Slim samenwerken met SharePoint: een reality check - Presentatie 'The Social Enterprise' (Heliview 2015) Slim samenwerken doe je met Microsoft’s samenwerkingsplatform SharePoint. Mits je erin slaagt dit platform goed in te zetten in je organisatie. Want het gebruiken van SharePoint is geen doel op zich. SharePoint moet een middel zijn om een bedrijfsprobleem op te lossen. Dat probleem kan zijn: ik weet niet welke versie van dit document de laatste is. Ik slaag er niet in om voldoende collega’s te bereiken met mijn nieuwsbericht. Ik ben een project gestart, blijkt dat een andere afdeling al een half jaar met hetzelfde onderwerp bezig is. Mijn inbox is te vol, ik hou al die e-mails (cc, reply all) niet bij. Ik wil ervoor zorgen dat er niet steeds documenten met de oude huisstijl de deur uitgaan. Etc. etc. Heeft uw organisatie geen last van zulke problemen? Dan is er geen reden om aan SharePoint te beginnen. SharePoint consultant Charlotte van Hout heeft inmiddels heel wat bedrijven meegemaakt die wél kampen met deze kwesties. En die Addappt (de SharePoint-oplossing van VX Company) hebben ingezet om hun problemen op te lossen. Aan de hand van de casus van waterbedrijf Vitens – in maart 2015 live gegaan met Addappt – doet ze tijdens deze sessie een reality check voor succesvolle SharePoint-implementaties en een nieuwe manier van samenwerken.

1. Een
reality check
Slim samenwerken met SharePoint

2. Vandaag...
Welkom!
Voorstellen De 3 vragen Een SharePoint
Sprookje
Uit de praktijk:
waterbedrijf
Vitens
Reality
Check
Uw vragen

4. Addappt: een raamwerk over SharePoint
- 80-90% van uw requirements zit er standaard in -
- gericht op gebruikersadoptie -
- snelle implementatie -

5. www.addappt.nl

6. Aan het eind van deze presentatie...

7. “Slim samenwerken?”

8. 1. Efficiënt werken 2. Flexibel werken
3. Prettig werken4. Talent en kennis ontsluiten

9. Zo’n slimme manier van werken...
ontstaat niet spontaan

10. Organisatiecultuur

11. De juiste tools

15. Een SharePoint Sprookje...

18. “Still trying to make it work”

21. Januari 2015 April 2015

22.  Goede samenwerking (partners)
 Goede projectleiding + afd. Communicatie
 Duidelijke planning en scoping: focus op bedrijfsproblemen
 Interne beheerorganisatie gereed
 Addappt > quickstart
 Voortdurend interne voorlichting
 Goede communicatie via klantenportaal / Yammer > korte lijnen
 Wekelijks persoonlijk projectoverleg
Waarom het goed gaat
bij SharePoint / Addappt implementaties

23. Wat zouden we niet aanraden
op basis van de Vitens casus?
o Te ‘formeel’ proces aanvankelijk
o Communicatie > focus op vormgeving i.p.v.
bedrijfsprobleem
o Te weinig ‘Proof of Concept’ (POCs)
o Training: teveel niveaus in één groep

27. Vragen?

28. Hartelijk dank voor uw aandacht!
Let’s connect!
https://nl.linkedin.com/in/charlottevanhout
@CvHvanAddappt