Personal Kanban

Dla kogo jest Personal Kanban?
Dla każdego, kto ma poczucie,
że robi dużo,
a oczekuje więcej
od efektów swojej pracy.
Iza Goździeniak | Agile247.pl

Można próbować rewolucjonizować swój sposób pracy,
ale…
Trudno z dnia na dzień wymyślić idealny
plan na siebie, przeorganizować się,
zmotywować…
To wywraca nasz świat do góry nogami.
A wtedy ciężko się w nim odnaleźć.

Czasem wystarczy 1 odstępstwo, żeby
zburzyć misternie ułożony plan zmiany
i…
wracasz do punktu wyjścia.
Z przekonaniem, że
znów się nie udało.

Co innego możesz zrobić?
Zacznij z tym, CO MASZ

1 krok Personal Kanbana
to wizualizacja tego, co faktycznie robisz

Stwórz tablicę kanbanową
Zobacz:
Co robisz
Ile robisz

Zobacz:
Co NAPRAWDĘ robisz
Ile NAPRAWDĘ robisz

Prawdopodobnie
 zabierasz się za zbyt dużo zadań jednocześnie
 trudno ci wybrać priorytety

Z zadaniami jest jak z czytaniem książek
Jeśli zabierasz się za kilka na raz, wszystkie kończysz bardzo długo.
Za każdym razem, kiedy wracasz do tego, co już robiłeś,
tracisz 20% czasu na pełen powrót do kontekstu.

Z zadaniami jest jak z czytaniem książek
Robiąc rzeczy jedna po drugiej, inwestujesz czas w to,
co ma szansę dać ci największą wartość.

Pamiętaj też, że prześladują nas niedokończone zadania
(Efekt Zeigarnik)
Przypominamy sobie o nich w najmniej oczekiwanych momentach.
Prześladują nas. Przestaną, kiedy je ukończysz,
albo zdecydujesz, że nie będziesz ich robić.

Dlatego zacznij limitować ilość zadań w toku
Odpowiedz sobie szczerze na pytania:
 Ile zadań jestem w stanie efektywnie realizować jednocześnie?
 Przełączenie się pomiędzy iloma tematami da mi większą
wartość, niż zajęcie się nimi po kolei?

I… dotrzymuj wybranego limitu
Zacznij kończyć
zadania.
Przestań
bezrefleksyjnie
rozpoczynać
nowe.

Żeby łatwiej wybierać priorytety,
poświęć czas na zastanowienie się,
co jest celem twoich starań.

Kiedy już wiesz, dokąd chcesz dojść,
spójrz jeszcze raz na swoje zadania.

I uporządkuj tablicę kanbanową
oraz zaznacz na niej swój limit.

Obserwuj, jak pracujesz i czemu poświęcasz czas,
eksperymentuj z tablicą i limitami.
Przykładowe tablice kanbanowe:

Udoskonalaj swój sposób pracy małymi krokami,
zgodnie z japońską wartością KAIZEN
(ang. continuous improvement, nieustanne doskonalenie).

Polecane strony:
https://kanbanery.com/ - wirtualna tablica kanbanowa
http://www.personalkanban.com
http://limitedwipsociety.ning.com
http://www.djaa.com/blog
Powodzenia!
Iza Goździeniak

Personal Kanban

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (11)

Destaque

Destaque (9)

Semelhante a Personal Kanban

Semelhante a Personal Kanban (20)

Personal Kanban