Projektový manažment pre HR Profesionálov – BASIC Manuál pre účastníkov, informácie o priebehu workshopu, očakávania účastníkov Najčastejšie problémy na projektoch, príklady HR projektov OKAMŽITÝ PRÍNOS: 2 dni na workshope vám ušetria 5 – 10 dní práce na vašom konkrétnom projekte Z workshopu odchádzate s konkrétnymi znalosťami, ktoré môžete okamžite aplikovať na svojich projektoch Zažijete spojenie manažérskeho vzdelávania a reálnych biznis projektov Skvelá príležitosť stretnúť sa s HR profesionálmi a inšpirovať sa novými skúsenosťami Projektový manažment v praxi: HR profesionál má možnosť ušetriť viac ako 40 pracovných dní ročne Rozširujete a získavate nové manažérske a odborné kompetencie Výrazné úspory na projektoch: zníženie nákladov až o 20 – 30%, skrátenie času až o 50% Aké sú vaše skúsenosti s HR projektami? (www.commpass.sk)

1. 1
MANUÁL PRE ÚČASTNÍKOV
ako prebieha workshop
PROJEKTOVÝ MANAŽMENT PRE
HR PROFESIONÁLOV BASIC
2015

2. 2
1. Základná štruktúra workshopu

3. 3
1. Základná štruktúra workshopu
1.
NEUROVEDA
A
VÝSKUMY
MOZGU
2.
TOP TRENDY
V
MANAŽMENTE
3.
MODERNÝ
PROJEKTOVÝ
MANAŽMENT
4.
AKTIVITA
ÚČASTNÍKOV
♦ WORKSHOP SPÁJA:
♦ najnovšie vedecké výskumy a
poznatky neurovedy
♦ najnovšie zistenia ako funguje
ľudský mozog
♦ WORKSHOP PRINÁŠA:
♦ TOP trendy moderného
manažmentu
♦ princípy moderného vzdelávania
♦ WORKSHOP PRINÁŠA:
♦ moderné princípy projektového
manažmentu
♦ aplikáciu a ich prispôsobenie
pre HR Profesionálov
♦ VKLAD ÚČASTNÍKOV:
♦ aktívna práca
♦ samostatnosť a zároveň podpora
tímovej spolupráce
♦ tvorivosť a inovatívnosť
♦ ochota k zmene
HLAVNÉ PILIERE
WORKSHOPU

4. 4
REÁLNETRÉNINGOVÉ
PROJEKTY
1. Základná štruktúra workshopu
HOTOVÝ
PLÁN PROJEKTU
účastníci pracujú na svojom
konkrétnom projekte
2 DNI NA WORKSHOPE:
AKTÍVNA A TVORIVÁ PRÁCA
štandardné svetové metodiky
riadenia projektov
vybrané nástroje, procesy a
princípy riadenia projektov
aplikácia získaného
know – how v praxi
tvorba nových mozgových
máp
nové návyky ako
postupovať pri riadení
projektov
nové chápanie projektov
v širších súvislostiach a
ich biznis dopad

5. 5
1. Základná štruktúra workshopu
1. Získanie know –
how Projektového
manažmentu
2. Praktická
aplikácia na
projekte
3. Prezentovanie
výsledkov tímovej
úlohy – projektu
4. Spätná väzba na
rozpracovanú úlohu
– projekt
5. Moja aplikácia
v praxi
PRED workshopom NA workshope PO workshope
PRÍPRAVA NA WORKSHOP:
1. Výber tréningového projektu podľa
biznis potreby firmy
2. Zostavenie projektového tímu
3. Sumár informácií o novom projekte
♦ (PRED – WORKSHOPOVÁ FÁZA)
AKTIVITY PO WORKSHOPE:
1. REALIZÁCIA tréningových
projektov v praxi
2. Aktívna podpora realizácie formou
coachingu na projektoch
3. CENTRÁ EXCELENTNOSTI –
zdieľanie projektového know - how
vo firme
4. Aplikácia nových nástrojov
a princípov v praxi manažéra
♦ (PO – WORKSHOPOVÁ FÁZA)
COMM-PASS PROJEKTOVÝ MODEL WORKSHOPOV©
(Project Based Workshops)

6. 6
1. Základná štruktúra workshopu
1. Získanie know –
how Projektového
manažmentu
2. Praktická
aplikácia na
projekte
3. Prezentovanie
výsledkov tímovej
úlohy – projektu
4. Spätná väzba na
rozpracovanú
úlohu – projekt
5. Moja aplikácia
v praxi
NA WORKSHOPE – priebeh workshopu
♦ vysvetlenie a odovzdanie know – how
expertom a trénerom na PM
♦ osvojenie si štandardov a metodiky PM
♦ zdieľanie best practices a praktických
skúseností
♦ praktická aplikácia získaných
znalostí na vybraných projektoch –
tréningové projekty
♦ tímová práca a tímové úlohy
♦ prezentovanie dosiahnutých výsledkov
tímových úloh na tréningových
projektoch
♦ priebežné prezentovanie jednotlivých
nástrojov
♦ vzájomná spätná väzba od ostatných
účastníkov
♦ priestor pre zamyslenie a otázky
♦ vlastné zamyslenie sa nad tým, ako
aplikovať nástroje projektového
manažmentu na iných projektoch vo
svoje firemnej praxi
♦ vzájomná diskusia medzi účastníkmi
♦ diskusia s expertom na PM

7. 7
2. Skúsenosti účastníkov pre
workshopom

8. 8
2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom
VÄČŠINA ÚČASTNÍKOV SA ZHODLA:
projekty v oblasti HR sú
riadené väčšinou
intuitívne
chýba systematický prístup
k riadeniu projektov
každý člen tímu pristupuje
k riešeniu projektov
individuálne – na základe
svojich skúseností
AKÉ NÁSTROJE
projektového manažmentu poznali
účastníci pred workshopom?
♦ Plánovanie projektu
♦ Vyhodnotenie projektu
♦ PC program – software
♦ Spätná väzba
♦ Ganttov diagram

9. 9
2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom
Aké boli TOP PROBLÉMY účastníkov pri riadení projektov?
♦ Intuitívne riadenie projektov
♦ Nedostatočné plánovanie projektov
♦ Zlá analýza projektu
♦ Nesprávne zvolený cieľ projektu
♦ Nedostatočne zadaný projekt
♦ Slabé odkomunikovanie projektu
♦ Nedostatok zdrojov na projekte
♦ Slabá podpora vedenia
♦ Príliš časté zmeny na projektoch
♦ Nedostatočne špecifikovaná
pracovná náplň členov tímov
♦ Nekompetentnosť členov tímu
♦ Nedodržiavanie termínov
♦ Neefektívny schvaľovací proces
♦ Časový stres, nerealistické termíny
♦ Žiadna motivácia tímu a slabá
zainteresovanosť
♦ Zlá komunikácia medzi členmi tímu
♦ Neštandardné know-how a prístup
k riadeniu projektov

10. 10
2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom
Aké boli OČAKÁVANIA účastníkov od workshopu?
♦ Ako uchopiť projekt, ak neviem ako
majú vyzerať konkrétne projektové
výstupy
♦ Ako zostaviť a koordinovať projekt
♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti
riadenia projektov v HR
♦ Čo na projektoch funguje a čomu sa
vyvarovať
♦ Ako uspieť na projekte v rámci
definovaného rozpočtu a časového
harmonogramu
♦ Rozpracovať si vlastný projekt, na
ktorom práve začínam pracovať
♦ Získať nový pohľad na projekty
♦ Ako zabezpečiť efektívnejšiu podporu
manažmentu projektov
♦ Ako postupovať pri výbere
projektového tímu
♦ Ako eliminovať problémy na
projektoch
♦ Správne pochopenie čo je projekt
♦ Spoznať postup ako realizovať projekt –
vniesť do projektov systém
♦ Ako mať projekt viac pod kontrolou
♦ Ako sa dá prepojiť a HR a projektový
manažment
♦ Inšpirovať sa z praktických skúseností iných
účastníkov

11. 11
2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom
Príklady HR tréningových projektov
♦ 360 stupňová spätná väzba
realizovaná v rámci vlastných
firemných zdrojov
♦ HR „Shared services“
♦ Analýza pracovných miest
♦ Redukcia počtu zamestnancov
♦ Zavedenie informačného systému
♦ Udržanie talentov
♦ Proces životného cyklu zamestnanca
♦ Tvorba „Trainee“ programu
♦ Ako využiť študentov v HR praxi
♦ Inovácia systému bonusov a
odmeňovania zamestnancov
♦ Vyhorenie manažéra
♦ Reverzný mentoring “mladší učia
starších“
♦ Zníženie fluktuácie a chorobnosti
operátorov výroby
♦ Systém zvyšovania výkonnosti
priamych pracovníkov
♦ Ako udržať kľúčových zamestnancov vo firme
♦ Mobilizačná kampaň na tému: “Umelé oplodnenie“
♦ Kultúra bezpečnosti vo firme
♦ Matica Flexibility zamestnancov
♦ Dopady zmeny zákonníka práce na HR
♦ Zvýšenie efektivity produktových manažérov
♦ Kvalifikačná matrica
♦ Implementácia vnútro firemného mentoringu a coachingu
♦ „Idea driven program“ – zvýšenie atraktívnosti programu
♦ Sťahovanie výroby z iného závodu z pohľadu HR
♦ Eliminácia stratových časov na fajčenie – nové pravidlá
♦ Efektívna spätná väzba
♦ Interný zákazník
♦ Ako získať nové inšpirácie na inováciu a rast
♦ Interná komunikácia procesu náboru
♦ Zavedenie firemného časopisu
♦ Ako motivovať študentov k lepšiemu prínosu do
budúceho zamestnania
♦ Kúpa spoločnosti novým akcionárom a vplyv na HR
♦ Integrácia viacerých závodov do 1 spoločnosti
♦ HR bližšie k ľuďom
♦ Dopad globálnych pravidiel na slovenský výrobný závod
♦ Ochrana osobných údajov ako projekt
♦ Spoznaj svoj „Core biznis“
♦ Dni dobrovoľníctva – zvýšenie atraktivity projektu pre
účastníkov
♦ Aktívny rozvoj tímu = tím ako značka
♦ Doktorandské projekty - dizertačná práca
♦ Revízia systému odmeňovania zamestnancov
♦ Ľudské chyby – „Human errors“
♦ Couseling – mediácia problémov vo firme
♦ Job rotation v rámci lokálnej firmy
♦ Job rotation na globálnej úrovni
♦ Atraktívne BOZP
♦ Systém zvyšovania výkonnosti TPV pracovníkov
♦ Systém hodnotenia výkonností pozície, nie ľudí
♦ Interný mentoring a coaching zamestnancov
♦ Riadené zdieľanie skúseností majstrov vo firme
♦ Zvýšenie počtu žien v TOP manažmente firmy
♦ Aktívna podpora žien na materskej dovolenke
♦ Spracovanie príručky zamestnanca
♦ Návrh aklimatizačného procesu nových zamestnancov
♦ Implementácia 5S v administratíve
♦ Nábeh novej výrobnej linky

12. 12
3. Práca na workshope

13. 13
3. Práca na workshope
Ako vznikajú konkrétne HR projekty?
Tvorba HR projektov prebieha podľa medzinárodných štandardov PM
Každý tím vypracováva
jednotlivé nástroje podľa
jasného postupu
Jasný a štandardný
proces PM
Univerzálny postup ako tvoriť, riadiť a ukončiť projekt
Konkrétne postupy a
princípy projektového
manažmentu
Konkrétne manažérskej
nástroje projektového
manažmentu
Aplikácia na HR projekty
Každý projektový tím
pracuje na svojom
tréningovom projekte
pod vedením odborníka
na projektový
manažment
Zdieľanie HR skúseností

14. 14
3. Práca na workshope
Vybrané princípy a nástroje PM pre HR Profesionálov
Spoznajte štandardný postup a vybrané nástroje,
ktoré je potrebné zrealizovať na každom projekte
1. Čo je projekt, Parametre projektu, Projektový
manažment
2. Projektový cyklus
3. Analýza prostredia projektu a analýza stakeholdrov
4. Úvodné zadanie projektu
5. Work Breakdown Structure
6. Ganttov diagram
7. Plán zdrojov
8. Rozpočet projektu
Projekt KONFERENCIA
1 COMM-PASS
Projektový manažment
1.1
Spustenie projektu
1.2
Komunikácia, prezentácia,
reklama
1.3
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Plánovanie projektu
1.1.1 CP
10.08.09
25%
28.08.09
Zodp:
Zač.:
Kon.:
10.08.09
0%
28.05.10
Riadenie projektu
1.1.2 CP
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Kontrola projektu
1.1.3 CP
17.08.09
0%
28.05.10
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Prezentácia projektu pred
spustením
1.2.1 CP
00.01.00
0%
00.01.00
Zodp:
Zač.:
Kon.:
24.08.09
0%
30.10.09
Podpora osobností
1.2.2 CP
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Spolupráca
1.2.3 CP
11.09.09
03.09.09
0%
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Produkt
1.3.2 CP
24.08.09
50%
11.09.09
Zodp:
Zač.:
Kon.:
1.3.1
00.01.00
Marketingová stratégia
CP
00.01.00
75%
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Mediálni partneri
1.3.3 CP
31.08.09
100%
30.10.09
1.
Definovanie
2.
Plánovanie
3.
Uvedenie
4.
Kontroling
5.
Ukončenie

15. 15
4. Detailné info

16. 16
4. Detailné info
Príprava pred workshopom
PRED – workshopová fáza
1. Správne pochopenie prečo idem na workshop
2. Výber vlastného tréningového projektu, ktorý budem
aplikovať v praxi
3. Definovanie očakávaní od vedenia, ktoré ma na
workshop posiela
4. Definovanie vlastných očakávaní od workshopu
5. Na workshop prichádzajú ľudia pripravení
6. Vedia, že im to môže pomôcť lepšie dosahovať svoje
výsledky
7. Aktívne chcú využiť tento čas

17. 17
4. Detailné info
Aktivity počas workshopu
Realizácia workshopu – projektová fáza
1. Zoznámenie účastníkov = Brain walking, definícia
TOP problémov s riadením projektov a ďalšie
2. Predstavenie a výber tréningových projektov
3. Rozdelenie sa do tímov = vytvorenie konkrétnych
tímov: projektový manažér a členovia projekt. tímu
4. Realizácia workshopu a práca na projektoch

18. 18
4. Detailné info
Aktivity po workshope
PO – workshopová fáza
1. REALIZÁCIA tréningových projektov v praxi
2. CENTRÁ EXCELENTNOSTI – zdieľanie projektového know how vo firme =
príprava na odovzdanie know-how a skúsenosti z workshopu ďalším
kolegom, ktorí budú súčasťou realizácie projektu v praxi
3. Možná podpora vo forme individuálneho, resp. tímového coachingu na
projektoch
4. TRÉNINGOVÉ POTREBY – čo potrebujeme v budúcnosti
5. účastníci sú v kontakte aj po ukončení workshopu a aktívne využívajú nové
kontakty na vzájomnú HR podporu
INOVOVAŤ, ROZVÍJAŤ SA A RÁSŤ TREBA
KEĎ SA DARÍ A NIE KEĎ JE UŽ NESKORO
VČASNÁ INOVÁCIA JE KĽÚČ K TRVALÉMU ÚSPECHU

19. 19
4. Detailné info
COMM-PASS PROJEKTOVÝ MODEL WORKSHOPOV (Project Based Workshops)
1
2
3
1. ZÍSKANIE ZNALOSTÍ
– štandardné know-
how, metodológia
(20%)
2. REÁLNE
SKÚSENOSTI a biznis
prínos pre firmu
(50%)
3. ROZVOJ
MANAŽÉRSKYCH
ZRUČNOSTÍ –
manažérske simulácie,
výmena skúseností
(30%)
UČENIE ZALOŽENÉ NA:
• projektoch (skúsenosti, zažitie, prax)
• podporené simuláciami a manažérskymi hrami
• rozvíjajúce sociálne zručnosti (tímová práca, komunikácia,
zdieľanie, vzájomná podpora, inšpirovanie...)
CIELE UČENIA:
• hľadanie inovatívnych prototypných riešení
• navrhovanie modelových riešení – projektov
• hľadanie a tvorenie centier excelentnosti vo
firme

20. 20
www.commpass.sk
minarikp@commpass.sk
Tel: 0905 85 22 31