Почему приходится рисовать быстрее и быстрее, сроки короче и короче, почему все всегда так быстро, что с этим делать и как перестать откладывать рисование идеальной концепции.

1. «Вот был бы
еще день
на дизайн...»
Почему все так быстро,
что с этим делать
и как не откладывать начинание
Александр Стогов / Head of Design

2. Почему приходится ускоряться?
Почему
приходится
ускоряться?

3. Почему приходится ускоряться?
«Мы участвуем в важном тендере
и у нас очень мало времени»

4. Почему приходится ускоряться?
«5 недель!»

5. Почему приходится ускоряться?
Контекст
сущестования
Смартфоны, спорт, коммуникации, транспорт,
технологии

6. Как работают люди?
Как работают
люди?

7. Как работают люди?
В теории
Планируемое время и последовательность задач

8. Как работают люди?
В теории
Ожидается именно такое потребление времени

9. Как работают люди?
На деле
«Синдром студента»
Начну позже

10. Как работают люди?
На деле

11. Как работают люди?
На деле
Накапливается
багаж
раздолбайства

12. Как работают люди?
На деле
На деле никогда не бывает одной задачи: их много и они идут параллельно.

13. Как работают люди?
Работа стремится
занять все время,
отпущенное на нее.
Закон Паркинсона

14. Как работают люди?
Больше людей —
больше багажа
раздолбайства
А тут сдача дизайна
Тут планировали
начать рисовать

15. Как работают люди?
Русская
модель
управления

16. Как работают люди?
Русская модель
управления
Режимы работы
1. Стабильный
характеризуется уравниловкой, уходом от ответственности,
отсутствием конкуренции и как следствием застоем.
2. Мобилизационно-распределительный
чрезвычайная мобилизация всех сил и ресурсов,
нацеленная на достижение крайне важной и большой цели.

17. Как работают люди?
Долгая зима
Зима вырабатывает один
способ мышления —
неторопливый, ленивый,
не связанный с бурной
деятельностью и переменами.
Зиму нужно переждать,
пережить без какойлибо целенаправленной
деятельности.

18. Как работают люди?
Короткое лето
Короткий северный
вегетационный период
заставляет выполнить
большой объем полевых
работ.
Этот период требует совсем
другого характера, иных
стереотипов поведения,
иного образа жизни.

19. Как работают люди?

20. Как работают люди?
Что с этим
делать?

21. Как работают люди?
Переводить
производство
в режим
мобилизиации,
аккуратно
Если сразу и резко — ваши воины бесшумно восстанут
и образуют междоусобчик со своей уравниловкой и договоренностями.

22. Что происходит у клиента
Контекст
клиента

23. Что происходит у клиента
Структура
принятия
решения
у клиента
Маркетинг, бизнес-подразделение, юристы etc.
Представьте сколько задействовано людей

24. Что происходит у клиента
Структура принятия
решения у клиента
Вспомните, как количество людей сдвигает окончание выполнение задач

25. Что происходит у клиента
Разница
агентского
и клиентского
«сегодня»

26. Что происходит у клиента
Разница агентского
и клиентского «сегодня»
9 am
Клиент
18 pm

27. Что происходит у клиента
Разница агентского
и клиентского «сегодня»
9 am
Клиент
1 pm
Дизайнер
18 pm

28. Что происходит у клиента
Разница агентского
и клиентского «сегодня»
9 am
Клиент
1 pm
Дизайнер
18 pm
16 pm
Ps

29. Что происходит у клиента
Разница агентского
и клиентского «сегодня»
9 am
Клиент
1 pm
Дизайнер
18 pm
16 pm
Ps
релиз

30. Что происходит у клиента
Разница агентского
и клиентского «сегодня»
9 am
Клиент
комментарии
1 pm
Дизайнер
18 pm
16 pm
Ps
релиз

31. Что делать тем, кто управляет?
Что делать
тем, кто
управляет?

32. Что делать тем, кто управляет?
Метод критической
цепи
3 дня

33. Что делать тем, кто управляет?
Метод критической
цепи
«
Синдром студента» + закон Паркинсона
3 дня

34. Что делать тем, кто управляет?
Метод критической
цепи
В качестве оценки длительности задач брать оценки с 50% покрытием
неопределенности (риски и проч.)
Ресурс
уведомлен о
1,5 днях
Есть еще 50%
на влияние «СС»
и Паркинсона
1,5 дня
1,5 дня
3 дня
«Синдром студента» даже если сработает, то гораздо раньше.
Закон Паркинсона продолжил работать на вас.

35. Что делать тем, кто управляет?
Метод критической
цели
Исходя из предположения, что задача может быть завершена раньше —
в конце проекта копится «буфер безопасности».
буфер безопасности

36. Что делать тем, кто управляет?
Но!
Избегайте
абсурдных
сроков
когда задачу нельзя в принципе
выполнить за поставленный срок

37. Что касается дизайнеров
Я приступаю
к макету
в день сдачи...
Особенно когда над вами нет менеджера и вы сами себе хозяин.

38. Что касается дизайнеров
Отмазка
«Я
сам ввожу себя
в мобилизационный
режим!»

39. Что касается дизайнеров
Причины откладывания
Половина процесса успеха
наступает когда мы понимаем
причины той или иной
проблемы

40. Что касается дизайнеров
Причины откладывания
Страх неудачи
Зависимость самооценки от рабочих показателей
Комлекс жертвы
давление многочисленных «надо»
Угнетенность
«Надо завершить масштабный проект» + привычка браться за все сразу
Стремление к идеалу
итог низкой самооценки и боязни критики

41. Что касается дизайнеров
Механизм работы
Требования идеального результата →
боязнь неудачи → ПРОКРАСТИНАЦИЯ →
самокритика → беспокойство и депрессия →
потеря уверенности →
еще большая боязнь неудачи →
ПРОКРАСТИНАЦИЯ →...

42. Что касается дизайнеров
Суть «лечения»
Аутотренинг
Смена внутреннего диалога
Слушать и наблюдать за собой

43. Что касается дизайнеров
Внутренний диалог
Сменить
«Я должен» «Я выбираю»
Комлекс жертвы
давление многочисленных «надо»

44. Что касается дизайнеров
Эйфория от начинания
Сменить
«Я должен закончить»
«Когда я могу начать?»
Угнетенность
«Надо завершить масштабный проект» + привычка браться за все сразу

45. Что касается дизайнеров
Трехмерное мышление
обычно перед вами есть две точки
Начало
Угнетенность
Огромный
конечный
результат
«Надо завершить масштабный проект» + привычка браться за все сразу

46. Что касается дизайнеров
Трехмерное мышление
Огромный
конечный
результат
Начало
осознание разрыва
между действительным и
желаемым давит и угнетает

47. Что касается дизайнеров
Трехмерное мышление
Начало
Добавьте между начальной и
конечной точкой проекта несколько
дополнительных «третьих» точек.
Огромный
конечный
результат

48. Что касается дизайнеров
Трехмерное мышление
Смените
«Это очень большой и важный проект»
«Я могу сделать один маленький шаг»
Начало
Огромный
конечный
результат

49. Что касается дизайнеров
Стремление к идеалу
Оттягивание как буфер
защищающий от боли и критики.

50. Что касается дизайнеров
Стремление к идеалу
Доведение ситуации до цейтнота
позволяет выйти в «белом»:
«Это максимум, что можно сделать
за такой краткий промежуток
времени»

51. Что касается дизайнеров
Стремление к идеалу
Смените
«Я должен быть совершенством»
«Я могу быть совершенно
человечным»

52. Что касается дизайнеров
Стремление к идеалу
Пришла идея?
Отправляй, обсуждай.
Все равно если ты думаешь, что она крутая, то ты к ней будешь возвращаться.

53. Что касается дизайнеров
Реверсивное
планирование
Суть: нарезать проект на мелкие
задачи задом наперед».
«
В результате реверсивного планирования вы отвечаете на вопрос:
«Что по данному проекту я могут сделать уже сегодня?
Каков мой маленький дедлайн по этому проекту на сегодня?».

54. Что касается дизайнеров
Антирасписание
Мы привыкли планировать только
задачи, а время на отдых
по остаточному принципу.

55. Что касается дизайнеров
Антирасписание
Суть: сначала жестко планируется
отдых и бытовуха.
Оставшееся время делится на
30-минутные отрезки для работы.

56. Что касается дизайнеров
Антирасписание
Начать с одного честного
30-минутного отрезка
Вы все равно оттягиваете занимаясь приятными, но неплановыми делами
(полностью ему не отдаваясь).

57. Что касается дизайнеров
Антирасписание
«У меня нет времени на отдых»
«Я должен найти время развлечься»

58. Что касается дизайнеров
Антирасписание
«У меня нет времени на отдых»
«Я должен найти время развлечься»
«Для начала я выбираю один маленький шаг,
зная, что у меня много времени для отдыха»

59. Что касается дизайнеров
Все это используется
«до» наступления
жопы.
Когда вы уже в ней работают другие
механизмы: либо вы делаете,
либо вы проигрываете.

60. Что почитать
Что почитать
Элияху
Голдратт.
Цель.
Александр
Прохоров.
Русская модель
управления
Глеб
Архангельский.
Тайм-драйв
Нейл Фьоре.
Легкий способ
перестать
откладывать
дела на потом

61. Что почитать
Что почитать
Керри Глисон.
Работай меньше,
успевай больше.
Дэвид Аллен.
Как привести дела
в порядок
Яна Франк.
Муза и Чудовище

62. Не откладывайте!
Спасибо!
Александр Стогов
sasha@stogov.ru
fb.com/100gov