La procédure concurrentielle avec négociation est la procédure par laquelle un pouvoir adjudicateur négocie les conditions du marché public avec un ou plusieurs opérateurs économiques autorisés à participer aux négociations. https://www.francemarches.com

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Fiche pratique sur les marchés publics
Explications & conseils
LA PROCÉDURE
CONCURRENTIELLE AVEC
NÉGOCIATION (PCN)

2. DÉFINITION / PCN _2
La procédure concurrentielle avec négociation est la procédure par laquelle un pouvoir adjudicateur
négocie les conditions du marché public avec un ou plusieurs opérateurs économiques autorisés à
participer aux négociations.
Définition de la notion de pouvoir adjudicateur
Sont considérés comme pouvoirs adjudicateurs : l'État et ses établissements publics, les collectivités territoriales
(mairies, conseils généraux, conseils régionaux) et les établissements publics locaux (EPCI).

3. 6 CAS D’UTILISATION / PCN _3
• Le besoin ne peut être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles ;
• Le besoin consiste en une solution innovante.
Sont innovants les travaux, fournitures ou services nouveaux ou sensiblement améliorés. Le
caractère innovant peut consister dans la mise en œuvre de nouveaux procédés de production ou
de construction, d’une nouvelle méthode de commercialisation ou d’une nouvelle méthode
organisationnelle dans les pratiques, l’organisation du lieu de travail ou les relations extérieures de
l’entreprise.
• Le marché public comporte des prestations de conception ;
• Le marché public ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances
particulières liées à sa nature, à sa complexité ou au montage juridique et financier ou en
raison des risques qui s’y rattachent ;

4. 6 CAS D’UTILISATION / PCN _4
• Le pouvoir adjudicateur n’est pas en mesure de définir les spécifications techniques avec
une précision suffisante en se référant à une norme, une évaluation technique européenne,
une spécification technique commune ou un référentiel technique ;
• Dans le cadre d’un appel d’offres, seules des offres irrégulières ou inacceptables, au sens de
l’article 59, ont été présentées pour autant que les conditions initiales du marché public ne
soient pas substantiellement modifiées.
Le pouvoir adjudicateur n’est pas tenu de publier un avis de marché s’il ne fait participer à la
procédure que le ou les soumissionnaires qui ont présenté des offres conformes aux exigences
relatives aux délais et modalités formelles de l’appel d’offres.

5. ÉTAPE : 1 / PCN _5
Publication de l’avis à la au BOAMP, au JOUE et sur un profil
d’acheteur
À partir de quel montant ?
Marchés de fournitures et de services :
Au-delà de …
135.000 €uros HT pour l’état et ses établissements publics
209.000 €uros HT pour les collectivités locales et leurs établissements publics
418 000 € HT pour les entités adjudicatrices
Marchés de travaux :
Au-delà de 5.225.000 €uros HT.

6. ÉTAPE : 1 / PCN _6
Envoi de l’avis d’appel public à la concurrence
... à compter de la date d’envoi de l’avis de marché
... en cas d’urgence ne résultant pas du pouvoir adjudicateurRéduit à …
30
jours
15
jours

7. ÉTAPE : 2 / PCN _7
Enregistrement des candidatures
Les candidatures sont enregistrées au fur et à mesure de leur arrivée, les plis
sont numérotés puis enregistrés avec leur numéro dans un registre des
dépôts.
Les plis qui arrivent hors délai sont également enregistrés mais ne pourront
être ouverts. Ils seront renvoyés aux candidats après la séance d’ouverture
des plis.

8. ÉTAPE : 3 / PCN _8
Analyse des candidatures
1 - Évaluation des candidatures : Au vu des renseignements relatifs aux
candidatures, le pouvoir adjudicateur dresse la liste des candidats autorisés à
présenter une offre.
Le nombre de candidats admis à présenter une offre ne peut être inférieur à 3,
sauf si le nombre des candidats remplissant les conditions de candidatures
n’est pas suffisant.
2 - Classement des candidatures : Lorsque le nombre de candidatures
déclarées recevables est supérieur au nombre de candidats admis à présenter
une offre, les candidatures sont classées au vu de critères s’appuyant sur les
garanties et capacités techniques et financières ainsi que les références des
candidats.

9. ÉTAPE : 3 / PCN _9
Analyse des candidatures
3 - Information : Les candidatures les mieux classées, dans la limite du
nombre de candidatures souhaitées par le pouvoir adjudicateur, sont admises
à présenter une offre. Les candidats non retenus sont informés, sans délai, du
rejet de leurs candidatures.

10. ÉTAPE : 4 / PCN _10
Sélection des candidats
Une lettre de consultation est adressée aux candidats sélectionnés.
Elle comprend au minimum les informations suivantes :
1 - La référence de l’avis d’appel à la concurrence publié ;
2 - La date limite de réception des offres, l’adresse à laquelle les offres doivent
être transmises et la ou les langues autorisées pour leur présentation;
3 - La liste des documents à fournir ;
4 - La pondération ou la hiérarchisation des critères d’attribution du marché
public si ces renseignements ne figurent pas dans les documents de la
consultation ;
5 - L’adresse du profil d’acheteur sur lequel les documents de la consultation
sont mis à disposition des candidats. Lorsque les documents de la
consultation ne sont pas mis à disposition sur un profil d’acheteur, ils sont
joints à l’invitation.

11. ÉTAPE : 5 / PCN _11
Délai de remise des offres pour les pouvoirs adjudicateurs
... à compter de la date d’envoi de la lettre de consultation
…si les offres sont ou peuvent être transmises par voie électronique.Réduit à …
30
jours
25
jours
.. si le pouvoir adjudicateur a publié un avis de pré-information
ou
… en cas d'urgence
10
jours
… si des documents du DCE ne sont pas publiés sur le profil d'acheteur+ 5 jours … 35
jours

12. ÉTAPE : 6 / PCN _12
Enregistrement des offres
Les offres sont enregistrées au fur et à mesure de leur arrivée, les plis sont
numérotés puis enregistrés avec leur numéro dans un registre des dépôts.
Les plis qui arrivent hors délai sont également enregistrés mais ne pourront
être ouvert. Ils seront renvoyés aux candidats après la séance d’ouverture des
plis.

13. ÉTAPE : 7 / PCN _13
Convocation de la Commission d’Appel d’Offres
La Commission d’Appel d’Offres (CAO) est obligatoire UNIQUEMENT pour les
marchés formalisés passés par les collectivités territoriales et leurs
établissements publics.
Elle attribue le marché à l'Offre Économiquement La Plus Avantageuse.

14. ÉTAPE : 8 / PCN _14
Ouverture des offres et Négociation
Le pouvoir adjudicateur procède à l’ouverture et à l’analyse des offres initiales.
Au vu de cette analyse, les offres sont classées par ordre décroissant en
fonction des critères de choix.
Le pouvoir adjudicateur négocie avec les soumissionnaires les offres
initiales et toutes les offres ultérieures, à l’exception des offres finales.
Les exigences minimales mentionnées à l’article 71 et les critères d’attribution ne peuvent faire l’objet de
négociations.
La procédure concurrentielle avec négociation peut se dérouler en phases successives de manière à réduire
le nombre d’offres à négocier en appliquant les critères d’attribution définis dans les documents de la
consultation. Le pouvoir adjudicateur indique, dans l’un de ces documents, s’il fera usage de cette
possibilité. Dans la phase finale de négociation, le nombre d’offres restant à négocier doit être suffisant pour
assurer une concurrence réelle, pour autant qu’il y ait un nombre suffisant d’offres remplissant les conditions
requises.

15. ÉTAPE : 9 / PCN _15
Principes de la négociation
La négociation est conduite dans le respect du principe d’égalité de traitement
de tous les soumissionnaires.
Le pouvoir adjudicateur s’abstient de donner toute information susceptible
d’avantager certains soumissionnaires par rapport à d’autres.
Il informe par écrit tous les soumissionnaires dont les offres n’ont pas été éliminées de tous les
changements apportés aux spécifications techniques ou aux autres documents de la consultation, à
l’exception de ceux qui définissent les exigences minimales.
À la suite de ces changements, le pouvoir adjudicateur accorde aux soumissionnaires un délai
suffisant et identique pour leur permettre de modifier leurs offres et, le cas échéant, de les présenter à
nouveau.
À la fin des négociations, le pouvoir adjudicateur informe les soumissionnaires restant en lice et fixe
une date limite commune pour la présentation d’éventuelles offres nouvelles ou révisées.

16. ÉTAPE : 10 / PCN _16
Choix de l’attributaire
Le pouvoir adjudicateur analyse les offres finales.
La CAO attribue le marché (marchés des CT et des établissements publics
locaux) à l'offre économiquement la plus avantageuse.
Le pouvoir adjudicateur peut toutefois attribuer le marché public sur la base des offres
initiales sans négociation, à condition d’avoir indiqué dans l’avis de marché ou dans
l’invitation à confirmer l’intérêt qu’il se réserve la possibilité de le faire.
Commentaires
La négociation doit apporter un GAIN au pouvoir adjudicateur en termes d'amélioration de la
satisfaction du besoin. Si une offre initiale d'un compétiteur n'appelle pas de commentaires, et que la
négociation avec les autres soumissionnaires ne conduirait qu'à rapprocher leurs offres de l'offre
optimale initiale, il n'y a pas de gain à négocier.

17. ÉTAPE : 10 / PCN _17
Notification et publication
Une fois le choix de l'attributaire arrêté, les autres candidats sont informés du
rejet de leurs offres.
L’information des candidats écartés doit intervenir 11 ou 16 jours avant la
signature et la notification du marché au titulaire (délai d'attente ou "stand
still »).
Un avis d’attribution est publié, dans les 30 jours qui suivent l’attribution du
marché au titulaire, au BOAMP ainsi qu’au JOUE.

18. 1. PUBLICATION D’UN AVIS DE MARCHÉ
SYNTHÈSE / PCN _18
2. RÉCEPTION DES CANDIDATURES 30 JOURS
Si urgence 15 jours
3. SÉLECTION DES CANDIDATS
Minimum 3
4. RÉCEPTION DES OFFRES 30 JOURS
Si offres dématérialisée 25 jours / Si urgence 10 jours
5. NÉGOCIATION
Offres initiales et toutes les offres ultérieures, à l’exception des offres finales.
Attribution SANS négociation sur la base des offres initiales POSSIBLE si prévue dans l’avis
de marché (UNIQUEMENT PCN)

19. France Marchés
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