SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 14
Baixar para ler offline
РЕШЕНИЕ
ДЛЯ ЛОГИСТИКИ
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Решение компании «Э-КОМ» (тм EXITE) для логистики
Обеспечивает работу сотрудников в одной учетной системе без использования
дополнительных средств коммуникации и оптимизирует взаимоотношения с
логистическими операторами.
Производитель Логист, РЦ
ПоставщикПотребитель
СХЕМА
РАБОТЫ
Заказ на транспорт
Ручной вводсверка
Реестр
рейсов
Ручной вводсверка
Акт
…
Счет
Фактура
На каждом из этапов передачи или формирования
документа происходят ошибки и колоссальные затраты
по времени и расходам.
Первич. документ.
Как это работает сейчас
SIEMENS BUISINESS
SERVICES
• 30% времени рабочих групп тратится на поиск и обработку
бумажных документов;
• секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с
бумажными документами;
• у руководителя на нее уходит до 45% рабочего дня;
• 6% бумажных документов безвозвратно теряются;
• на согласование бумажных документов тратится 60-70%
рабочего времени сотрудников;
• каждый внутренний бумажный документ копируется до 20 раз.
СХЕМА
РАБОТЫ с EDI
Реестр рейсов
Подтверждение
Уведомление о
прибытии
Уведомление о
прибытии
Заказ на
транспорт
Акт ЭСФ
СХЕМА
РАБОТЫ с EDI
1. Грузоотправитель формирует Заказ на транспортировку (IFTMBF) и
отправляет Перевозчику
2. Перевозчик на основании Заказа отправляет автомобили в указанное
место к указанному времени. Перевозчику заранее известен маршрут.
3. По факту выезда машины Перевозчик направляет Грузоотправителю
подтверждение Заказа (IFTMBC) с указанием информации по
автомобилю и контактные данные водителя.
4. Информация из данных сообщений подтягивается в маршрутный,
путевые листы, ТН, ТТН.
5. Магазин направляет Перевозчику и Грузоотправителю уведомление о
прибытии (IFTMAN) с указанием времени прибытия и убытия
автомобиля.
6. Данные из документов IFTMBF, IFTMBC, IFTMAN подтягиваются в
REESTR.
7. REESTR отправляется от Грузоотправителя Перевозчику на проверку.
8. Перевозчик проверяет REESTR, вносит правки и отправляет
Грузоотправителю.
9. Грузоотправитель подписывает REESTR ЭП, отправляет Перевозчику.
10.Перевозчик подписывает REESTR и отправляет Грузоотправителю.
11. На основании подписанного REESTR Перевозчик формирует ACT и
ON_SFAKT, подписывает ЭП и отправляет Грузоотправителю.
12. Грузоотправитель подписывает ACT отправляет Перевозчику.
ON_SFAKT - передает на оплату.
- Сотрудников
- Подписантов документов
- Водителей
- Быстрая передача данных и документов
Безопасность
- Защищенная передача информации
- Конфиденциальность
Деньги:
- Сокращение операционных расходов на 7-
10%
- В рамках действующего тарифного пакета
- Без дополнительных затрат
ПРЕИМУЩЕСТВА И
Экономия времени
Партнерство
- Уменьшение конфликтных ситуаций
- Повышение лояльности партнеров
ВЫГОДЫ
1. Внедрение мировых стандартов и передовых технологий в
свой бизнес
2. Упрощение обработки данных
3. Исключение потери документов и информации
4. Хранение документов в электронном архиве
АВТОМАТИЧЕСКАЯ
ИДЕНТИФИКАЦИЯ
В системе электронного документооборота
Для внедрения EDI необходимо чтобы все
предприятия-участники торговли имели
международный идентификационный
номером – GLN.
Global Location Number - обеспечивают
технологическое решение для глобальной
цепи поставки по идентификации
физических мест нахождения и
юридических лиц, а также их структурных
единиц: офисов / магазинов / складов
отгрузки / распределительных центров и
т.д.
Производитель
(Дистрибьютор)
GLN 4979000000002
Логистическая компания
Ритейлер
GLN 4979000000004
GLN 4979000000003
Идентификация товаров
Серийный код транспортной
упаковки - SSCC (Serial Shipping
Container Code) предназначен для
уникальной идентификации логистической
упаковки. Он содержит ссылку на
подробную информацию о грузе,
хранимую в базе данных EDI.
GTIN (Global Trade Identity Number,
раньше EAN) – международный код
маркировки и учёта товара
Идентификация товаров (грузов)
в системе
электронного документооборота
происходит благодаря использованию
GTIN и SSCC кодов
GTIN 4979000000478
GTIN 4979000000478
Стандарты сообщений
EANCOM
для логистики
IFTMBF Бронирование перевозки
Сообщение от Грузоотправителя Перевозчику.
Содержит информацию о том какой автомобиль необходим для
осуществления перевозки, куда и в какое время его необходимо подать,
маршрут следования автомобиля и перевозимый груз.
В сообщении указывается полная информация по маршруту. На
основании данного сообщения могут формироваться путевые и
маршрутные листы.
IFTMBС Подтверждение бронирования
(ответ на IFTMBF)
Сообщение от Перевозчика Грузоотправителю.
Вариант 1:
Полное подтверждение бронирования. Передается номер брони.
Данное сообщение можно отправлять по факту выезда машины с
указанием госномера автомобиля и данных по водителю.
Вариант 2:
Полный отказ бронирования. Указывается причина отказа: например,
отсутствие лицензии у перевозчика на транспортировку заявленного
груза.
Вариант 3:
Частичное бронирование.
Указывается информация, которая не может быть принята,
альтернативный вариант и, обязательно, причина невыполнения.
Стандарты сообщений
EANCOM
для логистики
IFTMAN Уведомление о прибытии
Сообщение от Грузополучателя Перевозчику о том, что Груз № прибыл
автомобилем (Госномер), в Место Доставки. Указывается дата и время
прибытия.
Дубль сообщения может отправляться Грузоотправителю.
Сообщение позволяет Перевозчику и Грузоотправителю контролировать
время прибытия автомобиля в Место доставки, что минимизирует
количество спорных вопросов, связанных с несвоевременным
прибытием транспорта.
А также минимизировать количество ошибок, связанных с внесением
информации в маршрутные листы вручную.
Сообщение может формироваться как самостоятельная единица, так и
на основании информационных сообщений от РЦ в Магазин о том, что в
определенное время прибудет автомобиль с грузом.
REESTR Реестр рейсов
Документ от Заказчика услуг (Грузоотправителя) Перевозчику. Содержит
информацию об осуществленных Перевозчиком грузоперевозках за
определенный период.
Формируется автоматически на основании документов IFTMBF, IFTMBC,
IFTMAN и на основании данных, которые содержатся в учетной системе.
Формируется Заказчиком (Грузоотправителем) и отправляется
Перевозчику.
Юридически значимый документ.
Подписанный документ является основанием для формирования Акта
выполненных работ и Счета-Фактуры за период.
Стандарты сообщений
EANCOM
для логистики
ACT Акт выполненных работ
Отправляет Перевозчик Заказчику
(Грузоотправителю).
Формируется на основании REESTR
Юридически значимый документ.
ON_SFAKT электронная
счет-фактура
Отправляет Перевозчик (Заказчику)
Грузоотправителю.
Формируется на основании ACT.
Юридически значимый документ.
Отправляется вместе с ACT.
• Направляется от Заказчика на склад, распределительный или логистический центр.
• Функционал сообщения ограничен: подготовка товаров к отгрузке, комплектация товаров в соответствии с инструкциями,
упаковка и распаковка товаров, маркировка и этикетирование на упаковках товаров, инструкции, касающиеся перемещения
товаров между складами.
HANMOV – инструкция по обработке груза/товаров
• Направляется от Грузоотправителя или Грузополучателя логистическому или распределительному центру, складу.
• Содержит инструкции по отправке или сборке партии товара в соответствии с условиями, которые указаны в сообщении.
• Сообщение может использоваться полностью или для обозначения отдельных позиций (место доставки, дата доставки).
• Обычно сообщение отправляется после HANMOV, которое используется для подготовки грузов к отгрузке.
INSDES – инструкция по отгрузке
• Сообщение от стороны, которая является Заказчиком перевозки стороне, которая организовывает перевозку . Сообщение
является подтверждением того, что необходимо начинать перевозку груза на согласованных ранее условиях.
IFTMIN – инструкция перевозчику
• Сообщение от стороны, которая отправляла ранее или Заказы на транспортировку для нескольких партий товаров или
несколько Инструкций перевозчику на условиях, которые были согласованы ранее, стороне, которая организовывает
грузоперевозку.
IFCSUM – общие инструкции по отправке
• Сообщение для обмена информацией о физическом перемещении грузов в любой точке (во времени или месте) в полной
цепочке транспортной цепи.
• Сообщение может быть направлено:
• в результате запроса или запросов о предоставлении информации относительно грузов
• На плановой основе в заранее согласованное время
• При наступлении выбранного события или событий
• При возникновении исключительного события по согласованию партнеров
IFTSTA – состояние транспортной перевозки
Дополнительные сообщения для Логистики
рост производительности
труда сотрудников
уменьшение расходов на
хранение документовдо 80%
до 75%
сокращение времени на
создание и обработку
документов
25-50%
Nortan
Nolan
Institute
EDI – ЭТО ВАШЕ БУДУЩЕЕ СЕГОДНЯ
ua@edi.su
ua.ecom-info.com

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Understanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes Research
Understanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes ResearchUnderstanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes Research
Understanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes ResearchMarilyn Booth
 
Don't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master Plan
Don't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master PlanDon't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master Plan
Don't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master PlanSightlines
 
Leveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music Playlists
Leveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music PlaylistsLeveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music Playlists
Leveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music PlaylistsCataldo Musto
 
The Opposite of Transportation Livability is Killability
The Opposite of Transportation Livability is KillabilityThe Opposite of Transportation Livability is Killability
The Opposite of Transportation Livability is KillabilityAndy Boenau
 
Lies, damn lies, estimates
Lies, damn lies, estimatesLies, damn lies, estimates
Lies, damn lies, estimatesSeb Rose
 
Flash Comment: Latvia - November 23, 2011
Flash Comment: Latvia - November 23, 2011Flash Comment: Latvia - November 23, 2011
Flash Comment: Latvia - November 23, 2011Swedbank
 
How effective is the combination of your main.pptm
How effective is the combination of your main.pptmHow effective is the combination of your main.pptm
How effective is the combination of your main.pptmAbbieYapp
 
Leveraging Social Media for Political Campaigns
Leveraging Social Media for Political CampaignsLeveraging Social Media for Political Campaigns
Leveraging Social Media for Political CampaignsHeather Watson
 
Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0
Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0
Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0john wilbanks
 
Keynote: "Create Your Future"
Keynote: "Create Your Future"Keynote: "Create Your Future"
Keynote: "Create Your Future"iMedia Connection
 

Destaque (11)

Understanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes Research
Understanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes ResearchUnderstanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes Research
Understanding Attitudes to Science: Reviewing Public Attitudes Research
 
Don't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master Plan
Don't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master PlanDon't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master Plan
Don't Leave Your Facilities Needs to Chance: From Game Plan to Master Plan
 
Leveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music Playlists
Leveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music PlaylistsLeveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music Playlists
Leveraging Social Media Sources to Generate Personalized Music Playlists
 
The Opposite of Transportation Livability is Killability
The Opposite of Transportation Livability is KillabilityThe Opposite of Transportation Livability is Killability
The Opposite of Transportation Livability is Killability
 
Lies, damn lies, estimates
Lies, damn lies, estimatesLies, damn lies, estimates
Lies, damn lies, estimates
 
Flash Comment: Latvia - November 23, 2011
Flash Comment: Latvia - November 23, 2011Flash Comment: Latvia - November 23, 2011
Flash Comment: Latvia - November 23, 2011
 
Content Marketing The Big Shift - 2015 update
Content Marketing The Big Shift - 2015 updateContent Marketing The Big Shift - 2015 update
Content Marketing The Big Shift - 2015 update
 
How effective is the combination of your main.pptm
How effective is the combination of your main.pptmHow effective is the combination of your main.pptm
How effective is the combination of your main.pptm
 
Leveraging Social Media for Political Campaigns
Leveraging Social Media for Political CampaignsLeveraging Social Media for Political Campaigns
Leveraging Social Media for Political Campaigns
 
Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0
Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0
Electronic Data Methods Forum - Portable Consent 2.0
 
Keynote: "Create Your Future"
Keynote: "Create Your Future"Keynote: "Create Your Future"
Keynote: "Create Your Future"
 

Semelhante a EDI-решения для логистики от компании "Э-КОМ"

Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator
Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator
Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator E-commerce Solutions
 
Буклет по модулю: ЖД-Экспедирование для Казахстана
Буклет по модулю: ЖД-Экспедирование для КазахстанаБуклет по модулю: ЖД-Экспедирование для Казахстана
Буклет по модулю: ЖД-Экспедирование для Казахстанаnaumovke
 
EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5
EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5
EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5ECR Community
 
Офис. 2.3. Таможенный декларант.
Офис. 2.3. Таможенный декларант.Офис. 2.3. Таможенный декларант.
Офис. 2.3. Таможенный декларант.Oleg Afanasyev
 
Автоматизация транспорта
Автоматизация транспортаАвтоматизация транспорта
Автоматизация транспортаsystemgroups
 
Управление автопарком
Управление автопаркомУправление автопарком
Управление автопаркомsystemgroups
 
Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%
Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%
Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%Rational Logistics
 
пушков дмитрий
пушков дмитрийпушков дмитрий
пушков дмитрийsoulshacker
 
1.4.3 Система управления складским двором ДКС
1.4.3 Система управления складским двором ДКС1.4.3 Система управления складским двором ДКС
1.4.3 Система управления складским двором ДКСIgor Golovin
 
Логистика и промышленность
Логистика и промышленностьЛогистика и промышленность
Логистика и промышленностьSystemGroup
 
Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?
Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?
Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?Нетология
 
BDTrans Экспедитор ПО
BDTrans Экспедитор ПОBDTrans Экспедитор ПО
BDTrans Экспедитор ПОkirikemko
 
Работа на электронных устройствах
Работа на электронных устройствахРабота на электронных устройствах
Работа на электронных устройствахestaxi
 
Cпутниковый (GPS) мониторинг транспорта
Cпутниковый (GPS) мониторинг транспортаCпутниковый (GPS) мониторинг транспорта
Cпутниковый (GPS) мониторинг транспортаГруппа компаний СИС
 
Лестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспорте
Лестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспортеЛестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспорте
Лестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспортеLesterIT
 

Semelhante a EDI-решения для логистики от компании "Э-КОМ" (20)

Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator
Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator
Управление курьерами онлайн с помощью сервиса Deliverator
 
Буклет по модулю: ЖД-Экспедирование для Казахстана
Буклет по модулю: ЖД-Экспедирование для КазахстанаБуклет по модулю: ЖД-Экспедирование для Казахстана
Буклет по модулю: ЖД-Экспедирование для Казахстана
 
EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5
EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5
EDI X5 (for suppliers) - Andrey Migal, X5
 
Офис. 2.3. Таможенный декларант.
Офис. 2.3. Таможенный декларант.Офис. 2.3. Таможенный декларант.
Офис. 2.3. Таможенный декларант.
 
X ship import ru
X ship import ruX ship import ru
X ship import ru
 
Автоматизация транспорта
Автоматизация транспортаАвтоматизация транспорта
Автоматизация транспорта
 
Управление автопарком
Управление автопаркомУправление автопарком
Управление автопарком
 
Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%
Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%
Rational logistics. Описание системы экономии логистических затрат на 15-60%
 
Proekt shelkovii pyt
Proekt shelkovii pytProekt shelkovii pyt
Proekt shelkovii pyt
 
Логистика на три веселых буквы
Логистика на три веселых буквыЛогистика на три веселых буквы
Логистика на три веселых буквы
 
пушков дмитрий
пушков дмитрийпушков дмитрий
пушков дмитрий
 
1.4.3 Система управления складским двором ДКС
1.4.3 Система управления складским двором ДКС1.4.3 Система управления складским двором ДКС
1.4.3 Система управления складским двором ДКС
 
Логистика и промышленность
Логистика и промышленностьЛогистика и промышленность
Логистика и промышленность
 
Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?
Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?
Служба доставки для интернет-магазина: как найти эффективное решение?
 
BDTrans Экспедитор ПО
BDTrans Экспедитор ПОBDTrans Экспедитор ПО
BDTrans Экспедитор ПО
 
тис апрель
тис апрельтис апрель
тис апрель
 
ANTOR LogiscticsMaster_buklet
ANTOR LogiscticsMaster_bukletANTOR LogiscticsMaster_buklet
ANTOR LogiscticsMaster_buklet
 
Работа на электронных устройствах
Работа на электронных устройствахРабота на электронных устройствах
Работа на электронных устройствах
 
Cпутниковый (GPS) мониторинг транспорта
Cпутниковый (GPS) мониторинг транспортаCпутниковый (GPS) мониторинг транспорта
Cпутниковый (GPS) мониторинг транспорта
 
Лестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспорте
Лестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспортеЛестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспорте
Лестэр ИТ, Владимир Гаськов, Современные технологии управления на ж/д транспорте
 

Mais de E-COM UA

DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между производителям...
DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между  производителям...DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между  производителям...
DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между производителям...E-COM UA
 
Сервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентов
Сервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентовСервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентов
Сервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентовE-COM UA
 
Нормативне регулювання електронного документообігу
Нормативне регулювання електронного документообігуНормативне регулювання електронного документообігу
Нормативне регулювання електронного документообігуE-COM UA
 
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатами
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатамиОнлайн портал по хранению и обмену e-сертификатами
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатамиE-COM UA
 
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИEDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИE-COM UA
 
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"E-COM UA
 
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"E-COM UA
 
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торгов
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговTendex - онлайн площадка для проведения электронных торгов
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговE-COM UA
 
FactorEx - электронный факторинг
FactorEx - электронный факторинг FactorEx - электронный факторинг
FactorEx - электронный факторинг E-COM UA
 
E-DOC - сервис электронного документооборота
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-DOC - сервис электронного документооборота
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-COM UA
 
E-COM - провайдер электронного документооборота
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM - провайдер электронного документооборота
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM UA
 
Решение по EDI для логистических компаний
Решение по EDI для логистических компанийРешение по EDI для логистических компаний
Решение по EDI для логистических компанийE-COM UA
 

Mais de E-COM UA (12)

DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между производителям...
DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между  производителям...DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между  производителям...
DistribEx - сервис для автоматизации обмена информацией между производителям...
 
Сервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентов
Сервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентовСервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентов
Сервис YouControl - удобный мониторинг деловой активности контрагентов
 
Нормативне регулювання електронного документообігу
Нормативне регулювання електронного документообігуНормативне регулювання електронного документообігу
Нормативне регулювання електронного документообігу
 
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатами
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатамиОнлайн портал по хранению и обмену e-сертификатами
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатами
 
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИEDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ
 
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ВЕЛИКА КИШЕНЯ"
 
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"
EDI-ФОРУМ E-COM. Доклад "ГЛОБИНО"
 
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торгов
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговTendex - онлайн площадка для проведения электронных торгов
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торгов
 
FactorEx - электронный факторинг
FactorEx - электронный факторинг FactorEx - электронный факторинг
FactorEx - электронный факторинг
 
E-DOC - сервис электронного документооборота
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-DOC - сервис электронного документооборота
E-DOC - сервис электронного документооборота
 
E-COM - провайдер электронного документооборота
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM - провайдер электронного документооборота
E-COM - провайдер электронного документооборота
 
Решение по EDI для логистических компаний
Решение по EDI для логистических компанийРешение по EDI для логистических компаний
Решение по EDI для логистических компаний
 

EDI-решения для логистики от компании "Э-КОМ"

  • 2. Решение компании «Э-КОМ» (тм EXITE) для логистики Обеспечивает работу сотрудников в одной учетной системе без использования дополнительных средств коммуникации и оптимизирует взаимоотношения с логистическими операторами. Производитель Логист, РЦ ПоставщикПотребитель
  • 3. СХЕМА РАБОТЫ Заказ на транспорт Ручной вводсверка Реестр рейсов Ручной вводсверка Акт … Счет Фактура На каждом из этапов передачи или формирования документа происходят ошибки и колоссальные затраты по времени и расходам. Первич. документ. Как это работает сейчас
  • 4. SIEMENS BUISINESS SERVICES • 30% времени рабочих групп тратится на поиск и обработку бумажных документов; • секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с бумажными документами; • у руководителя на нее уходит до 45% рабочего дня; • 6% бумажных документов безвозвратно теряются; • на согласование бумажных документов тратится 60-70% рабочего времени сотрудников; • каждый внутренний бумажный документ копируется до 20 раз.
  • 5. СХЕМА РАБОТЫ с EDI Реестр рейсов Подтверждение Уведомление о прибытии Уведомление о прибытии Заказ на транспорт Акт ЭСФ
  • 6. СХЕМА РАБОТЫ с EDI 1. Грузоотправитель формирует Заказ на транспортировку (IFTMBF) и отправляет Перевозчику 2. Перевозчик на основании Заказа отправляет автомобили в указанное место к указанному времени. Перевозчику заранее известен маршрут. 3. По факту выезда машины Перевозчик направляет Грузоотправителю подтверждение Заказа (IFTMBC) с указанием информации по автомобилю и контактные данные водителя. 4. Информация из данных сообщений подтягивается в маршрутный, путевые листы, ТН, ТТН. 5. Магазин направляет Перевозчику и Грузоотправителю уведомление о прибытии (IFTMAN) с указанием времени прибытия и убытия автомобиля. 6. Данные из документов IFTMBF, IFTMBC, IFTMAN подтягиваются в REESTR. 7. REESTR отправляется от Грузоотправителя Перевозчику на проверку. 8. Перевозчик проверяет REESTR, вносит правки и отправляет Грузоотправителю. 9. Грузоотправитель подписывает REESTR ЭП, отправляет Перевозчику. 10.Перевозчик подписывает REESTR и отправляет Грузоотправителю. 11. На основании подписанного REESTR Перевозчик формирует ACT и ON_SFAKT, подписывает ЭП и отправляет Грузоотправителю. 12. Грузоотправитель подписывает ACT отправляет Перевозчику. ON_SFAKT - передает на оплату.
  • 7. - Сотрудников - Подписантов документов - Водителей - Быстрая передача данных и документов Безопасность - Защищенная передача информации - Конфиденциальность Деньги: - Сокращение операционных расходов на 7- 10% - В рамках действующего тарифного пакета - Без дополнительных затрат ПРЕИМУЩЕСТВА И Экономия времени Партнерство - Уменьшение конфликтных ситуаций - Повышение лояльности партнеров ВЫГОДЫ 1. Внедрение мировых стандартов и передовых технологий в свой бизнес 2. Упрощение обработки данных 3. Исключение потери документов и информации 4. Хранение документов в электронном архиве
  • 8. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ИДЕНТИФИКАЦИЯ В системе электронного документооборота Для внедрения EDI необходимо чтобы все предприятия-участники торговли имели международный идентификационный номером – GLN. Global Location Number - обеспечивают технологическое решение для глобальной цепи поставки по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц, а также их структурных единиц: офисов / магазинов / складов отгрузки / распределительных центров и т.д. Производитель (Дистрибьютор) GLN 4979000000002 Логистическая компания Ритейлер GLN 4979000000004 GLN 4979000000003
  • 9. Идентификация товаров Серийный код транспортной упаковки - SSCC (Serial Shipping Container Code) предназначен для уникальной идентификации логистической упаковки. Он содержит ссылку на подробную информацию о грузе, хранимую в базе данных EDI. GTIN (Global Trade Identity Number, раньше EAN) – международный код маркировки и учёта товара Идентификация товаров (грузов) в системе электронного документооборота происходит благодаря использованию GTIN и SSCC кодов GTIN 4979000000478 GTIN 4979000000478
  • 10. Стандарты сообщений EANCOM для логистики IFTMBF Бронирование перевозки Сообщение от Грузоотправителя Перевозчику. Содержит информацию о том какой автомобиль необходим для осуществления перевозки, куда и в какое время его необходимо подать, маршрут следования автомобиля и перевозимый груз. В сообщении указывается полная информация по маршруту. На основании данного сообщения могут формироваться путевые и маршрутные листы. IFTMBС Подтверждение бронирования (ответ на IFTMBF) Сообщение от Перевозчика Грузоотправителю. Вариант 1: Полное подтверждение бронирования. Передается номер брони. Данное сообщение можно отправлять по факту выезда машины с указанием госномера автомобиля и данных по водителю. Вариант 2: Полный отказ бронирования. Указывается причина отказа: например, отсутствие лицензии у перевозчика на транспортировку заявленного груза. Вариант 3: Частичное бронирование. Указывается информация, которая не может быть принята, альтернативный вариант и, обязательно, причина невыполнения.
  • 11. Стандарты сообщений EANCOM для логистики IFTMAN Уведомление о прибытии Сообщение от Грузополучателя Перевозчику о том, что Груз № прибыл автомобилем (Госномер), в Место Доставки. Указывается дата и время прибытия. Дубль сообщения может отправляться Грузоотправителю. Сообщение позволяет Перевозчику и Грузоотправителю контролировать время прибытия автомобиля в Место доставки, что минимизирует количество спорных вопросов, связанных с несвоевременным прибытием транспорта. А также минимизировать количество ошибок, связанных с внесением информации в маршрутные листы вручную. Сообщение может формироваться как самостоятельная единица, так и на основании информационных сообщений от РЦ в Магазин о том, что в определенное время прибудет автомобиль с грузом. REESTR Реестр рейсов Документ от Заказчика услуг (Грузоотправителя) Перевозчику. Содержит информацию об осуществленных Перевозчиком грузоперевозках за определенный период. Формируется автоматически на основании документов IFTMBF, IFTMBC, IFTMAN и на основании данных, которые содержатся в учетной системе. Формируется Заказчиком (Грузоотправителем) и отправляется Перевозчику. Юридически значимый документ. Подписанный документ является основанием для формирования Акта выполненных работ и Счета-Фактуры за период.
  • 12. Стандарты сообщений EANCOM для логистики ACT Акт выполненных работ Отправляет Перевозчик Заказчику (Грузоотправителю). Формируется на основании REESTR Юридически значимый документ. ON_SFAKT электронная счет-фактура Отправляет Перевозчик (Заказчику) Грузоотправителю. Формируется на основании ACT. Юридически значимый документ. Отправляется вместе с ACT. • Направляется от Заказчика на склад, распределительный или логистический центр. • Функционал сообщения ограничен: подготовка товаров к отгрузке, комплектация товаров в соответствии с инструкциями, упаковка и распаковка товаров, маркировка и этикетирование на упаковках товаров, инструкции, касающиеся перемещения товаров между складами. HANMOV – инструкция по обработке груза/товаров • Направляется от Грузоотправителя или Грузополучателя логистическому или распределительному центру, складу. • Содержит инструкции по отправке или сборке партии товара в соответствии с условиями, которые указаны в сообщении. • Сообщение может использоваться полностью или для обозначения отдельных позиций (место доставки, дата доставки). • Обычно сообщение отправляется после HANMOV, которое используется для подготовки грузов к отгрузке. INSDES – инструкция по отгрузке • Сообщение от стороны, которая является Заказчиком перевозки стороне, которая организовывает перевозку . Сообщение является подтверждением того, что необходимо начинать перевозку груза на согласованных ранее условиях. IFTMIN – инструкция перевозчику • Сообщение от стороны, которая отправляла ранее или Заказы на транспортировку для нескольких партий товаров или несколько Инструкций перевозчику на условиях, которые были согласованы ранее, стороне, которая организовывает грузоперевозку. IFCSUM – общие инструкции по отправке • Сообщение для обмена информацией о физическом перемещении грузов в любой точке (во времени или месте) в полной цепочке транспортной цепи. • Сообщение может быть направлено: • в результате запроса или запросов о предоставлении информации относительно грузов • На плановой основе в заранее согласованное время • При наступлении выбранного события или событий • При возникновении исключительного события по согласованию партнеров IFTSTA – состояние транспортной перевозки Дополнительные сообщения для Логистики
  • 13. рост производительности труда сотрудников уменьшение расходов на хранение документовдо 80% до 75% сокращение времени на создание и обработку документов 25-50% Nortan Nolan Institute
  • 14. EDI – ЭТО ВАШЕ БУДУЩЕЕ СЕГОДНЯ ua@edi.su ua.ecom-info.com