1. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Curso de Directores
Soria noviembre 2012
Julián del Valle Núñez
valnunju@jcyl.es
GESTION DE PROYECTOS
2. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Presentación
Proyecto de Dirección
Director . Cualidades. Evaluación
PEC. Condiciones iniciales
Referencias relevantes. Aspectos a tener en cuenta
Personal como parte de los Procesos
Ejemplificación. Área de Mejora
Procedimientos. Ventajas. Dificultades
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Gestión de Proyectos
Normativa Directores
• Resolución de 15 de febrero de 2012
( renovación de cargo de Director)
• Orden EDU/275/2012 (convoca concurso de
méritos para Director)
• Decreto 84/2006 regula consolidación parcial
• Orden de 21 de julio de 2006 publica instrucción
de indicadores
• Orden EDU/1000/2007 regula procedimiento
para consolidación parcial
4. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
GESTIÓN DE
PROYECTOS
• Planear, organizar y coordinar recursos y
personas para cumplir los objetivos
• Proyecto= conjunto de actividades
relacionadas para lograr un fin específico
con principio y final y sujeto a unas
condiciones de tiempo, presupuestos y
alcance
5. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección
• Análisis del contexto que constituye nuestro Centro
• Qué está consiguiendo el Centro a través de los
diferentes programas que se desarrollan
• Qué centro se pretende conseguir: declaración de
intenciones
• Reflexión sobre la función directiva
• Planes de actuación: objetivos planteados, líneas de
actuación, responsables, temporalización, evaluación
• Seguimiento y evaluación : grado de consecución ,
instrumentos, criterios, indicadores
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección
• Organos unipersonales
• Justificación
• Análisis del funcionamiento, problemas y
necesidades
• Objetivos
• Proyecto de Dirección:
– Propuesta de organización y funcionamiento
– Permite racionalizar, planificar, controlar actuaciones.
Informar a la Comunidad Educativa
– Base de valoración de candidaturas
– Evaluación y seguimiento de actuación
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección
• Características:
– Diagnóstico inicial riguroso
– Planes de actuación realistas, prácticos y operativos
– Objetivos a asumir por la Comunidad Educativa
– Coherente con PEC
– Útil
– Breve, claro, conciso, sistemático
– Con mecanismo de evaluación y seguimiento
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Gestión de Proyectos
Condiciones iniciales
• Recursos Humanos
• Recursos Materiales
• Infraestructuras
• Comunidad Educativa
• Entorno
• Proyecto Educativo de
Centro
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Gestión de Proyectos
Elaboración de un
diagnóstico
• Aspectos a mejorar:
Áreas de mejora
• Puntos fuertes
• Contar para su
elaboración con
instrumentos del Centro:
– Datos de órganos
colegiados
– Datos de memorias de
cursos anteriores
– Autoevaluaciones
– Consultas a sectores
– Observación comparativa
10. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección
• Diseño de un Proyecto de Dirección que
dé respuesta al Proyecto educativo de
Centro
• Inclusión de aspectos a mejorar que
coincidan con expectativas de la
Comunidad Educativa
• Priorizar objetivos a alcanzar
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Gestión de Proyectos
Cualidades del Director/a
• 1.– Dirección y coordinación de la actividad del centro: planificación,
seguimiento, control y evaluación de las actividades
• 2.– Gestión de recursos humanos y materiales para proporcionar una
oferta educativa amplia y ajustada a las demandas sociales.
• 3.– Ejercicio de las competencias en materia administrativa y de personal.
• 4.– Dinamización de los órganos de participación docente del centro e impulso de
la participación en estos de los diversos colectivos de la comunidad educativa.
• 5.– Favorecer la convivencia en el centro, resolver los conflictos de
acuerdo con las normas que establezcan las Administraciones educativas y en
cumplimiento de los criterios fijados en el reglamento de régimen interior del centro.
• 6.– Promoción de planes de mejora de la calidad de los centros, así
como la puesta en marcha de programas e iniciativas de innovación y formación
que mejoren el funcionamiento del centro.
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Gestión de Proyectos
Cualidades del Director/a
• 7.– Impulso de los procesos de evaluación interna del centro y
colaboración en las evaluaciones externas.
• 8.– Dinamización de la atención a la diversidad de los alumnos con
necesidades educativas especiales.
• 9.– Colaboración con los órganos de la Administración educativa en
todo lo relativo al logro de los objetivos educativos del centro.
• 10.– Impulso de la colaboración con las familias, con instituciones y
con organismos que faciliten la relación del centro con el entorno, y fomento
de un clima escolar que favorezca el estudio y el desarrollo de cuantas
actuaciones propicien una formación integral en conocimientos y valores de
los alumnos.
• 11.– Implantación de las tecnologías de la información y de la
comunicación en actividades que se desarrollen en el centro educativo.
• 12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el proyecto de direcciónproyecto de dirección
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Gestión de Proyectos
Planificación y coordinación
• 1.A.– Promueve la planificación, la elaboración y
revisión de los documentos institucionales.
• 1.B.– Coordina y dirige el seguimiento de la
aplicación y puesta en práctica de dichos
documentos.
• 1.C.– Propicia la reflexión y la evaluación de la
actividad del centro a través de los órganos
correspondientes.
• 1.D.– Impulsa la coordinación entre
ciclos/departamentos y el trabajo en equipo.
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Gestión de Proyectos
Gestión de recursos
• 2.A.– Favorece el clima de cooperación al establecer mecanismos que
permiten la participación e integración de las aportaciones de los distintos
colectivos en la toma de decisiones.
• 2.B.– Propone y coordina iniciativas sobre la forma de organizar y
gestionar los recursos materiales y los espacios del centro, en función
de las necesidades del alumnado y del profesorado.
• 2.C.– Administra adecuadamente la autonomía económica del centro,
respetando los criterios aportados por los órganos competentes de la
comunidad educativa.
• 2.D.– Da respuesta a los trámites y requerimientos administrativos
que se le trasladan y cumplimenta todos los documentos institucionales
del centro en tiempo y forma adecuados.
• 2.E.– Ejerce el papel de coordinador de los procesos pedagógicos y
realiza el seguimiento de su desarrollo.
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Gestión de Proyectos
Personal
• 3.A.– Ejerce la jefatura del personal, vigilando el cumplimiento de
las obligaciones profesionales y toma las decisiones derivadas de
esa responsabilidad.
• 3.B.– Ejerce sus competencias en materia de personal,
informando puntualmente de las alteraciones en la prestación del
servicio y de las ausencias y demoras del personal del centro.
• 3.C.– Colabora activa y eficazmente en la previsión de plantillas
docentes.
• 3.D.– Planifica la sustitución del profesorado ausente por causa
imprevista o por bajas de corta duración.
• 3.E.– Tiene establecido un plan de acogida para el profesorado u
otro personal nuevo que llega al centro.
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Gestión de Proyectos
Participación
• 4.A.– Prepara y, en su caso, convoca, las reuniones de los
órganos
colegiados y de coordinación docente que le competen,
cumpliendo y haciendo cumplir los acuerdos adoptados.
• 4.B.– Impulsa la participación de los sectores de la comunidad en
los procesos de renovación o constitución del Consejo Escolar
asegurando su correcto desarrollo e implicando activamente a sus
miembros.
• 4.C.– Establece mecanismos para garantizar el derecho de
reunión de los distintos sectores y facilita los medios para su
organización y participación.
• 4.D.– Vela porque la información llegue a todos los sectores de la
comunidad educativa en tiempo y forma adecuados.
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Gestión de Proyectos
Convivencia
• 5.A.– Dinamiza y participa activamente en la Comisión de
Convivencia.
• 5.B.– Establece mecanismos para aplicar los procedimientos
establecidos en la normativa sobre fomento de la convivencia en los
centros docentes y en la de resolución de conflictos.
• 5.C.– Promueve actividades que involucren a los integrantes de la
comunidad educativa para lograr su implicación en la prevención y
tratamiento de los conflictos de convivencia.
• 5.D.– Atiende a las demandas puntuales de las familias y busca la
colaboración entre éstas y el profesorado para buscar alternativas
de respuesta a los problemas del alumnado.
18. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Planes de mejora
• 6.A.– Adopta iniciativas y motiva a los miembros de la comunidad
educativa en la implantación de sistemas de mejora de la calidad.
• 6.B.– Conoce y difunde las iniciativas de la Administración educativa
para la mejora del sistema educativo y promueve la participación del
centro en las mismas.
• 6.C.– Conoce, difunde y fomenta las convocatorias sobre proyectos y
programas de innovación en las que el centro puede participar.
• 6.D.– Establece los mecanismos adecuados para que las necesidades
de formación del profesorado obtengan una respuesta satisfactoria.
• 6.E.– Fomenta la participación del profesorado en actividades de
formación y perfeccionamiento, facilitando el uso de los locales y recursos
del centro.
• 6.F.– Promueve la organización y realización de actividades que
respondan a las necesidades de los alumnos, asegura su planificación
sistemática y su periódica actualización.
19. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Evaluación
• 7.A.– Establece mecanismos y controla su
funcionamiento para llevar a cabo la
evaluación interna del centro.
• 7.B.– Muestra actitud favorable y de
colaboración en las acciones de
evaluación externa del centro.
20. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Atención a la Diversidad
• 8.A.– Promueve la coordinación y seguimiento de los procesos
pedagógicos para garantizar la aplicación adecuada de medidas de
atención a la diversidad.
• 8.B.– Controla el cumplimiento de los apoyos a estos alumnos establecidos
en los horarios de los profesores.
• 8.C.– Impulsa actuaciones destinadas a integrar y atender eficazmente
a los alumnos con necesidades educativas específicas
• 8.D.– Vela por que las acciones a realizar con los alumnos de necesidades
educativas específicas estén suficientemente explicitadas en las
programaciones.
• 8.E.– Establece mecanismos para que la acción tutorial y, en su caso,
la orientación académica y profesional respondan a las necesidades
del alumnado del centro.
21. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Relación con Administración
• 9.A.– Contribuye a la consecución de los objetivos del
centro mediante el establecimiento de canales de
comunicación fluidos con los respectivos órganos de
la Administración educativa.
• 9.B.– Gestiona con diligencia las demandas
procedentes de la Administración educativa relativas a
datos de alumnado, resultados, recursos, etc.
• 9.C.– Establece una adecuada distribución del
profesorado en orden a la consecución de los objetivos
del centro y de la Administración educativa.
22. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Colaboraciones
• 10.A.– Impulsa la participación de las familias y alumnos en el centro
a través del desarrollo de las tutorías y del Consejo Escolar, de las
asociaciones de madres y padres de alumnos y, en su caso, asociaciones
de alumnos y propone iniciativas que favorezcan su interrelación.
• 10.B.– Establece cauces de colaboración con instituciones del entorno
para el desarrollo de actividades que contribuyan a la formación
integral del alumnado.
• 10.C.– Facilita el uso de espacios y recursos del centro a la comunidad
educativa, favoreciendo su apertura al entorno.
• 10.D.– Establece directrices para la organización de medios, espacios
y recursos materiales para lograr un clima que facilite y valore el
esfuerzo personal del alumno en la consecución de los objetivos
educativos.
23. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
TIC y Proyecto de Dirección
• 11.A.– Impulsa la utilización de las TIC en las
comunicaciones interna (intranet) y externa del
centro y en la gestión de la documentación
académica y administrativa.
• 11.B.– Promueve la utilización de las TIC y pone
a disposición del profesorado los medios para el
desarrollo de la actividad docente.
• 12.A.– Grado de consecución de los objetivos
propuestos en el proyecto de dirección
24. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
Proyecto Educativo de
Centro
El proyecto educativo incluirá:
• a) El análisis de las características del entorno escolar y las necesidades
educativas que, en función del mismo, ha de satisfacer.
• b) La organización general del centro.
• c) La adecuación de los objetivos generales de las etapas educativas
que se imparten en el centro al contexto socioeconómico y cultural
del centro y las características del alumnado.
• d) La concreción del currículo y el tratamiento transversal de la educación
en valores y otras enseñanzas en las diferentes materias.
• e) Los principios de la orientación educativa, la forma de atención al
alumnado y el plan de acción tutorial.
• f) Medidas de atención a la diversidad.
• g) El reglamento de régimen interior y el plan de convivencia.
25. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
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Gestión de Proyectos
Proyecto Educativo de
Centro
• h) Los medios previstos para facilitar e impulsar la colaboración de
los distintos sectores de la comunidad educativa.
• i) Los compromisos con las familias y con los propios alumnos para
facilitar el progreso educativo.
• j) Las decisiones sobre la coordinación con los servicios sociales y
educativos del municipio y las relaciones previstas con otras instituciones,
públicas y privadas, para la mejor consecución de los fines establecidos.
• k) Las directrices generales para la elaboración del plan de evaluación
del proceso de enseñanza y de la práctica docente.
• l) Las medidas organizativas para que los alumnos cuyos padres o
tutores no hayan optado por las enseñanzas de religión reciban la
debida atención educativa.
• m) Los elementos más significativos del proyecto lingüístico de los
centros autorizados para impartir materias en lenguas extranjeras.
26. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
CALIDAD EN UN CENTRO
EDUCATIVO
Centro educativo sin problemas ( con buen
clima de convivencia entre alumnos, padres y
profesores), cohesionado, en el que gusta
trabajar, activo , que consigue buenos
resultados, dotado valorado y reconocido
27. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Procesos satisfactorios
La eficacia en el logro del servicio que
se presta ha de conseguirse
mediante procesos eficientes que
sean satisfactorios tanto para los
beneficiarios de la educación como
para las personas que los realizan
28. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
• ORGANIZACIÓN
INTELIGENTE
• CONTINUIDAD
• TRABAJO EN
EQUIPO
• ESPACIOS DE
COLABORACIÓN
• Implicación de todo
el personal en el
Proyecto del Centro
• Implantar la
necesidad de la
mejora continua
• Mejorar trabajo en
equipo
• Ampliar la red de
colaboraciones
FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO
EDUCATIVO
29. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
TRABAJO EN EQUIPO
• Efectividad de trabajar juntos
• Desarrollo de confianza mutua
• Mejora de comunicación
• Apertura hacia nuevas
experiencias
• Participación activa en actividades
de grupo
• Consecución de destrezas
ignoradas desde el punto vista del
trabajo individual
• Distinción de grupo de
trabajo/grupo de amigos
• Objetivos comunes
30. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO
CLAUSTRO
PROFESORES
COMISIÓN de
COORDIN.ACIÓN PEDAGÓGICA
DIRECCIÓN
EQUIPO DE CALIDAD
EQUIPO DIRECTIVO
CONSEJO
ESCOLAR
EXTRAESCOLARE
S
DEP.FAMILIAS
PROFESIONALES
DEP. ORIENTACIÓN
DEP. DIDÁCTICOS
FAMILIAS
ALUMNOS/AS
Coordinador
Ciclo
JUNTA
DELEGADOS
Tutor FCT
Administración
EMPRESAS
P R O F E S O R A D O
Tutor Grupo
ASOCIACIÓN
ALUMNOS
Conserjes
Personal
Limpieza
ASOCIACIÓN
MADRES/PADRES
ASOCIACIÓN
ANTIG.ALUMNOS
AYUNTAM.
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Gestión de Proyectos
ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO
AYUNTAMIENTO
JEFE
ESTUDIOS
EQUIPO DIRECTIVO
CONSEJO
ESCOLAR
DIRECTOR
LIMPIEZA
ALUMNADO
SECRETARIA
EI
Especialistas
MADRU
GADORES
PROFESORES SERVICIOSPADRES AMPA
COMEDORJUNTA
Tutores
Ciclos
CCP CLAUSTRO
1C 2C 3C
Comisión
Lectura
Coordinadores
Encargados
Ciclos
Formacion
Biblioteca
Comisión
Convivencia
Comision
Nuevas
Tecnologias
32. Curso de Directores
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Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
DIDÁCTICOS
• 6.1 Enseñanza-aprendizaje (Programación. Metodología. Clima en el
Aula. Atención a la diversidad).
• 6.2 Evaluación (Del aprendizaje. De la práctica docente, De Centro).
• 6.3 Orientación y Tutoría.
• 6.4 Clima Escolar (Relaciones interpersonales. Convivencia. Normas
y Programa. Resolución de conflictos).
• 6.5 Ambiente de trabajo docente (Transparencia y comunicación.
Coordinación y trabajo en equipo, Innovación y formación).
ORGANIZATIVOS
• 6.6 Organización del centro (Organización del profesorado.
Organización de alumnos. Servicios complementarios).
• 6.7 Participación (Servicios de Apoyo. Participación en el seguimiento
y control. Relación con otros organismos e instituciones. Desarrollo de
colaboraciones).
Procesos clave en un Centro
Educativo
33. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
DIRECCIÓN
PROVINCIAL
EQUIPO
DIRECTIVO
JEFATURA
ESTUDIOS
COMISION
COORDINAC
PEDAGOGICA
DEPARTAMEN
T
PROFESORES
CLAUSTRO
CONSEJO
ESCOLAR
ALUMNOS/AS
FAMILIAS
PROPUESTA
OPTATIVAS
APROBACIÓN
OPTATIVAS
SONDEO
MATRÍCULAS
PETICIÓN
PROFESORAD
O
PREVISIÓ
N CUPOS
ASIGNACIO
N CUPOS
MATRÍCULAS
PREVISIÓN
TRANSPORTE
RECEPCIÓN
DOC
ELABORACIÓN DE
HORARIOS/DOC
CARGA LECTIVA
DISTRIBUCIÓN
GRUPOS
INFORMACIÓN
CLAUSTRO
ELECCION
GRUPOS
REFUERZOS
APOYOS
ELABORACIÓN PGA/DOC
PLANTILLAS/LISTADO
TRANSPORTE
INFORMACIÓN
CLAUSTRO
APROBACIÓN
CONSEJO
ESCOLAR
RECEPCIÓN
P.G.A.
MAPA DE PROCESOS: ORGANIZACIÓN DE CENTRO
Curso anterior Julio Septiembre Octubre
Noviembre
INFORMAC
FAMILIAS
34. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Las PERSONAS
Se plantea cómo se gestiona, desarrolla y aprovecha el Centro
Educativo la organización, el conocimiento y todo el potencial de las
personas que lo componen, tanto en aspectos individuales como de
equipos o de la organización en su conjunto; y como organiza estas
actividades en apoyo de su planificación y estrategia y del eficaz
funcionamiento de sus procesos.
Se considera personal del Centro Educativo a cualquier persona, sea
cual fuera su responsabilidad y su especialidad, que presta sus servicios en
él.
Se deberá mostrar cómo se actúa para mejorar las condiciones del
personal y el modo en que éste se implica en actividades para mejorar
permanentemente el funcionamiento del Centro
35. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
PERSONAL
Las personas
actúan si:
Tienen la
posibilidad de
actuar
Saben como
actuar
Quieren
actuar Voluntad
Conocimiento
Posibilidad Organización
participativa
Formación
Comunicación
Implicación
Sensibilización
36. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
PROFESORES
LIMPIADORES
OTRO PERSONAL
ADMINISTRATIVOS
CONSERJES
Personal en Centros
Educativos
37. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Funciones del
profesorado
a) La programación y la enseñanza de las áreas, materias y módulos que tengan encomendados.
b) La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así como la evaluación de los procesos de enseñanza.
c) La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de su aprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en
colaboración con las familias.
d) La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos, en colaboración, en su caso, con los servicios o
departamentos especializados.
e) La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social y moral del alumnado.
f) La promoción, organización y participación en las actividades complementarias, dentro o fuera del recinto
educativo, programadas por los centros.
g) La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en un clima de respeto, de tolerancia, de
participación y de libertad para fomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática.
h) La información periódica a las familias sobre el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas, así como la
orientación para su cooperación en el mismo.
i) La coordinación de las actividades docentes, de gestión y de dirección que les sean encomendadas.
j) La participación en la actividad general del centro.
k) La participación en los planes de evaluación que determinen las Administraciones educativas o los propios
centros.
l) La investigación, la experimentación y la mejora continua de los procesos de enseñanza correspondiente.
Los profesores realizarán las funciones expresadas en el apartado anterior bajo el principio de colaboración
y trabajo en equipo.
38. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
OBJETIVOS BÁSICOS EN CUANTO
A PERSONAL
• CONSEGUIR IMPLICACIÓN EN FUNCIONAMIENTO
• ADAPTACIÓN A TRABAJO EN EQUIPO
• SENTIMIENTO DE PERTENENCIA
39. Curso de Directores
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Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
• Respeto por su trabajo
• Trabajo interesante y creativo
• Reconocimiento por trabajo bien
realizado
• Oportunidad de desarrollar
habilidades
• Posibilidad de aportar ideas
• Autonomía: posibilidad de
pensar por uno mismo
• Comunicación afectiva e
información
QUÉ VALORAN LAS PERSONAS EN SU TRABAJO
40. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
COMUNICACIÓN
• Transmisión de la información
El personal debe conocer :
qué hacer
como hacerlo
cuando hacerlo
• Procedimientos
– Diversificación
– Aseguramiento
– Responsables-controles
41. Curso de Directores
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Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
REUNIONES
• Toda reunión consume gran cantidad de tiempo
ya que se debe contabilizar la suma del
dedicado por todos los componentes
• Toda reunión mal gestionada genera frustración
por la sensación de pérdida de tiempo
• Es primordial conseguir que sean eficaces
• Reuniones prescindibles:
por hábito
evasivas
de trámite
42. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
REGLAS BÁSICAS
• Deberán ser necesarias
• Cumplir objetivos
• Determinadas
• Planificadas
• Trabajo preparatorio
• Resultados útiles
• Acuerdos realizados
43. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
CONCRETOS Y ESPECÍFICOS
ALCANZABLES Y AMBICIOSOS
MEDIBLES Y CUANTIFICABLES
COMPATIBLES CON OTROS
MOTIVADORES
TENER PLAZOS
POR ESCRITO
Condiciones que debe reunir un objetivoCondiciones que debe reunir un objetivo
44. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
La brújula actúa de guía y nos ayuda a marcar
prioridades y a actuar según ellas, haciendo
las tareas correctas.
El reloj nos indica el tiempo que dedicamos a
nuestras tareas, aunque esto no garantiza que
sean las tareas correctas.
Brújula vs. CRONO
45. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
URGENTE
Son aquellas tareas que debemos ejecutar inmediatamente y no
pueden esperar.
IMPORTANTE
Son aquellas tareas que nos llevan directamente a la
consecución de los objetivos del puesto de trabajo. Son
imprescindibles y deben realizarse bien.
PRIORIDAD
Ante una disyuntiva entre actividad prevista-imprevista, la
prioridad nos señala aquello que debe ejecutarse en primer
lugar. Tendrán prioridad las actividades que tengan relación
directa con los objetivos a alcanzar.
Urgente- Importante- PrioritarioUrgente- Importante- Prioritario
46. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
• Marcación de objetivos consensuados
• Propuesta de acciones, responsables, etc
• Mediciones de valores obtenidos
• Verificación de realización de proceso
• Resultados alcanzados. Ver si hay desviaciones
• Comprobación de que todo fue de acuerdo con
lo planificado
• Si los resultados son los esperados, introducir
en los procesos del Centro, de lo contrario,
introducir rectificaciones
DESARROLLO DE ACCIÓN DE MEJORA
47. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
ABSENTISMO EN UN
CENTRO EDUCATIVO
Problema existente.Diagnóstico
Situación inicial.Objetivo
Tratamiento del mismo.Diseño
Puesta en marcha
Obtención de resultados
Curso de Directores
Soria 17 Enero 2008
48. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Criterio 7: Resultados en
personas
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08
CURSOS
HORASPERDIDAS
Diciembre
Febrero
Marzo
Mayo
Media Tot
49. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
0
5
10
15
20
25
30
35
40
curso0405 curso0304 curso0203
NºALUMNOS
> 30 faltas
20-30 falta
10-20 falta
5-10 faltas
1-5 faltas
0 faltas
Curso de Directores
Soria 17 Enero 2008
CONTROL DE ABSENTISMO
50. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Faltas injustificadas.
Distribución
> 30 faltas
20-30 faltas
10-20 faltas
5-10 faltas
1-5 faltas
0 faltas
Curso de Directores
Soria 17 Enero 2008
51. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Faltas totales.Distribución
> 30 faltas
20-30 faltas
10-20 faltas
5-10 faltas
0-5 faltas
Curso de Directores
Soria 17 Enero 2008
52. Curso de Directores
Dirección Provincial de Soria
Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
• Control exhaustivo de faltas .Utilización del programa
IESfácil
• Comunicación con las familias ágil ( acerca de las
ausencias ).Introducción del programa INFOEDUCA
• Unificación de criterios del Equipo Educativo
• Reunión con las familias-alumnos .Corroboración de
medidas
• Actuación de Tutores. Puesta en marcha de acuerdos
alcanzados
• Actuación de Jefatura de Estudios
Curso de Directores
Soria 17 Enero 2008
Actuaciones emprendidas
53. Curso de Directores
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Soria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Una vez establecido el subproceso de organización y
mejora de los procedimientos para el control del
absentismo se introduce en el funcionamiento general
del Centro.
Mecanismos habituales
COMISIÓN DE COORDINACIÓN PEDAGÓGICA
CLAUSTRO
CONSEJO ESCOLAR
Introducción en documentos del Centro
Información definitiva a sectores
INTRODUCCIÓN DEL PROCESO
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Gestión de Proyectos
Aspectos de mejora
• Funcionamiento de órganos de gobierno
– Horario reuniones ED
– Horario de atención a miembros de CE
– Comisiones de trabajo en Claustro, etc
• Organización vida académica
– Líneas de intervención PEC
– Normas de funcionamiento EC,CCP,D
– Coordinación etapas, PAT, PAD
– Organización del alumnado
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Gestión de Proyectos
Aspectos de mejora
• Convivencia
– Elaboración de normas, seguimiento y evaluación
– Cauces de colaboración
– Canales de información
• Organización de gestión administrativa
– Presupuestos
– Funcionamiento de gestión administrativa
– Recursos
• Uso de espacios
– Propuesta de uso de espacios
– Propuesta utilización de materiales
• Actividades complementarias y extraescolares
– Calendario de reuniones APA
– Propuestas ACE
• Relaciones con otras instituciones
– Líneas de cooperación
– Criterios utilización de espacios fuera del horario lectivo
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Gestión de Proyectos
TABLA DE ACTUACIONES
ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACION
RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
ACCION 2
ACCION 3
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Gestión de Proyectos
TABLA DE ACTUACIONES
ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACION
RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
1ª fase : Detección de necesidades
Áreas de mejora
Revisión del Proyecto educativo
Detección de expectativas de sectores
Procedimientos de evaluación llevados a cabo
Consultas con representantes de sectores
Supervisión de deficiencias señaladas en órganos
colegiados y de gobierno
ACCION 2
ACCION 3
58. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
TABLA DE ACTUACIONES
ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACION
RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
2ª fase: Valoración de áreas definidas
Grado de relevancia
Facilidad de implantación
Posibilidad de éxito
Impacto en la imagen del Centro
Impacto en la Comunidad Educativa
3ª fase : Concreción de los objetivos
marcados para el periodo previsto.
Acciones relacionadas con cada objetivo
ACCION 2
ACCION 3
59. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
ACCION 1
4ª fase: Busca de alianzas.
Temporalización . S upervisión
de la marcha de las actuaciones.
Plazos.
Concretar indicadores de
evaluación
5ª fase : Medición de resultados finales.
Grado de consecución de
objetivos.
Comparación con situación
inicial
Información de logros obtenidos
y actuaciones realizadas
ACCION 2
ACCION 3
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Gestión de Proyectos
Ejemplo: Areas de mejora
detectadas
• Escasa participación/colaboración de familias
• Expectativa en sectores de modificaciónde
jornada
• Resultados académicos del alumnado poco
valorados para su continuidad formativa
• Dificultades de convivencia con conflictos
durante cursos anteriores
• Instalaciones defectuosas. Necesiaddes de
ascensor, modificación de patios, etc
• Personal docente de cursos anteriores poco
implicado en el centro educativo
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Gestión de Proyectos
Valoraciones OBJETIVOS Grado de
relevan
cia
Facilidad de
implantació
n
Posibilidad de
éxito
Impacto en
imagen
Impacto en los
diferent
es
sectores
Total
AREA 1 Escasa
participación/colaboración
de familias
5 4 3 2 2 17
AREA 2 Expectativas en los sectores
sobre la modificación de
jornada
4 2 3 5 4 18
AREA 3 Resultados académicos poco
valorados para su
continuidad en otros
centros
4 1 3 5 3 16
AREA 4 Dificultades para la convivencia
con conflictos detectados
en cursos anteriores
4 2 1 5 4 16
AREA 5 Instalaciones defectuosas
Necesidades de ascensor,
reforma de patios, etc
2 1 3 2 4 12
AREA 6 Personal docente poco implicado
en el centro
4 1 1 3 2 11
62. Curso de Directores
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Gestión de Proyectos
ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACION
RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1 Escasa
participación de
familias en
órganos de
gobierno
Impulso de
participación de
familias
Profesor
representante en
Consejo Escolar
1º año
3º año
%participación
% propuestas
ACCION 1 escasa
colaboración de
familias en
actividades
extraescolares
Impulso de
participación de
familias
Profesor de
educación física
1º curso diseño
2º curso control
3º curso gestión
Nº
colaboracione
s
Nº actividades
Grado de
satisfacción
ACCION 1 Escasa
particicpación de
familias en
modificación de
jornada
Impulso de
participación de
familias
Secretario del
centro
1º año
procedimiento
1º año elaboración
del proyecto
1º año resultados
de convocadtoria
Nº
colaboracione
s en proceso
Valoraciones
positivas del
mismo
Resultado
obtenido
ACCION 1 Colaboraciones
en Biblioteca
Impulso de
participación de
familias
Responsable de
plan de fomento
de la lectura
1º año organización
2º año apertura
3º año programas
4º año
partcipaciones
% usuarios
Nº
colaboradores
Nº actividades
realizadas
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Gestión de Proyectos
Mejora ContínuaMejora Contínua
Mejorar actuaciones con personal
Mejorar convivencia
Mejorar colaboraciones
Mejorar transmisión de tareas
Mejorar tareas docentes
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Gestión de Proyectos
Ventajas /Dificultades
• Integración del personal
nuevo del Centro
• Implicación en Proyecto
educativo
• Automatización de
funcionamiento
• Trabajo en equipo
• Establecimiento de
procesos relevantes
• Escepticismo inicial
• Movilidad del profesorado
• Ausencia de
documentación
• Ausencia de
comparaciones
• Compensación con el
personal del Centro
• Reticencia intromisión
tarea docente
Notas do Editor
<number>
Saludo. Bienvenida
3 Directoras de Colegios Públicos. (2 de ellas CRA). Sheila, Ana Cristina, María de la Merced
1 Director de IES: Carmen
1 Directora de Centro de Adultos: Concepción
1 Director de Conservatorio: Rubén
Intercambio de información
Actividad ilusionante.
Máxima capacidad de intervenir de manera directa sobre el funcionamiento de los centros educativos
Responsabilidad de hacer funcionar el Equipo Directivo
Jefe de la Unidad. Representación de la Comunidad Educativa
Intentaremos ayudaros por medio de la formación que ahora recibís para esa tarea ( variedad de tareas ) que como estais comprobando debeis de acometer.
No esperéis el ungüento mágico.
Os proporcionaremos unas bases para el funcionamiento de las que podeis echar mano para las dificultades reales
!!ANIMO¡¡
<number>
Gestión de Proyectos. Proyecto educativo de Centro. Proyecto de Dirección
Algunas precisiones sobre el Proyecto de Dirección. Algunos han presentado el suyo, otros no lo habéis tenido que hacer. Algunos ya habéis realizado la reflexión , otros estáis en ello
Condiciones para el Director. Orden EDU/329/2011 ( BOCYL 5 de abril de 2011)contempla la formación que realizamos. Los indicadores para la evaluación del Director aparecen en la Resolución de 21 de julio de 2006 (Instrucción, BOCYL 2 de agosto de 2006)). Consolidación parcial del componente singular del complemento específico Decreto 84/2006 de 30 de noviembre (BOCYL 7 de diciembre de 2006).
Concreción – Centro educativo. Proyecto Educativo de Centro. Peculiaridades de cada uno
Personal como parte de los procesos clave. Comunicaciones. Reuniones. La mayor parte pasará por encontrar colaboraciones.
Procesos. Organización del personal.
Ejemplificación. Trabajar un aspecto de mejora
Proceso PDCA ( planificar, hacer, verificar y actuar). Lógica REDER ( resultados , enfoque, despliegue , evaluación y revisión)
Que entendemos por gestión de proyectos: justo lo que es nuestra función resumida en una frase
Que es un proyecto: Todo aquello diseñado para ……..
1) Objetivo
2) Condiciones de contorno
En general que suelen tener los proyectos que presentáis:
Como tónica general suelen ser poco personalizados con respecto a la Comunidad Educativa a la que van dirigidos.
Se puede tomar un proyecto de Dirección y vale para cualquier centro educativo.
El Proyecto de Dirección es personal pero va dirigido a toda la Comunidad Educativa
Modelo de Proyecto bien elaborado en cuanto a estructura.
Es un documento personal que puede estructurase a gusto del que lo realiza.
Otros aspectos que conceden personalidad al Proyecto:
La propuesta de órganos unipersonales
Justificación del mismo. Motivaciones personales, etc
Detección de problemas que afectan a la Comunidad y que definen aspectos que se pretenden mejorar
Marcación de objetivos concretos, con unas especificaciones razonables
Que debe permitir el Proyecto de Dirección
Insistir en algunos aspectos que resultan esenciales a la hora de elaborarlo:
Detección: hacer partícipe a la Comunidad Educativo de nuestro diagnóstico.
Definir aspectos de mejora que interesen a todos, que sean factibles de aplicar y que generen satisfacción a la Comunidad Educativa. Objetivos que debemos determinar y que serán asumodos por toda la Comunidad educativa.
Por tanto serán coherentes con el PEC de nuestro Centro, incidiendo en aspectos que funcionan bien y abordando los aspectos susceptibles de mejora
Concreción. Aspecto fundamental
Con mecanismos establecidos para la evaluación y seguimiento del mismo.
Intervención de las personas
Modelo EFQM. Criterios agentes y criterios resultados :
1-Liderazgo
2- Planificación y estrategia
3- Clientes
4- Alianzas y recursos
5- Procesos
RESULTADOS:
6- Resultados en cliente
7- Resultados en personas
8- Resultados en sociedad
9- Resultados clave
Intervención relevante en convivencia. La convivencia se enseña
Trabajo agradable. Aprovechamiento de la creatividad.
Centros con iniciativas, dependen básicamente de su personal, pero antes de su Equipo Directivo
Diferencia entre eficacia y eficiencia
Eficacia-consecución. Logro
Eficiencia- al precio adecuado.
Ejemplo actividad complementaria.
Idea de organización inteligente: aprende de sus errores y avanza
Continuidad en sus planteamientos
Trabajo en equipo. Equipo Directivo es el 1º equipo del Centro Educativo
Espacios de colaboración: busca de alianzas y recursos . Entre el propio personal y fuera del Centro en aspectos que lo requieran y resulten adecuados.
Planteamientos de mejora generales para coadyuvar los definidos anteriormente.
Aspecto esencial en el funcionamiento del Centro Educativo
Concatenación de esfuerzos . Se consigue un incremento importante en resultados
Equipos de Ciclo. Departamentos. Equipos educativos. Juntas de evaluación
Asumir criterios de grupo
Equipos de Ciclo.
Consejo Escolar. Órgano colegiado de gobierno
Claustro de Profesores. Órgano colegiado de coordinación docente. Órgano de participación del profesorado en el gobierno del Centro
Dirección. Órgano ejecutivo de gobierno
Centros Públicos: CRA CEIP IES CEA CONSERVATORIO
El organigrama del Centro da una idea muy concreta de cómo está funcionando el Centro Educativo y de cómo deseamos que funcione.
Si apreciamos el centro de primaria, vemos la trascendencia de algunos programas en el desarrollo de la vida del Centro
En todos los procesos clave interviene el personal
Ambiente de trabajo docente sería el proceso directamente relacionado con el puesto de trabajo
Mapa de procesos correspondiente a organización de centros
Diseño del curso escolar en cuanto a profesorado
El Centro de primaria tendrá sus peculiaridades con itinerancias, coordinaciones de ciclo, previsión de sustituciones, etc
Se pretende transmitir la necesidad de cualquier área de mejora de estar incardinada en un determinado proceso del centro que se pretende mejorar.
Personas – Centro Educativo
Precisiones sobre el personal del Centro Educativo
Recordar diferencias público-privado
Contamos con un personal definido. Con sus puntos fuertes – Áreas de mejora
Personal con mayor o menor experiencia
Como funcionan las personas
Condiciones.
Que implican
Como actuar
Personal que nos encontramos en nuestro Centro
Cada uno tiene su función y sin establecer distinciones todos son importantes y trascendentes en el funcionamiento del Centro
Todos proporcionan imagen del Centro
Todos son miembros de una organización educativa y como tal deben comportarse
Todos deben conocer la organización del Centro.
A veces debemos dedicar una atención especial a informar a nuestro personal
Recordar las funciones del profesorado. Son aspectos susceptibles de exigirse al profesorado
Objetivos básicos a conseguir
Todos ellos colaboran en promover la motivación
Es lo mismo que se pretende conseguir en los alumnos
Es prioritario conocer que valoran las personas en su trabajo para coadyuvar en la consecución de objetivos
Ser tenidos en cuenta en el trabajo
Comunicación como parte relevante en el desarrollo del proceso educativo
Es muy relevante la comunicación en un Centro Educativo
Hay transmisión de información al alumnado
Hay transmisión de información a familias
Hay transmisión de información al personal
1 hora con 30 personas, consume 30 horas de horario de personal
Es recomendable poner tope de duración en las reuniones para que resulten efectivas ( 2 horas máximo)
<number>
Objetivos a marcar
<number>
<number>
PDCA : planificar
hacer
verificar
actuar
Lógica REDER:. resultados
enfoque,
despliegue ,
evaluación y revisión
Es preciso medir antes para fijar objetivos y medir al final para verificar resultados.
También durante el desarrollo para ver que vamos por buen camino.
Se dispondrá de criterios de valoración y de indicadores que expresen con objetividad los logros alcanzados.
Se concreta como aspecto a mejorar la disminución y control del absentismo en un centro educativo.
Previamente se ha diagnosticado que se trata de una deficiencia del centro pues existe percepción de los miembros de la Comunidad Educativa de que existe bastante absentismo. No se dispone de comparaciones, pero si de evolución de datos del propio centro. Se ha concretado en memorias y actas del claustro de profesores que hay absentismo elevado.
Existe una situación de partida que hay que concretar.
A qué llamamos absentismo. Datos objetivos. Acordamos que existe un absentismo en general. Se acuerda la forma de obtener los datos. Se aprecia que ha subido durante los últimos cursos.
Se fijan objetivos a conseguir. Objetivos realistas. Se concreta como se van a medir.
Se informa a la Comunidad Educativa de la aplicación de acciones encaminadas a conseguir objetivos acordados y de los cuales se hace partícipes a los diferentes sectores.
Se perfilan actuaciones a realizar en diferentes ámbitos. Se diseña el programa. Estaríamos intentando mejorar el proceso de clima de centro.
Se concreta temporalización, responsables, puntos de control, etc.
Se verifican todas las actuaciones y se determinan los resultados que se van obteniendo. A veces es necesario cambiar los objetivos propuestos inicialmente.
Por último se verifica la realización del proceso y la concreción de resultados. Si se han mejorado y han dado lugar a los objetivos previstos, se introduce en el funcionamiento del Centro.Se informa a la Comunidad Educativa
Medida para los resultados con el personal 7-b
Medición indirecta de cómo están de satisfechos con su puesto de trabajo es el absentismo
Medidas estandarizadas en el centro parea establecer comparaciones en los diferentes cursos
Prevención del absentismo.
Introducción de programa IES fácil y su manejo en el Cetro educativo.
Formación adecuada para ello
Uso del programa Infoeduca, formación adecuada. Información previa de objetivos y colaboraciones
Consensuar los criterios y mecanismos con Equipos educativos. Planteamiento de objetivos
Reunión informativa con alumnos y familias . Corroboración de las medidas, plazos, mecanismos de justificación. Concienciación de familias y alumnos
Información a Tutores. Acuerdos para poner en marcha los diferentes mecanismos.
Concreciones de plazos. Medidas a adoptar con absentismo.
El objetivo final es mejorar el funcionamiento del centro
Por tanto tiene que quedar incardinado en los procesos del mismo.
Debe servir para el progreso del centro educativo como organización
Por tanto surge a consecuencia de una necesidad y da respuesta a la misma, influyendo de manera importante en el resto de procesos que tienen lugar en el Centro.
El esfuerzo realizado resulta satisfactorio para toda la Comunidad Educativa.
Ojo. No emprender un proceso que no vaya a rendirnos beneficios. !! A todos¡¡
Se ha tratado de ofreceros alguna ayuda en la tarea tan relevante que estáis llevando a cabo.
Muchas personas dependen de vosotros .
Es una tarea principalmente de responsabilidad.
Gran parte del futuro de vuestros alumnos, depende de la formación que el centro que dirigís está impartiendo.
Y desde luego es muy importante que nuestros alumnos de un CRA pequeño en una zona rural , tenga una educación con la que se pueda incorporar al siguiente nivel de estudios y que el día de mañana disponga de las mismas oportunidades que cualquier alumno de otro centro mayor.
Por tanto es muy relevante la tarea que tenéis entre manos . Y hermosa.