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IN BREVE
                                     ... Riepilogo
Progettato specificatamente per le cooperative di
produzione lavoro, le cooperative sociali e onlus, le
società di servizi, le imprese di pulizia e i consorzi di                                       “ Non è la più forte delle
cooperative.                                                                                 specie che sopravvive, né la                                Soluzione info-bit in dettaglio per
Con oltre 185 installazioni e circa 2700 utenti Gescoop è                                                                                                COOPERATIVE DI PRODUZIONE
                                                                                               più intelligente, ma quella
la soluzione leader, unica e conveniente per gestire
                                                                                                                                                         LAVORO, SOCIETÀ DI SERVIZI
l’intera società cooperativa ed ottenere l’accesso                                          più reattiva ai cambiamenti.”
immediato a informazioni complete: la risposta per                                                                                                       COOPERATIVE sociali ONLUS
                                                                                                         (Charles Darwin)                                consorzi di cooperative e
accelerare la crescita.
                                                                                                                                                         imprese DI PULIZIA. Semplifica
                                              ... sfida                                                                                                  le attività, accelera la crescita

Ottimizzare, semplificare e velocizzare la gestione
burocratica dei lavoratori
Ridurre al minimo indispensabile il duplice inserimento
di dati, errori e ritardi
Identificare senza sforzo e senza impiego di ulteriori
risorse le scadenze dei lavoratori
Rilevare le ore lavorate negli appalti in tempo reale e
conoscere sempre la forza lavoro della tua società
Accedere istantaneamente alle ore lavorate e alle
analisi consuntivo redditività commesse
Navigare nelle giuste informazioni per analizzare i
clienti, le commesse, le società e il consorzio




                                                                                                                              MANCA SOLO IL TUO TOCCO!
Comunicare velocemente e senza errori le informazioni
al centro paghe e ai consulenti

                                       ... Vantaggi
Tutte i risultati in nostro possesso indicano che con
Gescoop trovare il tempo per concentrarsi solo ed
esclusivamente sulla crescita della propria società è
possibile.




                                   Via del Fabricone, 17/G - 24060 Gorlago Bergamo


 TM
                                   Telefono (+39) 035 4251142 - Fax (+39) 035 953415
                                Email Info@gescoop.com - Web www.gescoop.com                                                 GESCOOP
                               1991 2011 - I nostri primi vent’anni di idee Made in Italy
GESCOOP                                                                                                                                 MODULI CHIAVE DI GESCOOP
MOLTE DOMANDE
UNA RISPOSTA
CONOSCIAMO MOLTE RISPOSTE ALLE DOMANDE DELLE
COOPERATIVE, DELLE SOCIETÀ DI SERVIZI E DEI CONSORZI
DI COOPERATIVE




Siete tra i fortunati che hanno perso ore per la compilazione della
modulisticalavoratori?

Ti rendi conto che compilare manualmente il modello Q di un lavoratore
extracomunitario è una perdita di tempo?

Ti chiedi da molto tempo se esiste uno strumento per la generazione dei
contratti di lavoro?
                                                                                               Esiste una risposta a tutte le
Cerchi uno strumento per conoscere sempre in tempo reale la forza                              tue domande ed è a portata di
lavoro della tua società?                                                                      click!
Valuti impossibile trovare uno strumento che permette la generazione                           Gescoop è nato con l’obiettivo
delle fatture in automatico perché i tuoi clienti sono esigenti?                               di gestire le cooperative, le
                                                                                               società di servizi e i consorzi di
Credi impossibile comunicare in automatico le informazioni per la                              cooperative. Integra in un’unica
generazione delle buste paga perché hai “situazioni particolari”?                              soluzione le funzionalità per
                                                                                               ogni processo necessario a
Al “quindici del mese” devi dedicare molto tempo per eseguire i                                gestire l’intera società.
pagamenti dei lavoratori inserendo manualmente i netti?
                                                                                               Tutte le informazioni aziendali
Effettuare analisi sull’andamento del lavoro della tua società implica un                      sono inserite in un singolo
immenso sforzo?                                                                                sistema e quindi accessibili in
                                                                                               tempo reale. Gescoop elimina la
                                                                                               necessità di inserire i dati più
                                                                                               volte, con gli errori ed i costi che
                                                                                               ne conseguono.



Frutto di vent’anni di esperienza nel campo del software       Gescoop riunisce in un unico sistema i dati fondamentali di
gestionale, Info-Bit ha sviluppato Gescoop, un prodotto
                                                                                                                                                                           Per conservare un margine di
                                                               clienti, soci lavoratori, candidati, appalti, tariffari, ore e fatture
conveniente e pluripremiato sviluppato ad hoc per le           attive garantendone l’utilizzo e l’accessibilità immediata.                                            competitività è necessario snellire i
esigenze delle società che forniscono lavoro in affitto:                                                                                                               processi e trovare vie migliori per
                                                               Report intuitivi basati su list & label, Microsoft Excel e griglie                                       accedere alle informazioni che ti
... Cooperative di produzione lavoro                           dati permettono di navigare tra i dati rilevanti e ottenere                                             permettono di prendere decisioni
... Società di servizi                                         rapidamente le risposte che servono. Sarà semplice tenere                                                           ottimali per l’azienda.
... Cooperative onlus                                          sotto controllo gli appalti della società , conoscere i margini di
... Cooperative sociali                                        profitto e l’andamento delle prestazioni commerciali.                                               Passa a Gescoop ed avrai la capacità
... Imprese di pulizia                                                                                                                                                 di controllare tutti i dati aziendali e
... Consorzi di cooperative                                    Potrai sfruttare inoltre le funzionalità aggiuntive di Gescoop                                      offrire ai lavoratori e clienti un servizio
... Centri servizi elaborazione dati                           relative alla rilevazione delle presenze in tempo reale, la
                                                               gestione della modulistica dei lavoratori, la creazione dei file                                           efficace e più intelligente in ogni
La sua interfaccia intuitiva e la sua ampia configurabilità    ministeriali per le comunicazioni obbligatorie agli enti, la                                         occasione di contatto, promuovendo
riducono al minimo le complessità IT per l’implementazione e   scansione documentale ed il travaso automatico delle                                                   la continuità e bontà del rapporto.
la manutnezione in itinere.                                    informazioni al tuo centro servizi per le buste paga.
MODULI DI GESTIONE                                                                                                   Il modulo Modcoop costituisce una
                                                                                                                     soluzione unica e integrata per gestire

TOTALMENTE INTEGRATI                                                                                                 tutta la burocrazia all’interno della tua
                                                                                                                     società e conservare il tempo per altre
                                                                                                                     attività più importanti.
MODCOOP                                                                                                              Riteniamo che la capacità di creare la
                                                                                                                     modulistica per la gestione del
VI PIACEREBBE UN CONSULENTE SEMPRE AGGIORNATO                                                                        lavoratore senza errori e soprattutto nel
CHE CREA PER VOI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE PER LA                                                                      più breve tempo possibile sia un
                                                                                                                     vantaggio e un risparmio di tempo e di
GESTIONE DEI VOSTRI SOCI LAVORATORI?                                                                                 risorse.

                                Esempio anagrafica lavoratori,                                                       Installato il modulo Modcoop chiunque
                                form di collegamento ai file di                                                      del tuo ufficio sarà in grado, per
                                office del lavoratore (word, excel,
                                altri tipi di file, modelli) e form per
                                                                                                                     esempio, di creare con semplicità il
                                l’archiviazione documentale con           Quali moduli si possono ottenere?          modello Q, il contratto di lavoro o la      Alert permessi di soggiorno,
                                scanner                                                                              richiesta assegni nucleo familiare per il   carte d’identità, corsi di
                                                                          Scheda lavoratore e scheda per l’ufficio   tuo lavoratore.                             formazione e visite mediche
                                                                          paghe

                                                                          Badge personalizzati
                                                                                                                     Quali sono le funzionalità                                                                Gestione lavoratori extracomunitari e
                                                                                                                                                                                                               inserimento dati per i rinnovi dei permessi
                                                                          Informativa trattamento dati personali     aggiuntive del modulo Modcoop?                                                            di soggiorno. Compilazione dei dati
                                                                                                                                                                                                               contrattuali del lavoratore e form per
                                                                          Informativa per la dichiarazione di        Inserimento e gestione corsi sicurezza,                                                   generare la stampa massiva dei badge
                                                                          assenza condanne penali                    corsi di formazione, corsi alimentaristi,
                                                                                                                     corsi antincendio, etc.
                                                                          Attestati di partecipazione ai corsi di
                                                                          formazione e corsi sulla sicurezza         Inserimento visite mediche e drug test

                                                                          Documento di consegna tesserino di         Inserimento dati per la gestione dei
                                                                          riconoscimento/badge e documento di        lavoratori extracomunitari, permessi di
                                                                          consegna dispositividi protezione          soggiorno, lavoratori con carta a tempo
                                                                                                                     indeterminato, in attesa di permesso e
                                                                          Domanda di associazione e dimissione       con documenti in rinnovo
                                                                          del socio lavoratore dalla società
                                                                                                                     Scadenziario corsi, visite mediche,
                                                                          Accoglimento della domanda di              permessi di soggiorno, assunzioni,
                                                                          associazione e dimissione dalla società    proroghe, trasformazioni, cessazioni e
                                                                                                                     contratti a tempo determinato
                                                                          Contratto di lavoro
                                                                                                                     Alert automatici in stile pop-up di
                                                                          Lettera di sospensione e lettera di        Outlook per tutte le scadenze dei
                                                                          attestazione lavoro                        lavoratori: documenti, contratti a tempo
                                                                                                                     determinato, permessi di soggiorno,
                                                                          Lettere di richiamo e di esclusione        visite mediche, corsi, etc.

                                                                          Modello Q                                  Gestione documentale del lavoratore
                                                                                                                     nell’anagrafica soci con archiviazione
                                                                          Modello R                                  file e scansioni dei documenti

                                                                          Modello sub-neocomunitari: richiesta       Archiviazione della fotografia del
                                                                                                                     lavoratore per stampa singola o
                                                                                                                                                                 Vantaggi
                                                                          nominativa di nulla osta al lavoro
                                                                          subordinato per i cittadini appartenenti   massiva dei badge
                                                                          ai paesi di nuova adesione all’U.E.
                                                                                                                                                                                        Report immediati con un solo click senza dover
                                                                                                                     Ricerca semplice ed avanzata tramite                               riscrivere alcun dato del lavoratore
                                                                          Dichiarazione del lavoratore di unità      griglia dati evoluta con possibilità di
                                                                          abitativa (allegato modelli Q, R e sub-    salvare i layout di ricerca
                                                                          neocomunitari)                                                                                                Semplice nell’utilizzo, nella configurazione e nella
                                                                                                                     Stampa anagrafica lavoratori semplice
                                                                                                                                                                                        personalizzazione dei report secondo le esigenze
                                                                          Modello di scelta destinazione TFR         e dettagliata, per l’ufficio paghe, per i
                                                                                                                     responsabili di cantiere divise per
                                                                          Modello denuncia infortunio                posizioni inps, inail, CCNL, mansioni,
                                                                                                                     qualifiche, etc.                                                   Modulistica sempre aggiornata in automatico con il
                                                                          Modello di richiesta per le detrazioni                                                                        servizio Gescoop UpGrade
                                                                          d’imposta                                  Stampa verbali soci associati e recessi

                                                                          Dichiarazione concessione indennità        Gestione completa dei candidati con
                            Stampa moduli dall’anagrafica                                                                                                                               Inserimento unico dei dati del lavoratore in una sola
                            lavoratori di Gescoop: esempio                                                           possibilità di archiviazione fotografia,
                            compilazione modello Q e contratto di                                                    file e scansione dei curriculum                                    base dati
                                                                          Modulo assegni nucleo familiare
                            lavoro a tempo determinato
MODULI DI GESTIONE                                                          Con l’entrata in vigore dei nuovi Xml
                                                                            ministeriali unici per tutti i portali dei    MODULI DI GESTIONE                                    Gescoop è la soluzione per la gestione
                                                                                                                                                                                della cooperativa e consorzi di

TOTALMENTE INTEGRATI                                                        centri per l’impiego italiani è stato
                                                                            sviluppato il modulo COEnti integrato         TOTALMENTE INTEGRATI                                  cooperative che integra all'interno di un
                                                                                                                                                                                unico sistema anche il modulo Excoop
                                                                            nella piattaforma Gescoop.                                                                          specifico per il travaso delle ore
COENTI                                                                      L’integrazione permette di creare in
                                                                                                                          EXCOOP                                                all’ufficio paghe.

                                                                            automatico i file per le comunicazioni                                                              L'obiettivo è di travasare in modo
INTERESSANTE SCOPRIRE COME OTTENERE DALLE                                   obbligatorie agli enti direttamente dalle     IL MODULO EXCOOP CONTRIBUISCE, OLTRE AL SUCCESSO      automatico le ore da Gescoop al Vs.
ANAGRAFICHE INSERITE IN GESCOOP TUTTE LE VOSTRE                             anagrafiche lavoratori di Gescoop             DELLA TUA SOCIETÀ, ANCHE AL SUCCESSO DEL VS.          software di elaborazione cedolini in
                                                                            evitando il duplice inserimento di dati.                                                            modo da non dover re-inserire
ASSUNZIONI, CESSAZIONI, PROROGHE E TRASFORMAZIONI                                                                         CENTRO PAGHE                                          manualmente queste informazioni.
DEI CONTRATTI PER IL TUO CENTRO PER L’IMPIEGO                               Il modulo COEnti è l’esempio evidente
                                                                            di come sia possibile snellire i processi
                                                                            e trovare vie più veloci per gestire il tuo
                                                                                                                                                                                Quali sono i dati travasabili da
                                        Anagrafica dati comunicazioni
                                        obbligatorie agli enti e form       ufficio personale risparmiando.                                                                     Gescoop al software paghe?
                                        scadenziario unico assunzioni,
                                        cessazioni, proroghe e trasforma-                                                                                                       Ore lavorate (ed eventuali ore arretrate)
                                        zioni dei contratti di lavoro                                                                                                           ordinarie, straordinarie, notturne, etc.

                                                                                                                                                                                Numero giorni lavorati nel mese

                                                                                                                                                                                Importo quota sociale e associativa

                                                                                                                                                                                Acconti nel mese
                                                                            Quali sono le funzionalità del
                                                                            modulo COEnti?                                                                                      Premi mensili
                                                                            Caricamento direttamente in Gescoop                                                                 Buoni pasto, rimborsi chilometrici, etc.
                                                                            dei dati necessari per la generazione
                                                                            delle comunicazioni obbligatorie                                                                    Causali d'assenza: malattie, ferie, etc.
                                                                            Ricerca dati e comunicazioni in un                                                                  Trasferte e lavoratori attivi in PNR
                                                                            unico sistema integrato
                                                                                                                                                                                Note del mese e note mese precedente
                                                                            Alert automatici per le comunicazioni
                                                                            di assunzione, cessazione, proroga e                                                                Eventuali altre causali configurabili ad
                                                                            trasformazione dei contratti “da                                                                    hoc secondo le specifiche esigenze
                                                                            generare”                                                                                           della società
                                                                            Scadenziario comunicazioni con data
                                                                            evento, data scadenza effettiva, giorni
                                                                            di validità, comunicazioni fatte e
                                                                            comunicazioni ancora da generare:
                                                                            l’inserimento dati in Gescoop permette
                                                                            in automatico la creazione delle
                                                                            scadenze

                                                                            Configurazione per utente degli alert
                                                                            automatici e dello scadenziario

                                                                            Archiviazione nelle anagrafiche di
                                                                            Gescoop delle ricevute elettroniche
Vantaggi                                                                    attestanti l’avvenuta presa in carico
                                                                            della comunicazione
            Inserimento unico dei dati del lavoratore in una sola
            base dati: le anagrafiche e i dati fondamentali per le          Generazione dei file Xml sulla base dei
            comunicazioni risulteranno già inseriti in Gescoop              tracciati ministeriali e utilizzabili per
                                                                            tutti i portali dei centri per l’impiego
            Scadenziario assunzioni, cessazioni, proroghe e
                                                                            Inoltro massivo di più comunicazioni
            trasformazione dei contratti di lavoro unico e senza            (2, 10, 50, 100 etc.) utilizzando il nuovo    Vantaggi
            errori per la tua azienda                                       formato Zip ministeriale
                                                                                                                                      Inserimento unico delle ore sia per le   Creazione e travaso automatico al
            Filtri di ricerche dati per evitare di perdere tempo nei        Creazione degli annullamenti e delle                      fatture che per la preparazione delle    software paghe del Libro Unico del
                                                                            eventuali rettifiche per comunicazioni
            codici e nelle comunicazioni da effettuare                      precedentemente inviate                                   ore per l’ufficio paghe                  Lavoro (L.U.L.)

                                                                            Consultazione statistica in Gescoop di
            Inserimento dati in modalità offline da un’unica                                                                          Configurazione di regole ad hoc per      Costo del cedolino inferiore grazie
                                                                            tutte le comunicazioni effettuate a
            videata per non subire i tempi di attesa dei portali dei        seconda della propria competenza e                        la riclassificazione delle ore da        all’eliminazione del duplice inseri-
            centri per l’impiego                                            visibilità sui dati                                       inviare al tuo ufficio paghe             mento dei dati per le paghe
BUSINESS PROCESS GESCOOP
                                                   Inserimento e gestione candidati, colloqui di                                                                               Visualizzazione delle timbrature di ogni                                                      Analisi consuntivo semplice e
                                                               lavoro e curriculum                                                                                               singolo lavoratore per ogni appalto                                                           dettagliato con calcolo dei
                                                                                                                Acquisizione delle timbrature dei                                                                                                                            margini per società, periodo,
                                                                                                                  lavoratori in modo completo e                                                                                                                               cliente, appalto e lavoratore
                                                     Ricerca candidati per mansione e stampe                    automatico dai rilevatori presenze                          Modifica delle timbrature e applicazione dei
                                                             semplificate e dettagliate                         installati presso i luoghi di lavoro                             modelli orari di arrotondamento                                                             Analisi ore lavorate per società,
                                                                                                                                                                                                                                                Analisi                        periodo, cliente , appalto,
                                                                                                                                                                                                                                                                            lavoratore, mansione e qualifica
                                                         Gestione documentale candidati,
                                                    archiviazione foto e documenti scansionati
                                                                                                                       RILCOOP                                                 Stampe di controllo e verifica presenti,
                                                                                                                                                                                                                                             Display stampa
                                                                                                                                                                                stampa timbrature originali e stampa
       Anagrafica Candidati                                                                                                                                                                                                                   fatturato per
                                                                                                                                                                               cartellino con arrotondamenti applicati                                                     Gestione totale analisi: funzione
                                                                                                                           Trasmissione dati real-time                                                                                           società,
                                                                                                                           Pratico ed affidabile                                                                                             periodo, cliente,                 per la ricerca e analisi di un
                                                                                                                           Economico nell’acquisto e                                                                                          appalto e per                 lavoratore (o di un cliente) con la
                                                                                                                           nell’utilizzo                                     Approvazione del cartellino e suddivisione                       ogni singolo                  visualizzazione della situazione
          Procedura automatica di                                                                                                                                             automatica ore ordinarie, notturne, etc.                                                     per società, mese, periodo e anno
                                                                                                                           Necessaria dal cliente la sola                                                                                       lavoratore
      Trasformazione di un candidato
             in socio lavoratore                    Inserimento dati lavoratore per la gestione                            corrente elettrica
                                                   anagrafica, del rapporto di cooperazione e del
                                                                rapporto di lavoro

                                                                                                                                  Procedura automatica di travaso                                                                                         Creazione stampa semplificata, dettagliata e
                                                         Gestione documentale lavoratori,                                      delle timbrature all’interno degli appalti                                                                                     riassuntiva delle ore lavorate, causali
                                                    archiviazione foto e documenti scansionati                                  di Gescoop con l’obiettivo di ottenere                                                                                     d’assenza, trasferte, acconti, premi, quota
                                                                                                                                        le ore lavorate del mese                                                                                                  sociale, quota associativa, etc.
                                                   Gestione lavoratori extracomunitari e rinnovi
                                                              permessi di soggiorno
                                                                                                                                                                                                                                                          Possibilità di ottenere la stampa ore lavorate,
                                                                                                                                                                                                                                                         causali d’assenza e trasferte giorno per giorno
                                                     Ricerca lavoratori per soci si/no, sesso,                                                                                                                                                                  per il LUL (Libro unico del lavoro)
                                                                                                                                                                   Elaborazioni
                                                   qualifica, mansione e condizioni contrattuali                                                                  per i lavoratori
       Anagrafica Lavoratori                                                                                                                                                                    Elaborazione Stampa Ore
                                                                                                                                                                                                                                                           Possibilità di ottenere la stampa per le paghe
                                                    Ricerca avanzata lavoratori per ogni campo                                                                                                                                                            in seguito all’applicazione di particolari regole
                                                                 dell’anagrafica                                                                                                                                                                             di ri classificazione ore e calcolo trasferta
     Procedura automatica di creazione
  (e archiviazione) di tutta la modulistica                                                                                                                                                   Importazione (conclusa la generazione
   per la gestione del socio, del rapporto          Scadenzario corsi di formazione, corsi sulla                                                                                              cedolini) del file csv dal software paghe
                                                           sicurezza e visite mediche                                                                                                       per ottenere in Gescoop i netti da pagare ai                    Possibilità di non stampare per le paghe i
  di cooperazione e del rapporto di lavoro                                                                                                                                                                                                                   lavoratori con ritenuta d’acconto e i soci
                                                                                                                                                                                             soci lavoratori divisi tra bonifici e assegni
                                                                                                                                                                                                                                                           terzisti (ore conteggiate per la fatturazione)

           MODCOOP                                 Alert automatici scadenze contratti a tempo
                                                      determinato, permessi di soggiorno,                     Appalti - Contratti di Lavoro                                                  Gestione e stampa bonifici e assegni con
                                                      documenti, corsi, visite mediche, etc.
                                                                                                                                                                                                 possibilità di creare le distinte di
 Modulistica completa ed aggiornata per la                                                                                                                                                   pagamento e il file per il Remote Banking                                  EXCOOP
 gestione del socio lavoratore (Modello Q,
 contratti di lavoro, lettere di richiamo, etc.)     Gestione quota sociale e associativa, rate                                                                                                                                                             Modulo specifico per il travaso ore, causali
                                                    degli importi, importi versati, residui e totali                                                                                                                                                          d’assenza e di tutte le informazioni per
                                                                                                          Completa gestione dei contratti stipulati con i                                    Stampa analisi saldi netti e possibilità di
     Procedura automatica di creazione                                                                                                                                                                                                                   l’elaborazione delle buste ai principali software
                                                                                                           clienti con la possibilità di avere un appalto                                          gestione “del contante”
    dei file ministeriali per le assunzioni,                                                                                                                                                                                                                     paghe: Zucchetti, Team System,
                                                     Gestione acconti lavoratore con ricerche,                      per ogni tipo di lavorazione
   cessazioni, proroghe e trasformazione                                                                                                                                                                                                                       Inaz, Osra, Sipag, Data Services, etc.
                                                          stampe e analisi riepilogative                                                                            Elaborazioni
             dei contratti di lavoro
                                                                                                                                                                     per i clienti
                                                                                                            Inserimento del tariffario mensile per ogni
                                                    Gestione soci con ritenuta d’acconto e soci                 cliente, gestione appalti a forfait e
               COENTI                              “terzisti” da non presentare all’ufficio paghe          inserimento dati/righe aggiuntive in fattura
                                                                                                                                                                                                                                                           Stampa fatture, note di credito e giustificativi
                                                                                                                                                                                                                                                           appalti per società, per periodo, per cliente e
 Comunicazione con tutti i portali dei centri                                                                                                                                                                                                                  da numero a numero documento
  per l’impiego senza re-inserire i dati del                                                                 Inserimento manuale delle ore lavorate
  lavoratore (S.A.R.E., Sintesi, Saol, etc.)                                                               giornaliere divise in ordinarie, straordinarie,                                   Generazione automatica delle fatture per il
                                                                                                                      festive, notturne e altre                                             consorzio e/o per i clienti finali per periodo e
                                                                                                                                                                                           creazione fatture e note di credito in manuale                 Invio automatico via email delle fatture e note
                                                                                                                                                                                                                                                              di credito ai clienti e invio massivo dei
                                                                                                                                                                                                                                                                   documenti al commercialista
                                                                                                           Inserimento giornaliero o massivo delle ore
                                                                                                          lavorate divise in ore ordinarie, straordinarie,
                                                     Inserimento dati cliente: dati standard,                        festive, notturne e altre
                                                                                                                                                                                                                                                            Creazione effetti, distinte, file Ri.Ba. per la
                                                   commerciali, tariffari e indirizzi mail per invio
                                                                                                                                                                                                                                                            banca e gestione scadenzario pagamenti
                                                       documenti, fatture e note di credito
                                                                                                          Inserimento delle causali d’assenza, trasferte,
                                                                                                            premi e voci aggiuntive per la generazione
                                                   Gestione documentale clienti e archiviazione
                                                                                                                         della busta paga
                                                             documenti scansionati

                                                                                                                                                                                                                                                         Possibilità di travasare fatture, note di credito e
                                                   Stampe semplici e dettagliate clienti, analisi         Stampe e alert automatici appalti in scadenza                                                                                                   anagrafiche clienti in SAP Business One, in
                                                   clienti attivi, analisi tariffari applicati, analisi      stampa soci e clienti attivi, stampa ore e                                                                                                  Notyo Contabilità e nei principali applicativi per
          Anagrafica Clienti                                condizioni di pagamento, etc.                  fatturati per società, cliente, appalto, mese                                                                                                       la gestione contabile della società
                                                                                                                                                                                                   Elaborazione Fatture
MODULI DI GESTIONE                                                                          Quali sono le funzionalità del
                                                                                            modulo Rilcoop?
                                                                                                                                                                                                                               T-Viewer: la form time viewer di Rilcoop permette
                                                                                                                                                                                                                               agli utenti una visione mensile delle timbrature
                                                                                                                                                                                                                               con vista per società, filiale, cliente, appalto e

TOTALMENTE INTEGRATI                                                                        Acquisizione delle timbrature dei
                                                                                                                                                                                                                               lavoratore.
                                                                                                                                                                                                                               Da questo planning risulterà facile notare
                                                                                                                                                                                                                               anomalie, timbrature mancanti, mancanza di
                                                                                            lavoratori in modo completo ed
RILCOOP                                                                                     automatico dai rilevatori presenze
                                                                                                                                                                                                                               modelli orari e presenza di causali d’assenza.



MODULO SPECIFICO PER LA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE                                          Visualizzazione delle timbrature di
                                                                                            ogni singolo lavoratore, appalto,
IN TEMPO REALE E L’APPLICAZIONE DELLE REGOLE DI                                             cliente, filiale, società per periodo
ARROTONDAMENTO                                                                              Applicazione di modelli orari specifici
                                                                                            per la trasformazione delle timbrature
                                                                                            grezze in arrotondate
                             Vostro Cliente
                                                                                            Gestione dei modelli orari per società,
                             Rilevatore GEO con modem integrato GSM e                       per filiale, per cliente, per appalto e
                             GPRS associato a Sim Card dati: la soluzione                   anche per singolo lavoratore
                             richiede la sola ed unica disponibilità di energia
                             elettrica da parte del Vostro cliente. Le                      Visualizzazione, eventuale modifica
                             transazioni vengono registrate con tessere di                  delle timbrature e approvazione dei
                             prossimità senza contatto fisico tra il badge e il             cartellini arrotondati                             Cartellino presenze del lavoratore con possibilità di
                             rilevatore grazie alla tecnologia RFID (lettura                                                                   visualizzare le timbrature originali e le timbrature
                             badge fino a 5/6 cm di distanza).                              Importazione delle ore lavorate negli              arrotondate del lavoratore.
                             La comunicazione tra il rilevatore presenze e                  appalti di Gescoop in seguito alla
                             Rilcoop è analoga ad un comune telefonino.                     definizione delle regole orario
                                                                                            (ordinarie, straordinarie, notturne, etc.)
                                                                                            secondo l’esigenza della società,
                                                                                            filiale, cliente o appalto

 Vostro Ufficio                                                                             Inserimento direttamente in Rilcoop
                                                                                            delle causali d’assenza dei lavoratori
 Download automatico delle timbrature in
 Rilcoop direttamente da un server certificato                                              Generazione di stampe di controllo,
 sicuro ed affidabile: L’importazione delle                                                 stampe di verifica e stampe cartellini
 presenze può avvenire con frequenza                                                        presenze sia per la società di servizi che
 quotidiana, ogni minuto oppure ogni volta che                                              per il cliente finale
 l’utente lo desidera. Il download avviene
 velocemente, in automatico da un server e in                                               Esportazione delle stampe di Rilcoop in
 totale sicurezza. Viene inoltre eseguito un                                                tutti i formati supportati da Windows
 backup giornaliero delle timbrature e in caso di                                           (Excel, Word, Pdf, Jpg, Html, etc.)
 problemi è possibile il re-invio.

                                                                                                                                                                                                              Esempio stampa di verifica timbrature per invio
                                                                                                                                                                                                              giornaliero dei lavoratori presenti in appalto e
                                                                                                                                                                                                              stampa del cartellino del mese con timbrature
                             Travaso in Gescoop                                                                                                                                                               originali, timbrature arrotondate, causali d’assenza,
                                                                                                              Quando è necessario                                                                             appalto di lavoro e totale ore lavorate divise in
                                                                                                           ottenere le informazioni                                                                           ordinarie, straordinarie, notturne, etc.
                             Ottenuti i dati in Rilcoop sarà possibile:
                                                                                                            velocemente in tempo
                              Visualizzare le timbrature di ogni singolo
                              lavoratore, cliente, appalto, periodo.                                      reale, oppure quando le
                              Modificare le timbrature originali e applicare i
                                                                                                         proporzioni tra personale
                                                                                                              lavorativo e luoghi di                                                           Vantaggi
                              modelli di arrotondamento.
                              Approvare il cartellino e suddividere in                                      lavoro lo richiedono, è
                                                                                                             conveniente utilizzare                                                                       Trasmissione delle presenze dei lavoratori a
                              automatico le ore in ordinarie, straordinarie, etc.                                                                                                                         Gescoop in tempo reale
                              Travasare le timbrature negli appalti di Gescoop                                 direttamente Geo e
                              e ottenere le ore lavorate del mese.                                       Rilcoop per la rilevazione
                                                                                                             delle Vostre presenze.                                                                       Rilevatore pratico, affidabile e senza alcun contatto
                                                                                                                                                                                                          fisico grazie alla tecnologia RFID di prossimità

Rilevatori presenze certificati da Info-Bit
            Trexom - Geo GSM/GPRS                                                   Trexom - Eco Basic
                                                                                                                                                                                                          Economico nell’acquisto, nella manutenzione e
                                                                                                                                                                                                          nell’utilizzo
              Display LCD grafico 122x32 pixel retroilluminato                        Display LCD 16 caratteri alfanumerici retroilluminato
              Tastiera 16 tasti con feedback tattile ed acustico                      Tastiera a membrana a sensibilità tattile ed acustica
              Modem integrato e comunicazione con SIM Card                            Interfaccia di comunicazione Ethernet 10/100 nativa
              Lettore di prossimità RFID (transponder) 125 Khz.                       Lettore di prossimità RFID (transponder) 125 Khz.
              Alimentazione più batteria tampone ricaricabile                         Alimentazione più batteria tampone ricaricabile                                                                     Necessaria dal cliente la sola ed unica disponibilità
              Cassa in ABS ad alta resistenza senza parti metalliche                  Cassa in ABS ad alta resistenza senza parti metalliche                                                              di energia elettrica
              Dimensioni: 155 x 96 x 20 mm.                                           Dimensioni: 220/250 x 145 x 90 mm.
GESCOOP
CONSUNTIVO REDDITIVITA’ APPALTI ED ANALISI DI GESTIONE                                                                                                           Con Gescoop potrai accorpare tutti i dati gestionali più importanti relativi ai clienti, lavoratori, appalti e
                                                                                                                                                                 mettere in relazione i ricavi (fatturazione attiva) con i costi dei lavoratori. Otterrai così da un’unica fonte
QUANDO LE ANALISI NON SONO PIÙ UN PROBLEMA!                                                                                                                      l’accesso ad analisi puntuali e dettagliate che permetteranno di prendere decisioni meglio ponderate.


Soggetti di Gescoop coinvolti nell’analisi                                                                                                                        FILTRI DI SELEZIONE PER L’ANALISI             IMPORTAZIONE COSTI SOCI                  LETTURA FATTURE DI GESCOOP
                                                                                                                                                                  Consorzio, società e filiale                  Importazione dai principali software     Lettura delle fatture clienti degli appalti         CONSUNTIVO REDDITIVITÀ
                                                                                                                                                                  Consuntivo dettagliato per appalti            paghe del costo totale dei lavoratori:   di Gescoop. Il consuntivo redditività                APPALTI DETTAGLIATO
                                                                                                                           Analisi consuntivo REDDITIVITÀ         Consuntivo riepilogativo per cliente          Zucchetti, Inaz, Osra, Dataservice,      appalti leggerà:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Ogni appalto (commessa di lavoro) genera
                                                                                                                           APPALTI e commesse di lavoro           Scelta del mese o periodo di analisi          TeamSystem, etc.
                                                                                                                                                                                                                                                            - Fatture automatiche                           un analisi e la stampa riepiloga la
                                                                                                                                                                  Filtro clienti e appalti per l’analisi
                                                                                                                                                                                                                L’importazione è configurabile ad hoc       - Fatture manuali                            situazione per ogni singola tipologia di
                                                                                                                                                                  Scelta del tipo di output (Excel, csv, ...)
                                                                                                                                                                                                                secondo le esigenze: potranno essere        - Righe aggiuntive di fatture                     lavoro (pulizie, facchinaggio,
                                                                                                                                                                                                                visualizzate nel consuntivo appalti le                                                           movimentazione, etc.)
            Lavoratori                          Clienti                          Appalti                                                                                                                        voci interessate all’analisi
                                                                                                                                                                                                                                                         Possibilità di leggere altre voci di costo
                                                                                                                                                                                                                                                         e ricavo da altri applicativi gestionali


Importazione Costi e lettura Ricavi

                                                                                                                                                                                                                                                                                                             CONSUNTIVO REDDITIVITÀ
                                                                       Importazione direttamente dal                                                                                                                                                                                                          APPALTI RIEPILOGATIVO
                                                                       software delle paghe dei costi
                                                                       dei lavoratori (buste paga, TFR,                                                                                                                                                                                                  Ogni cliente genera un analisi e la stampa
                                                                       Totale Lordo, etc.) e lettura delle                                                                                                                                                                                                riepiloga la situazione del cliente con la
                                                                       fatture clienti di Gescoop                                                                                                                                                                                                            redditività per ogni singolo appalto
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    (commessa di lavoro)
        Costi Lavoratori                     Fatture attive


                                                                                                                                                                                                    CONSUNTIVO REDDITIVITÀ APPALTI DETTAGLIATO
                                                                                                      Appalti in SCADENZA con riepilogo lavoratori attivi, ore
                                                                                                                   lavorate e causali d’assenza


                                                           Analisi RIEPILOGO
                                                                                                                 Riepilogo appalti STIPULATI e ATTIVI
                                                               APPALTI


                                                                                                       Ore lavorate e causali d’assenza per MANSIONE e per
                                                                                                                       QUALIFICA lavoratori


                                                              Analisi LAVORATORI ATTIVI e CLIENTI ATTIVI con dettaglio delle ore lavorate divise per
                                                                                          società, cliente e appalto


      Quali sono le principali analisi                     Analisi ACCONTI lavoratori, SALDI NETTI, analisi PAGAMENTI e DISTINTE di pagamento
      della piattaforma Gescoop?                                                             divise per banche



                                                                                                                Condizioni contrattuali e tariffari CLIENTI
                                                          Analisi TARIFFARI e
                                                           analisi controllo
                                                            CONDIZIONI
                                                           CONTRATTUALI
                                                                                                             Condizioni contrattuali e tariffari LAVORATORI

                                                                                                                                                                                                  CONSUNTIVO REDDITIVITÀ APPALTI RIEPILOGATIVO
                                                                  Analisi GIUSTIFICATIVI appalti per fatture, CONSUNTIVO APPALTI semplice e
                                                                           CONSUNTIVO REDDITIVITÀ APPALTI e commesse di lavoro



                                                                             Analisi FATTURATO e analisi SCADENZIARIO pagamenti                                                                                                                                                                                    FILTRI DI ANALISI
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Gescoop - Nuova brochure di presentazione

  • 1. IN BREVE ... Riepilogo Progettato specificatamente per le cooperative di produzione lavoro, le cooperative sociali e onlus, le società di servizi, le imprese di pulizia e i consorzi di “ Non è la più forte delle cooperative. specie che sopravvive, né la Soluzione info-bit in dettaglio per Con oltre 185 installazioni e circa 2700 utenti Gescoop è COOPERATIVE DI PRODUZIONE più intelligente, ma quella la soluzione leader, unica e conveniente per gestire LAVORO, SOCIETÀ DI SERVIZI l’intera società cooperativa ed ottenere l’accesso più reattiva ai cambiamenti.” immediato a informazioni complete: la risposta per COOPERATIVE sociali ONLUS (Charles Darwin) consorzi di cooperative e accelerare la crescita. imprese DI PULIZIA. Semplifica ... sfida le attività, accelera la crescita Ottimizzare, semplificare e velocizzare la gestione burocratica dei lavoratori Ridurre al minimo indispensabile il duplice inserimento di dati, errori e ritardi Identificare senza sforzo e senza impiego di ulteriori risorse le scadenze dei lavoratori Rilevare le ore lavorate negli appalti in tempo reale e conoscere sempre la forza lavoro della tua società Accedere istantaneamente alle ore lavorate e alle analisi consuntivo redditività commesse Navigare nelle giuste informazioni per analizzare i clienti, le commesse, le società e il consorzio MANCA SOLO IL TUO TOCCO! Comunicare velocemente e senza errori le informazioni al centro paghe e ai consulenti ... Vantaggi Tutte i risultati in nostro possesso indicano che con Gescoop trovare il tempo per concentrarsi solo ed esclusivamente sulla crescita della propria società è possibile. Via del Fabricone, 17/G - 24060 Gorlago Bergamo TM Telefono (+39) 035 4251142 - Fax (+39) 035 953415 Email Info@gescoop.com - Web www.gescoop.com GESCOOP 1991 2011 - I nostri primi vent’anni di idee Made in Italy
  • 2. GESCOOP MODULI CHIAVE DI GESCOOP MOLTE DOMANDE UNA RISPOSTA CONOSCIAMO MOLTE RISPOSTE ALLE DOMANDE DELLE COOPERATIVE, DELLE SOCIETÀ DI SERVIZI E DEI CONSORZI DI COOPERATIVE Siete tra i fortunati che hanno perso ore per la compilazione della modulisticalavoratori? Ti rendi conto che compilare manualmente il modello Q di un lavoratore extracomunitario è una perdita di tempo? Ti chiedi da molto tempo se esiste uno strumento per la generazione dei contratti di lavoro? Esiste una risposta a tutte le Cerchi uno strumento per conoscere sempre in tempo reale la forza tue domande ed è a portata di lavoro della tua società? click! Valuti impossibile trovare uno strumento che permette la generazione Gescoop è nato con l’obiettivo delle fatture in automatico perché i tuoi clienti sono esigenti? di gestire le cooperative, le società di servizi e i consorzi di Credi impossibile comunicare in automatico le informazioni per la cooperative. Integra in un’unica generazione delle buste paga perché hai “situazioni particolari”? soluzione le funzionalità per ogni processo necessario a Al “quindici del mese” devi dedicare molto tempo per eseguire i gestire l’intera società. pagamenti dei lavoratori inserendo manualmente i netti? Tutte le informazioni aziendali Effettuare analisi sull’andamento del lavoro della tua società implica un sono inserite in un singolo immenso sforzo? sistema e quindi accessibili in tempo reale. Gescoop elimina la necessità di inserire i dati più volte, con gli errori ed i costi che ne conseguono. Frutto di vent’anni di esperienza nel campo del software Gescoop riunisce in un unico sistema i dati fondamentali di gestionale, Info-Bit ha sviluppato Gescoop, un prodotto Per conservare un margine di clienti, soci lavoratori, candidati, appalti, tariffari, ore e fatture conveniente e pluripremiato sviluppato ad hoc per le attive garantendone l’utilizzo e l’accessibilità immediata. competitività è necessario snellire i esigenze delle società che forniscono lavoro in affitto: processi e trovare vie migliori per Report intuitivi basati su list & label, Microsoft Excel e griglie accedere alle informazioni che ti ... Cooperative di produzione lavoro dati permettono di navigare tra i dati rilevanti e ottenere permettono di prendere decisioni ... Società di servizi rapidamente le risposte che servono. Sarà semplice tenere ottimali per l’azienda. ... Cooperative onlus sotto controllo gli appalti della società , conoscere i margini di ... Cooperative sociali profitto e l’andamento delle prestazioni commerciali. Passa a Gescoop ed avrai la capacità ... Imprese di pulizia di controllare tutti i dati aziendali e ... Consorzi di cooperative Potrai sfruttare inoltre le funzionalità aggiuntive di Gescoop offrire ai lavoratori e clienti un servizio ... Centri servizi elaborazione dati relative alla rilevazione delle presenze in tempo reale, la gestione della modulistica dei lavoratori, la creazione dei file efficace e più intelligente in ogni La sua interfaccia intuitiva e la sua ampia configurabilità ministeriali per le comunicazioni obbligatorie agli enti, la occasione di contatto, promuovendo riducono al minimo le complessità IT per l’implementazione e scansione documentale ed il travaso automatico delle la continuità e bontà del rapporto. la manutnezione in itinere. informazioni al tuo centro servizi per le buste paga.
  • 3. MODULI DI GESTIONE Il modulo Modcoop costituisce una soluzione unica e integrata per gestire TOTALMENTE INTEGRATI tutta la burocrazia all’interno della tua società e conservare il tempo per altre attività più importanti. MODCOOP Riteniamo che la capacità di creare la modulistica per la gestione del VI PIACEREBBE UN CONSULENTE SEMPRE AGGIORNATO lavoratore senza errori e soprattutto nel CHE CREA PER VOI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE PER LA più breve tempo possibile sia un vantaggio e un risparmio di tempo e di GESTIONE DEI VOSTRI SOCI LAVORATORI? risorse. Esempio anagrafica lavoratori, Installato il modulo Modcoop chiunque form di collegamento ai file di del tuo ufficio sarà in grado, per office del lavoratore (word, excel, altri tipi di file, modelli) e form per esempio, di creare con semplicità il l’archiviazione documentale con Quali moduli si possono ottenere? modello Q, il contratto di lavoro o la Alert permessi di soggiorno, scanner richiesta assegni nucleo familiare per il carte d’identità, corsi di Scheda lavoratore e scheda per l’ufficio tuo lavoratore. formazione e visite mediche paghe Badge personalizzati Quali sono le funzionalità Gestione lavoratori extracomunitari e inserimento dati per i rinnovi dei permessi Informativa trattamento dati personali aggiuntive del modulo Modcoop? di soggiorno. Compilazione dei dati contrattuali del lavoratore e form per Informativa per la dichiarazione di Inserimento e gestione corsi sicurezza, generare la stampa massiva dei badge assenza condanne penali corsi di formazione, corsi alimentaristi, corsi antincendio, etc. Attestati di partecipazione ai corsi di formazione e corsi sulla sicurezza Inserimento visite mediche e drug test Documento di consegna tesserino di Inserimento dati per la gestione dei riconoscimento/badge e documento di lavoratori extracomunitari, permessi di consegna dispositividi protezione soggiorno, lavoratori con carta a tempo indeterminato, in attesa di permesso e Domanda di associazione e dimissione con documenti in rinnovo del socio lavoratore dalla società Scadenziario corsi, visite mediche, Accoglimento della domanda di permessi di soggiorno, assunzioni, associazione e dimissione dalla società proroghe, trasformazioni, cessazioni e contratti a tempo determinato Contratto di lavoro Alert automatici in stile pop-up di Lettera di sospensione e lettera di Outlook per tutte le scadenze dei attestazione lavoro lavoratori: documenti, contratti a tempo determinato, permessi di soggiorno, Lettere di richiamo e di esclusione visite mediche, corsi, etc. Modello Q Gestione documentale del lavoratore nell’anagrafica soci con archiviazione Modello R file e scansioni dei documenti Modello sub-neocomunitari: richiesta Archiviazione della fotografia del lavoratore per stampa singola o Vantaggi nominativa di nulla osta al lavoro subordinato per i cittadini appartenenti massiva dei badge ai paesi di nuova adesione all’U.E. Report immediati con un solo click senza dover Ricerca semplice ed avanzata tramite riscrivere alcun dato del lavoratore Dichiarazione del lavoratore di unità griglia dati evoluta con possibilità di abitativa (allegato modelli Q, R e sub- salvare i layout di ricerca neocomunitari) Semplice nell’utilizzo, nella configurazione e nella Stampa anagrafica lavoratori semplice personalizzazione dei report secondo le esigenze Modello di scelta destinazione TFR e dettagliata, per l’ufficio paghe, per i responsabili di cantiere divise per Modello denuncia infortunio posizioni inps, inail, CCNL, mansioni, qualifiche, etc. Modulistica sempre aggiornata in automatico con il Modello di richiesta per le detrazioni servizio Gescoop UpGrade d’imposta Stampa verbali soci associati e recessi Dichiarazione concessione indennità Gestione completa dei candidati con Stampa moduli dall’anagrafica Inserimento unico dei dati del lavoratore in una sola lavoratori di Gescoop: esempio possibilità di archiviazione fotografia, compilazione modello Q e contratto di file e scansione dei curriculum base dati Modulo assegni nucleo familiare lavoro a tempo determinato
  • 4. MODULI DI GESTIONE Con l’entrata in vigore dei nuovi Xml ministeriali unici per tutti i portali dei MODULI DI GESTIONE Gescoop è la soluzione per la gestione della cooperativa e consorzi di TOTALMENTE INTEGRATI centri per l’impiego italiani è stato sviluppato il modulo COEnti integrato TOTALMENTE INTEGRATI cooperative che integra all'interno di un unico sistema anche il modulo Excoop nella piattaforma Gescoop. specifico per il travaso delle ore COENTI L’integrazione permette di creare in EXCOOP all’ufficio paghe. automatico i file per le comunicazioni L'obiettivo è di travasare in modo INTERESSANTE SCOPRIRE COME OTTENERE DALLE obbligatorie agli enti direttamente dalle IL MODULO EXCOOP CONTRIBUISCE, OLTRE AL SUCCESSO automatico le ore da Gescoop al Vs. ANAGRAFICHE INSERITE IN GESCOOP TUTTE LE VOSTRE anagrafiche lavoratori di Gescoop DELLA TUA SOCIETÀ, ANCHE AL SUCCESSO DEL VS. software di elaborazione cedolini in evitando il duplice inserimento di dati. modo da non dover re-inserire ASSUNZIONI, CESSAZIONI, PROROGHE E TRASFORMAZIONI CENTRO PAGHE manualmente queste informazioni. DEI CONTRATTI PER IL TUO CENTRO PER L’IMPIEGO Il modulo COEnti è l’esempio evidente di come sia possibile snellire i processi e trovare vie più veloci per gestire il tuo Quali sono i dati travasabili da Anagrafica dati comunicazioni obbligatorie agli enti e form ufficio personale risparmiando. Gescoop al software paghe? scadenziario unico assunzioni, cessazioni, proroghe e trasforma- Ore lavorate (ed eventuali ore arretrate) zioni dei contratti di lavoro ordinarie, straordinarie, notturne, etc. Numero giorni lavorati nel mese Importo quota sociale e associativa Acconti nel mese Quali sono le funzionalità del modulo COEnti? Premi mensili Caricamento direttamente in Gescoop Buoni pasto, rimborsi chilometrici, etc. dei dati necessari per la generazione delle comunicazioni obbligatorie Causali d'assenza: malattie, ferie, etc. Ricerca dati e comunicazioni in un Trasferte e lavoratori attivi in PNR unico sistema integrato Note del mese e note mese precedente Alert automatici per le comunicazioni di assunzione, cessazione, proroga e Eventuali altre causali configurabili ad trasformazione dei contratti “da hoc secondo le specifiche esigenze generare” della società Scadenziario comunicazioni con data evento, data scadenza effettiva, giorni di validità, comunicazioni fatte e comunicazioni ancora da generare: l’inserimento dati in Gescoop permette in automatico la creazione delle scadenze Configurazione per utente degli alert automatici e dello scadenziario Archiviazione nelle anagrafiche di Gescoop delle ricevute elettroniche Vantaggi attestanti l’avvenuta presa in carico della comunicazione Inserimento unico dei dati del lavoratore in una sola base dati: le anagrafiche e i dati fondamentali per le Generazione dei file Xml sulla base dei comunicazioni risulteranno già inseriti in Gescoop tracciati ministeriali e utilizzabili per tutti i portali dei centri per l’impiego Scadenziario assunzioni, cessazioni, proroghe e Inoltro massivo di più comunicazioni trasformazione dei contratti di lavoro unico e senza (2, 10, 50, 100 etc.) utilizzando il nuovo Vantaggi errori per la tua azienda formato Zip ministeriale Inserimento unico delle ore sia per le Creazione e travaso automatico al Filtri di ricerche dati per evitare di perdere tempo nei Creazione degli annullamenti e delle fatture che per la preparazione delle software paghe del Libro Unico del eventuali rettifiche per comunicazioni codici e nelle comunicazioni da effettuare precedentemente inviate ore per l’ufficio paghe Lavoro (L.U.L.) Consultazione statistica in Gescoop di Inserimento dati in modalità offline da un’unica Configurazione di regole ad hoc per Costo del cedolino inferiore grazie tutte le comunicazioni effettuate a videata per non subire i tempi di attesa dei portali dei seconda della propria competenza e la riclassificazione delle ore da all’eliminazione del duplice inseri- centri per l’impiego visibilità sui dati inviare al tuo ufficio paghe mento dei dati per le paghe
  • 5. BUSINESS PROCESS GESCOOP Inserimento e gestione candidati, colloqui di Visualizzazione delle timbrature di ogni Analisi consuntivo semplice e lavoro e curriculum singolo lavoratore per ogni appalto dettagliato con calcolo dei Acquisizione delle timbrature dei margini per società, periodo, lavoratori in modo completo e cliente, appalto e lavoratore Ricerca candidati per mansione e stampe automatico dai rilevatori presenze Modifica delle timbrature e applicazione dei semplificate e dettagliate installati presso i luoghi di lavoro modelli orari di arrotondamento Analisi ore lavorate per società, Analisi periodo, cliente , appalto, lavoratore, mansione e qualifica Gestione documentale candidati, archiviazione foto e documenti scansionati RILCOOP Stampe di controllo e verifica presenti, Display stampa stampa timbrature originali e stampa Anagrafica Candidati fatturato per cartellino con arrotondamenti applicati Gestione totale analisi: funzione Trasmissione dati real-time società, Pratico ed affidabile periodo, cliente, per la ricerca e analisi di un Economico nell’acquisto e appalto e per lavoratore (o di un cliente) con la nell’utilizzo Approvazione del cartellino e suddivisione ogni singolo visualizzazione della situazione Procedura automatica di automatica ore ordinarie, notturne, etc. per società, mese, periodo e anno Necessaria dal cliente la sola lavoratore Trasformazione di un candidato in socio lavoratore Inserimento dati lavoratore per la gestione corrente elettrica anagrafica, del rapporto di cooperazione e del rapporto di lavoro Procedura automatica di travaso Creazione stampa semplificata, dettagliata e Gestione documentale lavoratori, delle timbrature all’interno degli appalti riassuntiva delle ore lavorate, causali archiviazione foto e documenti scansionati di Gescoop con l’obiettivo di ottenere d’assenza, trasferte, acconti, premi, quota le ore lavorate del mese sociale, quota associativa, etc. Gestione lavoratori extracomunitari e rinnovi permessi di soggiorno Possibilità di ottenere la stampa ore lavorate, causali d’assenza e trasferte giorno per giorno Ricerca lavoratori per soci si/no, sesso, per il LUL (Libro unico del lavoro) Elaborazioni qualifica, mansione e condizioni contrattuali per i lavoratori Anagrafica Lavoratori Elaborazione Stampa Ore Possibilità di ottenere la stampa per le paghe Ricerca avanzata lavoratori per ogni campo in seguito all’applicazione di particolari regole dell’anagrafica di ri classificazione ore e calcolo trasferta Procedura automatica di creazione (e archiviazione) di tutta la modulistica Importazione (conclusa la generazione per la gestione del socio, del rapporto Scadenzario corsi di formazione, corsi sulla cedolini) del file csv dal software paghe sicurezza e visite mediche per ottenere in Gescoop i netti da pagare ai Possibilità di non stampare per le paghe i di cooperazione e del rapporto di lavoro lavoratori con ritenuta d’acconto e i soci soci lavoratori divisi tra bonifici e assegni terzisti (ore conteggiate per la fatturazione) MODCOOP Alert automatici scadenze contratti a tempo determinato, permessi di soggiorno, Appalti - Contratti di Lavoro Gestione e stampa bonifici e assegni con documenti, corsi, visite mediche, etc. possibilità di creare le distinte di Modulistica completa ed aggiornata per la pagamento e il file per il Remote Banking EXCOOP gestione del socio lavoratore (Modello Q, contratti di lavoro, lettere di richiamo, etc.) Gestione quota sociale e associativa, rate Modulo specifico per il travaso ore, causali degli importi, importi versati, residui e totali d’assenza e di tutte le informazioni per Completa gestione dei contratti stipulati con i Stampa analisi saldi netti e possibilità di Procedura automatica di creazione l’elaborazione delle buste ai principali software clienti con la possibilità di avere un appalto gestione “del contante” dei file ministeriali per le assunzioni, paghe: Zucchetti, Team System, Gestione acconti lavoratore con ricerche, per ogni tipo di lavorazione cessazioni, proroghe e trasformazione Inaz, Osra, Sipag, Data Services, etc. stampe e analisi riepilogative Elaborazioni dei contratti di lavoro per i clienti Inserimento del tariffario mensile per ogni Gestione soci con ritenuta d’acconto e soci cliente, gestione appalti a forfait e COENTI “terzisti” da non presentare all’ufficio paghe inserimento dati/righe aggiuntive in fattura Stampa fatture, note di credito e giustificativi appalti per società, per periodo, per cliente e Comunicazione con tutti i portali dei centri da numero a numero documento per l’impiego senza re-inserire i dati del Inserimento manuale delle ore lavorate lavoratore (S.A.R.E., Sintesi, Saol, etc.) giornaliere divise in ordinarie, straordinarie, Generazione automatica delle fatture per il festive, notturne e altre consorzio e/o per i clienti finali per periodo e creazione fatture e note di credito in manuale Invio automatico via email delle fatture e note di credito ai clienti e invio massivo dei documenti al commercialista Inserimento giornaliero o massivo delle ore lavorate divise in ore ordinarie, straordinarie, Inserimento dati cliente: dati standard, festive, notturne e altre Creazione effetti, distinte, file Ri.Ba. per la commerciali, tariffari e indirizzi mail per invio banca e gestione scadenzario pagamenti documenti, fatture e note di credito Inserimento delle causali d’assenza, trasferte, premi e voci aggiuntive per la generazione Gestione documentale clienti e archiviazione della busta paga documenti scansionati Possibilità di travasare fatture, note di credito e Stampe semplici e dettagliate clienti, analisi Stampe e alert automatici appalti in scadenza anagrafiche clienti in SAP Business One, in clienti attivi, analisi tariffari applicati, analisi stampa soci e clienti attivi, stampa ore e Notyo Contabilità e nei principali applicativi per Anagrafica Clienti condizioni di pagamento, etc. fatturati per società, cliente, appalto, mese la gestione contabile della società Elaborazione Fatture
  • 6. MODULI DI GESTIONE Quali sono le funzionalità del modulo Rilcoop? T-Viewer: la form time viewer di Rilcoop permette agli utenti una visione mensile delle timbrature con vista per società, filiale, cliente, appalto e TOTALMENTE INTEGRATI Acquisizione delle timbrature dei lavoratore. Da questo planning risulterà facile notare anomalie, timbrature mancanti, mancanza di lavoratori in modo completo ed RILCOOP automatico dai rilevatori presenze modelli orari e presenza di causali d’assenza. MODULO SPECIFICO PER LA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE Visualizzazione delle timbrature di ogni singolo lavoratore, appalto, IN TEMPO REALE E L’APPLICAZIONE DELLE REGOLE DI cliente, filiale, società per periodo ARROTONDAMENTO Applicazione di modelli orari specifici per la trasformazione delle timbrature grezze in arrotondate Vostro Cliente Gestione dei modelli orari per società, Rilevatore GEO con modem integrato GSM e per filiale, per cliente, per appalto e GPRS associato a Sim Card dati: la soluzione anche per singolo lavoratore richiede la sola ed unica disponibilità di energia elettrica da parte del Vostro cliente. Le Visualizzazione, eventuale modifica transazioni vengono registrate con tessere di delle timbrature e approvazione dei prossimità senza contatto fisico tra il badge e il cartellini arrotondati Cartellino presenze del lavoratore con possibilità di rilevatore grazie alla tecnologia RFID (lettura visualizzare le timbrature originali e le timbrature badge fino a 5/6 cm di distanza). Importazione delle ore lavorate negli arrotondate del lavoratore. La comunicazione tra il rilevatore presenze e appalti di Gescoop in seguito alla Rilcoop è analoga ad un comune telefonino. definizione delle regole orario (ordinarie, straordinarie, notturne, etc.) secondo l’esigenza della società, filiale, cliente o appalto Vostro Ufficio Inserimento direttamente in Rilcoop delle causali d’assenza dei lavoratori Download automatico delle timbrature in Rilcoop direttamente da un server certificato Generazione di stampe di controllo, sicuro ed affidabile: L’importazione delle stampe di verifica e stampe cartellini presenze può avvenire con frequenza presenze sia per la società di servizi che quotidiana, ogni minuto oppure ogni volta che per il cliente finale l’utente lo desidera. Il download avviene velocemente, in automatico da un server e in Esportazione delle stampe di Rilcoop in totale sicurezza. Viene inoltre eseguito un tutti i formati supportati da Windows backup giornaliero delle timbrature e in caso di (Excel, Word, Pdf, Jpg, Html, etc.) problemi è possibile il re-invio. Esempio stampa di verifica timbrature per invio giornaliero dei lavoratori presenti in appalto e stampa del cartellino del mese con timbrature Travaso in Gescoop originali, timbrature arrotondate, causali d’assenza, Quando è necessario appalto di lavoro e totale ore lavorate divise in ottenere le informazioni ordinarie, straordinarie, notturne, etc. Ottenuti i dati in Rilcoop sarà possibile: velocemente in tempo Visualizzare le timbrature di ogni singolo lavoratore, cliente, appalto, periodo. reale, oppure quando le Modificare le timbrature originali e applicare i proporzioni tra personale lavorativo e luoghi di Vantaggi modelli di arrotondamento. Approvare il cartellino e suddividere in lavoro lo richiedono, è conveniente utilizzare Trasmissione delle presenze dei lavoratori a automatico le ore in ordinarie, straordinarie, etc. Gescoop in tempo reale Travasare le timbrature negli appalti di Gescoop direttamente Geo e e ottenere le ore lavorate del mese. Rilcoop per la rilevazione delle Vostre presenze. Rilevatore pratico, affidabile e senza alcun contatto fisico grazie alla tecnologia RFID di prossimità Rilevatori presenze certificati da Info-Bit Trexom - Geo GSM/GPRS Trexom - Eco Basic Economico nell’acquisto, nella manutenzione e nell’utilizzo Display LCD grafico 122x32 pixel retroilluminato Display LCD 16 caratteri alfanumerici retroilluminato Tastiera 16 tasti con feedback tattile ed acustico Tastiera a membrana a sensibilità tattile ed acustica Modem integrato e comunicazione con SIM Card Interfaccia di comunicazione Ethernet 10/100 nativa Lettore di prossimità RFID (transponder) 125 Khz. Lettore di prossimità RFID (transponder) 125 Khz. Alimentazione più batteria tampone ricaricabile Alimentazione più batteria tampone ricaricabile Necessaria dal cliente la sola ed unica disponibilità Cassa in ABS ad alta resistenza senza parti metalliche Cassa in ABS ad alta resistenza senza parti metalliche di energia elettrica Dimensioni: 155 x 96 x 20 mm. Dimensioni: 220/250 x 145 x 90 mm.
  • 7. GESCOOP CONSUNTIVO REDDITIVITA’ APPALTI ED ANALISI DI GESTIONE Con Gescoop potrai accorpare tutti i dati gestionali più importanti relativi ai clienti, lavoratori, appalti e mettere in relazione i ricavi (fatturazione attiva) con i costi dei lavoratori. Otterrai così da un’unica fonte QUANDO LE ANALISI NON SONO PIÙ UN PROBLEMA! l’accesso ad analisi puntuali e dettagliate che permetteranno di prendere decisioni meglio ponderate. Soggetti di Gescoop coinvolti nell’analisi FILTRI DI SELEZIONE PER L’ANALISI IMPORTAZIONE COSTI SOCI LETTURA FATTURE DI GESCOOP Consorzio, società e filiale Importazione dai principali software Lettura delle fatture clienti degli appalti CONSUNTIVO REDDITIVITÀ Consuntivo dettagliato per appalti paghe del costo totale dei lavoratori: di Gescoop. Il consuntivo redditività APPALTI DETTAGLIATO Analisi consuntivo REDDITIVITÀ Consuntivo riepilogativo per cliente Zucchetti, Inaz, Osra, Dataservice, appalti leggerà: Ogni appalto (commessa di lavoro) genera APPALTI e commesse di lavoro Scelta del mese o periodo di analisi TeamSystem, etc. - Fatture automatiche un analisi e la stampa riepiloga la Filtro clienti e appalti per l’analisi L’importazione è configurabile ad hoc - Fatture manuali situazione per ogni singola tipologia di Scelta del tipo di output (Excel, csv, ...) secondo le esigenze: potranno essere - Righe aggiuntive di fatture lavoro (pulizie, facchinaggio, visualizzate nel consuntivo appalti le movimentazione, etc.) Lavoratori Clienti Appalti voci interessate all’analisi Possibilità di leggere altre voci di costo e ricavo da altri applicativi gestionali Importazione Costi e lettura Ricavi CONSUNTIVO REDDITIVITÀ Importazione direttamente dal APPALTI RIEPILOGATIVO software delle paghe dei costi dei lavoratori (buste paga, TFR, Ogni cliente genera un analisi e la stampa Totale Lordo, etc.) e lettura delle riepiloga la situazione del cliente con la fatture clienti di Gescoop redditività per ogni singolo appalto (commessa di lavoro) Costi Lavoratori Fatture attive CONSUNTIVO REDDITIVITÀ APPALTI DETTAGLIATO Appalti in SCADENZA con riepilogo lavoratori attivi, ore lavorate e causali d’assenza Analisi RIEPILOGO Riepilogo appalti STIPULATI e ATTIVI APPALTI Ore lavorate e causali d’assenza per MANSIONE e per QUALIFICA lavoratori Analisi LAVORATORI ATTIVI e CLIENTI ATTIVI con dettaglio delle ore lavorate divise per società, cliente e appalto Quali sono le principali analisi Analisi ACCONTI lavoratori, SALDI NETTI, analisi PAGAMENTI e DISTINTE di pagamento della piattaforma Gescoop? divise per banche Condizioni contrattuali e tariffari CLIENTI Analisi TARIFFARI e analisi controllo CONDIZIONI CONTRATTUALI Condizioni contrattuali e tariffari LAVORATORI CONSUNTIVO REDDITIVITÀ APPALTI RIEPILOGATIVO Analisi GIUSTIFICATIVI appalti per fatture, CONSUNTIVO APPALTI semplice e CONSUNTIVO REDDITIVITÀ APPALTI e commesse di lavoro Analisi FATTURATO e analisi SCADENZIARIO pagamenti FILTRI DI ANALISI Tutte le analisi di Gescoop possono essere filtrate per società, filiale, cliente, periodo, mese, lavoratore COSTI e RICAVI orari Analisi ORE lavorate e TIPO DI OUTPUT ASSENTEISMO aziendale CAUSALI d’assenza Stampante, esportazione in file di word, excel, pdf, jpg, html, etc., uscita a video e creazione file csv per tabelle pivot SITUAZIONE ECONOMICA aziendale