Microsoft Power Point merupakan perangkat lunak presentasi yang membantu membuat presentasi secara efektif dan profesional. Dokumen menjelaskan cara membuat slide baru, menambahkan animasi, mengatur animasi secara otomatis, menambahkan hyperlink, video dan suara ke dalam presentasi Power Point.
7. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SK DAN KD
Standart Kompetensi
Mengenal perangkat
keras dan system yang
digunakan dalam
program presentase
Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi menu
dan ikon pada
perangkat lunak
pengolah presentasi
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
INDIKATOR
1.1 Siswa dapat mengaktifkan Microsoft Power Point
1.2 Menampilkan Lembar kerja Ms Power Point
1.3 Menjelaskan fungsi dari Tools dalam Ms. Power Point 2007
1.4 Agar dapat menyimpan dokumen Ms.Power Point 2007
1.5 Menutup Presentasi
10. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MICROSOFT POWER POINT
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya.
Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar,
clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain.
Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan
ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program
ini juga dapat ditampilkan di internet.
11. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENU DAN IKON
Tampilan
awal slide
dalam
program
powerpoint
12. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MICROSOFT OFFICE BUTTON
Microsoft Office Button yang
berada di pojok kiri atas jendela
kerja PowerPoint 2007 berfungsi
untuk membuka menu
13. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
TITLE BAR & TABS
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint
yang menampilkan nama program yang sekarang
sedang aktif
Tabs adalah kumpulan beberapa
kelompok perintah
Pada tabs terdiri dari beberapa
Groups.Setiap group terdiri dari beberapa
Command Buttons
14. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
GROUPS HOME
New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
Layout
: Menentukan tata letak slide
Font
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar
ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau
nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format
yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret
dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar
karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan
fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang
dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek
yang telah tersedia
Drawing
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai
objek
Shape effects : Memberi efek pada objek
15. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
GROUPS INSERT
Tables
Table : Membuat atau menempatkan
table pada slide
Illustrations
Picture : Menyisipkan gambar pada
slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada
slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna
melengkapi slide presentasi agar
terlihat lebih menarik dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi
dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan
menempatkan grafik dalam slide
Links
Hyperlink : Menghubungkan antara satu
bagian dengan bagian yang lain
Text
Text box : Menyisipkan teks yang secara
langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau
menyisipkan footer dan nomor halaman
pada slide
Word art : Membuat variasi teks dengan
tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau
menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Media Clips
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide
16. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
GROUPS DESIGN & GROUPS ANIMATIONS
Groups Design
Page setup : Mengatur ukuran
slide
Slide Orientation : Mengatur
orientasi slide
Themes : Menampilkan slide
presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur
atau memilih motif latar
belakang pada slide
Groups Animations
Preview
: tombol ini
dipergunakan untuk melihat hasil
dari animasi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat
memilih animasi bagi objek yang
ada pada slide, terdiri dari animate
dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk
memeberikan slide pada
perpindahan slide yang Anda buat.
17. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
GROUPS SLIDE SHOW & GROUPS REVIEW
Groups Slide Show
From beginning : Menjalankan slide mulai
dari posisi awal hingga akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri
urutan slide presentasi sesuai dengan
keinginan
From current slide : Menjalankan slide
mulai dari slide aktif atau slide yang sedang
dipilih hingga akhir slide
Groups Review
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau
menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya
tampilan slide dengan menggunakan waktu
tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Proofing
: digunakan untuk
melakukan pengecekan pada
tata tulis yang Anda buat di
slide.
Comments : Anda bisa
memberikan catatan pada slide
yang Anda buat.
Protect
: Anda bisa
menggunakannya untuk
melindungi slide presentasi
yang Anda buat
18. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
GROUPS VIEW & GROUPS FORMAT
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline
presentasi, isi slide dan catatan pada slide
tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan
dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan
catatan atau keterangan tambahan dari setiap
slide. Catatan ini digunakan untuk membantu
dalam memberikan penjelasan dari setiap point
atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan
sesuatu, baik teks maupun objek yang akan
ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis
tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela
kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide
presentasi dengan tampilan menyesuaikan
dengan jendela Power Point
Groups Format
Adjust : Menghasilkan
tampilan objek gambar
yang lebih menarik
Picture styles : Memilih
gaya tampilan objek
gambar
Crop : Memilih bagian
tertentu pada objek
gambar tersebut
19. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MEMBUAT SLIDE BARU
Langkah-Langkah Membuat Slide
Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda
ingin menambahkan slide baru ke
dalam presentasi yaitu dengan
cara,
1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide
20. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MEMBUAT SLIDE BARU DENGAN
OFFICE THEMES
Untuk membuat slide baru dari Office
Themes:
Pilih slide yang diinginkan untuk slide
baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik slide yang sesuai pilihan Anda
Gambar disamping kiri membuat Slide
dengan Office Themes
21. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MEMBUAT SLIDE BARU DENGAN DUPLICATE
SELECTED SLIDE
Membuat slide baru dengan cara
ini hanya digunakan untuk membuat
slide baru yang sama persis dengan
slide yang kita pilih tapi masih dalam
satu PowerPoint. Langkahlangkahnya adalah sebagai berikut :
Pilih Slide yang ingin di duplikasi
Klik tombol 'New Slide' pada tab
Home
Klik 'Duplicate Selected Slides'
Gambar disamping kanan langkah
membuat Slide dengan Duplicate
Selected Slide
22. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MEMBUAT SLIDE BARU DENGAN REUSE SLIDE
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yang diimpor tersebut
sesudah slide yang dipilih
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik ‘Reuse Slides‘
Klik 'Browse‘
Klik 'Browse file‘
Cari slide dan klik pada slide untuk impor
23. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MEMBUAT SLIDE BARU DENGAN MENYISIPKANNYA KE SLIDE YANG
TELAH DIBUAT
Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan
slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya
Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai
berikut :
Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah
slide yang kita klik (pilih) Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk
meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4
Klik Insert New Slide
Pilih Layout Slide yang dinginkan
24. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENAMBAH ANIMASI DALAM PRESENTASI
Untuk menampilkan efek gerak pada content (isi) slide, caranya
adalah sebagai berikut:
a.
Aktifkan text atau gambar yang akan diberi animasi
b.
Klik Ribbon Tab Animations > Custom Animation.
c.
Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect. Ada 4 efek gerak yang
dapat dimanfaatkan. Diantaranya ada di slide berikutnya.
25. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1.
Entrance
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek
akan ditampilkan.
2.
Emphasis
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek
sedang ditampilkan.
26. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
3.
Exit
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan dan objek akan tidak terlihat saat feel gerak sellesai dilakukan.
4.
Motion Path
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang ditampilkan dan
objek akan berubah letak dan posisinya saat efek gerak selesai dilakukan.
27. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Setiap animasi atau efek gerak yang telah diberikan,
dapat kita ganti dengan efek gerak yang lain ataupun dihapus
seperti semuka (tanpa efek gerak
Tombol
untuk
mengganti efek gerak.
Tombol
menghilangkan gerak.
untuk
28. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Dapat pula kita modisikasi pergerakan efek gerak, yaitu:
Start
On Click, efek gerak akan setelah dimulai
menekan mouse sebelah kiri (klik).
With Previous, efek gerak akan dimulai gerak
pada objek sebelumnya.
After Previous, efek gerak akan dimulai setelah
efek gerak pada objek sebelumnya selesai
dilakukan.
29. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Direction
Pergerakkan efek gerak ini disesuaikan dengan model
pilihan. Ada pergerakkan efek secara Horizontal atau
Vertical, In dan Out, Across dan Down, ataupun Left-RightButtom-Top. Dan masih ada yang lainnya.
Speed
Mengatur pergerakan efek
gerak dari kecepatan yang
paling cepat.
30. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENGATUR ANIMASI PRESENTASI SECARA OTOMATIS
Digunakan untuk memulai kapan pergantian slide akan
dilakukan.
Dua pilihan yang tersedia yaitu:
On mouse click, pergantian transisi slide akan dilakukan setelah tombol mouse
sebelah kiri ditekan (klik), sedangkan Automatically after, pergantian transisi
slide akan dilakukan secara otomatis sesuai dengan waktu yang diberikan
dalam satuan detik agar animasi dapat berjalan secara otomatis, langkahnya
adalah :
1.
Klik ribbon tab Animation, kemudian hilangkan centang pada pilihan On
Mouse Click dan centanglah pilihan Automaticaly After.
2.
Isikan waktu yang akan digunakan 00:00 (menit:detik)
31. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
HYPERLINK
Jika kita menginginkan tampilan slide tidak selalu harus berurutan, maka kita dapat buat
secara acak, yaitu Hyperlink. Yang dapat digunakan untuk mengacak urutan tampilan, hyperlink juga dapat
menghubungkan selain dengan satu dokumen (dalam satu file) dapat juga menghubungkan dengan lain
dokumen (berbeda file). Setelah objek yang akan di hubungkan telah ditentukan, maka pilih ribbon tab Insert
> Hyperlink > cari nama dile yang akan dilink > bookmark untuk membuka semua isi slide > pilih slide
> OK
Contoh nama file
yang akan di link
32. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENAMBAH FILE VIDEO KE DALAM SLIDE
Agar hasil presentasi lebih menarik, dapat juga
disisipkan file video dengan cara:
1.
Aktifkan slide, kemudian klik ribbon tab Insert > Movie > pilih Movie from file
(jika file film yang akan digunakan sudah tersimpan dikomouter) atau pilih
Movie from Clip Organize (jika file filmnya bawaan dari komputer)
1.
Pada kotak dialog yang muncul, double klik file video yang akan diambil,
misalnya Businesses, gear, people.
33. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENAMBAH FILE SOUND KE DALAM SLIDE
1.
Klik ribbon tab Insert > Sound > Sound from clip Organize.
2.
Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan diambil,
misalnya Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi yang
muncul, klik tombol Automatecally agar sound berjalan secara otomatis
ketika presentasi dijalankan.
34. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MEMPRESENTASIKAN POWERPOINT
Jika ingin menampilkan presentasi dimulai dari
slide yang sedang aktif maka pilih From Current
Slide. Yang perlu diingat bahwa default
pergantian slide ataupun animasi pada setiap
objek adalah tombol enter, tombol spasi, tombol
arrow (panah) ataupun tombol klik kiri pada
mouse.
Sedangkan jika ingin menampilkan sebagian dari seluruh
slide yang ada, maka klik ribbon tab Slide Show > Set
Up Show. Slide yang ditampilkan tetap berurutan,
kecuali kalau ada yang menggunakan Hyperlink pada
salah satu objek. Setelah memilih Set Up Show maka
akan muncul gambar disamping ini.
35. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENAMPILKAN BERULANG-ULANG
Sama seperti langkah sebelumnya, yaitu
klik ribbon tab Slide Show > Set Up Show
, kemudian akan muncul gambar seperti
gambar disamping: Pilih menu Show
Option, beri tanda check list pada pilihan
Loop Continuously untul ‘Esc’, klik OK.
Untuk menampilkannya, klik menubar
Slide Show View Show. Presentasi akan
ditampilkan secara terus menerus dan
akan berhenti ketika tombol Esc (keyboard)
ditekan.
36. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SOAL
I.
1.Microsoft Power Point merupakan bagian dari suatu program....
a. Microsoft office
b. Linux
c. Corel
d. Microsoft Windows
2. Tombol Ctrl + S sama artinya dengan...
a. Print preview
b. Save
c. Paste
d. Copy
3. Power point adalah program yang digunakan untuk…
a. Pengolah presentasi
c. pengolah angka
b. Pengolah grafis
d. pengolah data
4. Ribbon Tab yang digunakan untuk memulai presentasi ialah…
a. View
c. Slide Show
b. Review
d. Animations
37. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
5.
Icon disamping berfungsi untuk...
a. Menyimpan File
c. Mengganti Teks
b. Menambah Slide
d. Menambah Foto
6. Speed pada custom animation merupakan perintah untuk mengatur…
a. Kecepatan transisi
c. Kecepatan presentasi
b. Kecepatan slideshow
d. Kecepatan animasi object
7. Toolbar yang digunakan untuk mengganti tampilan huruf adalah…
a. Font
c. Border
b. Justify
d. Bold
8. Toolbar yang fungsi mengembalikan tampilan presentasi sebelumnya adalah…
a. Delete
c. Font
b. Reset
d. layout
9. Untuk memasukkan suara kedalam presntasi adalah terdapat pada…
a. Picture
c. ClipArt
b. Movie
d. Sound
10. Untuk memasukkan video keadalam presentasi adalah terdapat pada…
a. Sound
c. ClipArt
b. Movie
d. Picture
38. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
II.
1.
Sebutkan toolbar yang terdapat pada toolgroup Drawing! (3 saja)
2.
Sebutkan toolbar apa saja yang terdapat pada ribbon Insert!
3.
Jelaskan fungsi dari tool Picture!
4.
Sebutkan macam macam cara membuat slide baru?
5.
Apa yang dimaksud dengan Title Bar?
39. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
REMIDI
1.
Berikut ini adalah macam macam toolgroup home, kecuali…
a. Slides
b. Paragraph
2.
c. Animations
d. Editing
CTRL + V : ….
a. Save
b. Copy
3.
c. Paste
d. Print
Hasil akhir penggunaan program power point adalah…
a. Dokumen
b. Kertas Kerja
4.
c. Presentasi
d. Wors Sheet
Untuk memasukkan clipart kedalam presntasi adalah terdapat pada…
a. Clipart
b. Movie
5.
c. Picture
d. Sound
Toolbar yang digunakan untuk mengganti transisi adalah…
a. Transition to This Slide
c. Preview
b. Animations
d. Bold
40. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
6.
Icon berikut ini yang termasuk dalam toolgroup Editing adalah…
a.
b.
7.
c.
d.
Berikut ini adalah macam macam ribbon, kecuali…
a. View
8.
9.
10.
c. Home
b. Review
d. Format
Icon berikut ini yang tidak termasuk dalam toolgroup Comments adalah…
a.
c.
b.
d.
Icon berikut ini yang termasuk dalam toolgorup Page SetUp adalah…
a.
c.
b.
d.
Icon berikut ini yang termasuk dalam toolgroup Background adalah…
a.
c.
b.
d.
41. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
II.
1. Jelaskan fungsi dari Font!
2. Jelaskan fungsi dari Hyperlink!
3. Jelaskan fungsi dari Shapes!
4. Jelaskan yang dimaksud dengan Tabs!
5. Jelaskan yang dimaksud dengan Microsoft PowerPoint!
42. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KUNCI JAWABAN SOAL
I.
1.A
2.B
3.A
4.C
5.A
6.A
7.A
8.B
9.D
10.B
II.
1. Shapes, Arrange, Quick Styles, Shape Fill,
Shape Outline, Shape Effects
2. Tables, Illustrations, Links, Text, Media Clips
3. Menambahkan gambar pada slide presentasi
4. 1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide
5. Bagian dari elemen layar PowerPoint yang
menampilkan nama program yang sekarang
sedang aktif
43. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KUNCI JAWABAN REMIDI
I.
1.C
2.C
3.C
4.A
5.A
6.B
7.B
8.B
9.B
10.C
II.
1. Memilih jenis huruf
2. Menghubungkan antara satu bagian
dengan bagian yang lain
3. Membuat bentuk, guna melengkapi
slide presentasi agar terlihat lebih
menarik dan indah
4. Kumpulan beberapa kelompok
perintah
5. Suatu software (program) yang akan
membantu dalam menyusun sebuah
presentasi yang efektif, profesional dan
juga mudah.