SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
Download to read offline
Een nieuw hoofdstuk in de uitbouw
van de digitale bibliotheek
Vergadering Brusselse bibliotheken
Bart Beuten (Bibnet/LOCUS) – 28 september 2015
WATVOORAF
GING
Innovatieritme te laag
Best practice
• Bibnet, provincies, VGC
• Blauwdruk voor de toekomst
• Advies voor digitale bib & ILS
• Start februari 2013
• Oplevering februari 2014
Studie systeemarchitectuur
Doelstellingen: afstemming, optimalisering,
rationalisering, leveranciersmanagement
7 werven
• Business Intelligence
• IT maturiteit
• Webpresentatie
• Identity & access mgt.
• Digitale collecties
• Collectiemgt. &
catalografie
• Service Oriented
Architecture
3 randvoorwaarden
• Aangepast
organisatiemodel
• Aangepaste marketing
• Rationaliseren om te
kunnen investeren in
verdere innovatie
ADVIES
BIBLIOTHEEKSYSTEEM?
HETVERVOLG
• Bibnet, provincies, VGC
• 90.000 euro budget
• Stuurgroep – werkgroep
• Centrumsteden, PBS en niet-PBS bibs
• Juni 2014 – april 2015
Haalbaarheidsstudie
De uitvoering van een haalbaarheidsonderzoek naar de uitbating,
werking, implementatie en migratie van één applicatieplatform voor de
uitvoering van de bibliotheekbeheersactiviteiten die te maken hebben
met lenersbeheer, collectiebeheer en circulatiebeheer.
• Marnix van Welie
• Karin Zwiggelaar
• Sanneke van der Linden
• Rosemie Callewaert
Onderzoeksteam M&I Partners (NL.)
• Kennismaking
• Desk research ingangsdocumenten
• Kick-off met stuurgroep
• Samenstellen werkgroep
Fase 1 -Voorbereiding
Voorbereiding Inventarisatie
Analyse
haalbaarheid
Voorkeurscenario
• Processen en functionaliteiten
• Kwaliteit en architectuur
• Beheermodel en kosten + bestuurlijke context
• Ontwikkelen, voorlopige consolidatiescenario’s
Fase 2 – Inventarisatie
Voorbereiding Inventarisatie
Analyse
haalbaarheid
Voorkeurscenario
• Referentievoorbeelden
• Kritieke succesfactoren en randvoorwaarden
• Risico’s
• Marktprospectie
Fase 3 –Technische haalbaarheid
Voorbereiding Inventarisatie
Analyse
haalbaarheid
Voorkeurscenario
• Eenmalige kosten
• Transitiekosten
• Beheer- en gebruikskosten
Fase 3 – Financiële haalbaarheid
Voorbereiding Inventarisatie
Analyse
haalbaarheid
Voorkeurscenario
• Kritieke succesfactoren en randvoorwaarden
• Modaliteiten beheer- en regieorganisaties
• Bestuurlijke risico’s
Fase 3 – Organisatorische haalbaarheid
Voorbereiding Inventarisatie
Analyse
haalbaarheid
Voorkeurscenario
• Keuze voorkeurscenario door stuurgroep
• Technische en functionele specificaties
• Meer gedetailleerde marktprospectie
• Roadmap, projectkalender
• Conceptbegroting
• Redactie eindrapport
Fase 4 –Voorkeurscenario - actieplan
Voorbereiding Inventarisatie
Analyse
haalbaarheid
Voorkeurscenario
Een geconsolideerd Vlaams bibliotheeksysteem
blijkt technisch, bestuurlijk-organisatorisch en
financieel haalbaar. Het meest haalbare scenario
is te migreren naar één centraal geïntegreerd
bibliotheeksysteem dat is gericht op de meest
stabiele bibliotheekprocessen. Consolidatie
biedt een mix van verbeteringen in de
dienstverlening en in de bedrijfsvoering en meer
individuele en gezamenlijke financiële ruimte
voor innovatie.
Conclusie
TECHNISCH ?
Opzet?
Geïntegreerd of losse modules?
Haalbaarheidsonderzoek eengemaakt bibliotheeksysteem
Keuze systeemleverancier?
FINANCIEEL ?
Een geconsolideerd Vlaams bibliotheeksysteem
levert op termijn de noodzakelijke financiële ruimte
voor innovatie van de digitale bibliotheek, door o.a.
• ontwikkeling, onderhoud en beheer
bibliotheeksysteem op 1 plaats
• meer onderhandelingskracht
• verdere rationalisering koppelingen en
systeemarchitectuur (cf. koppelingen
Bibportalen)
Heroriëntering budgetten mogelijk
ORGANISATORISCH ?
Aansluiten bij het Vlaamse niveau biedt voordelen
die gemeenten individueel of op provinciaal niveau
niet hebben:
• Bundeling en verdieping van expertise
• Meer innovatie van de digitale bibliotheek voor
dezelfde prijs
• Aansluiting opVlaamse initiatieven
• Betere regie van innovatie digitale bibliotheek
Verdere schaalvergroting is zinvol
Lopende bestuurlijke gesprekken over overheveling provinciale
bevoegdheden
• Uitwerken en uitvoeren van een gedragen oplossing
• Opstellen van een convenant (eigendom, zeggenschap,…)
• Afsluiten van contracten en zakelijk aansturen leverancier(s)
• Inrichten supportorganisatie die lokale situatie kent en zorgt voor
continuering kwalitatieve helpdesk en ondersteuning provincies
• Inrichten van een regieorganisatie die afstemming verzorgt tussen
de vraag van bibliotheken en het (externe) aanbod
• Prijscalculatie maken voor deelnemende gemeenten
Opdrachten Bibnet
VERDERE AANPAK ?
Tijdslijn
Afhankelijk van lopende bestuurlijke gesprekken over
overheveling provinciale bevoegdheden
Antwerpen
PBS
(Brocade):
56+4 bibs
Niet-PBS:
5 Vubis
1 Bidoc
3 Vubis
Vlaams-
Brabant
PBS (Aleph):
38+2 bibs
Niet-PBS:
3 Vubis
9 Bidoc
1 Filemaker
2 Vubis
4 Bidoc
1 Filemaker
West-
Vlaanderen
PBS (Vubis-
Cevi):
48 bibs
Niet-PBS:
2 Vubis
(Oostende,
Brugge)
10 Bidoc
Oost-
Vlaanderen
PBS (Vubis-
Cevi):
62 bibs
Niet-PBS:
2 Vubis
(Brakel,
Gent)
Limburg
PBS (Vubis):
30 bibs
Niet-PBS:
1 Vubis
7 Brocade
5 Bidoc
Brussel
PBS (Vubis):
19 bibs
Bibliotheekportalen (7 M titels, 53 M holdings)
Open Vlacc (bestand voor copy-cataloging): door alle bibs afgenomen (1 M titels)
lokale apparatuur e-ID gemeentelijke administratie BIOS IBL ...
1,5 M leners, 43 M GM + 8 M AVM uitleningen
e-mail
*
* niet alle bibs hebben een herenakkoord
Projectstructuur
• Programma Manager (Johan Mijs)
• Technisch-functioneel & juridisch projectteam (Jeroen Cortvriendt)
• Stakeholdersgroep en stuurgroep
Samenwerking Bibnet, provincies, VGC en bibliotheken
Maximaal vanuit 3 perspectieven: kleinere bibliotheek, grote
bibliotheek, regiobibliotheek
Aanvatten redactie lastenboek
Bezorgdheden
Onduidelijkheid en scope creep
Multi-tenancy
Datakoppelingen
User experience
Schaalbaarheid
Legacy (evolvability)
Vendor lock-in
Privacy
Beheersorganisatie
Migratiescenario’s
Request for information (RFI)
Open oproep om kennis te maken met de mogelijkheden van de
markt
Heel sterk veranderende markt
• lokale en internationale spelers (veel mergers en acquisitions)
• cloud platforms
• open source systemen
• zelfbouw
• non-niche enterprise information systemen
Stakeholdersgroep
Continuïteit met de stuurgroep van de haalbaarheidsstudie
(provincies en 20 bibliotheken)
Antwerpen: provincie, Antwerpen, Kontich, Mechelen, Turnhout
Brussel: VGC, Muntpunt, Schaarbeek
Limburg: provincie, PBL, Hasselt, Genk, Lanaken
Oost-Vlaanderen: provincie, Gent, Aalst, Sint-Niklaas, Herzele
Vlaams-Brabant: provincie, Leuven, Zaventem
West-Vlaanderen: provincie, Brugge, Kortrijk, Waregem, Oostende,
Roeselare
Bibnet
Stuurgroep
Afgevaardigd vanuit de stakeholdersgroep
(op basis van verdeling grotere, kleinere en ‘regio’ bibliotheek)
Provincies: Stefaan Froyman, Klaar Franssen, Tina Claessens
VGC: Patrick Vanhoucke
Bibliotheek centrumstad (PBS): Koen Jacobs (Antwerpen)
Bibliotheek centrumstad (niet-PBS): Krist Biebauw (Gent)
Kleinere bibliotheek (PBS): Sandrien Noppen (Zaventem)
Kleinere bibliotheek (niet-PBS): Diane Nys (Kontich)
Bibliotheek met plannen voor regiobib (PBS): Paul Kellens
(Herzele)
Bibnet: Bart Beuten, Johan Mijs
• Communicatietraject
• Startvergaderingen en werkafspraken projectteam
• Plaatsbezoeken bij referentiebibliotheken
• Verdere marktprospectie (RFI)
• Documenteren configuraties PBS’en
• Inventariseren functionele en technische vereisten, koppelingen,
verbeterdomeinen, realistische detailplanning, vereisten
beheerorganisatie,…
• Redactie lastenboek
Werkpakketten 2015
• Nieuw convenant
• Migratie
• Harmonisatie (waar draagvlak)
• Nieuwe configuratie
• Opleidingen
• Enz.
Impact voor de bibliotheken
Haalbaarheidsonderzoek eengemaakt bibliotheeksysteem
Parallel…
• Bestuurlijke discussies
over overheveling
provinciale
bevoegdheden
• Transitie Bibnet en
LOCUS naar
eengemaakte organisatie
• Opzetten
beheersorganisatie
• Opzetten
regieorganisatie
• Ontwikkelen
financieringsmodel
• Rationalisering andere
Bibnet projecten n.a.v.
nieuwe eengemaakt
bibliotheeksysteem
• Verhelderen toekomstig
ondersteuningsbeleid
regioverbanden
• Enz.
Bart Beuten
Bibnet-LOCUS
bart.beuten@bibnet.be
Twitter @BeutenBart
0475/75.56.30

More Related Content

What's hot

20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob BbSylvie Fermaut
 
Update gem diensten20jan2011
Update gem diensten20jan2011Update gem diensten20jan2011
Update gem diensten20jan2011Catchplus Project
 
2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel
2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel
2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapelJohan Stapel
 
Jaarverslag Boek.be 2010
Jaarverslag Boek.be 2010Jaarverslag Boek.be 2010
Jaarverslag Boek.be 2010Boekbe
 
Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119
Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119
Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119Vlaamse Erfgoedbibliotheken
 
Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...
Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...
Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...Vlaamse Erfgoedbibliotheken
 
Bibliotheekstandaarden bekeken door het web
Bibliotheekstandaarden bekeken door het webBibliotheekstandaarden bekeken door het web
Bibliotheekstandaarden bekeken door het webRosemie Callewaert
 
Bibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het web
Bibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het webBibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het web
Bibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het webBibnet vzw
 
20111012 ca bart_ooghe
20111012 ca bart_ooghe20111012 ca bart_ooghe
20111012 ca bart_oogheJP5000000
 
Lanceerdag Presentatie Bibnet
Lanceerdag Presentatie BibnetLanceerdag Presentatie Bibnet
Lanceerdag Presentatie BibnetBibnet vzw
 
Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...
Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...
Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...Geert Lievens
 
Bibnet Cabrio Live
Bibnet Cabrio LiveBibnet Cabrio Live
Bibnet Cabrio LiveBibnet vzw
 
Realisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerd
Realisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerdRealisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerd
Realisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerdVNG Realisatie
 

What's hot (20)

20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
20090301 Presentatie Bibdag Winob Bb
 
Nvb groen kennisnet
Nvb groen kennisnetNvb groen kennisnet
Nvb groen kennisnet
 
UiTforum 2016 - UiTPASprocedure / Davy De Laeter
UiTforum 2016 - UiTPASprocedure / Davy De LaeterUiTforum 2016 - UiTPASprocedure / Davy De Laeter
UiTforum 2016 - UiTPASprocedure / Davy De Laeter
 
Update gem diensten20jan2011
Update gem diensten20jan2011Update gem diensten20jan2011
Update gem diensten20jan2011
 
2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel
2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel
2011-10-04 oclc toekomst gii johan stapel
 
Jaarverslag Boek.be 2010
Jaarverslag Boek.be 2010Jaarverslag Boek.be 2010
Jaarverslag Boek.be 2010
 
Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119
Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119
Overlegplatform_ Tot uw dienst _Vlaamse erfgoedbibliotheken_20211119
 
Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...
Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...
Beleid Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2019-2023 / Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2.0 ...
 
Bibliotheekstandaarden bekeken door het web
Bibliotheekstandaarden bekeken door het webBibliotheekstandaarden bekeken door het web
Bibliotheekstandaarden bekeken door het web
 
Bibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het web
Bibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het webBibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het web
Bibliotheekcatalogus & -standaarden bekeken door het web
 
20111012 ca bart_ooghe
20111012 ca bart_ooghe20111012 ca bart_ooghe
20111012 ca bart_ooghe
 
Lanceerdag Presentatie Bibnet
Lanceerdag Presentatie BibnetLanceerdag Presentatie Bibnet
Lanceerdag Presentatie Bibnet
 
APEx
APExAPEx
APEx
 
Paul Wouters
Paul WoutersPaul Wouters
Paul Wouters
 
Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...
Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...
Case bibliotheek Tweebronnen Leuven: bibliobus en wijkwerking (Danie De Sadel...
 
Bibnet Cabrio Live
Bibnet Cabrio LiveBibnet Cabrio Live
Bibnet Cabrio Live
 
BOM_Vlaanderen
BOM_VlaanderenBOM_Vlaanderen
BOM_Vlaanderen
 
Fontys Mediatheek 20
Fontys Mediatheek 20Fontys Mediatheek 20
Fontys Mediatheek 20
 
Realisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerd
Realisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerdRealisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerd
Realisatiedag 21 juni Nijverdal Digitaal duurzaam georganiseerd
 
Hublet tablets for shared use in libraries
Hublet tablets for shared use in librariesHublet tablets for shared use in libraries
Hublet tablets for shared use in libraries
 

Viewers also liked

High level strategies to sucessful i pv6 success stories
High level strategies to sucessful i pv6 success storiesHigh level strategies to sucessful i pv6 success stories
High level strategies to sucessful i pv6 success storiesHans Petter Holen
 
【デジタルCC】20151110
【デジタルCC】20151110【デジタルCC】20151110
【デジタルCC】20151110Tsukasa Nakagawa
 
доклад маційчука п.в. 2015
доклад маційчука п.в. 2015доклад маційчука п.в. 2015
доклад маційчука п.в. 2015a. Kovpas
 
Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...
Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...
Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...Glucksman Library, University of Limerick
 
Steven Glick Resume
Steven Glick ResumeSteven Glick Resume
Steven Glick ResumeSteve Glick
 
Project Greenland Cost Report - Initial Draft
Project Greenland Cost Report - Initial DraftProject Greenland Cost Report - Initial Draft
Project Greenland Cost Report - Initial DraftRupak Parekh
 
Francisco d'souza
Francisco d'souzaFrancisco d'souza
Francisco d'souzaVenkat Shri
 

Viewers also liked (15)

High level strategies to sucessful i pv6 success stories
High level strategies to sucessful i pv6 success storiesHigh level strategies to sucessful i pv6 success stories
High level strategies to sucessful i pv6 success stories
 
【デジタルCC】20151110
【デジタルCC】20151110【デジタルCC】20151110
【デジタルCC】20151110
 
Kowshikaa consultancy
Kowshikaa consultancyKowshikaa consultancy
Kowshikaa consultancy
 
Presentation 1
Presentation 1Presentation 1
Presentation 1
 
доклад маційчука п.в. 2015
доклад маційчука п.в. 2015доклад маційчука п.в. 2015
доклад маційчука п.в. 2015
 
Kowshikaa consultancy overseas
Kowshikaa consultancy overseas Kowshikaa consultancy overseas
Kowshikaa consultancy overseas
 
Unwto 2011
Unwto 2011Unwto 2011
Unwto 2011
 
Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...
Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...
Moving Special Collections Out of the Basement - Promotion & Outreach at Univ...
 
The Many Faces of Trump
The Many Faces of TrumpThe Many Faces of Trump
The Many Faces of Trump
 
Steven Glick Resume
Steven Glick ResumeSteven Glick Resume
Steven Glick Resume
 
Project Greenland Cost Report - Initial Draft
Project Greenland Cost Report - Initial DraftProject Greenland Cost Report - Initial Draft
Project Greenland Cost Report - Initial Draft
 
Školní informační systém ClassIS
Školní informační systém ClassISŠkolní informační systém ClassIS
Školní informační systém ClassIS
 
Francisco d'souza
Francisco d'souzaFrancisco d'souza
Francisco d'souza
 
Elegant wedding dresses
Elegant wedding dressesElegant wedding dresses
Elegant wedding dresses
 
овр
овровр
овр
 

Similar to Haalbaarheidsonderzoek eengemaakt bibliotheeksysteem

Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Cultuurconnect
 
Kennismanagement in Bibliotheek Vlissingen
Kennismanagement in Bibliotheek VlissingenKennismanagement in Bibliotheek Vlissingen
Kennismanagement in Bibliotheek VlissingenKarolien Selhorst
 
De digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZIN
De digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZINDe digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZIN
De digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZINGerard Bierens
 
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010BertilVoogd
 
Ecg v-ict-or - werktafel november 2011 2
Ecg   v-ict-or - werktafel november 2011 2Ecg   v-ict-or - werktafel november 2011 2
Ecg v-ict-or - werktafel november 2011 2bl1133a
 
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)Bibnet vzw
 
Bouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclusBouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclusWim Verhulst
 
Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren
Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren
Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren VNG Realisatie
 
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoverenVNG Realisatie
 
Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheer
Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheerBlauwdruk gedistribueerd beeldbeheer
Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheerPACKED vzw
 
CB bookshelf presentatie
CB bookshelf presentatie CB bookshelf presentatie
CB bookshelf presentatie Mathijs Suidman
 
Elco van Staveren - KB
Elco van Staveren - KBElco van Staveren - KB
Elco van Staveren - KBKVANdagen
 
LIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBIS
LIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBISLIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBIS
LIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBISLIBIS
 
De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheekDe virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheekEuropeanaLocal Project
 

Similar to Haalbaarheidsonderzoek eengemaakt bibliotheeksysteem (20)

Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...
Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...
Nieuwe bibliotheekwebsites voor bibs en publiek #3in1 #mobilefirst #stayconne...
 
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
 
Kennismanagement in Bibliotheek Vlissingen
Kennismanagement in Bibliotheek VlissingenKennismanagement in Bibliotheek Vlissingen
Kennismanagement in Bibliotheek Vlissingen
 
De digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZIN
De digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZINDe digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZIN
De digitale bibliotheek - als het (bijna) niks mag kosten - ZIN
 
Naar een collectieplan op nationaal niveau
Naar een collectieplan op nationaal niveauNaar een collectieplan op nationaal niveau
Naar een collectieplan op nationaal niveau
 
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
Inlichtingenfunctie Presentatie 17 3 2010
 
Ecg v-ict-or - werktafel november 2011 2
Ecg   v-ict-or - werktafel november 2011 2Ecg   v-ict-or - werktafel november 2011 2
Ecg v-ict-or - werktafel november 2011 2
 
Innovatie Met Effect
Innovatie Met EffectInnovatie Met Effect
Innovatie Met Effect
 
Relancevoorstellen - partnerevent voorjaar 2021
Relancevoorstellen - partnerevent voorjaar 2021Relancevoorstellen - partnerevent voorjaar 2021
Relancevoorstellen - partnerevent voorjaar 2021
 
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
 
Bouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclusBouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclus
 
Slim kennis delen in de Nederlandse groene sector en de rol van bibliotheken ...
Slim kennis delen in de Nederlandse groene sector en de rol van bibliotheken ...Slim kennis delen in de Nederlandse groene sector en de rol van bibliotheken ...
Slim kennis delen in de Nederlandse groene sector en de rol van bibliotheken ...
 
Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren
Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren
Themabijeenkomst Digitale Archieven digitale informatie en innoveren
 
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
20190416 discussie themabijeenkomst digitale informatie en innoveren
 
Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheer
Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheerBlauwdruk gedistribueerd beeldbeheer
Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheer
 
CB bookshelf presentatie
CB bookshelf presentatie CB bookshelf presentatie
CB bookshelf presentatie
 
Elco van Staveren - KB
Elco van Staveren - KBElco van Staveren - KB
Elco van Staveren - KB
 
LIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBIS
LIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBISLIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBIS
LIBISnet Gebruikersdag 01062017 - Nieuws vanuit LIBIS
 
Data-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijkData-interoperabiliteit in de praktijk
Data-interoperabiliteit in de praktijk
 
De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheekDe virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
 

Haalbaarheidsonderzoek eengemaakt bibliotheeksysteem

  • 1. Een nieuw hoofdstuk in de uitbouw van de digitale bibliotheek Vergadering Brusselse bibliotheken Bart Beuten (Bibnet/LOCUS) – 28 september 2015
  • 5. • Bibnet, provincies, VGC • Blauwdruk voor de toekomst • Advies voor digitale bib & ILS • Start februari 2013 • Oplevering februari 2014 Studie systeemarchitectuur Doelstellingen: afstemming, optimalisering, rationalisering, leveranciersmanagement
  • 6. 7 werven • Business Intelligence • IT maturiteit • Webpresentatie • Identity & access mgt. • Digitale collecties • Collectiemgt. & catalografie • Service Oriented Architecture 3 randvoorwaarden • Aangepast organisatiemodel • Aangepaste marketing • Rationaliseren om te kunnen investeren in verdere innovatie
  • 9. • Bibnet, provincies, VGC • 90.000 euro budget • Stuurgroep – werkgroep • Centrumsteden, PBS en niet-PBS bibs • Juni 2014 – april 2015 Haalbaarheidsstudie De uitvoering van een haalbaarheidsonderzoek naar de uitbating, werking, implementatie en migratie van één applicatieplatform voor de uitvoering van de bibliotheekbeheersactiviteiten die te maken hebben met lenersbeheer, collectiebeheer en circulatiebeheer.
  • 10. • Marnix van Welie • Karin Zwiggelaar • Sanneke van der Linden • Rosemie Callewaert Onderzoeksteam M&I Partners (NL.)
  • 11. • Kennismaking • Desk research ingangsdocumenten • Kick-off met stuurgroep • Samenstellen werkgroep Fase 1 -Voorbereiding Voorbereiding Inventarisatie Analyse haalbaarheid Voorkeurscenario
  • 12. • Processen en functionaliteiten • Kwaliteit en architectuur • Beheermodel en kosten + bestuurlijke context • Ontwikkelen, voorlopige consolidatiescenario’s Fase 2 – Inventarisatie Voorbereiding Inventarisatie Analyse haalbaarheid Voorkeurscenario
  • 13. • Referentievoorbeelden • Kritieke succesfactoren en randvoorwaarden • Risico’s • Marktprospectie Fase 3 –Technische haalbaarheid Voorbereiding Inventarisatie Analyse haalbaarheid Voorkeurscenario
  • 14. • Eenmalige kosten • Transitiekosten • Beheer- en gebruikskosten Fase 3 – Financiële haalbaarheid Voorbereiding Inventarisatie Analyse haalbaarheid Voorkeurscenario
  • 15. • Kritieke succesfactoren en randvoorwaarden • Modaliteiten beheer- en regieorganisaties • Bestuurlijke risico’s Fase 3 – Organisatorische haalbaarheid Voorbereiding Inventarisatie Analyse haalbaarheid Voorkeurscenario
  • 16. • Keuze voorkeurscenario door stuurgroep • Technische en functionele specificaties • Meer gedetailleerde marktprospectie • Roadmap, projectkalender • Conceptbegroting • Redactie eindrapport Fase 4 –Voorkeurscenario - actieplan Voorbereiding Inventarisatie Analyse haalbaarheid Voorkeurscenario
  • 17. Een geconsolideerd Vlaams bibliotheeksysteem blijkt technisch, bestuurlijk-organisatorisch en financieel haalbaar. Het meest haalbare scenario is te migreren naar één centraal geïntegreerd bibliotheeksysteem dat is gericht op de meest stabiele bibliotheekprocessen. Consolidatie biedt een mix van verbeteringen in de dienstverlening en in de bedrijfsvoering en meer individuele en gezamenlijke financiële ruimte voor innovatie. Conclusie
  • 24. Een geconsolideerd Vlaams bibliotheeksysteem levert op termijn de noodzakelijke financiële ruimte voor innovatie van de digitale bibliotheek, door o.a. • ontwikkeling, onderhoud en beheer bibliotheeksysteem op 1 plaats • meer onderhandelingskracht • verdere rationalisering koppelingen en systeemarchitectuur (cf. koppelingen Bibportalen) Heroriëntering budgetten mogelijk
  • 26. Aansluiten bij het Vlaamse niveau biedt voordelen die gemeenten individueel of op provinciaal niveau niet hebben: • Bundeling en verdieping van expertise • Meer innovatie van de digitale bibliotheek voor dezelfde prijs • Aansluiting opVlaamse initiatieven • Betere regie van innovatie digitale bibliotheek Verdere schaalvergroting is zinvol Lopende bestuurlijke gesprekken over overheveling provinciale bevoegdheden
  • 27. • Uitwerken en uitvoeren van een gedragen oplossing • Opstellen van een convenant (eigendom, zeggenschap,…) • Afsluiten van contracten en zakelijk aansturen leverancier(s) • Inrichten supportorganisatie die lokale situatie kent en zorgt voor continuering kwalitatieve helpdesk en ondersteuning provincies • Inrichten van een regieorganisatie die afstemming verzorgt tussen de vraag van bibliotheken en het (externe) aanbod • Prijscalculatie maken voor deelnemende gemeenten Opdrachten Bibnet
  • 29. Tijdslijn Afhankelijk van lopende bestuurlijke gesprekken over overheveling provinciale bevoegdheden
  • 30. Antwerpen PBS (Brocade): 56+4 bibs Niet-PBS: 5 Vubis 1 Bidoc 3 Vubis Vlaams- Brabant PBS (Aleph): 38+2 bibs Niet-PBS: 3 Vubis 9 Bidoc 1 Filemaker 2 Vubis 4 Bidoc 1 Filemaker West- Vlaanderen PBS (Vubis- Cevi): 48 bibs Niet-PBS: 2 Vubis (Oostende, Brugge) 10 Bidoc Oost- Vlaanderen PBS (Vubis- Cevi): 62 bibs Niet-PBS: 2 Vubis (Brakel, Gent) Limburg PBS (Vubis): 30 bibs Niet-PBS: 1 Vubis 7 Brocade 5 Bidoc Brussel PBS (Vubis): 19 bibs Bibliotheekportalen (7 M titels, 53 M holdings) Open Vlacc (bestand voor copy-cataloging): door alle bibs afgenomen (1 M titels) lokale apparatuur e-ID gemeentelijke administratie BIOS IBL ... 1,5 M leners, 43 M GM + 8 M AVM uitleningen e-mail * * niet alle bibs hebben een herenakkoord
  • 31. Projectstructuur • Programma Manager (Johan Mijs) • Technisch-functioneel & juridisch projectteam (Jeroen Cortvriendt) • Stakeholdersgroep en stuurgroep Samenwerking Bibnet, provincies, VGC en bibliotheken Maximaal vanuit 3 perspectieven: kleinere bibliotheek, grote bibliotheek, regiobibliotheek Aanvatten redactie lastenboek
  • 32. Bezorgdheden Onduidelijkheid en scope creep Multi-tenancy Datakoppelingen User experience Schaalbaarheid Legacy (evolvability) Vendor lock-in Privacy Beheersorganisatie Migratiescenario’s
  • 33. Request for information (RFI) Open oproep om kennis te maken met de mogelijkheden van de markt Heel sterk veranderende markt • lokale en internationale spelers (veel mergers en acquisitions) • cloud platforms • open source systemen • zelfbouw • non-niche enterprise information systemen
  • 34. Stakeholdersgroep Continuïteit met de stuurgroep van de haalbaarheidsstudie (provincies en 20 bibliotheken) Antwerpen: provincie, Antwerpen, Kontich, Mechelen, Turnhout Brussel: VGC, Muntpunt, Schaarbeek Limburg: provincie, PBL, Hasselt, Genk, Lanaken Oost-Vlaanderen: provincie, Gent, Aalst, Sint-Niklaas, Herzele Vlaams-Brabant: provincie, Leuven, Zaventem West-Vlaanderen: provincie, Brugge, Kortrijk, Waregem, Oostende, Roeselare Bibnet
  • 35. Stuurgroep Afgevaardigd vanuit de stakeholdersgroep (op basis van verdeling grotere, kleinere en ‘regio’ bibliotheek) Provincies: Stefaan Froyman, Klaar Franssen, Tina Claessens VGC: Patrick Vanhoucke Bibliotheek centrumstad (PBS): Koen Jacobs (Antwerpen) Bibliotheek centrumstad (niet-PBS): Krist Biebauw (Gent) Kleinere bibliotheek (PBS): Sandrien Noppen (Zaventem) Kleinere bibliotheek (niet-PBS): Diane Nys (Kontich) Bibliotheek met plannen voor regiobib (PBS): Paul Kellens (Herzele) Bibnet: Bart Beuten, Johan Mijs
  • 36. • Communicatietraject • Startvergaderingen en werkafspraken projectteam • Plaatsbezoeken bij referentiebibliotheken • Verdere marktprospectie (RFI) • Documenteren configuraties PBS’en • Inventariseren functionele en technische vereisten, koppelingen, verbeterdomeinen, realistische detailplanning, vereisten beheerorganisatie,… • Redactie lastenboek Werkpakketten 2015
  • 37. • Nieuw convenant • Migratie • Harmonisatie (waar draagvlak) • Nieuwe configuratie • Opleidingen • Enz. Impact voor de bibliotheken
  • 39. Parallel… • Bestuurlijke discussies over overheveling provinciale bevoegdheden • Transitie Bibnet en LOCUS naar eengemaakte organisatie • Opzetten beheersorganisatie • Opzetten regieorganisatie • Ontwikkelen financieringsmodel • Rationalisering andere Bibnet projecten n.a.v. nieuwe eengemaakt bibliotheeksysteem • Verhelderen toekomstig ondersteuningsbeleid regioverbanden • Enz.

Editor's Notes

  1. Niet elke werf ligt stil. We werken aan (werf1) monitoring van digitale collecties (cf. DDD), (werf2) nieuwe editie Mediacoach, (werf4) uitbreiding functionaliteit MijnBibliotheek, (werf7) API Bibportalen, (werf3) responsive MijnBibliotheek, enz.