Trong tài liệu này các bạn sẽ được giới thiệu về các loại hình event, phương thức xúc tiến bán hàng, quy trình tổ chức một sự kiện đưới dạng biểu đồ, các bước chuẩn bị và thực hiện, quản lý dự án và nhiều hơn thế nữa... Nguồn: http://kinhnghiemtochucsukien.blogspot.com

1. event

2. Event
Event là hoạt động nhằm cụ thể hóa
những thông điệp mà chúng ta đang
muốn đưa đến đối tượng mục tiêu

3. Chương trình tiêu bểu

5. Các loại event
Theme party
Launching (Product/service)
Ceremony
Conference
Public show
Entertainment show
Team building
Sales Promotion

6. Sales Promotion
 Roadshow
 Sampling (wet & dry)
 Direct sales
 Exhibition
 Booth activation(wet market/supermarket)
 Leaflet delivery

7. Marketing – PR - Event
• Marketing  PR  Event
– Phân khúc o Người o BÙM
– Định vị thứ 3
– 7P

9. Client – Agency - Supplier
• Client: khách hàng sử dụng dịch vụ
• Agency: đơn vị cung cấp dịch vụ
• Supplier: đơn vị cung cấp sản phẩm hữu
hình
• Vendor

10. AGENCY?
– Chương trình QUY MÔ LỚN: client không đủ
nguồn lực tổ chức (public, diễn ra ở nhiều
điểm cùng một lúc hoặc nhiều tỉnh – local
roadshow)
– Chương trình cần sự ĐỘT PHÁ: client không
đủ sáng tạo
– Chương trình có nhiều RỦI RO: client không
đủ kinh nghiệm, chuyên môn kỹ thuật

12. CÔNG VIỆC
TỔ CHỨC SỰ KIỆN

13. Cty event hoạt động thế nào?
Clients
First Meeting Credential
Brief Check giá
Internal
meeting
Ideas Planning
Feedback
Fail
Proposal Quotation
Get Project Contract
EVENT MANAGEMENT
Venue F&B Production
Entertainment Human
Report Payment
CLOSE PROJECT

14. Brainstorm

15. Viết proposal

16. Quản lý thực thi dự án
Entertainment Venue
Equipment
(sound / light / F&B
visual)
Human
Production
Resource

17. Quản lý tài chính dự án
• Bảng chi phí

18. Supplier
• In ấn offset
• In ấn hiflex, PP
• Thi công
• Cung cấp nhân sự
• Cung cấp các tiết mục entertainment
• Cung cấp âm thanh, ánh sáng, máy chiếu
(kỹ thuật)
• Khác: quà tặng, hoa cài áo, đồng phục, bộ
đàm…

19. Supplier

20. QUY TRÌNH LÀM VIỆC
1. Nguồn supplier/agency
2. Đánh giá và bước đầu chọn để brief
3. Brief supplier/agency
4. Supplier/Agency đề xuất, báo giá
5. Thương lượng với supplier/agency (xác định dịch vụ/sản phẩm cần
cung cấp, chi phí, thời gian, thời hạn thanh toán)
6. Đánh giá các đề xuất (proposal) & báo giá (quotation), chọn supplier
thực hiện dự án
7. Xúc tiến về mặt chứng từ (hợp đồng, báo giá, phụ lục)
8. Quản lý quá trình tổ chức/ sản xuất (duyệt mẫu color proof, mẫu thật,
test random tại nơi sản xuất, kiểm tra thành phẩm)
9. Nhận hàng/ thực hiện chương trình
10. Thanh toán chi phí, thanh lý dự án

21. Chọn supplier
Chất lượng
Thời gian Chi phí

22. RỦI RO, KHÓ KHĂN
• Mẫu (hình ảnh, màu sắc)
• Thời gian
• Mở rộng: khi bạn ở vị trí agency

23. Tổng kết
• Phân biệt client/agency/supplier
• Quá trình làm làm việc với agency/supplier ~ mua/ đặt sản
xuất hàng
• Cân nhắc lựa chọn supplier dựa trên sự dung hòa giữa chi
phí – thời gian – chất lượng
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất là một
phần trách nhiệm của mình
• Supplier cho thông tin A  trao đổi với KH về thông tin A
(thu nhận làm kiến thức sản xuất)
• Thời gian back up
• Có color proof/mẫu đạt chuẩn để đối chiếu

24. Chân dung eventer

25. Teamwork

26. Bao quát và chi tết, cẩn thận

27. Dự trù được rủi ro
và xử lý tnh huống

28. Sáng tạo