Vilken arbetsmiljö behöver ett agilt team för att vara effektivt?

1. Agila team och deras
arbetsmiljö
Håkan Rudelius, Agil Coach, Emergent AB 2017

2. Agila team
De flesta som jobbar med IT eller produktutveckling arbetar
nuförtiden enligt ett agilt förhållningssätt och är indelade i
agila team.
Agila team består av 3-9 personer som arbetar tillsammans
över en längre tid, mot ett gemensamt mål. Teamet har
tillsammans alla kompetenser som behövs för att gå från
behov till färdig lösning hos kund
En viktig sak för agila team är att de får mandat, för att
teamet ska kunna ta eget ansvar behöver de själva kunna
styra över sitt arbetssätt vilket inkluderar deras team-yta.

3. Från ”principer bakom det agila
manifestet”
• Bygg projekt kring motiverade individer.
Ge dem den miljö och det stöd de behöver,
och lita på att de får jobbet gjort.
• Kommunikation ansikte mot ansikte är det bästa
och effektivaste sättet att förmedla information,
både till och inom utvecklingsteamet.

4. ”Software development is a team
sport”
• Modern (agil) mjukvaruutveckling handlar till 100% om samarbete, sitt
med ett agilt team för en dag så förstår du!
(http://www.youtube.com/watch?v=q1RqhRcPJZ0&t=1m0s)
• Komplexa problem (=vanliga) löses nästan alltid av 2 eller flera teammedlemmar
som samarbetar
• Agila team undviker överlämningar, därför arbetar teammedlemmar med olika
kompetenser tillsammans (UX-utvecklare, utvecklare-test, etc.)
• Agilt arbetssätt är mycket effektivare än traditionellt arbetssätt och
behovet av samarbete är mycket större
• Traditionellt arbetssätt: boka möten och vänta in mötet, gå till en möteslokal, etc.
• Agilt arbetssätt: teammedlemmarna har massvis med ”möten” direkt i
teamrummet

5. Aktivitetbaserat
kontor på agilt
sätt
• Spotify: Teamet har olika utrymmen i sitt område för
olika aktiviteter tex datorplats, mötesplats,
presentationsarea.

7. • Medlemmarna i det agila teamet sitter fysiskt tillsammans, då kan
de enkelt ställa en fråga eller diskutera ett problem med en eller
flera kollegor när de så önskar
• Det är lämpligt att teamutrymmet är avgränsat från andra
kollegors arbetsplatser med väggar eller ljudskärmar eftersom
teamet behöver kunna växla mellan total tystnad och livlig
diskussion
• Agila team bestämmer själva hur de vill jobba och utformningen
av deras egen team-area är en del av det, helst ska teamet ha full
kontroll över sitt utrymme. Teammedlemmarna behöver kunna
byta platser med varandra eller flytta runt på sina möbler
allteftersom deras arbete fortskrider

8. • Visualisering är en viktig del av det agila arbetssättet - designritningar,
statustavlor, teamregler och andra s k informationsradiatorer behöver
kunna sättas upp på väggen. En stor del av teamets utrymme behöver
därför utgöras av whiteboards
• Mjukvaruutveckling är kreativt arbete, därför behöver teamet få inreda
sin miljö efter eget huvud – det är vanligt att agila team inreder sina
utrymmen med allehanda leksaker – forskning har visat att detta är
värdefullt, det handlar om att hålla hjärnan stimulerad och kreativ.
• Teamet behöver ofta tillgång till böcker, papper, post-its etc., det är
därför lämpligt att ha skåp eller hyllor I anslutning till teamets utrymme.

9. • Den agile chefens roll är att stötta teamet och se till att de
får den miljö och de förhållanden de behöver, kostnaden för
de saker teamet behöver är oftast en småsak jämfört med
den produktivitetsökning som en stimulerande miljö kan
åstadkomma
• Undvik att placera icke-teammedlemmar inom teamets
område, ett bra agilt team har en hög nivå av tillit till
varandra och har högt I tak, detta kan påverkas negativt om
en främmande person sitter hos teamet
• Agila team har oftast ett kort möte varje dag då de samlas I
en halvcirkel framför sin tavla för avstämning och
synkronisering, undvik att störa detta mote eller att passera
igenom teamets halvcirkel

10. Vad säger forskningen?
• “Offices That Work Balancing Communication, Flexibility and
Cost” – Becker & Sims, October 2001
• “Overall, our data suggest that firms can find an effective balance
between cost, flexibility and effective work practices by considering
team-oriented bullpen and pod work environments”
• How Does Radical Collocation Help a Team Succeed? –
Teasley, Covi, Krishnan, Olson, January 2000
• Teams in this warroom environment with the software development
accelerators were much more productive than standard teams, both at
this company and in the industry as a whole’’