy Markslojd”
– mówi Bartosz Szczęch, Starszy Konsultant i Kierownik Projektu
w IT.integro.
„Ponadto bardzo ciekawym rozwiązaniem była integracja z portalem
do składania zamówień przez klientów. Takie projekty są dla nas bardzo
interesujące, ponieważ z uwagi na to, że wymagają przygotowania
rozwiązania bardziej złożonego, pozwalają w pełni wykorzystać naszą
wiedzę i elastyczność systemu Microsoft Dynamics NAV” – dodaje.
WDROŻENIA
30 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

31. „Współpraca z partnerami handlowymi to kluczowy obszar naszej działalności. Dzięki
wdrożeniu Microsoft Dynamics NAV oraz integracji tego systemu z platformą B2B w oparciu
o standard EDI udało się nam usprawnić obieg dokumentów i wyeliminować błędy. Możemy
teraz sprawniej i szybciej reagować na zapotrzebowanie zgłaszane przez partnerów,
przetwarzać faktury i generować wymagane raporty. Nasza współpraca z partnerami jest
znacznie efektywniejsza i bardziej komfortowa”.
Jacek Kałużny,
Vice President of Operations i Kierownik Projektu Wdrożeniowego w Markslöjd Sp. z o.o.

32. Największy w Polsce Dział Serwisu
WYBRANI KLIENCI NASZEGO SERWISU:
IT.integro Sp. z o.o.
ul. Ząbkowicka 12
60-166 Poznań
www.IT.integro.pl
office@IT.integro.pl
Posiadamy największy, specjalistyczny dział wsparcia Microsoft Dynamics NAV
Nasze doświadczenie sięga 2000 roku
Z naszych usług korzysta obecnie 55 instalacji i 1300 użytkowników
Ponad 39 000 zrealizowanych zleceń serwisowych
Czy Twoi pracownicy nie wykorzystują w pełni funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics
NAV? A może masz problem z którym nie potrafisz sobie poradzić?
Nie marnuj czasu swojego i swoich pracowników.
Skorzystaj z profesjonalnej pomocy naszego działu wsparcia HELP DESK!

33. Zastanawiam się nad kupnem Office
365. Boję się jednak o bezpieczeństwo
swoich danych. Czy są one
odpowiednio zabezpieczone?
Office 365 jest usługą zaprojektowaną tak, by spełniała najwyższe wymogi
bezpieczeństwa. Została wyposażona w wiele aparatów skanujących,
które chronią przed złośliwym oprogramowaniem. Dane podlegają
replikacji w nowoczesnych centrach danych. O najwyższym poziomie
zabezpieczeń świadczą liczne, zdobyte certyfikaty ISO/IEC 27001:2005
oraz atest SSAE 16 typu I (poprzednio znany pod nazwą SAS 70 SOC
1 typu II). Dodatkowo, zgodnie z wymogami agencji rządu Stanów
Zjednoczonych usługa Office 365 została poddana certyfikacji FISMA
(Federal Information Security Management Act), a także otrzymała
wymagane pozwolenie na wykorzystywanie przez agencję rządu. Usługa
ta również spełnia wszystkie wymogi prawne Unii Europejskiej.
Mam wersję Microsoft Dynamics
NAV z 2013 roku. Jakie dodatkowo
funkcjonalności otrzymam
inwestując w wersję NAV 2015?
Najnowsza wersja oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015
wprowadzasporonowychzmian,którychbrakowałowwersjiwcześniejszej.
Wśród nich warto wymienić usprawnienia pozwalające na łatwiejszą
obsługę. Pojawiła się aplikacja Dynamics NAV na tablet, zintegrowano
systemzOffice365,wprowadzonoprosteraportowaniewMicrosoftWord,
bezpośrednie wysyłanie dokumentów poczta e-mail. W wersji NAV 2015
wprowadzono także nową usługę do konwersji danych bankowych do
formatu, który można sprawnie zaimportować do systemu Dynamics NAV.
Warto także podkreślić, że Microsoft Dynamics NAV 2015 współpracuje
z systemami bankowymi w 25 krajach. Nowości jest znacznie więcej. Aby
omówić je bliżej, zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami.
Jak mam wybrać system ERP
odpowiedni do potrzeb mojej firmy?
Aby wybrać odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy, powinien Pan
wziąć pod uwagę podstawowe aspekty, takie jak wielkość firmy, branżę,
posiadaną infrastrukturę, obsługiwane procesy biznesowe, dedykowane
rozwiązania oraz oczywiście wielkość środków, które jest Pan w stanie
zainwestować. Przy małych i średnich firmach, które nie chcą inwestować
środków w infrastrukturę IT, a liczą na kompleksowe rozwiązanie
proponujemy Microsoft Dynamics NAV365. Przy większych projektach,
przy dużych firmach i dedykowanych rozwiązaniach proponujemy
Microsoft Dynamics NAV 2015. Aby wybrać najlepszą opcję i bezpłatnie
wycenić wdrożenie zapraszamy do kontaktu z naszym konsultantem.
Chciałbym usprawnić przeprowadzanie
analiz i raportów w firmie. Nie wiem
jednak jakie narzędzia analityczne
są mi potrzebne.
Do niedawna tylko duże firmy mogły pozwolić sobie na zakup
systemów BI. Obecnie, ten pozytywny trend rozwinął się także wśród
małych i średnich przedsiębiorstw. Aby zadecydować jakie rozwiązanie
Business Intelligence jest Panu potrzebne, proszę zadać sobie pytania,
jakie są Państwa potrzeby analityczne, jakie są oczekiwania, dlaczego
dotychczasowe analizy nie spełniały Państwa oczekiwań, czy potrzebują
Państwo standardowych funkcjonalności, czy raczej bardziej złożonych,
dedykowanych rozwiązań. Istnieje kilka wariantów analitycznych Business
Intelligence współpracujących z systemem Microsoft Dynamics NAV,
które dopasowane są do potrzeb różnego typu klientów.
PORADY EKSPERTÓW
Dział “PORADY EKSPERTÓW” powstał z myślą
o naszych obecnych i potencjalnych klientach.
Wkażdymwydaniu,będziemyodpowiadaćnanajczęściej
zadawane pytania dotyczące systemu ERP – Microsoft
Dynamics NAV, chmury obliczeniowej Microsoft Azure,
Office 365 oraz metodyki wdrożeniowej.
33Nr 1/2015

34. Masz pytanie, nurtujący problem?
Napisz do nas, odpiszemy na łamach biuletynu:
marketing@it.integro.pl
PORADY EKSPERTÓW
Zastanawiam się nad przeniesieniem
swojego biznesu do chmury Microsoft
Azure. Jakie są podstawowe atuty tego
rozwiązania?
Chmura obliczeniowa Microsoft Azure jest rozwiązaniem, które przynosi
wiele korzyści, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Podstawowym atutem są niższe koszty. Przedsiębiorstwo nie musi
się martwić zakupem i utrzymaniem serwerów. Wszystkie dane są
umieszczone w chmurze, a opłaty naliczane są jedynie za wykorzystane
zasoby.Rozwiązaniachmurowesąpraktycznieniezawodne.Przedsiębiorcy
nie muszą się martwić o przestój wynikający ze zniszczenia serwera
bądź nagłych przeciążeń. Dane są bezpieczne w chmurze. Dostępne
w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie.
Reprezentuję 50 - osobową firmę
handlową. Rozważam inwestycję
w oprogramowanie Microsoft
Dynamics NAV, ale chciałbym
zminimalizować koszty. Czy macie dla
mnie jakąś propozycję?
Przy średniej wielkości firmach handlowych, które posiadają ograniczone
środki na inwestycje w utrzymanie infrastruktury IT proponujemy nowość
na rynku systemów ERP – Microsoft Dynamics NAV365. Jest to rozwiązanie
idealne dla małych i średnich firm, bez własnych serwerów i bez potrzeby
dużych inwestycji w oprogramowanie ERP. Rozwiązanie jest swego rodzaju
pakietem korzyści biznesowych dedykowanym dla sektora małych
i średnich przedsiębiorstw. Po więcej szczegółów zapraszamy do kontaktu
z naszym działem sprzedaży.
34 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro

35. Konferencja
Dynamics dla Biznesu 2015
Zarejestruj się już dziś – to nic nie kosztuje!
www.dynamicsdlabiznesu.pl
12-13maja 2015
Double Tree Hilton,
Warszawa
Wraz z Microsoft zapraszamy do udziału w największej konferencji Dynamics i jednym z najważniejszych tegorocznych wydarzeń w
Microsoft. W trakcie sesji, paneli i spotkań eksperci Microsoft, specjaliści i partnerzy odpowiedzą na każde Twoje pytanie. Spotkasz innych
klientów oraz dowiesz się, które nowinki i nowości produktowe przydadzą się Twojej firmie.
W szczególności zapraszamy do udziału w prelekcjach, prowadzonych przez specjalistów IT.integro. Przedstawimy nowe możliwości
i rozwiązania z zakresu Microsoft Dynamics NAV wraz z naszymi klientami! Oto one:
Rejestrując się chociaż na jedną z naszych prelekcji otrzymasz od IT.integro miły zestaw upominków,
który będzie do odbioru na naszym stoisku!
Ścieżki tematyczne Temat Prelegent
Poznaj rozwiązania dla Twojej branży
Godzina 16.30-17.15
Dzień 1 -12.05.2015
NAV 2015. Kompleksowa platforma do obsługi firm dystrybucyjnych. Jan Bojanowski (Dax Cosmetics Sp. z o.o.)
Andrzej Pyzik
Jakub Abram
Zobacz jak inni osiągnęli sukces
Godzina 15.30-16.15
Dzień 1 -12.05.2015
NAV 2015 Zaawansowane rozwiązanie dla firm produkcyjnych.
Planowanie, ewidencja i zarządzanie jakością.
Adam Pawlak (Plast-Box S.A.)
Andrzej Pyzik
Przejdź do chmury
Godzina 13.30-14.15
Dzień 1 -12.05.2015
Nowości w systemie Microsoft Dynamics NAV 2015.
Siła innowacji i technologii
Monika Burdach (Microsoft)
Piotr Śledź
Paweł Przybylski
Jakub Abram
Przejdź do chmury
Godzina 14.30-15.15
Dzień 1 -12.05.2015
System ERP Microsoft Dynamics NAV 2015 zintegrowany z Office 365
na platformie Microsoft Azure. Skok technologiczny i mentalny.
Przemysław Kniat
Jakub Abram
Zapraszamy!
Złoty Partner Konferencji

36. Lider wdrożeń Microsoft Dynamics NAV w Polsce
Kontakt:
IT.integro Sp. z o.o.
ul. Ząbkowicka 12
60-166 Poznań
tel.: +48 61 861 43 51
fax: +48 61 867 33 51
office@IT.integro.pl
www.IT.integro.pl
Oddziały:
ul. Pańska 98, 00-837 Warszawa
ul. Skarbowców 23a, 53-025 Wrocław
ul. Bolesława Szpunara 8c, 32-020 Wieliczka