Il Time Management è l’arte di decidere a cosa dedicare tempo, quanto dedicarne e con che ordine. Ogni giorno ascoltiamo frasi come “non ho mai un momento libero”, “anche questa volta lavorerò nel weekend” e “dovrebbero inventare le giornate da 48 ore”. Sappi che sono solo trappole mentali! 24 ore al giorno sono un’enorme quantità di tempo, se gestito correttamente. In questa presentazione parleremo di: – come stabilire le priorità delle attività; – come distinguere l’urgente dall’importante; – come riconoscere e smascherare i ladri del tempo; – come organizzare le attività in maniera strutturata; – come beneficiarne in efficienza e dormire tranquilli. … e come diceva Benjamin Franklin “Ami la vita? Allora non sciupare il tempo, perché è la sostanza di cui la vita è fatta.”

1. Time is
your friend
Giuseppe Santoro
CEO @ ApuliaSoft

2. Tanto, tanto tempo fa...

6. Human Resource
Management
Project Management
Process Management
Time Management
… Management

7. Cos’è il Tempo?

8. Risorsa

9. Risorsa democratica

10. Capitale Tempo: 1.440 minuti

11. Cos’è il Time Management?

13. L’arte di decidere a cosa
dedicare tempo, quanto
dedicarne e con che ordine.

14. Meeting

20. Problemi?
● Mancanza di focus
● Priorità ignorate
● Disorganizzazione
*Mancanza di rispetto

21. Problema n. 1:
Mancanza di focus

24. 25 minuti

25. Senza INTERRUZIONI

26. 5 minuti

27. Problema n. 2:
Priorità ignorata

28. Matrice di Eisenhower

29. Matrice di Importanza-Urgenza

30. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
1
3 4
2

31. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
1
3 4
2
Crisi

32. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
1
3 4
2
Crisi Opportunità

33. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
Crisi
1
3 4
2
Opportunità
Inganno

34. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
Crisi Opportunità
1
3 4
2
Inganno Spreco

35. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
Crisi Opportunità
1
3 4
2
Inganno Spreco
Agisco

36. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
Crisi Opportunità
1
3 4
2
Inganno Spreco
Agisco Pianifico

37. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
Crisi Opportunità
1
3 4
2
Inganno Spreco
Agisco Pianifico
Delego

38. URGENTE NON URGENTE
IMPORTANTENONIMPORTANTE
Crisi Opportunità
1
3 4
2
Inganno Spreco
Agisco Pianifico
Delego Non lo faccio!

39. Problema n. 3:
Disorganizzazione

43. Avere
Idee

44. Avere
Idee
Tenerle
a mente

45. 1.Raccolta
2.Organizzazione
3.Esecuzione

46. 1.Raccolta

47. 1.Raccolta

48. 1.Raccolta

49. 1.Raccolta

50. 1.Raccolta

51. 2. Organizzazione
• da input a task
• priorità
• categorizzare

52. Categorizzazione per tempo
Subito
Task 1
Task 2
Task 3
Task 4
...
A breve
Task 1
Task 2
Task 3
Task 4
...
Con calma
Task 1
Task 2
Task 3
Task 4
...

53. 3. Esecuzione
• un solo task per volta
• evitiamo le interruzioni
• rivalutiamo le priorità

54. I ladri del tempo

55. ● le distrazioni
● delega inefficace
● incapacità di dire di no
● perfezionismo
● la frase "Mi ricordi di ... ?"
● meeting condotti male

56. Un buon meeting ha…
1. punti all’ordine del giorno
2. tempo ben definito
3. compiti assegnati alla fine

57. I metodi
sono utili
Ma non li
prendete alla
lettera!

59. Semplicità
“L'arte di massimizzare la quantità di
lavoro non svolto “
12 principi del Manifesto Agile