Vortrag von Dr. Joachim Hartmann, PROJECT CONSULT, auf dem Update Information Management 2017 in Frankfurt. Inhalt: - Motivation - Was kann ausgelagert werden? - Risiken - Was ist zu beachten?

1. PROJECT CONSULT
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1
Cloud-Strategien für Komponenten des
Information Management
Dr. Joachim Hartmann
Update Information Management 2017
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Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management
IDC 2016:
• Cloud Services werden bis 2020 einen Umsatz > 500 Mrd. US$ haben
• 70% der Ausgaben in der Cloud für SaaS
• Wachstum der Public Cloud Services > 20 % von 2015 - 2020
• 70% der Ausgaben für Software werden auf Cloud Code basieren

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Cloud-Strategien für Komponenten des Information Management
Motivation
Was kann ausgelagert werden?
Risiken
Was ist zu beachten?

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Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 4
Motivation für die Cloud – Beispiel Speicherkosten
Kosten pro
TB und Jahr
Anfangs-
bestand
Jährl.
Wachstum
Jährl.
Wachstum
Aufbewah-
rungsfrist
Parameter 1.500,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 6 J.
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB
Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 8,5 TB 9,0 TB 9,4 TB 9,9 TB
Kosten / Jahr 9 T€ 11 T€ 12 T€ 14 T€ 16 T€ 18 T€ 20 T€ 13 T€ 13 T€ 14 T€ 15 T€
Kum. Kosten 9 T€ 20 T€ 32 T€ 46 T€ 62 T€ 79 T€ 99 T€ 112 T€ 125 T€ 139 T€ 154 T€
Kosten pro
TB und Jahr
Anfangs-
bestand
Jährl.
Wachstum
Jährl.
Wachstum
Aufbewah-
rungsfrist
Parameter 3.000,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 6 J.
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB
Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 8,5 TB 9,0 TB 10,5 TB 12,2 TB
Kosten / Jahr 18 T€ 21 T€ 24 T€ 28 T€ 32 T€ 35 T€ 39 T€ 26 T€ 27 T€ 32 T€ 36 T€
Kum. Kosten 18 T€ 39 T€ 64 T€ 92 T€ 123 T€ 159 T€ 198 T€ 224 T€ 251 T€ 282 T€ 319 T€
Kosten pro
TB und Jahr
Anfangs-
bestand
Jährl.
Wachstum
Jährl.
Wachstum
Aufbewah-
rungsfrist
Parameter 3.000,00 € 5,0 TB 1,0 TB 5% 10 J.
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Jährl. Zuwachs 1,0 TB 1,1 TB 1,1 TB 1,2 TB 1,2 TB 1,3 TB 1,3 TB 1,4 TB 1,5 TB 1,6 TB 1,6 TB
Bestand 6,0 TB 7,1 TB 8,2 TB 9,3 TB 10,5 TB 11,8 TB 13,1 TB 14,5 TB 16,0 TB 17,6 TB 19,2 TB
Kosten / Jahr 18 T€ 21 T€ 24 T€ 28 T€ 32 T€ 35 T€ 39 T€ 44 T€ 48 T€ 53 T€ 58 T€
Kum. Kosten 18 T€ 39 T€ 64 T€ 92 T€ 123 T€ 159 T€ 198 T€ 242 T€ 290 T€ 342 T€ 400 T€

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Motivation für die Cloud – Beispiel RZ-Betrieb
Das Dilemma der Arbeit im
Rechenzentrum
IT-Manager
IT-Betrieb
Hoch die Hände - Wochenende

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Welche Cloud-Dienste?
Storage
Software
Infrastruktur
Speicherkosten
Verfügbarkeit
IT Personal
Wartungsfenster
Sicherheit

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Update IM 2017 Joachim Hartmann Cloud-Strategien 26.01.2017 © PROJECT CONSULT 2017 7
Was kann ausgelagert werden?
Daten und Dokumente
 Historische
Datenbestände
 Regulativ
vorzuhaltende
Datenbestände
 Datenbestände zur
rechtlichen
Absicherung
 Dokumentenarchive
Applikationen
 „Umsysteme“
 Personalsystem
 Buchhaltung
 …
Infrastruktur
 Desktop-
Virtualisierung
 Server
 Netzwerk
 Rechenzentrum als
Managed Service
Beispiele:

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Risiken
Risiken
Dienstleister
Sicherheit
Performance
Service-Erbringung
Veränderungsmanagement
Transitionskosten
Migrationskosten

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Risikoanalyse und Bewertung
Risiken Analysieren und Bewerten
Dienstleister Lieferantenbewertung
Bilanz- und Liquiditätskennzahlen, Bonität
Sicherheit Anforderungskatalog
Qualität des VPN
Zertifizierungen des Dienstleisters und der Infrastruktur
Externer Zugriff (Mobile Devices)
Wesentlichkeit der ausgelagerten Komponenten
Sind Kernprozesse betroffen?
Personenbezogene Daten?
Abhängigkeiten zu wesentlichen Systemen
Wesentliche Auslagerung oder Fremdbezug von
Dienstleistungen
Performance Erforderliche Bandbreiten
Wartungsintervalle beim Provider
Sicherheitsreserven
Zeitliche Kritikalität der Komponenten

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Risikoanalyse und Bewertung
Risiken Analysieren und Bewerten
Service-Erbringung Qualität der SLAs
• Service-Zeiten, Reaktionszeiten, Lösungszeiten
• Ticketsystem und Priorisierung
• Erfüllungsgrade
• IT-Service Produktions-/Testsystem
• Wartungszeiten, Vorlaufzeiten
• Notfallpläne
• Fall Back Prozeduren
Veränderungsmanagement Veränderungsanalyse (z.B. nach MaRisk)
• Organisation, Prozesse , Personal
• Auswirkungen auf Compliance
• Auswirkungen auf IT-Systeme
• Risikomanagement
• Veränderugnsmaßnahmen
Auswirkungsanalyse

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Risikoanalyse und Bewertung
Risiken Analysieren und Bewerten
Transitionskosten
Migrationskosten
IT Kosten, Transformation in die Cloud
Datenschutz
IT Security
Personal
Finanzen
Recht / Compliance / Risikocontrolling
Sonstige betroffene Bereiche

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Mögliche Cloud-Strategien
Daten und Dokumente
 Betrieb des Archivs
vs. Eigenbetrieb in
der Cloud
 Betrieb des Speichers
/ der Speicher vs.
Auslagerung des
eigenen Speichers
 Verschlüsselung
Applikationen
 Nur für die
Kernprozesse „nicht
wesentliche“
Applikationen
werden ausgelagert
 In der Wartung
kritische
Applikationen
werden ausgelagert
 Splittung der
Datenbestände
inhouse / extern
gemäß der
Risikobewertung
Infrastruktur
 Teilauslagerungen,
Server, virtuelle
Desktops vs.
Komplettauslagerung
des gesamten RZ-
Betriebs
Beispiel für Optionen für die Auslagerung von Komponenten in die Cloud:

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Fazit
Es gibt nicht „die eine“ Cloud-Lösung für das
Unternehmen sondern in der Regel dezidierte auf
den Einzelfall optimierte Lösungen.
Die Auslagerung von IT-Komponenten in die
Cloud ist mit den entsprechenden
organisatorischen und technischen Maßnahmen
beherrschbar und kann das Unternehmen
entlasten.

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War mir ein Vergnügen!
Joachim Hartmann
E-Mail: joachim.hartmann@PROJECT-CONSULT.com
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