CanePro® es un administrador de información agrícola y un sistema de soporte para la toma de decisiones, desarrollado específicamente para medianas y grandes operaciones de cultivo de caña.

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2. ¿Qué es CanePro® ?
CanePro® es un administrador de información agrícola y un sistema de soporte para la toma de decisiones, desarrollado
específicamente para medianas y grandes operaciones de cultivo de caña.
Ofrece todas las herramientas necesarias para que la gerencia de campo y cultivo de caña
pueda tomar decisiones basadas en información oportuna y correcta, ofreciendo los mecanismos
de control necesarios para la planificación y monitoreo del desempeño, utilización de
recursos y resultados de la operación completa.
CanePro® combina funcionalidad detallada de apoyo para toma de decisiones, como el
planificador de cosecha, el calendario de riego con un ambiente amigable de ventanas
para el usuario. El énfasis está en sus reportes gráficos, tablas interactivas, GIS, y otras
formas de poder presentar la información para el rápido y correcto análisis del usuario.
Esta solución es modular, permitiendo al cliente licenciarse sobre los módulos que necesita
únicamente.
Características
CanePro® es modular, esto permite a los usuarios
y clientes dentro del sistema, poder adquirir
únicamente la funcionalidad especifica requerida
por su operación, pero al mismo tiempo es escalable
y se puede continuar el crecimiento de la
funcionalidad hacia todos los módulos de CanePro®
de forma transparente e inmediata.
Registro de Lotes, Entregas y Estimados
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Permite definir un árbol jerárquico que
encapsula la estructura de la plantación.
Este árbol es utilizado para agrupar los datos
en cada uno de los distintos niveles de la
definición jerárquica de la plantación para
ofrecer un mejor esquema de reportes.
Permite definir hasta cuatro niveles de
actividades.
Permite mantener registros detallados de los
lotes y de su historia. No existe restricción
alguna para el número de registros a
almacenar, ya sea histórico, actual o futuro.
Registra la información detallada de cada
una de las entregas de caña efectuadas. Las
estadísticas de rendimientos de cada lote
son calculadas de modo automático en cada
una de las entregas.
Genera reportes detallados de modo tabular
y gráfico.
El almacenamiento y registro de datos
agronómicos son requeridos por el sistema
(ej.: estudios de suelos y hojas, plagas y
enfermedades, etc.).
Planificador de cosecha y resiembra
• Se genera los estimados de cosecha y
rendimientos utilizando un algoritmo de
demanda de abastecimiento de caña de la
fábrica.
• Optimiza la secuencia de cosecha de lotes
utilizando conocimientos de fisiología de
caña de azúcar.
Meteorología
• Puede registrarse en el sistema los datos
detallados de las estaciones meteorológicas
de forma diaria y/o por hora de modo
automático o manual.
Calandario de riegos
• El módulo de calendarización detallado de
Riegos está basado en estimados de
evaporación y balance hídrico de suelos
Penman-Monteith.
• El calendarizador de riegos también calcula
las días se sequedad (dry-off dates) para
cada lote.
• Calendariza tareas/eventos de riego futuros
y órdenes de abastecimiento de agua.
GIS (requiere una liciencia ESRI por cada usuario
de GIS)
• Solución integrada basada en ESRI.
• Acceso a toda la base de datos de CanePro®.
• Completa funcionalidad CAD.

3. Características
Captura de recursos
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Captura de labores -normales y extras (horas
y asistencia).
Captura de insumos a cada nivel de la jerarquía de lote.
Captura de la utilización de vehículos.
Captura de las actividades de los contratistas.
Recursos humanos y nómina
• Conserva registros detallados de cada
empleado.
• Mantiene contratos de trabajo por
cada empleado.
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Registra ausencias por enfermedades y otras ausencias
de modo diario.
Calcula impuestos y otras deducciones de ley.
El cliente define las cargas y deducciones particulares
de su operación.
Pago por: actividad, tarifa diaria, hora o salario fijo.
Las plantillas de tareas especifican una serie de
actividades que típicamente serán ejecutadas en dichos
lotes.
Operaciones agronómicas intensivas como fertilización,
son planificadas utilizando los sistemas expertos que
se basan en información capturada de la plantación.
Administra actividades específicas por medio de
diagramas de Gantt.
Almacena “fotos del estado actual” como escenarios
de negocios o como presupuesto.
Almacena múltiples escenarios.
Analiza la utilización de recursos por lote, actividad,
categoría del recurso y período de presupuesto o
también, una combinación de estos.
Compara visualmente escenarios diferentes (análisis
de variación o comparación directa de uno a uno).
El planificador de recursos es utilizado para generar
un presupuesto de costos directos, con un ingreso
separado de los sobre costos dentro del módulo de
costos.
Almacena costos estándar por recurso, por ejemplo los
costos por día por empleado, costo de vehículos por
hora, costo por tonelada de algún material.
Análisis de presupuesto por código de cuenta, por
sección, por actividad y por período de presupuesto.
Este módulo de presupuestos/planeación permite a la
gerencia comparar costos reales y recursos utilizados
contra costos y recursos presupuestados.
Control de flotilla y utilización de vehículos
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Registro de todas las actividades de vehículos, así como
control e información de disponibilidad y utilización
de los mismos.
Administración de consumo de combustibles.
Ofrece un detallado y funcional sistema de
administración de taller.
Reportes en CanePro®
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Planificación de operaciones y recursos
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Planifica las actividades agrícolas y los recursos
necesarios para las mismas.
Las actividades son calendarizadas de acuerdo a la
cosecha y/o fecha de la fábrica.
Cada lote es vinculado a una o más plantillas de tareas.
•
CanePro® ofrece múltiples reportes estándar listos
para utilizar.
Los reportes de vehículos, empleados y lotes pueden
ser adecuados a la medida por cada uno de los usuarios
directamente y de una forma sencilla.
Los cubos OLAP creados por herramientas de SQL
Analysis Serivces, permite a los reportes consultar datos
sumarizados, dando una gran mejora de velocidad.
Estos cubos de datos también pueden ser exportados
a Excel como tablas dinamicas (Pivote) que pueden ser
enviadas por email, y luego consultadas por personas
no esten conectadas directamente a la base de datos.

4. Beneficios
Incremento en la utilidad a través de
Reducción de costos por medio de
Mejoramiento del proceso de toma de decisiones a nivel
agrícola
CanePro® ofrece una serie de poderosas herramientas
de reportes que le permiten a la gerencia identificar
patrones y tendencias en sus procesos agrícolas y al
mismo tiempo poder tomar decisiones basadas en
información actualizada y confiable, por ejemplo: las
diferentes variedades de caña cultivadas.
Transparencia y controles
Mejoramiento de la fiabilidad y control en la captura
de labores a través de la funcionalidad de captura y
auditoría de base de datos de CanePro®.
Reducción
de la oportunidad de transacciones fraudulentas así
como una asignación de responsabilidades para manejo
de datos en los superiores inmediatos.
Incremento del rendimiento por medio de planificadores
de cosecha y resiembra
Mejoramiento del rendimiento de sacarosa utilizando
el planificador de cosecha y resiembra de CanePro® al
optimizar la secuencia de cosecha, aprovechando la
temporalidad de la calidad y las edades de la caña.
Aplicación de recursos a la medida
Acoplamiento exacto de CanePro® con los
requerimientos agronómicos y los recursos, por medio
de sus planificadores expertos para desarrollar
recomendaciones, por ejemplo de fertilizantes
específicos para la plantación y cumplir con las
necesidades y exigencias de los suelos.
Control operativo de las operaciones críticas
Planificación y control puntual de las operaciones
críticas, como fertilización, control de plagas, riego.
La funcionalidad de planificación y control de la
operación le permitirá a la gerencia de campo la
identificación de las tares críticas y el consecuente
monitoreo de la ejecución de las mismas.
Incremento del rendimiento por medio de un mejor control
y administración del riego
Mejoría en la distribución y sincronización del riego
para optimizar el consumo de agua y reducir el estrés
que ésta puede causar, incrementando los rendimientos.
Permite llevar una mejor administración del riego y de
los recursos para esta actividad y suplir de mejor
manera la demanda, tomando en cuenta todas las
variables y limitantes del terreno y equipo.
Reducción de utilización de recursos
Reducir los recursos utilizados a través de un precisa
planificación de dichos recursos.
Control de unidades
Los módulos de planificación de recursos y presupuestos
van a permitirle a la alta gerencia el rastreo de la
utilización de recursos y la inmediata identificación de
los rubros donde pueden lograrse ahorros. El módulo
de presupuestos de CanePro®, le permitirá a la gerencia
el mantener un monitoreo constante de la exacta
utilización de recursos y de los costos en que se está
incurriendo y poder compararlos contra los recursos
y costos presupuestados.
Análisis de Escenarios (What-if Analysis)
Capacidad para determinar las mejores prácticas
haciendo análisis de escenarios, utilizando la
funcionalidad de CanePro® de escenarios de
planificación de de recursos. Crear y comparar escenarios
administrativos y evaluar los efectos en dichos escenarios
sobre los costos y la utilización de los recursos.
Costos de recurso humano
a) Al poder generar todos los reportes de la captura
diaria, se requerirá de un recurso humano menor
para dichos procesos de captura de datos,
permitiéndoles un empleo más productivo de su
tiempo, ya que tampoco se requerirán operaciones
de tabulación de dichos datos.
b) La gerencia no desperdiciará tiempo adicional en
espera de la recopilación y tabulación de datos. Al
mismo tiempo la gerencia podrá generar reportes
directamente de CanePro®.
Requerimientos de Sistema
•CanePro® es una aplicación cliente servidor.
•CanePro® utiliza una base de datos de SQL Server 2005, la cual a su vez requiere un sistema
operativo Windows 2000 o Windows 2003.
•Los usuarios de CanePro® pueden accesar al sistema desde estaciones de trabajo que corran bajo
Windows 2000 o Windows XP así como también desde Windows Terminal Services (Windows 2000 o
Windows 2003 Terminal Server). El programa ejecutable puede correr desde el mismo sitio donde se
encuentra la base de datos.
Información de contacto:
canepro@sugarsystems.net

5. Hoja de Producto
CanePro®
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CanePro® es un sistema de información agrícola para el apoyo de la toma de decisiones, enfocado hacia las operaciones
medianas y grandes de la industria azucarera. CanePro® es un sistema modular, ofreciendo la funcionalidad para resolver
todos los aspectos de la administración agrícola.
•Administración de lotes y entregas de caña.
•Planificador de cosecha y re-siembra.
•Captura de uso de recursos en las actividades (mano de obra, maquinaria, materiales, servicios).
•Planificador de recursos y presupuestos.
•Recursos humanos y nómina.
•Calendario de riegos.
•Meteorología.
•Administración de flotillas.
•GIS.
La agricultura es inherentemente variable, por lo que sus rendimientos y beneficios normalmente son difíciles de cuantificar.
Sin embargo, nuestros clientes han reportado numerosos beneficios, atribuyendo esta posibilidad directamente al uso
de CanePro® :
A. Un 2% (0.3 unidades) de incremento en porcentaje de sacarosa, atribuido a las mejoras administrativas dentro
de la programación de aplicación del madurante, por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de
Planificación de Recursos.
B. Un incremento del 3% en rendimiento, atribuido al mejoramiento de la distribución del agua bajo condiciones
de sequía por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de Programación de Riegos.
C. Mejoras y beneficios en la toma de decisiones respecto al inicio y duración de la zafra. Un incremento del 3%
en la edad de cosecha promedio logrado a través de análisis de inicio y duración de zafra, por medio del
sistema experto de CanePro® del módulo de Planificador de Cosecha.
D. Reducción de la flotilla de tractores en un 10%, a través de una mejor utilización de los mismos, por medio
del sistema experto de CanePro® del módulo de Uso de Vehículos.
E. Una reducción del 10% en pago de horas extras, gracias al apoyo del Módulo de Recursos Humanos y Nómina
de CanePro®. Esto se obtuvo gracias a la posibilidad de monitoreo de consumo de mano de obra en tiempo
real por parte de los administradores de las fincas.
F. Un incremento del 4% en la producción total de sacarosa durante tres zafras. Este incremento se le atribuye
al mejor manejo de la secuencia de cosecha maximizando la calidad de cada una de las variedades de caña,
gracias al uso del Módulo de Planificación de Cosecha y Re-Siembra con la integración de los datos dentro de
este módulo a través del tiempo.
Nuestro elemento diferenciador
La agricultura, así como la necesidad de herramientas de soporte de decisión han sido de forma consistente, ignoradas
por la era de la tecnología de la información. Sin embargo, el sostenido crecimiento de las operaciones de caña son la
fuente de muchas operaciones generadas a partir de esta actividad (ingenios, destilerías, etc.) pero sin lugar a duda, el
área donde se tiene el mayor potencial de optimización y capitalización de beneficios, sigue siendo la parte agrícola a
través de una mejor administración.
CanePro® fue desarrollado en colaboración con expertos agrónomos y diseñado a la medida de la industria azucarera,
para ofrecer herramientas de apoyo intuitivas y relevantes para la operación agrícola.
CanePro® es extensamente utilizado en el Este y Sur de África, donde actualmente es utilizado para administrar una
producción de alrededor de 12 millones de toneladas de caña en una extensión de tierra mayor a las 140,000 hectáreas.
Sugar Systems® cuenta con más de quince años de experiencia en la industria azucarera y posee la capacidad de ofrecer
un sistema de información y apoyo en la toma de decisiones, para la creciente operación en la industria de caña alrededor
del mundo.
Información de contacto: canepro@sugarsystems.net

6. CanePro®
Preguntas Frecuentes
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Las personas dedicadas a las actividades agrícolas son típicamente adversos a la informática, es CanePro® fácil
de utilizar?
CanePro® es una herramienta amigable para el usuario, con un ambiente visual basado en ventanas, cuenta con un fuerte
apoyo de gráficos y espacial (mapas geo-referenciados) para los reportes.
Estoy únicamente interesado en una parte de la funcionalidad de CanePro® , puedo adquirir una licencia sólo de
esta parte de la funcionalidad que me interesa?
CanePro® es una solución desarrollada por módulos de forma natural, por lo que el cliente puede escoger únicamente
los módulos que necesite, conservando la opción de poder incrementar la funcionalidad con módulos adicionales en un
futuro.
Mi operación de caña es muy grande, puede CanePro®
manejar los altos volúmenes de operaciones?
No existe ninguna restricción de tamaño de operación para que pueda ser manejada por CanePro® . Sí se sugiere anticipar
las dimensiones y requerimientos del equipo para garantizar que este sí pueda manejar el tamaño de las bases de datos.
¿Qué tamaño tiene actualmente la base instalada de clientes de CanePro® ?
CanePro® es ampliamente utilizado en el Este y Sur de África. Cuenta con más de 20 instalaciones exitosas en industrias
azucareras de gran tamaño. Un total aproximado de más de 12 millones de toneladas de caña dentro de más de 140,000
hectáreas, es administrada a través de CanePro® anualmente.
¿Está CanePro® en capacidad de acoplarse a la legislación laboral local de mi país o de cualquier país?
Sí, por supuesto, como parte del proceso de implementación se identificarán las particularidades de la legislación y
requerimientos laborales del país y se definirán dentro del sistema en su totalidad.
¿Cómo se paga por CanePro® ?
CanePro® cobra anualmente un monto en dólares americanos, basado en el número de módulos instalados y el tamaño
de la operación (este cálculo está basado en una fórmula no lineal sobre las toneladas de caña producidas).
¿Qué cubre el monto por licenciamiento?
Este pago cubre un número ilimitado de usuarios para que ingresen al sistema, soporte (remoto o local si existe, vía
telefónica, correo electrónico o acceso remoto) sobre los módulos que se tengan en uso, así como también gozar de
todos las nuevas versiones y actualizaciones al sistema durante el período anual de licenciamiento.
¿Cómo beneficiará CanePro® a mi operación?
En términos agrícolas, un sistema de información para ser catalogado como exitoso, debe beneficiar en dos factores
críticos: mejorar rendimientos y reducir costos.
¿Cómo mejorará CanePro® mis rendimientos?
Mejorando la capacidad de toma de decisiones a través de un mejor y más oportuno acceso a información. Los beneficios
operativos se verán a través del uso de las herramientas dentro de CanePro® que apoyan y facilitan la toma de decisiones.
Por ejemplo, utilizando las herramientas de planificación de cosecha y resiembra, las de calendarización y programación
de riego, logrando mejorar el control y siendo más oportunos en la calendarización y planificación de todas las operaciones
agrícolas críticas por medio de la herramienta de planificador de recursos.
¿Cómo me ayudará CanePro® a reducir mis costos?
Haciendo más efectiva la planificación y control de la utilización de los recursos, labores (captura de actividades y pago
de salarios), vehículos (utilización y mantenimiento), así como materiales (planificador y controlador de recursos).
¿Es CanePro® una solución funcional?
No, CanePro® es estrictamente una solución gerencial agrícola, pero puede ser sencillamente integrada a cualquier
solución de ERP de ser requerido.
¿Puede CanePro®
integrarse con otros sistemas de información dentro de mi operación?
Si, CanePro® ha sido exitosamente integrado con varias soluciones ERP, sistemas de nóminas, soluciones de compras y
control de inventarios, sistemas de básculas, etc. Se sugiere hacer la integración a nivel de bases de datos para lograr
compartir información a nivel de aplicaciones.
Información de contacto: canepro@sugarsystems.net
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7. www.sugarsystems.net
¿Es seguro utilizar CanePro® como un sistema de pago de planillas y recursos humanos?
El acceso a los datos de CanePro® es controlado por dispositivos y protocolos de seguridad a nivel de la base de datos.
Cada usuario de CanePro® debe de ser autorizado a nivel de la base de datos de SQL Server y adicionalmente, debe ser
definido como un usuario autorizado dentro de las bases de datos de CanePro® .
Seguidamente a esto, dentro de CanePro® debe tenerse asignado un perfil de usuario para acceder a la base de datos,
estas actividades asignadas determinarán los derechos y permisos sobre los datos y pantallas dentro de CanePro®.
Adicionalmente CanePro® hace una validación por cada ventana que abre en el sistema para asegurarse que el usuarios
cuenta con los permisos para acceder los datos de dicha ventana. La experiencia ha demostrado que sí es seguro el
manejo de datos dentro de CanePro®.
¿Pueden los datos extraerse de CanePro® para un manejo y manipulación adicional de escenarios?
Todos los reportes y formatos de CanePro® pueden ser exportados directamente a MS Excel. Con la correcta autorización
a nivel de ODBC, el acceso puede lograrse directamente a la base de datos.
¿Es el GIS de CanePro® compatible con mis archivos existentes?
El módulo de GIS de CanPro® fue desarrollado utilizando ESRI’s Arc Objects y sí es totalmente compatible con cualquier
formato de datos compatible con ESRI- spatial data.
¿Puede CanePro® ser utilizado para administrar siembras de terceros (out-growers)?
Sí, las siembras de terceros pueden ser definidos como fincas o extensiones de tierra adicionales, dentro de la jerarquía
propia de la empresa. También recomendamos utilizar la solución MGB para administrar grandes cantidades de siembras
de terceros.
¿Qué sistema operativo utiliza CanePro® ?
CanePro® es una aplicación Cliente-Servidor y trabaja en un ambiente NT.
¿Qué base de datos utiliza CanePro® ?
CanePro® utiliza base de datos Microsoft SQL Server 2000 o 2005.
¿Puede CanePro® utilizar una base de datos de Oracle?
No, la mayoría de la lógica de la solución reside como procedimientos almacenados y funciones dentro de la base de
datos y son específicos para SQL Server.
¿Qué tipo y características requiere el servidor para CanePro® ?
Las especificaciones dependen mucho del volumen de transacciones que se anticipa será manejado por la solución y del
número de usuarios que se esperan conectar al servidor, así como de la arquitectura actual de la red. Las recomendaciones
de equipos y servidores son hechas durante la primera etapa de implementación.
¿Puede CanePro® correr en un ambiente de Terminal Services?
Sí, esta es una arquitectura LAN común y muy utilizada por varios clientes en la actualidad.
¿Qué especificaciones requiere el equipo de las estaciones de trabajo?
Pueden ser 2 tipos de estaciones, “Thin” o “Fat” client. Especificación mínima para “Fat client” - P IV 2GHz +, 512 MB RAM,
screen resolution 1024 x 768.
¿Cómo ofrece CanePro® servicio de soporte?
Para los clientes que requieran soporte en idioma Español, será brindado por INSYSS® basada en Guatemala, Centro
América. Para los clientes que requieran el soporte en idioma inglés, este será brindado por SQR en Sudáfrica.
¿Cómo ofrecerá el soporte CanePro® si no tiene representante u oficinas en el país?
La mayoría de clientes están basados remotamente, en áreas lejanas por lo que se ha desarrollado toda la experiencia y
tecnología para poder brindar el nivel de soporte requerido de modo remoto vía VPN, dial-in, VSAT etc.
¿Con qué frecuencia se actualizan las versiones de CanePro® ?
Usualmente se producen dos actualizaciones por año. Estas actualizaciones contienen nuevos desarrollos con nueva
funcionalidad, correcciones de fallas y personalizaciones requeridas por el cliente.
Información de contacto: canepro@sugarsystems.net
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8. www.sugarsystems.net
¿Tenemos mucha Información histórica de nuestros lotes, podremos incluir esta historia dentro de CanePro® ?
Sí, dentro de la primera etapa de implementación se efectúa un análisis e importación de los datos históricos de las
antiguas bases de datos u hojas electrónicas hacia CanePro® .
¿Cuánto tiempo toma típicamente una implementación base?
Se recomienda una fase inicial de implementación del módulo base y lotes como punto de partida. Esto toma aproximadamente
entre 2 a 3 semanas.
¿Todo el proceso de implementación debe hacerse presencialmente en el sitio del cliente?
No, la importación de datos existentes y la preparación de la nueva base de datos de CanePro® se efectúa fuera del sitio
del cliente.
¿Ofrecen entrenamiento de CanePro® ?
Sí, se cuenta con un equipo dedicado al entrenamiento de cada uno de los módulos que requiera el cliente.
Información de contacto: canepro@sugarsystems.net
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