Pourquoi RERO+ n'est plus un réseau? Quelle est son activité quotidienne? Pourquoi développer et héberger en Suisse des solutions pour bibliothèques? La présentation de ce projet de transition retrace d'une part la brève chronologie d'une importante réorganisation des systèmes de bibliothèques en Suisse romande, et s'attache d'autre part à mettre en évidence des activités et compétences développées par et pour les bibliothèques mais qui restent souvent dans l'ombre. En avril 2021, la fondation à but non lucratif RERO+ naît. Trois mois plus tard, 58 bibliothèques publiques, scolaires et patrimoniales de l’ancien réseau romand font le saut vers le nouveau système de bibliothèque open source, développé à Martigny (VS): RERO ILS. En parallèle, plusieurs projets de transition vers le service de dépôt institutionnel SONAR suivent leur cours. Ces différentes étapes représentent des jalons majeurs et un énorme accomplissement pour RERO+ et les bibliothèques romandes. Tout d'abord, nous situons ce projet de transition dans le contexte historique de RERO et des réseaux de bibliothèques suisses, en détaillant les motivations d'une telle initiative. Nous présentons ensuite la fondation, ses missions ainsi que son lien avec les sciences de l'information. Enfin, nous abordons en détail le projet de changement de système de bibliothèque vers la solution RERO ILS, qui a occupé l'équipe ces quatre dernières années. Nous expliquons notamment les principales étapes du projet (y compris la migration des données), le mode de participation des professionel·le·s du terrain ainsi que le fonctionnement ouvert et collaboratif de l’équipe. Nous terminons par un focus sur le système lui-même, son architecture et les standards bibliothéconomiques qu'il exploite.

1. Projet de transition
RERO+
Nouveau centre de compétences aux
bibliothèques, nouveau système suisse open
source

2. Contenu / Inhalt
─ Contexte récent
─ La fondation RERO+
─ Projet de migration
RERO ILS
─ Les solutions RERO ILS
et SONAR
─ Échange, démo, …
─ Neuerer Kontext
─ Die RERO+ Stiftung
─ RERO ILS
Migraitonsprojekt
─ SONAR und RERO ILS
Lösungen
─ Austausch, Demo, …
2

3. Comment
sommes-nous arrivé·e·s là?
Wie sind wir hierher
gekommen?

4. Histoire récente
Jüngste Geschichte
2014
2016
2018
2019
2020
Genèse de SLSP
Entstehung von SLSP
1ère proposition de centre de compétences
1. Vorschlag eines Kompetenzzentrums
Early Adopters
Validation politique, lancement du projet SONAR
Politische Genehmigung, SONAR Projektstart
Tests pilotes RERO ILS
RERO ILS Pilottests
4

5. Pourquoi 2021 est une année spéciale…
Warum 2021 ein besonderes Jahr ist...
5
Création de la Fondation RERO+
Gründung der RERO+ Stiftung
Migration et go-live RERO ILS
RERO ILS Migration und Go-Live
Migration et go-live SONAR
SONAR Migration und Go-Live
2021

6. Motivations derrière ce projet
Beweggründe dieses Projekts
6
– répondre aux besoins spécifiques
spezifische Bedürfnisse erfüllen
– évoluer de manière agile
sich agil entwickeln
– rester indépendant des grands éditeurs de
logiciels
unabhängig von den grossen
Softwareunternehmen bleiben
Avoir la main sur le software
Kontrolle über die Software haben

7. Motivations derrière ce projet
Beweggründe dieses Projekts
7
– dans le domaine de l’IT en bibliothèque
im Bereich IT für Bibliotheken
– démarrer de nouveaux projets
neue Projekte starten
Maintenir et développer les compétences
Kompetenzen erhalten und entwickeln

8. Motivations derrière ce projet
Beweggründe dieses Projekts
8
– héberger sur le territoire suisse
auf Schweizer Gebiet hosten
– investir l’argent public localement
öffentliche Gelder vor Ort investieren
Travailler en Suisse
In der Schweiz arbeiten

9. La fondation RERO+
Die RERO+ Stiftung

10. Fondation RERO+ Stiftung
Centre de compétences et
de services
aux bibliothèques
Kompetenz- und
Servicezentrums für
Bibliotheken
Fondation de droit privé et
d’intérêt public – à but
non lucratif
Privatrechtliche,
gemeinnützige Stiftung –
nicht gewinnorientiert
Focalisation sur les
bibliothèques publiques,
cantonales, et scolaires
Ausrichtung auf
öffentliche, Kantons- und
Schulbibliotheken
Ouverture à toute la Suisse Offen für die ganze
Schweiz
Jura, Neuchâtel, Valais, Ville de Martigny
10

11. Conseil de fondation
Stiftungsrat
─ Elisabeth Baume-Schneider
présidente / Präsidentin
─ Antoine Grandjean
vice-président / Vizepräsident
─ Géraldine Rérat-Oeuvray
─ Thierry Petoud
─ Martin Good
─ Romaine Valterio Barras (ad interim)
11
Neuchâtel
Jura
Valais

12. Centrale de Martigny (VS)
Zentralstelle in Martigny (VS)
11 employé·e·s / 11 Mitarbeiter*innen
Développement web,
gestion des données, IT /
Web-Entwicklung,
Datamanagement, IT
Expert·e·s bibliothèque /
Bibliotheks-Expert*innen
Administration
12

13. ILS Base • catalogage • Katalogisierung
• statistiques • Statistik
• interface publique standard • öffentliche Standardschnittstelle
ILS Options • prêt & gestion des usagers • Ausleihe und Benutzerverwaltung
• PEB • Fernleihe
• acquisitions • Erwerbungen
• fonctionnement en consortium • Konsortium
• interface publique personnalisée • personalisierte öffentliche Schnittstelle
• intégration de contenus • Integration externer Inhalte (E-Books...)
externes (ebooks...)
SONAR + Bibliothèque numérique + Digitale Bibliothek
Hébergement de services cloud Hosting von Cloud-Services
(ex. presse numérisée) (bspw. Schweizer Presse Online)
Prestations IT sur mesure Kundenspezifische IT-Dienstleistungen
Formations Schulungen
Portfolio de services
Dienstleistungsportfolio
13

14. Nos valeurs / Unserer Werte
A l’écoute des clients
Kundenorientiert
Open Source
Transparence
Transparenz
Améliorations
constantes
Ständige
Verbesserungen
14

15. Développement ouvert
Offene Entwicklung
─ Scrum
─ Sprints de développement de 3 semaines
3-wöchigen Entwicklungssprints
─ Product Owner group
─ User group
─ Tests et échange réguliers avec les bibliothèques
Regelmässige Tests und Kontakte mit den Bibliotheken
─ Open Source
─ Standards
15

16. Partenaires de développement
16
─ Collaboration étroite au quotidien
─ Processus scrum commun

17. RERO+ et les sciences de
l’information
─ Expertise dans les sujets bibliothéconomiques
─ Standards de données en bibliothèque: RDA, LRM,
Bibframe, SRU, OAI
─ Utilisabilité / user experience
─ Un pont avec les compétences informatiques
─ Collaboration avec la HEG Genève
─ Mandats et projets communs (exemple: SONAR)
─ Implication dans la formation (stages, encadrement de
travaux de Bachelor/Master)
17

18. Projet de migration RERO ILS
RERO ILS Migrationsprojekt

19. Bibliothèques RERO ILS Bibliotheken
Neuchâtel
/ Jura; 31
RERO+ VS;
25
Bulle; 3
Mediathèque Valais (4
sites)/Mediathek Wallis (4
Standorte), Chablais, Monthey,
Tribunal cantonal/Kantonsgericht,
Musées cantonaux/Kantonsmuseen,
…
La Chaux-de-Fonds,
Neuchâtel, Le Locle, Delémont,
Bibliothèque cantonale
jurassienne, bibliothèques
scolaires/Schulbibliotheken
19

20. Un planning serré
20

21. Les étapes du projet: 2020
21

22. Les étapes du projet: 2021
22

23. Bibliothèques pilotes
23

24. Équipe et organisation du projet
Projektteam und -organisation
─ Kick-off déc. 2020
─ Go-live juil. 2021
─ 2 groupes:
─ Système
─ Métadonnées
─ 3 chargements pilotes
─ 2 chargements complets
de tests
─ Tests des fonctionnalités
─ Kick-off Dez. 2020
─ Go-live Juli 2021
─ 2 Gruppen:
─ System
─ Metadaten
─ 3 Pilot-Loads
─ 2 vollständige Test-
Loads
─ Tests der
Funktionalitäten
24

25. Résultat / Ergebniss
25
items
3.1 mio
documents
1.8 mio
holdings
2.6 mio
patrons
0.2 mio
loans
fines
requests
vendors

26. Un bilan positif vu le pari
ambitieux
─ Délais tenus
─ Les bibliothèques sont restées ouvertes
─ Problèmes techniques rencontrés
─ Performance
─ Bugs fonctionnels
─ Bugs suite à la récupération des données
─ Premiers retours du terrain positifs quant à RERO
ILS
26

27. La solution RERO ILS
Die RERO ILS Lösung

28. Caractéristiques et points forts
Eigenschaften und Schwerpunkte
A Gestion de la circulation Ausleihverwaltung
B Éditeur RDA RDA Editor
C Fonctionnement consortial Konsortialfunktion
D Interface et données
multilingues
Mehrsprachige
Oberfläche und Daten
E Données Bibframe/JSON
& API REST ouvertes
Bibframe/JSON-Daten
und offene REST API
28

29. A. Gestion de la circulation
Ausleihverwaltung
29

30. B. Éditeur RDA Editor
30

31. C. Fonctionnement consortial
Konsortialfunktion
31

32. D. Interface et données multilingues
Mehrsprachige Oberfläche und Daten
32

33. D. Interface et données multilingues
Mehrsprachige Oberfläche und Daten
33

34. E. Données Bibframe/JSON & API REST ouvertes
Bibframe/JSON-Daten und offene REST API
Vue professionnelle – Professionnelle Oberfläche
https://<instance>/professional/records/<resource><settings>
https://ils.test.rero.ch/professional/records/documents?q=&page=1&size=10
Vue publique – Öffentliche Oberfläche
https://<instance>/<view>/search/<ressource><settings>
https://ils.test.rero.ch/aoste/search/documents?q=&page=1&size=10
API
https://<instance>/api/<ressource><settings>
https://ils.test.rero.ch/api/documents?q=&page=1&size=10
34

35. Lien étroit avec les bibliothèques
Enge Verbindung mit Bibliotheken
35
Austausch zwischen
dem Entwicklungsteam
und Fachleuten aus der
Praxis
Échanges entre l’équipe
de développement et les
professionnel·le·s sur le
terrain
Démo des nouvelles
fonctionnalités
Demo der neuen
Funktionalitäten
User group,
Metadata group
(participation volontaire, freiwillige
Teilnhame)

36. RERO ILS user group
1. Priorise les développements
Priorisiert die Entwicklungen
2. Sert de référence pour les spécifications
fonctionnelles
Dient als Referenz für funktionale
Spezifikationen
3. Teste les nouvelles versions
Testet die neuen Versionen
36

37. La solution SONAR
Die SONAR Lösung

38. Institutional Repository as a
Service
38
Processus de
validation
Validierungs-
prozess
API ouvertes
Offene APIs
FR, DE,
IT, EN
ARK
(persistent
identifiers)
Login ORCID,
Switch-edu-ID
Projets de
recherche
Forschungs-
projekte
Fonctionalités
avancées
Erweiterte
Funktionalitäte
sonardedicated

39. Deux options / Zwei Optionen
39
sonarshared
sonardedicated
Functionalités standard
Standardfunktionalitäten
Functionalités avancée
Erweiterte Funktionalitäten
about.sonar.ch/iraas/
Visuel personnalisé, URL à choix, gestion de
collections, regroupement d’utilisateurs par
subdivision, champs et facettes personnalisées
Individuelles Layout, Auswahl der URL, Verwaltung
von Sammlungen, Gruppierung von Nutzern nach
Bereichen, angepasste Felder und Facetten

40. Clients confirmés
Bestätigte Kunden
─ HEP Valais / PH Wallis
─ Université de Fribourg / Universität Freiburg
─ HEP BEJUNE
─ Università della Svizzera italiana
40

41. Solution technique
Technische Lösung
3
MEF Other
services
41

42. Merci!
@reroplus & @sonardotch
rero.ch & sonar.ch
info@rero.ch @
company/rero