2. Keväällä 2017 koko Digital Illustratedin työyhteisö pohti, mitä arvostamme työssämme.
Saimme aikaan ison kasan sanoja ja lauseita.
2
3. 3
Joustavuus
Pro porukka
Vaikutusmahdollisuudet
Kehitysmahdollisuudet
Yhteisö
Vastuunkanto Uuden rakentaminen
Byrokratiattomuus
Vapaus
Etätyö
Läpinäkyvyys
Autonomia
Ammattitaito huippua
Luottamus
Oppiminen muilta
Ammattiylpeys
Vapaus omaan työhön
Rekrytointipäätökset
Mahdollisuus valita työnsä
Kiinnostavat projektit
Merkityksellisyys
Mahdollisuus kokeilla uutta
Kaupallinen ajattelu
Strategian rakennus yhdessä
Läheiset asiakassuhteet
Ylpeys tekemisen laadusta
Asiakastyytyväisyys
Huumori (tai ”huumori”)
Meemit
Yhteishenki
6. Klo 8:00
Jorma tekee töitä kahvilassa
6
Aamulla Jorma päätti
työskennellä ensimmäisen tunnin
läheisessä kahvilassa ennen
asiakkaalle suuntaamista.
Jorma tarkentaa päivän
aikataulun, lukee uusimman
Office 365 –blogin ja käy läpi eri
viestintäkanavia Teamsista
Slackiin.
7. Q&A: Miten työskentelen ilman esimiestä?
Meillä DI:llä ei ole esimiehiä, linjaorganisaatiota tai tarkoituksetonta byrokratiaa.
Tämä johtaa siihen, että jokainen toimii käytännössä omana esimiehenään ja
joutuu käyttämään omaa maalaisjärkeään esimerkiksi seuraaviin tilanteisiin:
• Päivän työpisteen valinta (koti, kahvila, uimahalli, asiakas)
• Mitä asioita ja työkaluja tarvitsee omaan työhönsä (ja niiden hankkiminen
ilman hyväksytyskierroksia)
• Miten organisoi ja toteuttaa oman työnsä
• Milloin lähtee lomalle
Selkeästi työsopimukseen ja työsuhteeseen liittyvissä asioissa (kuten palkka-
asioissa) keskustelukumppanina on lähtökohtaisesti toimitusjohtaja, joka toimii
oman konsulttiroolinsa lisäksi myös työnantajan edustajana työntekijöiden
suuntaan.
7
9. Klo 9:00
Jorma valmistautuu
asiakaspalaveriin
9
Jorma ja Satu menevät
tapaamaan asiakkaan
projektitiimiä. Kyseessä on
liiketoimintaprosessien
digitalisointiprojekti, ja tässä
sprintissä on tarkoitus rakentaa
itsepalvelulomake.
Aulassa kerrataan vielä
palaveriagendaa ja mitä asioita
on tämän sprintin kehitysjonossa.
10. Q&A: Miten asiakkaani ja työni
määräytyvät?
Rekrytoidessa on tiimissä yleensä ajatus, minkälaisia töitä ja mitä asiakkuuksia uusi
työntekijä ottaa vastuulleen. Kuitenkin tilanteet muuttuvat usein nopeastikin – projektien alut
venyvät tai muualla alkaakin uusi projekti yllättäen. Tällöin tiimi keskustelee keskenään ja
mahdollisesti muiden tiimien kanssa, jos omat käsiparit eivät riitä. Jos kuitenkin löydät itsesi
tilanteesta, missä haluaisit muutosta omaan työtilanteeseen, asiakkaisiin tai työnkuvaan:
• Avaa suu tiimissä ja kerro ajatuksistasi. Jos ujostuttaa, voit jutella ensin kollegoiden
kanssa kaksin.
• Opiskele uusia alueita ja mainosta kiinnostustasi alkaa ottaa niitä haltuun myös
projekteissa
• Tunnista asiakkaalla liiketoimintatarve ja myy projekti itse suoraan asiakkaalle
• Osallistu koko DI:n strategian rakennukseen
Toimenkuvan ja tiimin vaihtaminen on mahdollista, mutta usein pidempi prosessi. Avoin
keskustelu kaikkien osapuolten kesken on avainasemassa muutoksissa, olivat ne pieniä tai
isoja.
10
11. Klo 12:00
Jorma osallistuu HR-
virtuaalitiimin kokoukseen
11
Jormaa kiinnosti DI:n
yrityskulttuurin kehittäminen.
Koska DI:llä ei ole hallinnollisia
henkilöitä kenelle näitä asioita
nakitettaisiin, Jorma pisti pystyyn
virtuaalitiimin.
Tällä kertaa pohdinnassa on eri
DI-tapahtumat, liikkuvat
työpisteet ja uusi
henkilöstökysely.
12. Q&A: Miten voin kehittää asioita DI:llä?
Sen lisäksi että DI:llä ei ole esimiehiä, meiltä puuttuvat myös kokonaan
hallinnolliset henkilöt. Jokainen toimitusjohtajasta lähtien tekee asiakastyötä.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita ettei asioita kehitettäisi! Kuka vaan voi lähteä
kehittämään käytännössä mitä vaan hupitapahtumista myyntistrategian
päivittämiseen. Jos huomaat asian, mitä pitäisi tehdä toisin tai kehittää:
• Kysele kollegoilta mitä he ovat mieltä ajatuksestasi livenä tai Yammerissa
ja miten he suosittelisivat että asiaa viedään eteenpäin. Kysy muita
innokkaita mukaan.
• Pohdi kannattaisiko kehityskohdetta käydä läpi omassa tiimissäsi tai
jossain virtuaalitiimissä. Virtuaalitiimejä on esimerkiksi markkinoinnille,
HR:lle ja liiketoiminnalle.
12
13. Klo 13:30
Satu sparraa Jormaa
13
Jorma huuteli Teamsissa apuja
asiakkaan BI-raportin
rakentamisessa. Satu tarjoutui
auttamaan integraatioissa.
Taustalla kollegat pohtivat, mihin
kaupunkiin seuraavan kevään DI-
hupireissu suuntautuu.
14. Q&A: Miten kehityn itse?
Työntekijöiden osaamisen kehitys on yksi tärkeimmistä osa-alueista
työssämme, jos haluamme olla alalla kärkitoimija jatkossakin. Se on osaksi
jokaisen omalla vastuulla, mutta pyrimme jatkuvasti kehittämään erilaisia
malleja, mitkä tukevat yksilöä työssään ja oppimisessa. Esimerkkejä
osaamisen kehittämisen tavoista:
• Coach-keskustelut
• 1-X kertaa vuodessa, itse valittujen coachien kanssa
• Retro & w(h)ine
• Sekä projektien retrot että tiimin omat retrot
• Talk & beer
• Kenen vaan pitämä oppitunti mistä vaan aiheesta
• KIITOS™
• Kollegoiden kiittäminen ja hyvin tehtyjen asioiden esille tuonti
14
15. Klo 15:00
Jorma pohtii tiimiin
rekrytointia
15
Asiakkaalta on tullut vihreää
valoa uudelle projektille. Jorma
viestittelee tiimin kanavalle, että
tässä voisi olla uuden
rekrytoinnin paikka. Jorma laittaa
palaverikutsun tiimille rekryn
suunnittelua varten.
16. Q&A: Mitä tiimi voi päättää?
Tiimit rakentuvat asiakkuuksien ympärille. Tarkoitus on tarjota yhteisö niille
henkilöille, jotka työskentelevät samojen asiakkaiden parissa, jotta voidaan
tarjota parasta palvelua näille asiakkaille. Tiimit ovat itsenäisiä osia DI:tä,
jotka voivat tehdä mm. seuraavia päätöksiä:
• Miten tiimi organisoituu (palaverit, viestintävälineet, käytännöt)
• Miten tiimin asiakkaita palvellaan ja ketkä työskentelevät minkäkin
asiakkaan kanssa
• Rekrytointipäätökset; tiimi voi käynnistää rekrytoinnin milloin vain kun
työtilanne näyttää tiukalta
16
17. Klo 16:00
Jorma pelaa sählyä DI:n
sählyvuorolla
17
Jorma käy joka tiistai DI:n ja
Visman yhteisellä sählyvuorolla.
Jorma ottaa vaihtopenkiltä
tilannekuvaa DI:n Whatsapp-
ryhmään kollegoille. Kuva
onnistuu niin hyvin, että Jorma
jakaa sen myös DI:n Instagram-
tilille.
18. Q&A: Miten valmistaudun DI-hupiretkeen?
DI järjestää joka kuukausi yhteisiä aktiviteetteja pesiksestä DI-aamupalaan ja
erilaisiin juhliin. Voit itsekin järjestää firmalle tai tiimille tapahtuman milloin
vain. Kuitenkin joka vuosi ehdottomasti odotetuin tapahtuma on koko firman
kevätmatka johonkin ulkomaan kaupunkiin: DI-hupiretki! Perjantaista
sunnuntaihin kestävällä reissulla otetaan yleensä joku Euroopan
suurkaupunki haltuun. Ennen reissua on hyvä muistaa:
• Loma-anomukset kotona ajoissa sisään
• Tutustuminen kaupunkiin etukäteen – kaikki saavat vapaasti liikkua ja
keksiä itselleen ohjelmaa reissulle. Yhteisohjelmaakin on toki tarjolla.
• Kellukkeet, arskat ja avoin mieli mukaan!
• Ei asiakaspalavereita retkeen jälkeiselle maanantaiaamulle :P
18